- Ana Sayfa
- /
- Makale
Geri bildiriminiz için teşekkürler.
Control Hub'da ayar şablonlarını yapılandırın
Bu makalede
Geri Bildirim?Yöneticiler, ayar şablonlarını kullanarak ayar koleksiyonlarını belirli bir konumdaki tüm kullanıcılar dahil olmak üzere kullanıcı gruplarına uygulayabilirler.
Ayarlar şablonuna genel bakış
Ayarlar şablonu, bir hizmete (toplantı, mesajlaşma, arama veya video yayını) veya bir konuma ait özel ayarların bir koleksiyonudur. Ayar şablonları, kuruluşunuzdaki kullanıcıların katılımını ve yönetimini basitleştirmeye yardımcı olur.
Şablon oluştur iş akışını izleyerek bir şablon oluşturabilirsiniz (bkz. Genel bir şablon oluştur veya Bir hizmet için şablon oluştur) veya mevcut bir şablonu kopyalayıp düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, bir şablonu seçip ardından Eylemler açılır menüsünden [ Sil 'i seçerek gereksiz şablonları silebilirsiniz.
Ayar şablonlarının türleri
Ayarlar şablonları aşağıdaki türlere göredir:
- Mesajlaşma ve Toplantılar gibi hizmetler genelinde uygulanan ayarları kullanan genel şablon.
- Mesajlaşma
- Toplantı
- Arıyor
- Vidcast
Gruplara veya konumlara bir ayar şablonu atayın
Bir ayar şablonu birden fazla gruba veya konuma atanabilir. Bir ayar şablonu gruplara veya konumlara atandığında, her grubun veya konumun tüm kullanıcıları, ayar şablonunda belirtilen değeri devralır ( 'Kullanıcı geçersiz kılma' bölümünde açıklandığı gibi bir kullanıcı geçersiz kılma olmadığı sürece). Bir grup veya konum, herhangi bir türden yalnızca bir ayar şablonuna sahip olabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Bir kullanıcı grubuna veya bir konuma ayar şablonu uygulama.
Kullanıcı geçersiz kılma
Belirli ayarları kullanıcı seviyesinde geçersiz kılabilirsiniz. Bu ayar kullanıcı düzeyinde ayar değerini takip eder, diğer ise hizmet ayarları şablonu takip etmeye devam eder. Örneğin, yönetici toplantı içi sohbeti kullanıcı düzeyinde etkinleştirirse, toplantı içi sohbet kullanıcı düzeyindeki değeri dikkate alırken, toplantı şablonundaki diğer ayarlar grubun toplantı ayarları şablonundan devralınan değerleri dikkate almaya devam eder.
Genel olarak, atama ayarlamayla ilgili hiyerarşi aşağıdakilerdir:
' ı geçersiz kılar
Çakışma çözümü
Birden fazla gruba bir kullanıcı 1 1 1 1 2003' 9. Bir kullanıcıyı, şablonların atandığı iki veya daha fazla gruba eklerken Control Hub, hangi şablonun ayar değerlerinin kullanıcıya uygulanıyor olduğunu belirlemek için şablon sıralamasını kullanır. Daha küçük sayıya sahip şablonlar daha yüksek sıralarda olur ve daha yüksek öncelikli olur. Örneğin, 1. kademe, 2. kademeden ve daha sonra. Genellikle, çakışma durumunda uygulanacak şekilde en kısıtlayıcı şablonu daha yukarı bir yere yer alırsınız.
Şablonları yalnızca 50 veya daha az sayıda olduğunda sıralayabilirsiniz.
Bir kullanıcı grubuna veya bir konuma bir ayar şablonu uygulayın
Bir ayar şablonunu bir gruba veya konuma uyguladığınızda tercihlerin bazı temel davranışsal nitelikleri şunlardır:
-
Ayarlar şablonu, aşağıdaki hiyerarşiye bağlı olarak kullanıcılar için geçerlidir:.
-
Kullanıcı iki gruba aitse daha yüksek kademeye sahip şablonu alır. Şablon sıralaması, her ayar şablonu türü için değerlendirmeye alınarak: toplantı, mesajlaşma ve arama. Sıralama hakkında daha fazla bilgi için her özellik şablonu konusuna bakın.
Şablonları yalnızca 50 veya daha az sayıda olduğunda sıralayabilirsiniz.
-
Bir kullanıcı veya çalışma alanı yalnızca bir konuma atanabilir.
-
Bir kullanıcı bir gruptan çıkarılırsa, kullanıcı çıkarıldığı grubun ayar şablonunu kaybeder. Bir gruba eklenmişse ekli olduğu yeni gruptan şablonu ediner.
-
Genel olarak, ayar şablonları veya kullanıcı geçersiz kılmaları kullanılarak kuruluş düzeyinde kullanıcının ayarlarında yapılan değişikliklerin kullanıcıya uygulanması 8 saate kadar sürebilir.
