Webex Видео интеграция за Microsoft Teams Town Halls
Видео интеграцията за Microsoft Teams (VIMT) позволява на Webex (или всяко SIP) видео устройство да се присъедини като презентатор по време на Microsoft кметство на Teams.
Събитията в кметството са достъпни за видео устройства, за да се присъединят като презентатори в организации с разгърнат VIMT, стига устройството да е надеждно и да идва от същата организация като събитието.
Организаторите планират кметство с клиента Microsoft Teams (не с Outlook). Услугата VIMT не изисква допълнителна конфигурация за кметствата. Организаторите за кметства или събрания се конфигурират с помощта на командата Microsoft PowerShell CsVideoInteropServiceProvider
. За инструкции как да използвате това вижте Внедряване на Webex видео интеграция за Microsoft Teams.
Webex (или всяко SIP) устройство потребителите се присъединяват като презентатори през целия жизнен цикъл на събитието в кметството.
Роли
Следните роли съществуват за домакинство и участие в кметствата.
Продуцент – Директорът на кметството. Тази роля се възлага от организатора на събитието по време на планирането. Продуцентите се присъединяват с клиент на Microsoft Teams. Те използват таблото за управление на Microsoft Teams, за да контролират видео потока, кой е в групата на събитието и да стартират и спират събитието.
Презентатор – участник, който говори или представя съдържание по време на кметството. Представящите се присъединяват от клиент на Microsoft Teams или от видео устройство с помощта на VIMT.
Групата за събития включва продуцентите и презентаторите на събитието. Те са единствените, които се виждат и чуват от присъстващите по време на излъчването. Когато презентаторите, използващи видео устройства във вашата организация, се присъединят към събитието, те чакат във фоайето и са допуснати от продуцент. Презентаторите са изолирани, докато са във фоайето.
Участници – участници, които гледат кметствата от клиента на Microsoft Teams. Излъчването е еднопосочно само за аудио и видео. Освен това присъстващите не изпращат аудио или видео.
Тази статия не е изчерпателно ръководство за изживяването на Microsoft Teams. Вижте следните статии за повече информация относно използването и конфигурирането на VIMT:
- За повече информация относно Microsoft кметствата на Teams вижте План за кметства на Teams.
- За информация относно внедряването на VIMT вижте Внедряване на Webex Video Integration for Microsoft Teams.
- За списък с ресурси и съобщения на VIMT вижте Webex Видео интеграция за Microsoft Teams.
Известни проблеми
Към днешна дата поканите в кметството не включват подробности за видео устройства; тези подробности трябва да бъдат намерени ръчно след планиране на кметството в приложението Teams и след това могат да бъдат споделени с водещия на VIMT.
Ако кметството вече е започнало и водещият се присъедини, микрофонът на водещия ще бъде отворен и той ще може директно да говори в кметството без допълнително предупреждение.
Когато потребител се присъедини от ненадеждно устройство, като например устройство извън вашата организация, той ще чуе няколко секунди от фоайето IVR, след което веднага ще бъде отхвърлен от събранието.
График
Кметствата трябва да бъдат планирани с помощта на клиента Microsoft Teams. Когато планирате кметство, вие се считате за организатор на събитието. Има определени точки, които трябва да имате предвид, когато каните участници във видео интеграция за Microsoft Teams (VIMT), когато настройвате поканата.
Каните участници във VIMT в кметството като презентатори. Участниците във VIMT могат да се присъединят с бутона Присъединяване , директно набиране или с IVR. За да могат участниците във видеоустройството да присъстват с помощта на бутона Присъединяване , трябва да добавите имейла за името на конферентната зала на видеоустройството или потребителя с лично устройство в поканата.Ако има участници във VIMT, които не могат да се присъединят като доверени участници, трябва да имате разрешено разрешаване на външни презентатори при планиране на събитието, за да им позволите да се свържат. Тази настройка не може да бъде променена след създаването на събранието.
Когато планирате кметството, презентаторите и продуцентите ще получат покана за календара. Участниците във VIMT се присъединяват с помощта на информацията за видеоконференция в поканата в календара или бутона Присъединяване на видеоустройството, ако са поканени директно.
Всеки, който има информация за присъединяване към групата на събитието, ще може да се присъедини към групата на събитието и потенциално да излъчва на живо.
За повече информация как да планирате кметство от клиента на Microsoft Teams вижте Планиране на кметство на Teams.
