La integración de video para Microsoft Teams (VIMT) permite que Webex (o cualquier dispositivo de video SIP) se una como presentador durante un ayuntamiento de Microsoft Teams.

Los eventos del ayuntamiento están disponibles para que los dispositivos de video se unan como presentadores en organizaciones con VIMT implementado, siempre que el dispositivo sea de confianza y provenga de la misma organización que el evento.

Los organizadores programan un ayuntamiento con el cliente Microsoft Teams (no con Outlook). El servicio VIMT no requiere configuración adicional para los ayuntamientos. Los organizadores de ayuntamientos o reuniones se configuran mediante el comando Microsoft PowerShell CsVideoInteropServiceProvider. Para obtener instrucciones sobre cómo usar esto, consulte Implementar la integración de video Webex para Microsoft Teams.

Los usuarios del dispositivo Webex (o cualquier SIP) se unen como presentadores durante todo el ciclo de vida del evento del ayuntamiento.

Papeles

Existen los siguientes roles para ser anfitrión y participar en los ayuntamientos.

Productor—El director del ayuntamiento. El organizador del evento asigna esta función durante la programación. Los productores se unen con un cliente de Microsoft Teams. Usan el panel Microsoft Teams para controlar la transmisión de video, quién está en el grupo de eventos y para iniciar y detener el evento.

Presentador: un participante que habla o presenta contenido durante el ayuntamiento. Los presentadores se unen desde un cliente de Microsoft Teams o desde un dispositivo de vídeo mediante VIMT.

Solo los dispositivos de confianza pueden unirse a un ayuntamiento; Por lo tanto, el dispositivo debe ser parte de la misma organización que el ayuntamiento.

Un grupo de eventos incluye a los productores y presentadores del evento. Son los únicos que son vistos y escuchados por los asistentes durante la transmisión. Cuando los presentadores que usan dispositivos de video dentro de su organización se unen al evento, esperan en un lobby y son admitidos por un productor. Los presentadores están aislados mientras están en el vestíbulo.

Asistentes: participantes que ven los ayuntamientos desde el cliente de Microsoft Teams. La transmisión es unidireccional solo para audio y video. Además, los asistentes no envían audio ni vídeo.

Este artículo no es una guía exhaustiva de la experiencia del ayuntamiento de Microsoft Teams. Consulte los siguientes artículos para obtener más información sobre el uso y la configuración de VIMT:

Problemas conocidos

A partir de hoy, las invitaciones del ayuntamiento no incluyen detalles para dispositivos de video; estos detalles deben buscarse manualmente después de programar el ayuntamiento en la aplicación Teams, y luego se pueden compartir con el presentador de VIMT.

Si el ayuntamiento ya ha comenzado y el presentador se une, el micrófono del presentador estará abierto y podrán hablar directamente en el ayuntamiento sin previo aviso.

Cuando un usuario se une desde un dispositivo que no es de confianza, como un dispositivo ajeno a su organización, escuchará unos segundos de un IVR del lobby y, a continuación, se le dará de baja inmediatamente de la reunión.

Horario

Los ayuntamientos deben programarse con el cliente Microsoft Teams. Cuando programa un ayuntamiento, se le considera el organizador del evento. Hay ciertos puntos que debe tener en cuenta al invitar a participantes de Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) al configurar la invitación.

Usted invita a los participantes de VIMT a un ayuntamiento como presentadores. Los participantes de VIMT pueden unirse con el botón Unirme , marcación directa o con IVR. Para que los participantes del dispositivo de video asistan con el botón Unir, debe agregar el correo electrónico para el nombre de la sala de conferencias del dispositivo de video o el usuario con un dispositivo personal en la invitación.

Si hay participantes de VIMT que no pueden unirse como participantes de confianza, debe tener habilitada la opción Permitir presentadores externos al reservar el evento para permitirles conectarse. Esta configuración no se puede cambiar después de crear la teleconferencia.

Cuando haya programado el ayuntamiento, los presentadores y productores recibirán una invitación al calendario. Los participantes de VIMT se unen mediante la información de participación en videoconferencia del calendario de invitación o el botón Participar del dispositivo de vídeo si se les invita directamente.

Cualquier persona que tenga la información de participación para el grupo de eventos podrá unirse al grupo de eventos y, potencialmente, transmitir en vivo.

Para obtener más información acerca de cómo programar un ayuntamiento desde el cliente Microsoft Teams, consulte Programar un ayuntamiento de Teams.

Join (Unión)

Puedes unirte a los ayuntamientos de Microsoft Teams como presentador desde tu dispositivo Webex con VIMT.