Yeni bir şablonu bir gruba veya konuma nasıl uygulayacağınıza ilişkin talimatlar için Genel bir şablon oluşturma veya Bir hizmet için şablon oluşturma bölümüne bakın. Mevcut bir şablonu seçip aşağıdaki gibi bir gruba veya konuma uygulayabilirsiniz:
Genel bir şablon oluşturun
Aşağıdaki ayarlar herhangi bir şablon için kullanılabilir.
- Control Hub’da Oturum Açın.
- Yönetimaltında Kuruluş ayarlarıöğesini seçin.
- Şablonlar sekmesine tıklayın.
- Şablon oluşturöğesine tıklayın veya mevcut bir şablonu düzenliyorsanız listeden seçin.
- Ayarları açın veya kapatın:
- Mesajlaşma—Cisco AI Assistantaracılığıyla AI tarafından oluşturulan Mesajlaşma özellikleri.
- Toplantılar—Cisco AI Assistantaracılığıyla AI tarafından oluşturulan Toplantı özellikleri.
- Kayıtlar için yapay zeka tarafından oluşturulan özetler—Toplantı kayıtlarına ek olarak yapay zekayı kullanarak metin özetleri oluşturmak için [ yapay zeka tarafından oluşturulan özet kayıtlarını açın.
- Kişisel içgörüler—Kullanıcılar, iş birliği alışkanlıkları hakkında daha fazla bilgi edinebilir ve daha güçlü bağlantılar kurmalarına, zamanlarını en iyi şekilde değerlendirmelerine ve daha kapsayıcı bir iş yeri oluşturmalarına yardımcı olacak hedefler belirleyebilirler. Daha fazla bilgi için Webex Uygulaması | Kişisel bilgilerbölümüne bakın.
- Sanal arka plan—Dahili ve harici toplantılar için sanal arka planları zorunlu kılabilirsiniz.
- Dijital beyaz tahta—Webex Uygulamasında kullanıcılar için beyaz tahtaları etkinleştirmek üzere Beyaz tahtaya izin ver seçeneğini açın.
- Webex Uygulamasında Beyaz Tahtalar sekmesini göstermek için Webex Uygulaması kenar çubuğunda "Beyaz Tahtalar"ı göster ] seçeneğini işaretleyin.
- Webex cihazlarını keşfedin—Webex cihazları, Webex Uygulamasının cihazın mikrofonu aracılığıyla duyabileceği ultrason sinyalleri yayar. Ultrason sesini dinlerken, cihazlar otomatik veya manuel olarak bağlanabilir. Cisco, ultrason algılamasından gelen ses verilerini saklamaz. Daha fazla bilgi için bkz. Yakındaki Webex cihazlarının keşfini yönetme.
- Şablon oluştur'a ve ardından tıklayın.
- Şablonu uygulamak istediğiniz grup veya konum adını yazarak şablonunuzu gruplara veya konumlara atayın. Eşleşmeler açılır listede gösterilir. İstediğiniz grubu veya lokasyonu seçin. Şablon otomatik olarak bu gruba veya konuma uygulanır.
- Bitti’ye tıklayın.
Bu şablonu istediğiniz zaman şablon listesinden seçerek değiştirebilirsiniz.
Şablonu gruplara veya konumlara da uygulayabilir, şablonu çoğaltabilir veya Eylemler açılır menüsünü seçerek silebilirsiniz.
Toplantı ayarları şablonlar
Toplantı ayarları şablonlarını kullanarak, belirli bir konumdaki kullanıcılar da dahil olmak üzere bir kullanıcı grubuna toplantı ayarları atayabilirsiniz. Ayar şablonları kullanım açısından oturum türlerine benzer ve oturum türlerine gelecekte alternatif olacaktır. Toplantı şablonları, toplu kullanıcı yönetimi için oturum türlerini veya CSV dosyalarını kullanmanın hızlı ve kolay bir alternatifidir.
Bir gruba bir toplantı şablonu başvurursanız gruptaki her kullanıcı şablon değerlerini devralr.
Toplantı ayarları şablonlarının, ayarlar şablonunun ortak davranışları dışında aşağıdaki özel özelliklere sahiptir:
- Toplantı şablonları hem Control Hub tarafından yönetilen hem de Site yöneticisi tarafından yönetilen sitelerin kullanıcıları için geçerlidir. Ayarlar şablonları, kullanıcı hesaplarının Control Hub'a bağlanarak Kimlik Webex gerektirir.
- Ayar şablonunun bir parçası olan ayarlar, kuruluşta tüm siteler için geçerlidir.
- Ayar şablonu değerleri hem toplantı sahibi hem de katılımcılar için geçerlidir.
- Ayarları dahili veya harici toplantılara uygulamak için ayar şablonlarını kullanabilirsiniz. Dış toplantılar kuruluşunuzun dışındaki sitelerde düzenlenir.
Toplantı şablonlarındaki Katılımcı ayarlarını geçersiz kıl ayarı yalnızca dahili toplantılar için geçerlidir.
Toplantı ayarlarını işleme hiyerarşisi aşağıdadır:
Grup tabanlı toplantı şablonu < Kullanıcı geçersiz kılma veya site kısıtlamaları
Bir gruba bir ayar şablonu uygulansa bile, site ve oturum türü kısıtlamaları hala geçerlidir. Sitenin belirli bir özelliği FALSE olarak ayarlanmışsa, kullanıcılar TRUE olarak ayarlanmış bir ayar şablonuna sahip olsalar bile bu özelliği kullanamazlar.
