Zapraszamy do wycieczki z przewodnikiem po aplikacji Webex for Google Calendar i Gmail. Dołącz do nas, gdy będziemy podkreślać nasze nowe projekty i aktualizacje funkcji.
Jeśli chcesz wypróbować aplikację Webex zarówno dla Kalendarza Google, jak i Gmaila, pobierz aplikację Webex dla Google Workspace (to łącze jest dostępne tylko dla użytkowników Google Workspace).
Więcej informacji na temat Webex for Google Workspace można znaleźć w następujących artykułach:
Planowanie spotkań w obszarze roboczym Google
Aplikacja Webex for Google Workspace ułatwia planowanie i dołączanie do spotkań w Kalendarzu Google niż kiedykolwiek wcześniej. Administrator wykonuje prosty proces udostępniania integracji Webex w Kalendarzu Google. Nie musisz niczego instalować. Dodaj w pełni funkcjonalne spotkanie lub spotkanie w pokoju osobistym do konferencji. Wybierz czas i częstotliwość powtarzania spotkania. Można również zaplanować wyjątki dla cyklicznego cyklu spotkań.
Dołączanie do spotkań z Kalendarza Google
Zaproszenie z kalendarza pokazuje szczegóły spotkania i zawiera łącze umożliwiające dołączenie do spotkania. Aby dołączyć z systemu wideo opartego na standardach, wybierz adres wideo.
Jeśli administrator włączył usługę kalendarza hybrydowego Webex, dołączanie do spotkań zaplanowanych w Kalendarzu Google jest jeszcze łatwiejsze. Przycisk Dołącz pojawi się przed rozpoczęciem spotkania na urządzeniu wideo, a także w aplikacji Webex.
Planowanie spotkań w Gmailu
Zaplanuj spotkanie w Gmail dla Google Workspace bezpośrednio z wiadomości e-mail, aby móc kontaktować się z odbiorcami twarzą w twarz. Kliknij na panelu bocznym i wybierz Start lub Join (Dołącz) podczas Nadchodzących spotkań. Zmień temat spotkania i wybierz strefę czasową oraz datę i godzinę. Domyślnie adresy w polach Do i Z wiadomości e-mail stają się osobami zaproszonymi na spotkanie. Wprowadź adres e-mail uczestników, których chcesz dodać, a następnie kliknij opcję Utwórz spotkanie.
Dołączanie do spotkań i rozpoczynanie ich z Gmail
Rozpoczynanie spotkania zaplanowanego za pomocą Gmaila lub dołączanie do niego jest wygodne. Kliknij na panelu bocznym i wybierz opcję Rozpocznij lub Dołącz w obszarze Nadchodzące spotkania. Rozpocznij natychmiastowe spotkanie ze wszystkimi odbiorcami wiadomości e-mail, klikając Rozpocznij spotkanie natychmiastowe. Wprowadź nowy temat spotkania, zaproś więcej uczestników i wybierz opcję Rozpocznij spotkanie.