ПрисКон
Можете да се присъедините към кметствата на Microsoft Teams като презентатор от вашето Webex устройство с VIMT.
От Webex устройство можете да се присъедините с помощта на бутона Join (Присъединяване ) или чрез набиране.
Бутон за присъединяване
Бутонът Присъединяване е наличен на устройства, където хибридният календар е активиран. Когато потребителите планират Microsoft събрания на Teams и включват Webex устройства, на устройството се появява бутон за присъединяване 5 минути преди началото на събранието. Просто докоснете Присъединяване , за да влезете в събитието на живо.Присъединете се, като наберете кметството
Поканата по имейл, която сте получили за групата за събитие, включва информацията за обаждане за присъединяване с устройство за видеоконферентна връзка.
Изпълнете инструкциите в долната част на поканата си по имейл. Докоснете Обаждане и въведете SIP видео адреса, който включва ИД на конференцията на VTC, или ако бъдете подканени, въведете ИД на конференцията.
Опит в кметството
Участниците във VIMT могат да се обадят на срещата на групата по всяко време, преди или след началото на кметството.
Списъкът на участниците е достъпен и показва кой е заглушен. Индикаторът за запис се появява на екрана, когато събитието се записва.
Когато съдържанието се споделя, вашето устройство показва съдържанието.
Представящите, свързващи се чрез VIMT, не виждат директно излъчваното видео, управлявано от продуцента, което се изпраща до всички присъстващи. Аудиото и видеото, което се вижда от участник във VIMT, е оформлението на видео устройството с активен високоговорител, което се вижда в традиционна среща на Teams с помощта на VIMT. Аудиото, което чуват като част от групата на събитието, е същото, което се изпраща на присъстващите, но показаният видеоклип не включва изходящото видео излъчване, което присъстващите виждат.
След като се свържете, изживяването ще се различава в зависимост от това дали сте доверен участник за организацията, която е домакин на събранието, или ненадежден участник. По принцип сте доверен участник, ако се присъединявате от устройство, което е регистрирано в същата организация, която е домакин на кметството. Администраторът на устройството ви може да е конфигурирал устройството ви да бъде доверен участник. Свържете се с администратора на вашето устройство, за да проверите подробностите.
- Доверени участници: Доверените участници се свързват незабавно с групата на събитието като презентатор. След като се присъедините, ще бъдете на живо с останалите презентатори в групата на събитието, точно както в обикновена среща на Microsoft Teams. Ако кметството е започнало, ще се присъедините с аудио. Можете да заглушавате звука директно на устройството си.
- Ненадеждни участници: Ненадеждните участници, които се свързват чрез VIMT, трябва да изчакат във фоайето, докато не бъдат допуснати от продуцент от клиента на Microsoft Teams. След като бъдат допуснати от фоайето към групата на събитието, видеоустройствата се заглушават принудително от Teams, докато продуцентът не ви повиши от участник в презентатор. Ако кметството е започнало и вие сте водещ, ще се присъедините с аудио. Можете да заглушавате звука директно на устройството си.
Всички презентатори трябва да са наясно, че каквото и аудио да изпратят на срещата на групата на събитието, ще бъде чуто от присъстващите, след като излъчването започне. Преди излъчването да започне от продуцента, присъстващите не чуват или виждат участниците в групата на събитието.
Участници във VIMT
Участниците, свързани с VIMT, имат различно изживяване в сравнение с презентаторите, използващи клиента Microsoft Teams. Забележимите разлики включват:
- Без чат или прозорци за въпроси и отговори
- Няма индикатор за видео на живо, за който участникът е на живо
- Няма статус на кметството (брой участници, таймер, състояние на живо)
- Няма етикети на водещи/продуценти в списъка
Презентаторите винаги могат да бъдат поканени да използват Microsoft Teams клиент за тези неаудио/видео функции на кметството.
Резолюциь
Видео и споделено съдържание в кметствата се излъчва в 720p.
Набиране на информация
Важно е да контролирате разпространението на информация за набиране на VIMT, тъй като удостоверяването не е предоставено за участниците във видеоустройството. Като такова, всяко надеждно устройство се присъединява като представящ, ако има ИД на събранието.
Ненадеждни устройства
За да се присъединят, ненадеждни устройства и външни участници влизат във фоайето, където продуцентът ги допуска в групата на събитието. По това време устройството им е заглушено. Заглушеното състояние не се показва на устройството им. Производителят популяризира устройството пред презентатор, за да покаже и премахне състоянието на заглушаване.