-
Örneğin, bir kullanıcı toplantı içi sohbet ETKİNolan Grup A'nın bir parçasıdır. Kullanıcı A ve B sitelerindeyse ve A sitesinde toplantı içi sohbet ETKİN ve B sitesinde toplantı içi sohbet DEVRE DIŞIise, kullanıcı A sitesinde toplantıya ev sahipliği yaptığında sohbet seçeneği kullanıcıya sunulacaktır. Kullanıcı B sitesinde bir toplantı düzenlediğinde, kullanıcıya sohbet seçeneği sunulmayacaktır.
Bir dosya oturum türü, ayarlar şablonu ve ayarlar arasında ortak olan ayarlar oturum türü hiyerarşiyi gözlemler. Seçeneklerin en kısıtlaması önceliklidir. Bununla birlikte, oturum türü içinde yer alan ayarlar için değeri oturum türü. Benzer şekilde, yalnızca ayarlar şablonunda mevcut olan herhangi bir ayar, değerini ayarlar şablonundan alır (uygulanırsa kullanıcı seviyesinde geçersiz kılmalar geçerli olur).
Aşağıda, müşterilerin oturum türlerinden geçişini kolaylaştırmak için oturum türü kısıtlamaları da dahil olmak üzere ayar uygulamasının hiyerarşisi yer almaktadır:
-
Grup tabanlı toplantı şablonu < Kullanıcı geçersiz kılma veya site kısıtlamaları veya oturum türü kısıtlamaları
Site kısıtlaması, oturum türü kısıtlamaları ve kullanıcı geçersiz kılma aynı seviyededir ve en kısıtlayıcı kural uygulanır. Kısıtlamalardan herhangi biri yanlışsa, istemcinin toplantıya katılması engellenir.
Dahili toplantı politikası ve kısıtlamaları
Dahili toplantı politikası, yöneticinin, kuruluşundaki kullanıcıların, kendi sitelerinde gerçekleştirilen toplantılara harici kullanıcıların katılıp katılamayacağına karar vermesine olanak tanır. Bir yönetici, harici toplantıların tamamen engellenip engellenmeyeceğine veya belirli harici etki alanlarındaki kullanıcılara açık olup olmayacağına karar verebilir. Ayrıca, aşağıdaki bölümlerde açıklanan toplantı ayarları, kuruluş kullanıcılarının kendi dahili sitelerinde toplantılara ev sahipliği yapması veya katılması durumunda geçerlidir.
Harici toplantı politikası
İşbirliği kısıtlamaları veya harici toplantı politikaları, kuruluşunuzun kullanıcılarının kuruluşlarının dışındaki sitelerdeki toplantılara katılıp katılamayacağına karar vermenize olanak tanır. Ayrıca kullanıcıların şablonda listelenen harici ayarları kullanarak hangi özellikleri kullanabileceğini de belirtebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Bkz. Control Hub'Webex Meetings için İş Birliği kısıtlamaları.
Bir toplantı şablonu oluşturun
Toplantı öncesi aşağıdaki politikalar desteklenmektedir:
- Bir toplantıya katılırken kimliği doğrulanmış oturum açmayı zorunlu kılın
- Control Hub'da Kendi cihazınızı (BYOD) Getirmenize İzin Ver
- Bir misafir, Kuruluş Kimliğinin yüklü olduğu bir şirket cihazını kullanıyorsa, bu cihazdan bir toplantı başlatabilir veya toplantıya katılabilir.
- İzin verilen e-posta etki alanları için dahili ve harici toplantı katılım politikaları
Şablonlarla toplantı içi özelliklere izin verme veya engelleme özelliği yalnızca Webex Meetings için Kurumsal aboneliklerde kullanılabilir.
- Control Hub’da Oturum Açın.
- Toplantı'ya gidin ve Şablonlar sekmesine tıklayın.
- Şablon oluştur'a tıklayın.
- Eğer Eğitim sizin iş alanınızsa, öğrenciler veya öğretmenler için özel ayarlara sahip önceden tanımlanmış şablonları uygulayabilirsiniz.
- Genel bölümünde , sağlanan kutuların şablon adını ve açıklamasını yazın.
- Toplantılar 'ın Dahilibölümünde, aşağıdaki ayarlardan birini seçin:
- Tüm harici kullanıcılara izin ver—Harici kullanıcılarınızın kuruluşunuzdaki toplantılara katılmasını istiyorsanız bu seçeneği belirleyin.
- Onaylanmış e-posta etki alanlarına sahip harici kullanıcılara izin ver—Harici kullanıcılarınızın kuruluşunuzun toplantılarına yalnızca onaylanmış e-postalar aracılığıyla katılmasını istiyorsanız bu seçeneği belirleyin.
- Seçili e-posta etki alanlarına sahip harici kullanıcıları engelle— Kuruluşunuz tarafından düzenlenen toplantılara belirtilen e-posta etki alanlarına sahip kullanıcıların katılmasını engellemek için bu seçeneği belirleyin.
