Przegląd szablonu ustawień

Szablon ustawień to zbiór niestandardowych ustawień usługi (spotkania, wiadomości, połączeń lub transmisji wideo) albo lokalizacji. Szablony ustawień pomagają uprościć wdrażanie i zarządzanie użytkownikami w Twojej organizacji.

Możesz utworzyć szablon, postępując zgodnie z przepływem pracy Utwórz szablon (patrz Utwórz ogólny szablon lub Utwórz szablon dla usługi), lub możesz skopiować istniejący szablon i go edytować. Możesz także usunąć niepotrzebne szablony, zaznaczając szablon, a następnie wybierając Usuń z menu rozwijanego Akcje.

Rodzaje szablonów ustawień

Szablony ustawień są następujących typów:

  • Ogólny szablon wykorzystujący ustawienia stosowane w różnych usługach, takich jak Wiadomości i Spotkania.
  • Wiadomości
  • Spotkanie
  • Dzwonienie
  • Vidcast

Przypisz szablon ustawień do grup lub lokalizacji

Szablon ustawień można przypisać do wielu grup lub lokalizacji. Gdy szablon ustawień zostanie przypisany do grup lub lokalizacji, wszyscy użytkownicy każdej grupy lub lokalizacji dziedziczą wartość określoną w szablonie ustawień (chyba że istnieje nadpisanie użytkownika, jak opisano w sekcji „Nadpisanie użytkownika” ). Grupa lub lokalizacja może mieć tylko jeden szablon ustawień danego typu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stosowanie szablonu ustawień do grupy użytkowników lub lokalizacji.

Nadpisanie użytkownika

Możesz nadpisać określone ustawienia na poziomie użytkownika. To konkretne ustawienie jest zgodne z wartością ustawienia na poziomie użytkownika, podczas gdy pozostałe ustawienia w tej usłudze nadal są zgodne z szablonem. Na przykład, jeśli administrator włączy czat podczas spotkania na poziomie użytkownika, to choć czat podczas spotkania będzie uwzględniał wartość na poziomie użytkownika, pozostałe ustawienia w szablonie spotkania nadal będą uwzględniały wartości odziedziczone z szablonu ustawień spotkania grupy.

Ogólnie rzecz biorąc, hierarchia ustawiania przypisań przedstawia się następująco:

Ustawienia organizacji > Ustawienia na poziomie grupy za pomocą szablonów > Użytkownik zastępuje

Rozwiązanie konfliktu

Możesz dodać użytkownika do wielu grup. Gdy dodajesz użytkownika do dwóch lub więcej grup z przypisanymi szablonami, Control Hub wykorzystuje ranking szablonów, aby określić, które wartości ustawień szablonu są stosowane do użytkownika. Szablony z mniejszą liczbą mają wyższą pozycję w rankingu i mają wyższy priorytet. Na przykład ranga 1 jest wyższa niż ranga 2 i tak dalej. Zazwyczaj najbardziej restrykcyjny szablon umieszcza się na wyższym poziomie, aby został zastosowany w przypadku konfliktu.

Szablony można klasyfikować tylko wtedy, gdy jest ich 50 lub mniej.

Zastosuj szablon ustawień do grupy użytkowników lub lokalizacji

Oto kilka kluczowych atrybutów behawioralnych preferencji, które można zmienić, gdy zastosujesz szablon ustawień do grupy lub lokalizacji:

  • Szablon ustawień dotyczy użytkowników w oparciu o następującą hierarchię:Ustawienia organizacji > Ustawienia grupy za pomocą szablonu ustawień > Nadpisanie użytkownika.

  • Jeśli użytkownik należy do dwóch grup, otrzymuje szablon o wyższej randze. Ranking szablonów jest oceniany dla każdego typu szablonu ustawień: spotkania, wiadomości i połączenia. Więcej informacji na temat rankingu można znaleźć w poszczególnych tematach szablonów funkcji.

    Szablony można klasyfikować tylko wtedy, gdy jest ich 50 lub mniej.

  • Użytkownik lub obszar roboczy może być przypisany tylko do jednej lokalizacji.

  • Jeżeli użytkownik zostanie usunięty z grupy, traci on szablon ustawień grupy, z której został usunięty. Jeśli zostali dodani do grupy, uzyskują szablon z nowej grupy, do której zostali dodani.

  • Ogólnie rzecz biorąc, wszelkie zmiany wprowadzone w ustawieniach użytkownika na poziomie organizacji za pomocą szablonów ustawień lub zastąpień ustawień użytkownika mogą zostać uwzględnione dopiero po 8 godzinach.

Instrukcje dotyczące stosowania nowego szablonu do grupy lub lokalizacji można znaleźć w temacie Utwórz szablon ogólny lub Utwórz szablon dla usługi. Możesz również wybrać istniejący szablon i zastosować go do grupy lub lokalizacji w następujący sposób:

  1. Zaloguj się do Centrum sterowania.
  2. W obszarze Zarządzaniewybierz Ustawienia organizacji.
  3. Kliknij kartę Szablony.
  4. Wybierz szablon, a następnie wybierz opcję Zastosuj szablon z menu rozwijanego Akcje.

