Jos haluat kokeilla Webexiä sekä Google Kalenterissa että Gmailissa, lataa Webex-sovellus Google Workspacelle (tämä linkki on saatavilla vain Google Workspace -käyttäjille).

Lisätietoja Webex for Google Workspacesta on näissä artikkeleissa:

Aikatauluta kokouksia Google Workspacessa

Webex for Google Workspace tekee kokousten aikatauluttamisesta ja niihin liittymisestä Google Kalenterissa helpompaa kuin koskaan. Järjestelmänvalvojasi ottaa Webex-integraation käyttöön Google Kalenterissasi yksinkertaisen prosessin avulla. Sinun ei tarvitse asentaa mitään. Lisää täysimittainen kokous tai henkilökohtainen huone kokousta varten. Valitse aika ja kuinka usein haluat kokouksen toistuvan. Voit myös ajoittaa poikkeuksia toistuvaan kokoussarjaan.

Liity kokouksiin Google Kalenterista

Kalenterikutsu näyttää kokouksen tiedot ja sisältää linkin kokoukseen liittymiseksi. Standardeihin perustuvasta videojärjestelmästä liittyäksesi, valitse videon osoite.

Jos järjestelmänvalvojasi on ottanut Webex Hybrid Calendar Servicen käyttöön, Google Kalenterista ajoitettuihin kokouksiin liittyminen on entistä helpompaa. Liity-painike tulee näkyviin ennen kokouksen alkua videolaitteellasi ja myös Webex-sovelluksessa.

Kokousten aikatauluttaminen Gmailissa

Varaa kokous Gmail for Google Workspacessa suoraan sähköpostiviestistä, jotta voit pitää yhteyttä vastaanottajiin kasvotusten. Napsauta sivupaneelissa Webex-kuvake ja valitse Aloita tai Liity kohdasta Tulevat kokoukset. Vaihda kokouksen aihe ja valitse aikavyöhyke sekä päivämäärä ja kellonaika. Oletusarvoisesti sähköpostiviestin Vastaanottaja ja Lähettäjä -kenttien osoitteista tulee kokoukseen kutsuttuja. Anna lisättävien osallistujien sähköpostiosoitteet ja napsauta sitten Luo kokous.

Liity ja aloita kokouksia Gmailista

Gmailin avulla on kätevää aloittaa tai liittyä ajoitettuun kokoukseen. Napsauta sivupaneelissa ja valitse Aloita tai Liity kohdasta Tulevat kokoukset. Voit tavata kaikki sähköpostiviestin vastaanottajat välittömästi napsauttamalla Aloita pikakokous. Kirjoita uusi kokouksen aihe, kutsu lisää osallistujia ja valitse Aloita kokous.