Bu özellik, Webex Suite toplantı platformumuzda mevcuttur.
- Tüm harici kullanıcıları engelle—Harici kullanıcılarınızın kuruluşunuzdaki toplantılara katılmasını engellemek istiyorsanız bu seçeneği belirleyin.
- Toplantılar [ 'ın Haricibölümünde, aşağıdaki ayarlardan birini seçin:
- Tüm harici sitelere izin ver—Kullanıcıların tüm harici toplantılara katılmasına izin verilir.
- Onaylanmış harici sitelere izin ver—Kullanıcılar yalnızca onaylı Webex sitelerinden harici toplantılara katılabilir.
- Seçili harici siteleri engelle—Kullanıcıların, engellemeyi seçtiğiniz Webex sitelerinde barındırılan harici toplantılara katılması engellenir.
Bu özellik, Webex Suite toplantı platformumuzda mevcuttur.
- Tüm harici siteleri engelle—Kullanıcıların herhangi bir Webex sitesinden harici toplantılara katılmasına izin verilmez.
- Toplantı oturumları bölümünde, bu ayarı dahili ve harici toplantılar için etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
- Yayın mesajları—Toplantı sahibinin, bir veya tüm grup oturumlarındaki katılımcılara yazılı bir mesaj yayınlamasına olanak tanır. Bu, Webex Suite toplantı platformunda mevcuttur.
- İş birliği araçları bölümünde, dahili ve harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
Ayar Açıklama Webex Suite toplantı platformunda mevcut mu? Açıklama Kısıtlanmış bir kullanıcısanız ve açıklama ekleme devre dışı bırakılmışsa paylaşımınıza başkaları açıklama ek açıklamalar ekser. Açıklama ekleme sizin için engellendi. Başkaları paylaşım yaptığında, paylaşılanları görebilirsiniz ancak açıklama ekleyemezsiniz. Kısıtlı kullanıcı toplantı sahibi ise toplantıdaki hiç kimse açıklama ekleyemez.
Evet Beyin fırtınası oturumları Yayın mesajları—Kullanıcılar yayın mesajlarına erişebilir. Evet Anket uygulama Devre dışı bırakılırsa, kısıtlı kullanıcı yoklama özelliğini kullanamaz.
Hayır
S ve Y Devre dışı bırakılırsa, kısıtlı kullanıcı Q'yu kullanamaz & Bir özellik.
Hayır - Toplantıda bölümünde, dahili ve harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
- Bu özellik Webex Free planlarında mevcut değildir.
- Kısıtlı kullanıcı toplantı sahibiyse, aşağıdaki tabloda belirtilenler dışında, toplantıdaki tüm kullanıcılar için bazı özellikler devre dışı bırakılır.
Ayar Açıklama Webex Suite toplantı platformunda mevcut mu? Sohbet Devre dışı bırakılırsa, kısıtlı kullanıcı sohbet mesajları gönderemez veya alamaz. Evet Otomatik alt yazılar Devre dışı bırakılırsa, kısıtlı kullanıcı gerçek zamanlı otomatik altyazı özelliğini kullanamaz. Evet Manuel altyazı Devre dışı bırakılırsa, kısıtlı kullanıcı CART manuel altyazı özelliğini kullanamaz. Evet Sanal arka planı uygula Kullanıcıların videolarını açabilmeleri için sanal bir arka plana sahip olmaları gerekir. Evet Dosya aktarımı Devre dışı bırakılırsa, kısıtlı kullanıcı dosya paylaşamaz ve paylaşılan dosyaları görüntüleyemez veya indiremez. Evet Katılımcı listesi Devre dışı bırakılırsa, kısıtlı kullanıcı katılımcı listesini görüntüleyemez. Evet Sunum yapan kişiyi al Devre dışı bırakılırsa kullanıcılar sunucu rolünü üstlenemez. Bu sadece host için geçerlidir. Kısıtlı kullanıcı katılımcı olduğunda Sunucuyu al özelliği etkinleştirilir.
Evet Notlar Devre dışı bırakılırsa, kısıtlı kullanıcı Notlar özelliğini kullanamaz. Hayır Webex Assistant Devre dışı bırakılırsa, Webex Assistant toplantıda kullanılamaz. Bu sadece host için geçerlidir. Kısıtlı kullanıcı katılımcı olduğunda Webex Assistant etkinleştirilir.
Evet - Kayıt bölümünde, dahili ve harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
Ayar Açıklama Webex Suite toplantı platformunda mevcut mu?
Buluta kayıt Devre dışı bırakılırsa, kısıtlı kullanıcı toplantıyı buluta kaydedemez. Evet Yerel kayıt Devre dışı bırakılırsa, kısıtlı kullanıcı toplantıyı yerel bilgisayarına kaydedemez.
Evet - Uzaktan Kontrol bölümünde, dahili ve harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
Uzaktan kumandayı aç kapalıysa, tüm paylaşım türleri devre dışı bırakılır. Uzaktan kumandayı aç seçeneği açıksa, her uzaktan kumanda türünün yanındaki kutuyu işaretleyin veya işaretini kaldırın.