Utwórz ogólny szablon

Poniższe ustawienia są dostępne dla każdego szablonu.

  1. Zaloguj się do Centrum sterowania.
  2. W obszarze Zarządzaniewybierz Ustawienia organizacji.
  3. Kliknij kartę Szablony.
  4. Kliknij Utwórz szablonlub, jeśli edytujesz istniejący szablon, wybierz go z listy.
  5. Włączanie i wyłączanie ustawień:
  6. Kliknij Utwórz szablon i dalej.
  7. Przypisz szablon do grup lub lokalizacji, wpisując nazwę grupy lub lokalizacji, do której chcesz zastosować szablon. Wyniki wyszukiwania są wyświetlane na liście rozwijanej. Wybierz interesującą Cię grupę lub lokalizację. Szablon zostanie automatycznie zastosowany do tej grupy lub lokalizacji.
  8. Kliknij Gotowe.

Możesz zmodyfikować ten szablon w dowolnym momencie, wybierając go z listy szablonów.

Możesz również zastosować szablon do grup lub lokalizacji, zduplikować szablon lub usunąć go, wybierając menu rozwijane Akcje.

Szablony ustawień spotkania

Za pomocą szablonów ustawień spotkań możesz przypisać ustawienia spotkania grupie użytkowników, w tym użytkownikom w określonej lokalizacji. Szablony ustawień są podobne w użyciu do typów sesji i stanowią przyszłą alternatywę dla typów sesji. Szablony spotkań to szybka i łatwa alternatywa dla typów sesji lub plików CSV do zbiorczego zarządzania użytkownikami.

Jeśli zastosujesz szablon spotkania do grupy, każdy użytkownik w grupie dziedziczy wartości szablonu.

Szablony ustawień spotkania mają następujące właściwości specjalne, oprócz typowych zachowań szablonu ustawień:

  • Szablony spotkań dotyczą zarówno użytkowników witryn zarządzanych przez Control Hub, jak i administratorów witryn. Szablony ustawień wymagają połączenia kont użytkowników z Control Hub i Webex Identity.
  • Ustawienia będące częścią szablonu ustawień dotyczą wszystkich witryn w organizacji.
  • Wartości szablonu ustawień dotyczą zarówno organizatora spotkania, jak i uczestników.
  • Za pomocą szablonów ustawień możesz stosować ustawienia do spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Spotkania zewnętrzne odbywają się w lokalizacjach znajdujących się poza Twoją organizacją.

    Ustawienie Zastąp ustawienia uczestników podczas organizacji w szablonach spotkań dotyczy tylko spotkań wewnętrznych.

Poniżej znajduje się hierarchia przetwarzania ustawień spotkań:

Szablon spotkania grupowego < Nadpisanie użytkownika lub ograniczenia witryny

Ograniczenia dotyczące typu witryny i sesji nadal są przestrzegane, chociaż do grupy stosowany jest szablon ustawień. Jeśli witryna ma określoną funkcję ustawioną na FAŁSZ, użytkownicy nie mogą korzystać z tej funkcji, nawet jeśli w szablonie ustawień mają ustawioną funkcję na PRAWDA.

  • Na przykład użytkownik należy do Grupy A z czatem podczas spotkania WŁĄCZONYM. Jeżeli użytkownik znajduje się w lokalizacjach A i B, a lokalizacja A ma włączony czat podczas spotkania WŁĄCZONY, a lokalizacja B ma włączony czat podczas spotkania WYŁĄCZONY, to gdy użytkownik będzie gospodarzem spotkania w lokalizacji A, będzie miał opcję czatu. Gdy użytkownik organizuje spotkanie w obiekcie B, nie będzie miał dostępu do opcji czatu.

Jeśli zastosujesz typ sesji, ustawienia, które są wspólne dla szablonu ustawień i typu sesji, zachowują opisaną wcześniej hierarchię. Najbardziej restrykcyjna z opcji ma pierwszeństwo. Jednak typ sesji określa wartość ustawień, które istnieją tylko w typie sesji. Podobnie każde ustawienie, które istnieje tylko w szablonie ustawień, uzyskuje swoją wartość z szablonu ustawień (z wszelkimi nadpisaniami na poziomie użytkownika, jeśli zostały zastosowane).

Poniżej przedstawiono hierarchię ustawień aplikacji, obejmującą ograniczenia typów sesji, które ułatwiają migrację klientów z innych typów sesji:

  • Szablon spotkania grupowego < Nadpisanie użytkownika lub ograniczenia witryny lub ograniczenia typu sesji

Ograniczenia witryny, ograniczenia typu sesji i nadpisywanie uprawnień użytkownika są na tym samym poziomie, a stosowana jest najbardziej restrykcyjna reguła. Jeżeli którekolwiek z ograniczeń okaże się fałszywe, klient nie będzie mógł wziąć udziału w spotkaniu.