Desde un dispositivo Webex, puede unirse usando el botón Unirse o marcando.

Botón Unirse

El botón Unirse está disponible en dispositivos donde el calendario híbrido está habilitado. Cuando los usuarios programan reuniones de Microsoft Teams e incluyen dispositivos Webex, aparece un botón Unirse en el dispositivo 5 minutos antes de que comience la teleconferencia. Simplemente toque Unirse para ingresar al evento en vivo.

Únete marcando en el ayuntamiento

La invitación por correo electrónico que ha recibido para el grupo de eventos incluye la información de llamada para unirse con un dispositivo de videoconferencia.

Siga las instrucciones en la parte inferior de su invitación por correo electrónico. Toque Llamar e ingrese la dirección de video SIP que incluye el ID de conferencia VTC o, si se le solicita, ingrese el ID de conferencia.

Experiencia en el ayuntamiento

Los participantes de VIMT pueden convocar a la reunión del grupo del evento en cualquier momento, antes o después de que comience el ayuntamiento.

Se muestra la lista de participantes, en la que se indica quién está silenciado. El indicador de grabación aparece en la pantalla cuando se está grabando el evento.

Cuando se comparte contenido, el dispositivo lo muestra.

Los presentadores que se conectan a través de VIMT no ven directamente el video de la transmisión controlado por el productor que se envía a todos los asistentes. El audio y el vídeo que ve un participante de VIMT son los diseños de dispositivos de vídeo del orador activo que se ven en una reunión tradicional de Teams con VIMT. El audio que escuchan como parte del grupo de eventos es el mismo que se envía a los asistentes, pero el video que se muestra no incluye la transmisión de video saliente que ven los asistentes.

Una vez conectado, la experiencia variará dependiendo de si usted es un participante de confianza de la organización que organiza la reunión o un participante que no es de confianza. Por lo general, usted es un participante de confianza si se une desde un dispositivo que está registrado en la misma organización que organiza el ayuntamiento. Es posible que el administrador del dispositivo haya configurado el dispositivo para que sea un participante de confianza. Póngase en contacto con el administrador del dispositivo para comprobar los detalles.

  • Participantes de confianza: los participantes de confianza se conectan inmediatamente al grupo de eventos como presentadores. Una vez que se unan, estarán en vivo con el resto de los presentadores en el grupo de eventos al igual que en una reunión regular de Microsoft Teams. Si el ayuntamiento ha comenzado, se unirá con audio. Puede silenciar directamente en su dispositivo.
  • Participantes no confiables: los participantes no confiables que se conectan a través de VIMT deben esperar en el lobby hasta que un productor del cliente Microsoft Teams lo admita. Una vez admitidos de la sala de espera al grupo de eventos, los dispositivos de video se silencian a la fuerza de Teams hasta que el productor te promueve de participante a presentador. Si el ayuntamiento ha comenzado y usted es un presentador, se unirá con audio. Puede silenciar directamente en su dispositivo.

Todos los presentadores deben saber que los asistentes escucharán cualquier audio que envíen a la reunión del grupo del evento una vez que haya comenzado la transmisión. Antes de que el productor inicie la transmisión, los asistentes no escuchan ni ven a los participantes del grupo de eventos.

Participantes del VIMT

Los participantes conectados a VIMT tienen una experiencia diferente en comparación con los presentadores que usan el cliente Microsoft Teams. Las diferencias que se destacan son las siguientes:

  • Sin chat ni ventanas de preguntas y respuestas
  • No hay indicador de video en vivo para el participante que está en vivo
  • Sin estado de ayuntamiento (número de asistentes, temporizador, estado en vivo)
  • No hay etiquetas de presentador/productor en la lista

Siempre se puede invitar a los presentadores a usar un cliente de Microsoft Teams para estas funciones que no son de audio / video del ayuntamiento.

Resolución

El vídeo y el contenido compartido en las transmisiones de los ayuntamientos en 720p.

Información de marcado

Es importante controlar la distribución de la información de marcado VIMT, ya que no se proporciona autenticación para los participantes de dispositivos de video. Como tal, cualquier dispositivo de confianza se une como presentador si tiene el ID de la teleconferencia.

Dispositivos que no son de confianza

Para unirse, los dispositivos que no son de confianza y los participantes externos ingresan al lobby donde el productor los admite en el grupo del evento. En este momento, su dispositivo está silenciado. El estado silenciado no se muestra en su dispositivo. El productor promueve el dispositivo a un presentador para mostrar y quitar el estado de silencio.