Ayar Açıklama Webex Suite toplantı platformunda mevcut mu? Uygulama uzaktan kontrolü İşaretlenmezse, kısıtlanmış kullanıcı başka bir kullanıcının uygulamasını uzaktan kontrol edemez. Hayır Masaüstü uzaktan kontrolü İşaretlenmezse, kısıtlanmış kullanıcı başka bir kullanıcının masaüstünü uzaktan kontrol edemez. Evet Web tarayıcısı uzaktan kontrolü İşaretlenmezse, kısıtlanmış kullanıcı başka bir kullanıcının web tarayıcısını uzaktan kontrol edemez. Hayır - Paylaşım bölümünde, dahili ve harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
Paylaşım kapalıysa, tüm paylaşım türleri devre dışı bırakılır. Paylaşım açıksa, her paylaşım türünün yanındaki kutuyu işaretleyin veya işaretini kaldırın.
Ayar Açıklama Webex Suite toplantı platformunda mevcut mu? Uygulama paylaşımı İşaretlenmezse, kısıtlı kullanıcı bir uygulamayı paylaşamaz. Evet Masaüstü paylaşımı İşaretlenmezse, kısıtlanan kullanıcı masaüstünü paylaşamaz. Evet Dosya paylaşımı İşaretlenmezse, kısıtlı kullanıcı dosya paylaşamaz. Henüz Webex Suite toplantı platformunda olmayan kuruluşlar için Dosya paylaşımı veya Beyaz tahta paylaşımı etkinleştirildiğinde, kullanıcılara her iki özelliğe de erişim sağlanacaktır.
Evet Web tarayıcı paylaşma İşaretli değilse, kısıtlanmış kullanıcı web tarayıcısını paylaşamaz, ancak başkalarının paylaştığı web tarayıcılarını görüntüleyebilir. Hayır Beyaz tahta paylaşımı İşaretlenmezse, kısıtlı kullanıcı beyaz tahtayı paylaşamaz. İşaretlenirse, kullanıcı beyaz tahtayı paylaşabilir ve ayrıca kullanıcıların toplantılarda mevcut beyaz tahtaları paylaşmasına izin vermek için Mevcut beyaz tahtaları göster seçeneğini açabilirsiniz. Bu ayar işaretli değilse, kullanıcılar mevcut beyaz tahtaları göremez ve yalnızca yeni bir beyaz tahta başlatabilir ve bunu toplantıda paylaşabilirler.
Henüz Webex Suite toplantı platformunda olmayan kuruluşlar için Dosya paylaşımı veya Beyaz tahta paylaşımı etkinleştirildiğinde, kullanıcılara her iki özelliğe de erişim sağlanacaktır.
Evet Kamera paylaşımı İşaretli değilse, kısıtlanmış kullanıcı kamerasından video paylaşamaz. Evet - Telefon bölümünde, yalnızca dahili toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. VoIP hariç, bu ayarlar harici toplantılar için geçerli değildir.
- Çağrı yap
Bu sadece host için geçerlidir. Kısıtlı kullanıcı katılımcı olduğunda Çağrı özelliği etkinleştirilir.
- Ücretli Arama—Seçiliyse, yalnızca gelen ücretli aramalara izin verilir.
- Ücretsiz ve ücretli—Seçiliyse, gelen aramaların ücretli veya ücretsiz olmasına izin verin.
- Küresel arama—Seçiliyse, yerel bir telefon numarasının Webex toplantılarına çağrı yapmasına olanak tanır. Kullanılabilen yerel numaralar, Webex sitenizin nasıl yapılandırıldığına bağlıdır.
- Arayan Hat Kimliği (CLI)—Seçilirse, toplantılarınız için ek güvenlik sağlar. CLI, çağrı cevaplanmadan önce arayanın telefon numarasını sisteme gönderen bir arayan kimliği biçimidir. Daha fazla bilgi için Webex Toplantıları, Web Seminerleri ve Eğitimler için CLI Kimlik Doğrulamasını Etkinleştirmekonusuna bakın.
- CLI kullanırken PIN kodu kullanılmasını istiyorsanız Kimlik doğrulama PIN kodunu kullan seçeneğini işaretleyin.
- Geri arama—Açık olduğunda, bu seçenekler yalnızca ana bilgisayara uygulanır. Kısıtlı kullanıcı katılımcı ise Geri arama özelliği etkinleştirilir.
Geri arama açıksa, Genel geri aramayanındaki kutuyu işaretleyebilirsiniz. Bu seçenek işaretlenirse, tüm katılımcılardan toplantıya katıldıktan sonra telefon numaralarını girmeleri istenir ve Webex, her katılımcıyı toplantıya bağlamak için geri arar.
- VoIP—Kapatıldığında, VoIP (bilgisayar sesi) erişimi engellenir.
Eğer sunucunun VoIP kullanması engellenmişse, katılımcılar bundan etkilenmeyecektir. Toplantı sırasında katılımcılar, kurumsal politikalarına göre VoIP'yi bireysel olarak kullanmalarına izin verildiği takdirde VoIP özelliklerine serbestçe erişebilirler.
