Med videointegrering för Microsoft Teams (VIMT) kan videoenheten Webex (eller en SIP) videoenhet delta som presentatör under ett Microsoft Teams-rådhus.

Stadshusevenemang är tillgängliga för videoenheter så att de kan delta som presentatörer i organisationer med VIMT distribuerat, så länge enheten är betrodd och kommer från samma organisation som evenemanget.

Organisatörer schemalägger ett rådhus med Microsoft Teams-klienten (inte med Outlook). VIMT-tjänsten kräver ingen ytterligare konfiguration för stadshus. Organisatörer för stadshus eller möten konfigureras med Microsoft PowerShell-kommandot CsVideoInteropServiceProvider. Anvisningar om hur du använder detta finns i Distribuera Webex videointegrering för Microsoft Teams.

Webex (eller någon SIP) enhetsanvändare går med som presentatörer under hela stadshusets händelses livscykel.

Roller

Följande roller finns för att vara värd och delta i rådhus.

Producent – Stadshusets direktör. Den här rollen tilldelas av händelseorganisatören under schemaläggningen. Producenter ansluter med en Microsoft Teams-klient. De använder Microsoft Teams-instrumentpanelen för att styra videoströmmen, vem som är med i händelsegruppen och för att starta och stoppa händelsen.

Presentatör – En deltagare som talar eller presenterar innehåll under stadshuset. Presentatörer deltar från en Microsoft Teams-klient eller från en videoenhet med VIMT.

Endast betrodda enheter kan gå med i ett rådhus; Därför bör enheten vara en del av samma organisation som rådhuset.

En evenemangsgrupp innehåller producenter och presentatörer av evenemanget. De är de enda som ses och hörs av deltagarna under sändningen. När presentatörer som använder videoenheter inom organisationen ansluter till evenemanget väntar de i en lobby och släpps in av en producent. Presentatörerna är isolerade i lobbyn.

Deltagare – Deltagare som tittar på stadshusen från Microsoft Teams-klienten. Sändningen är enkelriktad för ljud och video. Dessutom skickar deltagarna inte ljud eller video.

Den här artikeln är inte en uttömmande guide till Microsoft Teams stadshusupplevelse. Mer information om hur du använder och konfigurerar VIMT finns i följande artiklar:

Kända problem

Från och med idag innehåller rådhusinbjudningar inte detaljer för videoenheter; Denna information måste hittas manuellt efter schemaläggning av rådhuset i Teams-appen och kan sedan delas med VIMT-presentatören.

Om stadshuset redan har börjat och presentatören går med, kommer presentatörens mikrofon att vara öppen, och de kommer att kunna tala direkt in i rådhuset utan ytterligare varning.

När en användare ansluter från en icke-betrodd enhet, till exempel en enhet utanför din organisation, kommer de att höra några sekunder av en lobby IVR, sedan tas de omedelbart bort från mötet.

Schemalägga

Stadshus måste schemaläggas med Microsoft Teams-klienten. När du schemalägger ett rådhus anses du vara arrangören för evenemanget. Det finns vissa punkter som du måste ta hänsyn till när du bjuder in videointegrering för Microsoft Teams (VIMT)-deltagare när du ställer in inbjudan.

Du bjuder in VIMT-deltagare till ett stadshus som presentatörer. VIMT-deltagare kan delta antingen med knappen Delta , direktuppringning eller med IVR. För att videoenhetsdeltagare ska kunna delta med knappen Delta måste du lägga till e-postadressen för videoenhetens konferensrumsnamn eller användare med en personlig enhet i inbjudan.

Om det finns VIMT-deltagare som inte kan delta som betrodda deltagare måste Tillåt externa presentatörer vara aktiverat när du schemalägger evenemanget så att de kan ansluta. Den här inställningen kan inte ändras när mötet har skapats.

När du har schemalagt stadshuset får presentatörer och producenter en kalenderinbjudan. VIMT-deltagare deltar med hjälp av informationen om att delta i videokonferens i kalenderinbjudan eller knappen Delta på videoenheten om de bjuds in direkt.

Alla som har anslutningsinformationen för evenemangsgruppen kommer att kunna gå med i evenemangsgruppen och eventuellt livesända.

Mer information om hur du schemalägger ett rådhus från Microsoft Teams-klienten finns i Schemalägga ett Teams stadshus.

Delta

Du kan gå med i Microsoft Teams stadshus som presentatör från din Webex enhet med VIMT.

