Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) permet à Webex (ou à tout autre périphérique vidéo SIP) de se joindre en tant que présentateur lors d'une assemblée publique Microsoft Teams.

Les événements de mairie sont disponibles pour les périphériques vidéo qui peuvent se joindre en tant que présentateurs dans les organisations sur lesquelles VIMT est déployé, à condition que le périphérique soit approuvé et qu'il provienne de la même organisation que l'événement.

Les organisateurs planifient une assemblée publique avec le client Microsoft Teams (pas avec Outlook). Le service VIMT ne nécessite pas de configuration supplémentaire pour les mairies. Les organisateurs d'assemblées publiques ou de réunions sont configurés à l'aide de la commande PowerShell Microsoft CsVideoInteropServiceProvider. Pour obtenir des instructions sur l'utilisation, consultez Déployer l'intégration vidéo Webex pour Microsoft Teams.

Webex (ou tout autre SIP) Les utilisateurs d'appareils se joignent en tant que présentateurs tout au long du cycle de vie de l'événement de la mairie.

Rôles

Les rôles suivants existent pour accueillir et participer aux assemblées publiques.

Producteur—Le directeur de la mairie. Ce rôle est attribué par l'organisateur de l'événement lors de la planification. Les producteurs se joignent à un client Microsoft Teams. Ils utilisent le tableau de bord Microsoft Teams pour contrôler le flux vidéo, qui est dans le groupe d'événements, et pour démarrer et arrêter l'événement.

Présentateur : un participant qui parle ou présente du contenu pendant l'assemblée publique. Les présentateurs se joignent à partir d'un client Teams Microsoft ou d'un périphérique vidéo utilisant VIMT.

Seuls les appareils de confiance peuvent rejoindre une mairie ; par conséquent, l'appareil doit faire partie de la même organisation que la mairie.

Un groupe d'événements comprend les producteurs et les présentateurs de l'événement. Ce sont les seuls qui sont vus et entendus par les participants pendant la diffusion. Lorsque des présentateurs utilisant des périphériques vidéo au sein de votre organisation rejoignent l'événement, ils attendent dans un hall d'entrée et sont admis par un producteur. Les présentateurs sont isolés lorsqu'ils se trouvent dans le hall.

Participants : les participants qui regardent les assemblées publiques à partir du client Microsoft Teams. La diffusion est unidirectionnelle pour l'audio et la vidéo uniquement. De plus, les participants n'envoient pas d'audio ou de vidéo.

Cet article n'est pas un guide exhaustif de l'expérience de la mairie Microsoft Teams. Reportez-vous aux articles suivants pour plus d'informations sur l'utilisation et la configuration de VIMT :

Problèmes connus

À partir d'aujourd’hui, les invitations à des assemblées publiques n'incluent pas de détails pour les appareils vidéo ; ces détails doivent être trouvés manuellement après avoir planifié l'assemblée publique dans l'application Teams, et peuvent ensuite être partagés avec le présentateur VIMT.

Si l'assemblée publique a déjà commencé et que le présentateur se joint à l'assemblée publique, le microphone du présentateur sera ouvert et il pourra parler directement à l'hôtel de ville sans autre avertissement.

Lorsqu'un utilisateur rejoint la réunion à partir d'un périphérique non approuvé, tel qu'un périphérique externe à votre organisation, il entend quelques secondes un IVR de lobby, puis il est immédiatement exclu de la réunion.

Planifier

Les assemblées publiques doivent être planifiées à l'aide du client Microsoft Teams. Lorsque vous planifiez une assemblée publique, vous êtes considéré comme l'organisateur de l'événement. Certains points doivent être pris en compte lorsque vous invitez des participants à l'intégration vidéo pour les équipes Microsoft (VIMT) lorsque vous configurez l'invitation.

Vous invitez des participants VIMT à une assemblée publique en tant que présentateurs. Les participants VIMT peuvent rejoindre l'équipe à l'aide du bouton Rejoindre , de la numérotation directe ou du bouton IVR. Pour que les participants sur l'appareil vidéo puissent y participer à l'aide du bouton Rejoindre , vous devez ajouter dans l'invitation l'adresse électronique du nom de la salle de conférence du périphérique vidéo ou de l'utilisateur disposant d'un périphérique personnel.

S'il y a des participants VIMT qui ne sont pas en mesure de se joindre en tant que participants de confiance, vous devez avoir activé l'option Autoriser les présentateurs externes lors de la planification de l'événement pour leur permettre de se connecter. Ce paramètre ne peut pas être modifié une fois la réunion créée.

Lorsque vous avez planifié l'assemblée publique, les présentateurs et les producteurs recevront une invitation au calendrier. Les participants VIMT se joignent à l'écran à l'aide de la vidéoconférence Les informations d'adhésion dans le calendrier, l'invitation ou le bouton Rejoindre de l'équipement vidéo s'il y est invité directement.

Toute personne disposant des informations de participation pour le groupe d'événements pourra rejoindre le groupe d'événements et éventuellement la diffuser en direct.

Pour plus d'informations sur la planification d'une assemblée publique à partir du client Microsoft Teams, voir Planifier une assemblée publique Teams.