- Diğer telekonferans hizmeti (yalnızca ana bilgisayar)—Kapatıldığında, ana bilgisayar üçüncü taraf bir telekonferans hizmetini kullanamaz.
- Çağrı yap
- Video bölümünde, dahili veya harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Videoyu etkinleştir seçeneği açıksa, toplantı katılımcılarının kullanımına sunulmasını istediğiniz video türlerinin yanındaki kutuları işaretleyebilirsiniz:
- Standart tanımlı—360p video.
- Yüksek çözünürlüklü—720p video.
- Varsayılan düzen çözünürlüğü—Yöneticiniz bu özelliğiaçtıysa , Webex Uygulamasının dahili toplantılar sırasında görüntülediği maksimum çözünürlüğü, en fazla 4K Ultra HD (2160p) olacak şekilde seçebilirsiniz.
- Kayıt indirmeleri bölümünde, kullanıcıların kayıtları indirmesini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Kullanıcıların kayıtları indirmesini engellemek için ] Kayıtların indirilmesini engelle seçeneğini açın. Bu, varsayılan ayardır.
Ev sahipleri bu varsayılan ayarı geçersiz kılabilir ve gerektiğinde kayıtların indirilmesini etkinleştirebilir.
Bu özellik sadece MP4 kayıtları için geçerlidir.
- Kayıt bağlantıları bölümünde, kayıt bağlantılarının herkese açık paylaşımını etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Kayıt bağlantılarını herkesle paylaşmak için ] Genel kayıt bağlantısına izin ver seçeneğini açın. Kapalı olduğunda kayıt bağlantıları gizlidir. Bu, yalnızca kuruluşunuzdaki kişilerin kayıtları görüntüleyebileceği anlamına gelir. Bu, varsayılan ayardır.
Gerektiğinde, ana bilgisayarlar bu varsayılan ayarı geçersiz kılabilir ve kayıt bağlantılarının herkese açık olarak paylaşılmasına izin verebilir.
Bu özellik sadece MP4 kayıtları için geçerlidir.
- Kayıt bağlantısı son kullanma tarihi bölümünde, herkese açık kayıt bağlantıları için son kullanma tarihini ayarlayabilir ve özelleştirebilirsiniz. Kayıt bağlantılarının son kullanma süresini ayarlamanıza ve özelleştirmenize olanak sağlamak için ] Kayıt bağlantısı son kullanma süresini özelleştir seçeneğini açın.
Saklama politikanız, kayıt bağlantıları için varsayılan bir son kullanma tarihi belirler. Ancak, özel son kullanma tarihinin saklama politikasında belirtilen süreyle aynı olması gerekmez. Bu, varsayılan ayarı düzenleyebileceğiniz ve kayıt bağlantılarının son kullanma tarihini özel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebileceğiniz anlamına gelir.
Uyumluluk görevlileri ve yöneticiler, bağlantıların belirli bir süre sonra sona ermesi durumunda bile kayıtlara erişebilirler.
Bu özellik, aynı siteden kullanıcılarla paylaşılan kayıtlar, yüklenen kayıtlar, Webex Uygulaması, Webex Etkinlikleri, Webex Eğitimi, Webex Desteği'ndeki kayıtlar, mobil platformlar için Webex Toplantıları'ndaki eski kayıtlar ve eski kayıt biçimleri (ARF gibi) için geçerli değildir.Bu özelliği kullanmak istiyorsanız yardım için Cisco desteğiyle iletişime geçin.
- Tüm katılımcıların ev sahibiyle aynı ayarlara sahip olmasını istiyorsanız, Ev sahipliği yaparken katılımcı ayarlarını geçersiz kılseçeneğini açın.
Bu durum sadece şirket içi toplantılar için geçerlidir.
- Şablon oluştur'a ve ardından tıklayın.
- Bu şablon için grupları veya konumları arayın ve seçin.
- Bitti’ye tıklayın.
- Dosyanizin sırasını yeniden sıralamak toplantı şablonu Şablonlar sekmesinden Derece'ye tıklayın. Bir kullanıcı, birden fazla gruptan farklı şablonlar devralabilir. Şablonları öncelik sırasına göre sıraabilirsiniz. Daha küçük sayıya sahip şablonlar daha yüksek sıralarda olur ve daha yüksek öncelikli olur.
- Sıralama şablonları sayfasında, mevcut şablonları sürükleyip bırakarak ve ardından Kaydetöğesine tıklayarak yeniden sıralayabilirsiniz.
- Şablonunuzu silmek için şablona tıklayın ve Eylemler açılır menüsünden [] Sil öğesini seçin. Şablonu sil sayfasında, şablonu silmenin kalıcı olduğunu bildiren kutuyu işaretleyin ve ardından Silöğesine tıklayın.
- Şablonu değiştirmek için şablonu seçin, değişikliklerinizi yapın ve ardından Kaydetöğesine tıklayın.
