Video-integratie voor Microsoft Teams (VIMT) laat Webex (of een videoapparaat van SIP) als presentator deelnemen tijdens een stadhuis Microsoft Teams.

Evenementen in een stadhuis zijn beschikbaar voor videoapparaten om deel te nemen als presentatoren in organisaties die VIMT hebben toegepast, zolang het apparaat is vertrouwd en afkomstig is van dezelfde organisatie als het evenement.

Organisatoren plannen een stadhuis met de client Microsoft Teams (niet met Outlook). De VIMT-service vereist geen extra configuratie voor gemeentehuizen. Organisatoren voor gemeentehuizen of vergaderingen worden geconfigureerd met de Microsoft Power shell-opdracht CsVideoInteropServiceProvider. Zie Webex video-integratie voor Microsoft Teams implementeren voor instructies hierover .

Apparaatgebruikers Webex (of een willekeurige SIP) nemen deel als presentatoren gedurende de gehele levensloop van een stadhuisevenement.

Rollen

De volgende rollen zijn beschikbaar als host van en deelname aan gemeentehuizen.

Producent -De directeur van het stadhuis. Deze rol wordt toegewezen door de organisator van het evenement tijdens de planning. Producers sluiten zich aan via een Microsoft Teams-client. Ze gebruiken het dashboard Microsoft Teams om de videostream te bedienen, wie in de gebeurtenisgroep zit en om de gebeurtenis te starten en te stoppen.

Presentator: iemand die op het stadhuis iets spreekt of presenteert. Presentatoren komen aan deel vanuit een client voor Microsoft Teams of vanaf een videoapparaat met VIMT.

Alleen vertrouwde apparaten kunnen in een stadhuis worden aangesloten; daarom moet het apparaat deel uitmaken van dezelfde organisatie als het stadhuis.

Een evenementengroep bestaat uit de producenten en presentatoren van het evenement. Dat zijn de enigen die door de genodigden worden gezien en gehoord tijdens de uitzending. Wanneer presentatoren die gebruik maken van videoapparaten binnen uw organisatie, deelnemen aan het evenement, wachten ze in een lobby en worden ze toegelaten door een producent. Presentatoren zijn afgezonderd in de lobby.

Deelnemers: deelnemers die de stadhuis bekijken via de client Microsoft Teams. De uitzending is eenrichtings voor audio en video. Bovendien sturen deelnemers geen audio of video.

Dit artikel is geen uitputtende handleiding voor de Microsoft Teams stadhuis ervaring. Zie de volgende artikelen voor meer informatie over het gebruiken en configureren van VIMT:

Bekende problemen

Tot nu toe bevatten uitnodigingen voor het stadhuis geen details voor videoapparaten. deze details moeten handmatig worden gevonden na het plannen van het stadhuis in de app Teams en kunnen vervolgens worden gedeeld met de VIMT-presentator.

Als het stadhuis al is gestart en de presentatrice komt, gaat de microfoon van de presentator open en kunnen ze zonder verdere waarschuwing direct het stadhuis in spreken.

Wanneer een gebruiker lid wordt van een niet-vertrouwd apparaat, zoals een apparaat van buiten uw organisatie, hoort deze gebruiker enkele seconden een lobbynummer IVR, waarna de gebruiker direct uit de vergadering wordt verwijderd.

Planning

Stadhuiss moeten worden gepland met de client Microsoft Teams. Als je een stadhuis plant, word je beschouwd als de organisator van het evenement. Er zijn bepaalde punten waarmee u rekening moet houden bij het uitnodigen van Video Integration voor deelnemers aan Microsoft Teams (VIMT) wanneer u de uitnodiging configureert.

U nodigt VIMT-deelnemers als presentator uit voor een stadhuis. VIMT-deelnemers kunnen aan de knop Deelnemen , rechtstreeks kiezen of met IVR deelnemen. Als u wilt dat videoapparaatdeelnemers aan de vergadering kunnen deelnemen met de knop Deelnemen , moet u het e-mail van de vergaderruimte voor het videoapparaat toevoegen of de gebruiker met een persoonlijk apparaat in de uitnodiging.

Als er VIMT-deelnemers zijn die niet als vertrouwde deelnemers kunnen deelnemen, moet u Externe presentatoren toestaan ingeschakeld hebben bij het plannen van het evenement, zodat zij verbinding kunnen maken. Nadat de vergadering gemaakt is, kan deze instelling niet meer worden gewijzigd.

Als je het stadhuis hebt gepland, krijgen presentatoren en producenten een uitnodiging voor de kalender. VIMT-deelnemers kunnen aan de vergadering deelnemen via de informatie over videovergaderingen in de agenda-uitnodiging of via de knop Samenvoegen op het videoapparaat als deze rechtstreeks wordt uitgenodigd.

Iedereen die over de samenvoeggegevens voor de gebeurtenisgroep beschikt, kan zich bij de gebeurtenisgroep aansluiten en mogelijk worden live uitgezonden.

Raadpleeg Gemeentehuis plannen voor meer informatie over het plannen van een stadhuis vanuit de clientMicrosoft Teams.

Samenvoegen

Je kunt deelnemen aan het stadhuis van Microsoft Teams als presentator vanaf je apparaat van Webex bij VIMT.