Polityka i ograniczenia dotyczące spotkań wewnętrznych

Zasady dotyczące spotkań wewnętrznych pozwalają administratorowi decydować, czy użytkownicy z jego organizacji mogą zapraszać użytkowników zewnętrznych do udziału w spotkaniach organizowanych na jego terenie. Administrator może zdecydować, czy spotkania zewnętrzne mają być całkowicie zablokowane, czy też otwarte dla użytkowników z określonych domen zewnętrznych. Ponadto ustawienia spotkań opisane w poniższych sekcjach mają zastosowanie, gdy użytkownicy organizacji organizują spotkania lub uczestniczą w nich na swoich wewnętrznych stronach.

Zasady spotkań zewnętrznych

Ograniczenia współpracy i zasady dotyczące spotkań zewnętrznych pozwalają decydować, czy użytkownicy Twojej organizacji mogą uczestniczyć w spotkaniach w lokalizacjach zewnętrznych w stosunku do ich organizacji. Ponadto można również określić, z jakich funkcji użytkownicy mogą korzystać, korzystając z ustawień zewnętrznych wymienionych w szablonie. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Ograniczenia współpracy dotyczące spotkań Webex w centrum Control Hub.

Utwórz szablon spotkania

Obsługiwane są następujące zasady dotyczące spotkań przed spotkaniem:

Zezwalanie na korzystanie z funkcji podczas spotkania lub blokowanie ich za pomocą szablonów jest możliwe wyłącznie w ramach subskrypcji Enterprise usługi Webex Meetings.

  1. Zaloguj się do Centrum sterowania.
  2. Przejdź do Spotkania i kliknij kartę Szablony.
  3. Kliknij Utwórz szablon.
    • Jeśli Twoją branżą jest edukacja, możesz zastosować predefiniowane szablony z niestandardowymi ustawieniami dla uczniów lub nauczycieli.
  4. W sekcji Ogólne wpisz nazwę i opis szablonu w odpowiednich polach.
  5. W sekcji Wewnętrzne w Spotkaniachwybierz jedno z następujących ustawień:
    • Zezwalaj wszystkim użytkownikom zewnętrznym— wybierz tę opcję, jeśli chcesz, aby użytkownicy zewnętrzni mogli dołączać do spotkań w Twojej organizacji.
    • Zezwalaj użytkownikom zewnętrznym z zatwierdzonymi domenami e-mail— wybierz tę opcję, jeśli chcesz, aby użytkownicy zewnętrzni dołączali do spotkań Twojej organizacji tylko za pośrednictwem zatwierdzonych adresów e-mail.
    • Blokuj użytkowników zewnętrznych z wybranymi domenami e-mail— wybierz tę opcję, aby uniemożliwić użytkownikom z określonymi domenami e-mail dołączanie do spotkań organizowanych przez Twoją organizację.

      Ta funkcja jest dostępna na naszej platformie spotkań Webex Suite.

    • Zablokuj wszystkich użytkowników zewnętrznych— wybierz tę opcję, jeśli chcesz zablokować użytkownikom zewnętrznym możliwość dołączania do spotkań w Twojej organizacji.
  6. W sekcji Zewnętrzne w Spotkaniachwybierz jedno z następujących ustawień:
    • Zezwalaj na wszystkie witryny zewnętrzne— Użytkownicy mogą dołączać do wszystkich spotkań zewnętrznych.
    • Zezwalaj na zatwierdzone witryny zewnętrzne— Użytkownicy mogą dołączać do spotkań zewnętrznych tylko z zatwierdzonych witryn Webex.
    • Zablokuj wybrane witryny zewnętrzne— Użytkownicy nie mogą dołączać do spotkań zewnętrznych organizowanych w witrynach Webex, które chcesz zablokować.

      Ta funkcja jest dostępna na naszej platformie spotkań Webex Suite.

    • Zablokuj wszystkie witryny zewnętrzne— Użytkownicy nie mogą dołączać do spotkań zewnętrznych z żadnej witryny Webex.
  7. W sekcji Sesje grupowe włącz lub wyłącz to ustawienie dla spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
    • Wiadomości rozgłoszeniowe— umożliwia organizatorowi spotkania rozgłoszenie pisemnej wiadomości uczestnikom jednej lub wszystkich sesji grupowych. Funkcja ta jest dostępna na platformie konferencyjnej Webex Suite.
  8. W sekcji Narzędzia współpracy włącz lub wyłącz następujące ustawienia dla spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
    UstawianieOpisDostępne na platformie konferencyjnej Webex Suite?
    Adnotacja

    Jeśli jesteś użytkownikiem z ograniczonym dostępem i adnotacja jest wyłączona, inni nie mogą dodawać adnotacji do Twojego udostępniania. Adnotacja jest dla Ciebie zablokowana. Kiedy inni udostępniają treści, możesz zobaczyć, co udostępniają, ale nie możesz dodawać adnotacji. Jeśli gospodarzem spotkania jest użytkownik z ograniczonym dostępem, nikt na spotkaniu nie może dodawać adnotacji.