Bir mesajlaşma şablonu oluşturun
| 1 | |
| 2 |
Hizmetleraltında Mesajlaşmaöğesini seçin ve ardından Şablonlar sekmesine tıklayın. |
| 3 |
Şablon oluştur'a tıklayın.
|
| 4 |
Genel bölümünde , Şablon adını ve açıklamasını sağlanan kutulara girin. |
| 5 |
İşbirliği Kısıtlamaları bölümünde, devre dışı bırakmak istediğiniz ayarları işaretleyin:
|
| 6 |
Şablon oluştur'a ve ardından tıklayın. |
| 7 |
Bu şablonu uygulamak istediğiniz grubu arayın ve seçin. |
| 8 |
Bitti’ye tıklayın. |
| 9 |
Mesajlaşma şablonunuzun sıralamasını yeniden düzenlemek için Şablonlar [] sekmesindeSıralama öğesine tıklayın. Bir kullanıcı, birden fazla gruptan farklı şablonlar devralabilir. Şablonları öncelik sırasına göre sıraabilirsiniz. Daha küçük sayıya sahip şablonlar daha yüksek sıralarda olur ve daha yüksek öncelikli olur.
|
| 10 |
Şablonları Dereceler sayfasında , sürükleyip bırakarak ve ardından Kaydet'e tıklayarak mevcut şablonları yeniden sıraleyebilirsiniz .
|
Bir çağrı şablonu oluşturun
| 1 | |
| 2 |
Hizmetleraltında . |
| 3 |
Şablon oluştur'a tıklayın.
|
| 4 |
Genel bölümüne şablon için bir ad ve açıklama girin. |
| 5 |
Çağrı içi deneyim bölümünde, devre dışı bırakmak istediğiniz ayarları kapatın:
Çoklu çağrı penceresini görüntüle KAPALI ise alt denetimler gizlenir. |
| 6 |
Webex Teams'de, acil durum çağrılarını yönlendirmede doğru konum bilgilerinin önemi ve Webex Teams'in bu bilgileri sağlama konusundaki sınırlamaları konusunda kullanıcıları uyaran bir acil durum çağrısı sorumluluk reddi beyanı gösterilir. Yönetici olarak, müşterileriniz için sorumluluk reddi ayarlarını özelleştirebilirsiniz. |
| 7 |
Şablon oluştur'a ve ardından tıklayın. |
| 8 |
Bu şablon için arama kutusunda bir grup veya konum arayın ve seçin. |
| 9 |
Bitti’ye tıklayın. |
| 10 |
Çağrı şablonnizin sırasını yeniden sıralamak için Şablonlar sekmesinden Derece'ye tıklayın. Bir kullanıcı, birden fazla gruptan farklı şablonlar devralabilir. Şablonları öncelik sırasına göre sıraabilirsiniz. Daha az sayıda şablona sahip olanlar daha üst sıralarda yer alır ve daha yüksek önceliğe sahip olur.
|
| 11 |
Sıralama şablonları sayfasında, mevcut şablonları sürükleyip bırakarak ve ardından Kaydetöğesine tıklayarak yeniden sıralayabilirsiniz. |
| 12 |
Şablonunuzu silmek için şablona tıklayın ve [ Eylemler açılır listesinden [ Sil öğesini seçin. Şablonu silsayfasında, bir şablonu silmenin kalıcı olduğunu anladığınızı onaylamak için kutuyu işaretleyin ve ardından Silöğesine tıklayın. |
| 13 |
Şablonu değiştirmek için üzerine tıklayın ve değiştirmeleri değiştirebilirsiniz. Save (Kaydet) seçeneğine tıklayın. |
Bir vidcast şablonu oluşturun
- Control Hub’da Oturum Açın.
- Hizmetleraltında Vidcastöğesini seçin ve ardından Şablon oluşturöğesine tıklayın.
- Eğer Eğitim sizin iş alanınızsa, öğrenciler veya öğretmenler için özel ayarlara izin vermek üzere önceden tanımlanmış şablonları uygulayabilirsiniz.
- Şablonunuza bir ad (zorunlu) ve bir açıklama verin.
- Erişim bölümünde tüm seçenekler varsayılan olarak etkindir. Vidcast'te kullanıcıların görmesini istemediğiniz ayarları devre dışı bırakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular: ayarlar şablonlar ve toplantı şablonları
Dahili toplantılar ile harici toplantılar arasındaki fark nedir?
- Dahili toplantı: OrgID, toplantı sitesi ve katılan kullanıcı arasında aynıdır (Cisco kullanıcısı Cisco ORG toplantısına katılır gibi)
- Harici toplantı: OrgID, toplantı sitesi ve katılan kullanıcı arasında farklıdır (Apple kullanıcısı Cisco ORG toplantısına katılır gibi)
Ayar şablonlarını herhangi bir gruba uygulayabilir miyim?
Control Hub'da farklı grup türleri ve gruplar oluşturmanın farklı yöntemleri vardır. Gruplarda iki farklı grup türü Active Directory:
- Güvenlik grupları - Paylaşılan kaynaklara izinler atamak için kullanılır.
- Dağıtım grupları - e-posta dağıtım listeleri oluşturmak için kullanılır.
