Jos haluat kokeilla Webexia sekä Google-kalenterissa että Gmailissa, lataa Webex-sovellus Google Workspacelle (tämä linkki on käytettävissä vain Google Workspace -käyttäjille).

Lisätietoja Webex for Google Workspacesta on seuraavissa artikkeleissa:

• Webex-lisäosan pyytämät käyttöoikeudet Google Workspacelle

• Aikatauluta kokouksia ja liity niihin Webex for Google Workspace -sovelluksella

• Webex for Google Workspace -sovelluksen määrittäminen sivustollesi

• Webex for Google Workspacen tunnetut ongelmat ja rajoitukset

Kokousten ajoittaminen Google Workspacessa

Webex for Google Workspace helpottaa kokousten ajoittamista ja liittymistä Google-kalenterissa. Järjestelmänvalvoja noudattaa yksinkertaista prosessia Webex-integraation asettamiseksi saataville Google-kalenterissasi. Sinun ei tarvitse asentaa mitään. Lisää monipuolinen kokous tai henkilökohtainen kokous neuvotteluja varten. Valitse aika ja kuinka usein haluat kokouksen toistuvan. Voit myös ajoittaa poikkeuksia toistuviin kokouksiin.

Liity kokouksiin Google-kalenterista

Kalenterikutsu näyttää kokouksen tiedot ja sisältää linkin kokoukseen liittymiseen. Jos haluat liittyä standardipohjaisesta videojärjestelmästä, valitse videon osoite.

Jos järjestelmänvalvoja otti Webex-hybridikalenteripalvelun käyttöön, Google-kalenterista ajoitettuihin kokouksiin on vielä helpompaa liittyä. Liittymispainike tulee näkyviin ennen kokouksen alkamista videolaitteellasi ja myös Webex-sovelluksessa.

Kokousten ajoittaminen Gmailissa

Voit ajoittaa kokouksen Gmail for Google Workspacessa suoraan sähköpostiviestistä, jotta voit seurata vastaanottajia kasvotusten. Napsauta siv upaneelia ja valitse Tul evat kokou kset -kohdasta Aloita tai Liity. Vaihda kokouksen aihe ja valitse aikavyöhyke sekä päivämäärä ja kellonaika. Oletusarvoisesti sähköpostiviestin Vastaanottaja - ja Lähettä jä-kenttien osoitteista tulee kokouskutsuja. Anna niiden osallistujien sähköpostiosoite, jotka haluat lisätä, ja valitse sitten Luo kokous.

Liity ja aloita kokouksia Gmailista

On kätevää aloittaa tai liittyä kokoukseen, joka on ajoitettu Gmailin avulla. Napsauta siv upaneelia ja valitse Tul evat kokou kset -kohdasta Aloita tai Liity. Tapaa välittömästi kaikki sähköpostiviestin vastaanottajat napsauttamalla Aloita pikakokous. Kirjoita uusi kokouksen aihe, kutsu lisää osallistujia ja valitse Aloita kokous.