    		Tak
    Sesje grupowe Wiadomości rozgłoszeniowe — użytkownicy mają dostęp do wiadomości rozgłoszeniowych. Tak
    Ankietowanie

    Jeśli ta opcja jest wyłączona, użytkownik z ograniczonym dostępem nie może korzystać z funkcji sondowania.

    Nie

    Pytania i odpowiedzi

    Jeśli wyłączone, użytkownik z ograniczeniami nie może korzystać z Q & Funkcja.

    		Nie
  9. W sekcji Na spotkaniu włącz lub wyłącz następujące ustawienia dla spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
    • Ta opcja nie jest dostępna w przypadku planów Webex Free.
    • Jeśli użytkownik z ograniczonymi uprawnieniami jest gospodarzem spotkania, niektóre funkcje są wyłączone dla wszystkich użytkowników biorących udział w spotkaniu, z wyjątkiem sytuacji opisanych w poniższej tabeli.
    UstawianieOpisDostępne na platformie konferencyjnej Webex Suite?
    Czat Jeśli ta opcja jest wyłączona, użytkownik z ograniczonym dostępem nie może wysyłać ani odbierać wiadomości czatu. Tak
    Automatyczne podpisy kodowane Jeśli ta opcja jest wyłączona, użytkownik z ograniczonym dostępem nie może korzystać z funkcji automatycznych napisów w czasie rzeczywistym. Tak
    Ręczne napisy dla niesłyszących Jeśli ta opcja jest wyłączona, użytkownik z ograniczonym dostępem nie może korzystać z funkcji napisów CART. Tak
    Wymuś wirtualne tło Wymaga od użytkowników posiadania wirtualnego tła, aby mogli włączyć wideo. Tak
    Transfer plików Jeśli ta opcja jest wyłączona, użytkownik z ograniczonym dostępem nie może udostępniać plików, przeglądać ani pobierać udostępnionych plików. Tak
    Lista uczestników Jeśli ta opcja jest wyłączona, użytkownik z ograniczonym dostępem nie może przeglądać listy uczestników. Tak
    Przejmij rolę prezentera Jeśli ta opcja jest wyłączona, użytkownicy nie mogą pełnić roli prezentera.

    Dotyczy tylko hosta. Gdy uczestnikiem jest użytkownik z ograniczonym dostępem, funkcja Przejmij rolę prezentera jest włączona.

    		 Tak
    Notatki Jeśli ta opcja jest wyłączona, użytkownik z ograniczonym dostępem nie może korzystać z funkcji Notatki. Nie
    Asystent Webex Jeśli ta opcja jest wyłączona, Asystent Webex nie będzie dostępny podczas spotkania.

    Dotyczy tylko hosta. Gdy uczestnikiem jest użytkownik z ograniczonym dostępem, Asystent Webex jest włączony.

    		 Tak
  10. W sekcji Nagrywanie włącz lub wyłącz następujące ustawienia dla spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
    UstawianieOpis

    Dostępne na platformie konferencyjnej Webex Suite?

    Nagrywanie w chmurzeJeśli ta opcja jest wyłączona, użytkownik z ograniczonym dostępem nie może nagrywać spotkań w chmurze.Tak
    Nagrywanie lokalne

    Jeśli ta opcja jest wyłączona, użytkownik z ograniczonym dostępem nie może nagrywać spotkań na swoim komputerze lokalnym.

    		Tak
  11. W sekcji Zdalne sterowanie włącz lub wyłącz następujące ustawienia dla spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.

    Jeżeli opcja Włącz zdalne sterowanie jest wyłączona, wszystkie typy udostępniania są wyłączone. Jeżeli opcja Włącz pilota jest włączona, zaznacz lub odznacz pole wyboru obok każdego typu pilota.

    UstawianieOpisDostępne na platformie konferencyjnej Webex Suite?
    Zdalne sterowanie aplikacjąJeśli ta opcja nie jest zaznaczona, użytkownik z ograniczonymi uprawnieniami nie może zdalnie sterować aplikacją innego użytkownika.Nie
    Zdalne sterowanie komputeremJeśli ta opcja nie jest zaznaczona, użytkownik z ograniczonymi uprawnieniami nie może zdalnie kontrolować pulpitu innego użytkownika.Tak
    Zdalne sterowanie przeglądarką internetowąJeśli ta opcja nie jest zaznaczona, użytkownik z ograniczonymi uprawnieniami nie może zdalnie kontrolować przeglądarki internetowej innego użytkownika.Nie
  12. W sekcji Udostępnianie włącz lub wyłącz następujące ustawienia dla spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.

    Jeżeli opcja Udostępnianie jest wyłączona, wszystkie typy udostępniania są wyłączone. Jeśli opcja Udostępnianie jest włączona, zaznacz lub odznacz pole wyboru obok każdego typu udostępniania.