Güvenlik gruplarını ve dağıtım gruplarını Control Hub ile senkronize edebilirsiniz, ancak ayarlar şablonlarını yalnızca güvenlik gruplarına uygulayabilirsiniz. Dağıtım grupları kitlesel iletişim gönderirken kullanım için tasarlanmıştır.
API'yikullanarak Control Hub'da gruplar oluşturabilir ve ayarlar şablonlarını da bu gruplara uygulayabilirsiniz.
Bir gruba nasıl kullanıcı atay musunuz?
Bir kullanıcıya aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:
Dahili bir site için altyazısı kapalı bir şablon nasıl oluşturabilirim ve bunu daha sonra bir gruba nasıl uygulayabilirim?
- Control Hub’da Oturum Açın.
- Meetings toplantı şablonu Oluştur'> seçerek ve Toplantı bölümünde Dahili toplantı sütununda Kapalı Başlık Oluşturma'ya geçiş bölümünden kayıt oluşturun.
- Şablon oluştur'a ve ardından tıklayın.
- Şablonu uygulamak istediğiniz grup adını yazmaya başlayın. Eşleşmeler açılır listede gösterilir. İstediğiniz grubu seçin.
Şablon bu gruba otomatik olarak uygulanır.
- Bitti’ye tıklayın.
Ayar şablonları atamak için bazı en iyi uygulamalar neler?
- Organizasyon yapısında farklı kullanıcı profillerini tanımlama ve grupların nasıl yapılandırıldıklarını belirleme. Tüm erişim ve kısıtlı erişim türlerinde kullanıcılarınız varsa, her biri için iki farklı şablon taşıyan iki grup oluşturmanız gerekir.
- Grup tabanlı erişim kontrolü istediğiniz her hizmet için ayarlar şablonları oluşturun.
- Ayar şablonlarını ilgili gruplara uygula ve uygun sıralamalara sahip olduğundan emin olun.
İşbirliği kısıtlamaları için önceki grup tabanlı ayarları kullandım. Bunlar otomatik olarak geçirilir mi?
Önceden mesajlaşma için grup tabanlı ayarları kullandıysanız bunlar otomatik olarak taşınmaz. Aşağıdaki adımları, ayarlar şablonları size kullanılabilir yapıldıktan sonra uygulayın:
Organizasyonda sahip olduğunuz farklı kısıtlamaları yansıtmak için mesajlaşma şablonları oluşturun.
Şablonları ilgili gruplara uygula. Yukarıdaki bir gruba nasıl şablon uygulayabilirim? bakın.
Şablonu uygulaytik sonra, kullanıcıların artık şablona dahil edilen izinlere tabi olduğundan emin olmak için Kullanıcıları geri döndür'e tıklayın.
Oturum türlerine sahip olan ayar şablonlarını kullanmak için en iyi uygulamalar nelerdir?
Şablonları kullanarak toplantı ayarlarını kontrol edebilirsiniz. Toplantı sitenizi Control Hub'da yönetiyorsanız şablonlar oturum türlerinde olduğu gibi iş site yönetimi.
Oturum türlerini ve ayar şablonlarını aynı anda kullanmak yerine, tamamen ayar şablonu modeline geçiş yapmayı düşünebilirsiniz.
Ayarlar şablonlarını Control Hub ile yönetilen sitelere uygulayabilir miyim?
Evet, şablonları Control Hub ile yönetilen sitelere uygulayabilirsiniz.
Dizin bağlayıcıyı kullanarak grupları senkronize ede değilim. Grup oluştur hangi yöntemleri kullanabilirim?
Dizin bağlayıcı tabanlı gruplara ek olarak, Control Hub'da grupları manuel olarak oluşturabilirveya grup API'sini kullanabilirsiniz .
Ayar şablonımı güncelle istiyorum; Bir kullanıcının değişikliklerini neden göremiyorum?
Genel olarak, kuruluş seviyesinde kullanıcı ayarlarında yapılan, ayarlar şablonları kullanılarak veya kullanıcı geçersiz kılmaları kullanılarak yapılan değişiklikler, kullanıcıya geçerli olmak için 8 saate kadar sürebilir.
Yeni ayarlar şablonunu uygulamak için hangi istemci sürümünü kullanmam gerekir?
Ayarlar şablonu politika uygulamasıyla ilgili özelliklerin en iyi kullanıcı deneyimini elde etmek için Toplantılar istemcinizi en son sürüme (WBS 42.7 veya üzeri) veya en azından en son kilitleme sürümüne (WBS 42.6) yükseltmenizi öneririz. WBS 42.3'den eski bir Meetings istemcisi sürümü kullanıyorsanız bazı özellikler mevcut olmayacak veya en iyi kullanıcı deneyimine sahip olamabilirsiniz.
Bilinen sorunlar
-
Bir şablon belirli bir gruba zaten uygulanırsa, şablonun zaten uygulanmış olan bir şablon olarak açılır liste grup olarak göster gerekir.
-
Site Yöneticisi rolüne ait Kullanıcı Ayrıntıları sayfasında etkisiz kullanıcı deneyimleri ve hata durumları bulunmaktadır. Yalnızca tam yönetici, kullanıcı düzeyindeki ayarlar şablonuyla uygulanan ayarları günceller.