Från en Webex enhet kan du gå med antingen genom att använda knappen Anslut eller genom att ringa in.

Knappen Gå med

Knappen Delta är tillgänglig på enheter där hybridkalendern är aktiverad. När användare schemalägger Microsoft Teams-möten och inkluderar Webex enheter visas en anslutningsknapp på enheten 5 minuter innan mötet börjar. Tryck bara på Gå med för att delta i liveevenemanget.

Gå med genom att ringa in till rådhuset

E-postinbjudan du har fått för händelsegruppen innehåller inringningsinformation för att delta med en videokonferensenhet.

Följ anvisningarna längst ned i din e-postinbjudan. Tryck på Ring och ange videoadressen SIP som innehåller VTC-konferens-ID, eller ange konferens-ID om du uppmanas att göra det.

Rådhusupplevelse

VIMT-deltagare kan ringa in till evenemangsgruppmötet när som helst, före eller efter att rådhuset börjar.

Mötesdeltagarlistan är tillgänglig, vilket anger vem som är avstängd. Inspelningsindikatorn visas på skärmen när händelsen spelas in.

När innehåll delas visas innehållet på enheten.

Presentatörer som ansluter via VIMT ser inte direkt sändningsvideon som kontrolleras av producenten och som skickas till alla deltagare. Det ljud och den video som en VIMT-deltagare ser är de aktiva layouterna för högtalarvideoenheter som ses i ett traditionellt Teams-möte med VIMT. Ljudet de hör som en del av händelsegruppen är detsamma som det som skickas till deltagarna, men videon som visas inkluderar inte den utgående video som deltagarna ser.

När du är ansluten kommer upplevelsen att variera beroende på om du är en betrodd deltagare för organisationen som är värd för mötet eller en deltagare som inte är betrodd. I allmänhet är du en betrodd deltagare om du går med från en enhet som är registrerad i samma organisation som är värd för stadshuset. Din enhetsadministratör kan ha konfigurerat din enhet som en betrodd deltagare. Kontakta enhetsadministratören och be om mer information.

  • Betrodda deltagare: Betrodda deltagare ansluter direkt till händelsegruppen som presentatör. När du väl har gått med kommer du att vara live med resten av presentatörerna i evenemangsgruppen precis som i ett vanligt Microsoft Teams-möte. Om rådhuset har börjat kommer du att gå med ljud. Du kan stänga av ljudet direkt på din enhet.
  • Ej betrodda deltagare: Ej betrodda deltagare som ansluter via VIMT måste vänta i lobbyn tills de släpps in av en producent från Microsoft Teams-klienten. När videoenheter har släppts in från lobby till evenemangsgrupp tvingas de bort från Teams tills producenten befordrar dig från deltagare till presentatör. Om stadshuset har börjat och du är presentatör kommer du att gå med ljud. Du kan stänga av ljudet direkt på din enhet.

Alla presentatörer bör vara medvetna om att allt ljud de skickar till evenemangsgruppmötet kommer att höras av deltagarna när sändningen har börjat. Innan sändningen startas av producenten hör eller ser deltagarna inte evenemangsgruppens deltagare.

VIMT-deltagare

VIMT-anslutna deltagare har en annan upplevelse jämfört med presentatörer som använder Microsoft Teams-klienten. Anmärkningsvärda skillnader inkluderar:

  • Inga chatt- eller Q&A-fönster
  • Ingen livevideoindikator för vilken deltagare som är live
  • Ingen stadshusstatus (deltagarantal, timer, livetillstånd)
  • Inga presentatörs-/producentetiketter i deltagarlistan

Presentatörer kan alltid bjudas in att använda en Microsoft Teams-klient för dessa icke-ljud-/videofunktioner i stadshuset.

Lösning

Video och delat innehåll i stadshus sänder i 720p.

Uppringningsinformation

Det är viktigt att kontrollera distributionen av VIMT-uppringningsinformation eftersom autentisering inte tillhandahålls för deltagare i videoenheter. Därför deltar alla betrodda enheter som presentatör om de har mötes-ID.

Ej betrodda enheter

För att gå med kommer enheter som inte är betrodda och externa deltagare in i lobbyn där producenten släpper in dem i evenemangsgruppen. För närvarande är deras enhet avstängd. Det avstängda läget visas inte på deras enhet. Producenten befordrar enheten till en presentatör för att visa och ta bort ljudavstängningsstatusen.