    UstawianieOpisDostępne na platformie konferencyjnej Webex Suite?
    Udostępnianie aplikacji Jeśli odznaczone, użytkownik z ograniczonym dostępem nie może udostępniać aplikacji. Tak
    Udostępnianie pulpitu Jeśli odznaczono tę opcję, użytkownik z ograniczonym dostępem nie będzie mógł udostępniać swojego pulpitu. Tak
    Udostępnianie plików Jeśli odznaczone, użytkownik z ograniczonym dostępem nie może udostępniać plików.

    W przypadku organizacji, które jeszcze nie korzystają z platformy spotkań Webex Suite, włączenie funkcji Udostępnianie plików lub Udostępnianie tablicy zapewni użytkownikom dostęp do obu funkcji.

    		 Tak
    Udostępnianie przeglądarki internetowej Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, użytkownik z ograniczeniami nie może udostępniać swojej przeglądarki internetowej, może jednak przeglądać przeglądarki udostępnione przez innych użytkowników. Nie
    Udostępnianie tablicy Jeśli odznaczone, użytkownik z ograniczonym dostępem nie może udostępniać tablicy.

    Jeśli zaznaczono tę opcję, użytkownik może udostępniać tablicę, a także można włączyć opcję Pokaż istniejące tablice, aby umożliwić użytkownikom udostępnianie istniejących tablic podczas spotkań. Jeśli to ustawienie jest odznaczone, użytkownicy nie widzą istniejących tablic i mogą jedynie uruchomić nową tablicę i udostępnić ją na spotkaniu.

    W przypadku organizacji, które jeszcze nie korzystają z platformy spotkań Webex Suite, włączenie funkcji Udostępnianie plików lub Udostępnianie tablicy zapewni użytkownikom dostęp do obu funkcji.

    		 Tak
    Udostępnianie kamery Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, użytkownik z ograniczeniami nie może udostępniać wideo ze swojej kamery. Tak
  13. W sekcji Telefonia możesz włączyć lub wyłączyć następujące ustawienia wyłącznie dla spotkań wewnętrznych. Z wyjątkiem VoIP ustawienia te nie mają zastosowania do spotkań zewnętrznych.
    • Wdzwanianie

      Dotyczy tylko hosta. Gdy uczestnikiem jest użytkownik z ograniczonym dostępem, funkcja połączenia przychodzącego jest włączona.

      • Opłata— jeśli zaznaczono, zezwalaj tylko na przychodzące połączenia płatne.
      • Numer płatny i bezpłatny— jeśli zaznaczono, zezwól na odbieranie połączeń przychodzących jako numer płatny lub bezpłatny.
      • Połączenie globalne— jeśli zaznaczono, umożliwia dołączanie do spotkań Webex z lokalnego numeru telefonu. Dostępne numery lokalne zależą od konfiguracji witryny sieci Web.
      • Identyfikacja numeru wywołującego (CLI)— jeśli zaznaczono, zapewnia dodatkowe bezpieczeństwo spotkań. CLI to forma identyfikacji dzwoniącego, która wysyła numer telefonu dzwoniącego do systemu przed odebraniem połączenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Włączanie uwierzytelniania CLI na potrzeby spotkań, seminariów internetowych i szkoleń Webex.
        • Zaznacz opcję Użyj kodu PIN uwierzytelniania, jeśli chcesz wymagać podania kodu PIN podczas korzystania z interfejsu CLI.
    • Oddzwoń— Jeśli włączone, opcje te dotyczą tylko hosta. Jeśli użytkownik z ograniczonym dostępem jest uczestnikiem, funkcja oddzwaniania jest włączona.

      Jeśli opcja Oddzwoń jest włączona, możesz zaznaczyć pole wyboru obok opcji Globalne oddzwoń. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, wszyscy uczestnicy zostaną poproszeni o podanie swojego numeru telefonu po dołączeniu do spotkania, a Webex oddzwoni do każdego uczestnika, aby połączyć go ze spotkaniem.

    • VoIP— Jeśli wyłączone, dostęp VoIP (dźwięk komputerowy) jest blokowany.

      Jeśli gospodarzowi uniemożliwiono korzystanie z VoIP, uczestnicy nie odczują tego problemu. Uczestnicy mają swobodny dostęp do funkcji VoIP podczas spotkań, jeśli mają uprawnienia do korzystania z VoIP zgodnie z polityką organizacji.

    • Inna usługa telekonferencji (tylko host) — jeśli jest wyłączona, host nie może korzystać z usługi telekonferencji innej firmy.
  14. W sekcji Wideo możesz włączyć lub wyłączyć następujące ustawienia dla spotkań wewnętrznych lub zewnętrznych. Jeśli opcja Włącz wideo jest włączona, możesz zaznaczyć pola wyboru obok typów wideo, które mają być dostępne dla uczestników spotkania:
    • Standardowa rozdzielczość— wideo 360p.
    • Wysoka rozdzielczość— wideo 720p.
    • Domyślna rozdzielczość układu— jeśli administrator włączył tę funkcję, możesz wybrać maksymalną rozdzielczość, do 4K Ultra HD (2160p), którą aplikacja Webex wyświetla podczas wewnętrznych spotkań.
  15. W sekcji Pobieranie nagrań możesz włączyć lub wyłączyć użytkownikom możliwość pobierania nagrań. Przełącz Zapobiegaj pobieraniu nagrań na włączone, aby uniemożliwić użytkownikom pobieranie nagrań. To jest ustawienie domyślne.