Vanaf een Webex-apparaat kunt u aan de vergadering deelnemen met de knop Samenvoegen of door in te bellen.

Samenvoegen, knop

De knop Samenvoegen is beschikbaar op apparaten waarvoor Hybride agenda is ingeschakeld. Wanneer gebruikers Microsoft Teams-vergaderingen plannen en Webex apparaten bevatten, wordt 5 minuten voordat de vergadering begint, een samenvoegknop op het apparaat weergegeven. Tik op Deelnemen om deel te nemen aan het live evenement.

Bel het stadhuis in om deel te nemen

De e-mailuitnodiging die u hebt ontvangen voor de gebeurtenisgroep bevat de inbelinformatie voor deelname aan een videovergaderingsapparaat.

Volg de aanwijzingen onder aan uw e-mailuitnodiging. Tik op Bellen en geef het videoadres SIP op met VTC-conferentie-ID of voer de conferentie-ID in als daar om wordt gevraagd.

Ervaring in het stadhuis

VIMT-deelnemers kunnen op elk moment inbellen in de vergadering van de gebeurtenisgroep, voor- of nadat het stadhuis begint.

De deelnemerslijst is beschikbaar. Hierop wordt aangegeven wie is gedempt. De opnameindicator verschijnt op het scherm wanneer de gebeurtenis wordt opgenomen.

Wanneer inhoud wordt gedeeld, geeft uw apparaat de inhoud weer.

Presentatoren die via VIMT verbinding maken, zien de uitgezonden video die wordt beheerd door de producent en die naar alle deelnemers wordt uitgezonden, niet rechtstreeks. De audio en video die een VIMT-deelnemer ziet, zijn de actieve video-indelingen voor de luidspreker in een traditionele teamsvergadering met VIMT. Het geluid dat ze horen als onderdeel van de gebeurtenisgroep is hetzelfde als het geluid dat naar deelnemers wordt verzonden, maar de weergegeven video bevat geen inclusief de uitgaande video die deelnemers zien.

Wanneer de verbinding totstand is gebracht, verschilt de ervaring al naar gelang u een vertrouwde deelnemer van de organisatie die de vergadering organiseert of een niet-vertrouwde deelnemer bent. Over het algemeen ben je een vertrouwde deelnemer als je lid wordt vanaf een apparaat dat is geregistreerd bij dezelfde organisatie die het stadhuis host. Mogelijk heeft uw apparaatbeheerder uw apparaat als een vertrouwde deelnemer geconfigureerd. Neem contact op met de apparaatbeheerder om de details te controleren.

  • Vertrouwde deelnemers: Vertrouwde deelnemers maken meteen contact met de gebeurtenisgroep als presentator. Zodra u aanwezig bent, bent u live met de rest van de presentatoren in de eventgroep, net zoals standaard tijdens een Microsoft Teams-vergadering. Als het stadhuis is begonnen, hoor je nog geluid. U kunt het geluid rechtstreeks op uw apparaat dempen.
  • Niet-vertrouwde deelnemers: Onbetrouwelijke deelnemers die via VIMT worden doorgeschakeld, moeten in de lobby wachten totdat deze wordt toegelaten door een producent van de client Microsoft Teams. Na toegang uit de lobby tot een eventgroep worden videoapparaten geforceerd gedempt vanuit Teams totdat de producent je bevordert van een deelnemer tot een presentator. Als het stadhuis is begonnen en je bent presentatrice, hoor je. U kunt het geluid rechtstreeks op uw apparaat dempen.

Alle presentatoren moeten ervan op de hoogte zijn welk geluid ze sturen naar de vergadering van de gebeurtenisgroep die door de deelnemers wordt gehoord zodra de uitzending is gestart. Voorafgaand aan het starten van de uitzending door de producent horen of zien de deelnemers aan de gebeurtenisgroep geen deelnemer.

VIMT-deelnemers

Deelnemers die zijn verbonden met VIMT hebben een andere ervaring dan presentatoren die de client Microsoft Teams gebruiken. Opmerkelijke verschillen zijn onder meer:

  • Geen chatten of vragen en antwoorden
  • Geen live video-indicator waarvoor de deelnemer live is
  • Geen status van het stadhuis (aantal deelnemers, timer, live status)
  • Geen presentator/producent label op de roosterlijst

Presentatoren kunnen altijd worden uitgenodigd om een clientnummer Microsoft Teams te gebruiken voor deze niet-audio-/videofuncties van het stadhuis.

Oplossing

Video en gedeelde inhoud in het stadhuis, uitgezonden in 720p.

Bel in

Het is belangrijk om de distributie van VIMT-inbelinformatie te regelen, aangezien er geen verificatie wordt geboden voor deelnemers aan het videoapparaat. Als zodanig wordt elk vertrouwd apparaat toegevoegd als presentator als hij/zij de vergaderings-ID heeft.

Niet-vertrouwde apparaten

Om aan de groep deel te nemen, komen onbetrouwbaare apparaten en externe deelnemers binnen in de lobby waar de producent ze tot de gebeurtenisgroep toegestaan heeft. Op dit moment is hun apparaat gedempt. De status Gedempt wordt niet weergegeven op hun apparaat. De producent bevordert het apparaat bij een presentator om de dempingsstatus weer te geven en te verwijderen.