Joindre

Vous pouvez vous joindre aux assemblées publiques Microsoft Teams en tant que présentateur à partir de votre appareil Webex avec VIMT.

À partir d'un périphérique Webex, vous pouvez vous joindre soit en utilisant le bouton Rejoindre , soit en composant un numéro.

Bouton Joindre

Le bouton Rejoindre est disponible sur les appareils sur lesquels le calendrier hybride est activé. Lorsque les utilisateurs planifient des réunions Microsoft Teams et incluent des appareils Webex, un bouton de participation apparaît sur l'appareil 5 minutes avant le début de la réunion. Il suffit d'effleurez S'inscrire pour participer à l'événement en direct.

Rejoignez en composant le numéro de la mairie

L'e-mail que vous avez reçu pour le groupe d'événements inclut les informations d'appel à joindre à l'aide d'un périphérique de vidéoconférence.

Suivez les instructions au bas de votre invitation par e-mail. effleurez Appelez et entrez l'adresse vidéo SIP qui inclut l'ID de conférence VTC ou, si vous y êtes invité, entrez l'ID de la conférence.

Expérience de la mairie

Les participants VIMT peuvent appeler la réunion du groupe d'événements à tout moment, avant ou après le début de l'assemblée publique.

La liste des participants est disponible, indiquant les personnes dont le son est coupé. L'indicateur d'enregistrement apparaît à l'écran lorsque l'événement est en cours d'enregistrement.

Lorsque du contenu est partagé, votre appareil l'affiche.

Les animateurs qui se connectent via VIMT ne voient pas directement la vidéo diffusée contrôlée par le producteur qui est envoyée à tous les participants. L'audio et la vidéo vus par un participant VIMT correspondent aux dispositions de périphériques vidéo haut-parleurs actifs vues dans une réunion Teams traditionnelle utilisant VIMT. L'audio qu'ils entendent dans le groupe d'événements est le même que celui envoyé aux participants, mais la vidéo affichée n'inclut pas la diffusion vidéo sortante que les participants voient.

Une fois connecté, l'expérience sera différente selon que vous êtes un participant de confiance pour l'organisation qui accueille la réunion, ou un participant non approuvé. En règle générale, vous êtes un participant de confiance si vous vous inscrivez à partir d'un appareil enregistré auprès de la même organisation qui héberge la mairie. L'administrateur de votre appareil a peut-être configuré votre appareil pour qu'il soit un participant approuvé. Contactez l'administrateur de votre périphérique pour vérifier les détails.

  • Participants autorisés : les participants autorisés se connectent immédiatement au groupe d'événements en tant que présentateur. Une fois rejoint, vous serez en direct avec le reste des présentateurs du groupe d'événements comme lors d'une réunion Microsoft Teams régulière. Si la mairie a commencé, vous vous joindrez avec audio. Vous pouvez couper le son directement depuis votre périphérique.
  • Participants non fiables : les participants non autorisés qui se connectent via VIMT doivent attendre dans le hall d'attente jusqu'à ce qu'un producteur du client Microsoft Teams les admette dans le hall d'entrée. Une fois admis du lobby au groupe d'événements, les appareils vidéo sont mis en sourdine de Teams jusqu'à ce que le producteur vous promeuve d'un participant à un présentateur. Si l'assemblée publique a commencé et que vous êtes présentateur, vous vous joindrez à l'audio. Vous pouvez couper le son directement depuis votre périphérique.

Tous les présentateurs doivent savoir que tout l'audio qu'ils envoient à la réunion de groupe de l'événement sera entendu par les participants une fois la diffusion commencée. Avant le début de la diffusion par le producteur, les participants n'entendent ni ne voient les participants du groupe d'événements.

Participants VIMT

Les participants connectés à VIMT ont une expérience différente de celle des présentateurs utilisant le client Microsoft Teams. Les différences notables sont les suivantes :

  • Pas de fenêtres de conversations ou de questions-réponses
  • Aucun indicateur de vidéo en direct pour quel participant est en direct
  • Aucun statut de mairie (nombre de participants, minuterie, état en direct)
  • Aucune étiquette de présentateur/producteur dans la liste de liste

Les présentateurs peuvent toujours être invités à utiliser un client Microsoft Teams pour ces fonctionnalités non audio/vidéo de l'hôtel de ville.

Résolution

La vidéo et le contenu partagé dans les mairies sont diffusés en 720p.

Composer les informations

Il est important de contrôler la distribution des informations d'appel VIMT, car aucune authentification n'est fournie aux participants du périphérique vidéo. Ainsi, tout appareil approuvé se joint en tant que présentateur s'il dispose de l'ID de réunion.

Appareils non approuvés

Pour s'inscrire, les appareils non approuvés et les participants externes entrent dans le hall d'entrée où le producteur les admet dans le groupe d'événements. À ce moment, leur périphérique est désactivé. L'état désactivé ne s'affiche pas sur leur appareil. Le producteur fait la promotion de l'appareil auprès d'un présentateur pour afficher et supprimer l'état de mise en sourdine.