    Gospodarze mogą pominąć to domyślne ustawienie i umożliwić pobieranie nagrań, jeśli zajdzie taka potrzeba.

    Funkcja ta dotyczy tylko nagrań w formacie MP4.

  16. W sekcji Linki do nagrywania możesz włączyć lub wyłączyć publiczne udostępnianie linków do nagrywania. Przełącz Zezwalaj na publiczny link do nagrywania na, aby udostępniać linki do nagrywania dowolnej osobie. Jeśli ta opcja jest wyłączona, linki do nagrywania są prywatne. Oznacza to, że tylko osoby z Twojej organizacji mogą oglądać nagrania. To jest ustawienie domyślne.

    Gospodarze mogą ominąć to domyślne ustawienie i zezwolić na publiczne udostępnianie linków do nagrań, jeśli zajdzie taka potrzeba.

    Funkcja ta dotyczy tylko nagrań w formacie MP4.

  17. W sekcji Wygaśnięcie łącza nagrywania możesz ustawić i dostosować czas wygaśnięcia publicznych łączy nagrywania. Przełącz Dostosuj czas wygaśnięcia łącza nagrywania na włączone, aby umożliwić ustawienie i dostosowanie czasu wygaśnięcia łączy nagrywania.

    Polityka przechowywania danych ustala domyślny okres wygaśnięcia rejestrowanych linków. Jednak niestandardowy czas wygaśnięcia nie musi odpowiadać okresowi określonemu w zasadach przechowywania. Oznacza to, że możesz dostosować ustawienia domyślne i dostosować czas wygaśnięcia linków do nagrywania, aby spełnić swoje konkretne potrzeby.

    Specjaliści ds. zgodności i administratorzy mogą uzyskać dostęp do nagrań, nawet jeśli łącza mają wygasnąć po upływie określonego czasu.

    Funkcja ta nie dotyczy nagrań udostępnianych użytkownikom z tej samej witryny, przesłanych nagrań, nagrań w aplikacji Webex App, wydarzeniach Webex, szkoleniach Webex, pomocy technicznej Webex, starych nagrań w spotkaniach Webex Meetings dla platform mobilnych i starych formatów nagrań (takich jak ARF).

    Jeśli chcesz skorzystać z tej funkcji, skontaktuj się z pomocą techniczną Cisco.

  18. Jeśli chcesz, aby wszyscy uczestnicy mieli takie same ustawienia jak gospodarz, włącz opcję Zastąp ustawienia uczestników podczas gospodarza.

    Dotyczy to wyłącznie spotkań wewnętrznych.

  19. Kliknij Utwórz szablon i dalej.
  20. Wyszukaj i wybierz grupy lub lokalizacje dla tego szablonu.
  21. Kliknij Gotowe.
  22. Aby zmienić kolejność rankingu szablonu spotkania, kliknij opcję Ranking na karcie Szablony. Użytkownik może dziedziczyć różne szablony z wielu grup. Możesz uszeregować szablony według priorytetu. Szablony z mniejszą liczbą mają wyższą pozycję w rankingu i mają wyższy priorytet.
  23. Na stronie Ranking szablonów możesz zmienić kolejność dostępnych szablonów, przeciągając je i upuszczając, a następnie klikając Zapisz. Administratorzy mogą zmieniać kolejność szablonów, przeciągając je i upuszczając
  24. Aby usunąć szablon, kliknij go i wybierz opcję Usuń z menu rozwijanego Akcje. Na stronie Usuń szablon zaznacz pole informujące, że usunięcie szablonu jest trwałe, a następnie kliknij Usuń.
  25. Aby zmodyfikować szablon, wybierz go, wprowadź zmiany, a następnie kliknij Zapisz.

Utwórz szablon wiadomości

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

W obszarze Usługiwybierz Wiadomości, a następnie kliknij kartę Szablony.

3

Kliknij Utwórz szablon.

  • Jeśli Twoją branżą jest edukacja, możesz zastosować predefiniowane szablony, aby umożliwić niestandardowe ustawienia dla uczniów lub nauczycieli.
4

W sekcji Ogólne wpisz nazwę i opis szablonu w odpowiednich polach.

5

W sekcji Ograniczenia współpracy zaznacz ustawienia, które chcesz wyłączyć:

  • Zablokuj podgląd i pobieranie plików na:
    • Klient internetowy Webex
    • Aplikacja dla systemów iOS i Android
    • Aplikacja dla systemów Mac i Windows
    • Boty
  • Zablokuj przesyłanie plików na:
    • Klient internetowy Webex
    • Aplikacja dla systemów iOS i Android
    • Aplikacja dla systemów Mac i Windows
    • Boty
  • Zezwalaj na podgląd, pobieranie i przesyłanie plików dla tablic i adnotacji: do podglądu, pobierania i przesyłania plików do tablic i adnotacji.
  • Zezwalaj na udostępnianie animowanych plików GIF: aby umożliwić użytkownikom udostępnianie animowanych GIF-ów za pomocą biblioteki GIPHY.
  • Zezwalaj na udostępnianie naklejek Bitmoji: aby umożliwić użytkownikom udostępnianie naklejek Bitmoji podczas wymiany wiadomości w aplikacji.
  • Zezwalaj na podgląd udostępnianych linków: aby umożliwić użytkownikom podgląd udostępnionych łączy.
6

Kliknij Utwórz szablon i dalej.

7

Wyszukaj i wybierz grupę, do której chcesz zastosować ten szablon.

8

Kliknij przycisk Gotowe.

9

Aby zmienić kolejność rangi szablonu wiadomości, kliknij Ranga na karcie Szablony.

Użytkownik może dziedziczyć różne szablony z wielu grup. Możesz uszeregować szablony według priorytetu. Szablony z mniejszą liczbą mają wyższą pozycję w rankingu i mają wyższy priorytet.
10

Na stronie Szablony rang można zmienić kolejność dostępnych szablonów, przeciągając je i upuszczając, a następnie klikając przycisk Zapisz.

  • Aby usunąć szablon, wybierz go, a następnie kliknij opcję Usuń z listy rozwijanej Akcje. Na stronie Usuń szablon zaznacz pole wyboru informujące o trwałym usunięciu szablonu, a następnie kliknij przycisk Usuń.
  • Aby zmodyfikować szablon, zaznacz go i włącz lub wyłącz opcje. Kliknij opcję Zapisz.

Zarządzaj szablonem połączeń

Możesz zarządzać szablonami połączeń, modyfikując istniejące ustawienia, przypisując rangi do szablonów lub usuwając szablon.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

W obszarze Usługiwybierz opcję Połączenia > Ustawienia > Szablony.

Lista szablonów użytkownika i szablonów aplikacji jest wyświetlana na odpowiednich kartach.
3

Aby edytować istniejący szablon wywołania, kliknij kartę Użytkownik lub Aplikacja.

  1. Kliknij szablon, który chcesz edytować.

  2. Edytuj ustawienia i kliknij Zapisz.

    Aktualizacja ustawień szablonu może potrwać do ośmiu godzin.
4

Aby zmienić kolejność rankingu szablonu połączeń, kliknij opcję Ranking na karcie Szablony.

Użytkownik może dziedziczyć różne szablony z wielu grup. Możesz uszeregować szablony według priorytetu. Szablony z mniejszą liczbą są wyżej klasyfikowane i mają wyższy priorytet.
5

Na stronie Szablony rankingu możesz zmienić kolejność dostępnych szablonów, przeciągając i upuszczając, a następnie klikając Zapisz.

Administratorzy mogą zmieniać kolejność szablonów, przeciągając je i upuszczając
6

Aby usunąć szablon, kliknij go i wybierz opcję Usuń z listy rozwijanej Akcje. Na stronie Usuń szablon zaznacz pole wyboru, aby potwierdzić, że rozumiesz, że usunięcie szablonu jest trwałe, a następnie kliknij Usuń.

Utwórz szablon wideocastu

  1. Zaloguj się do Centrum sterowania.
  2. W obszarze Usługiwybierz Vidcast, a następnie kliknij Utwórz szablon.
    • Jeśli Twoją branżą jest edukacja, możesz zastosować predefiniowane szablony, aby umożliwić niestandardowe ustawienia dla uczniów lub nauczycieli.
  3. Podaj nazwę (wymagane) i opis szablonu.
  4. W sekcji Dostęp wszystkie opcje są domyślnie włączone. Możesz wyłączyć ustawienia, których nie chcesz udostępniać użytkownikom podczas transmisji wideo.

Często Zadawane Pytania: szablony ustawień i szablony spotkań

Jaka jest różnica między spotkaniami wewnętrznymi a spotkaniami zewnętrznymi?

  • Spotkanie wewnętrzne: OrgID jest taki sam między witryną spotkania a użytkownikiem, który dołącza (na przykład użytkownik Cisco dołącza do spotkania Cisco ORG)
  • Spotkanie zewnętrzne: OrgID różni się w witrynie spotkania i użytkownika, który dołącza (np. użytkownik Apple dołącza do spotkania Cisco ORG)

Czy można zastosować szablony ustawień do dowolnej grupy?

Istnieją różne typy grup w centrum sterowania i różne sposoby tworzenia grup. Istnieją dwa różne typy grup w usłudze Active Directory:

  • Grupy zabezpieczeń — służą do przypisywania uprawnień do zasobów udostępnionych.
  • Grupy dystrybucyjne — używane do tworzenia list dystrybucyjnych poczty e-mail.

Grupy zabezpieczeń i grupy dystrybucyjne można synchronizować z centrum sterowania, ale szablony ustawień można stosować tylko do grup zabezpieczeń. Grupy dystrybucyjne są przeznaczone do użycia podczas wysyłania komunikacji masowej.

Możesz także tworzyć grupy w centrum sterowania za pomocą interfejsu APIi stosować szablony ustawień również do tych grup.

Jak przypisać użytkownika do grupy?

Możesz przypisać użytkownika do grupy na jeden z następujących sposobów:

Jak utworzyć szablon z wyłączonymi napisami dla witryny wewnętrznej, a następnie zastosować go do grupy?

  1. Zaloguj się do Centrum sterowania.
  2. Utwórz szablon spotkania, wybierając pozycję Spotkania > Utwórz szablon, a następnie w sekcji Na spotkaniu wyłącz opcję Podpisy kodowane w kolumnie Spotkanie wewnętrzne.
  3. Kliknij Utwórz szablon i dalej.
  4. Zacznij wpisywać nazwę grupy, do której chcesz zastosować szablon. Wyniki wyszukiwania są wyświetlane na liście rozwijanej. Wybierz odpowiednią grupę.

    Szablon jest automatycznie stosowany do tej grupy.

  5. Kliknij Gotowe.

Jakie są najlepsze praktyki, kiedy zaczynam przypisywać szablony ustawień?

  • Zidentyfikuj różne profile użytkowników w swojej organizacji i określ, jak chcesz zorganizować strukturę grup. Jeśli masz użytkowników o typie dostępu pełnego i o ograniczonym dostępie, musisz utworzyć dwie grupy zawierające dwa różne szablony dla każdej z nich.
  • Utwórz szablony ustawień dla każdej usługi, dla której chcesz mieć kontrolę dostępu opartą na grupach.
  • Zastosuj szablony ustawień do odpowiednich grup i upewnij się, że mają odpowiednie rankingi.

Przyjąłem poprzednie ustawienia grupowe dla ograniczeń współpracy. Czy są one automatycznie migrowane?

Jeśli wcześniej korzystałeś z ustawień wiadomości opartych na grupach, nie są one automatycznie migrowane. Oto kroki, które należy wykonać po udostępnieniu szablonów ustawień:

  1. Twórz szablony wiadomości, aby odzwierciedlić różne ograniczenia, które obowiązują w Twojej organizacji.

  2. Zastosuj szablony do odpowiednich grup. Zobacz Jak zastosować szablon do grupy? powyżej.

  3. Po zastosowaniu szablonu pamiętaj, aby kliknąć opcję Przywróć użytkowników, aby upewnić się, że użytkownicy korzystają teraz z uprawnień zawartych w szablonie.

Jakie są najlepsze praktyki korzystania z szablonów ustawień, gdy mamy już typy sesji?

Możesz kontrolować ustawienia spotkań za pomocą szablonów. Jeśli zarządzasz witryną spotkania w Control Hub, szablony wykonują tę samą pracę, co typy sesji w Administracji witryny.

Zamiast jednoczesnego korzystania z typów sesji i szablonów ustawień, możesz rozważyć całkowite przejście na model szablonów ustawień.

Czy mogę zastosować szablony ustawień do witryn, które nie są zarządzane przez Control Hub?

Tak, możesz zastosować szablony do witryn, które nie są zarządzane przez Control Hub.

Nie mogę synchronizować grup przy użyciu łącznika katalogu. Czy istnieją inne metody tworzenia grup?

Oprócz grup opartych na łączniku katalogu możesz ręcznie tworzyć grupy w Control Hub lub używać interfejsu API grup.

Właśnie zaktualizowałem mój szablon ustawień; dlaczego nie widzę zmian dla użytkownika?

Ogólnie rzecz biorąc, zmiany wprowadzone w ustawieniach użytkownika na poziomie organizacji przy użyciu szablonów ustawień lub zastąpień użytkownika mogą potrwać do 8 godzin, zanim zostaną zastosowane do użytkownika.

Której wersji klienta należy użyć, aby zastosować nowy szablon ustawień?

Zalecamy uaktualnienie klienta Meetings do najnowszej wersji (WBS 42.7 lub nowszej) lub co najmniej do najnowszej wersji blokady (WBS 42.6), aby uzyskać najlepsze wrażenia użytkownika w zakresie funkcji związanych z egzekwowaniem zasad szablonu ustawień. Jeśli używasz wersji klienta Meetings starszej niż WBS 42.3, niektóre funkcje mogą być niedostępne lub możesz nie mieć najlepszego doświadczenia użytkownika.

Znane problemy

  • Gdy szablon jest już zastosowany do określonej grupy, powinien pokazywać grupę na liście rozwijanej grupy jako taką, która ma już zastosowany szablon.

  • Strona Szczegóły użytkownika dla roli Administratora witryny zawiera nieefektywne interfejsy użytkownika i komunikaty o błędach. Tylko pełny administrator może aktualizować ustawienia zastosowane za pomocą szablonu ustawień na poziomie użytkownika.