Ако искате да опитате Webex както за Google Календар, така и за Gmail, изтеглете приложението Webex за Google Workspace (тази връзка е достъпна само за потребители на Google Workspace).

За повече информация относно Webex за Google Workspace вижте следните статии:

• Разрешения, искани от добавката Webex за Google Workspace

• Планирайте и присъединете се към срещи с Webex за Google Workspace

• Конфигурирайте Webex за Google Workspace за вашия сайт

• Известни проблеми и ограничения за Webex за Google Workspace

Планиране на срещи в работното пространство на Google

Webex за Google Workspace улеснява планирането и присъединяването към срещи в Google Календар. Вашият администратор следва прост процес, за да направи интеграцията на Webex достъпна във вашия Google Календар. Не е нужно да инсталирате нищо. Добавете събрание с пълна функционалност или среща в личната стая за конферентна връзка. Изберете времето и колко често искате срещата да се повтаря. Можете също така да планирате изключения от повтарящи се поредици от срещи.

Присъединете се към срещи от Google Календар

Поканата в календара показва подробностите за събранието и включва връзка за присъединяване към събранието. За да се присъедините от базирана на стандарти видео система, наберете видео адреса.

Ако вашият администратор е активирал услугата за хибриден календар на Webex, е още по-лесно да се присъедините към срещи, планирани от Google Calendar. Бутон за присъединяване се появява преди началото на срещата на вашето видео устройство, а също и в приложението Webex.

Планирайте срещи в Gmail

Планирайте среща в Gmail за Google Workspace директно от имейл съобщение, за да можете да проследявате получателите лице в лице. Щракнете в страничния панел и изберете Старт или При съ единете се под Пред стоящи срещи. Променете темата на събранието и изберете часовата зона и дата и час. По подразбиране адресите в полетата К ъм и От на имейл съобщението стават поканени за събрания. Въведете имейл адреса на участниците, който искате да добавите, след което щракнете върху Създаване на събрание.

Присъединете се и започнете срещи от Gmail

Удобно е да започнете или да се присъедините към среща, която е насрочена чрез Gmail. Щракнете в страничния панел и изберете Старт или При съ единете се под Пред стоящи срещи. Срещнете се незабавно с всички получатели на имейл съобщението, като щракнете върху Стартиране на незабавна среща. Въведете нова тема на събранието, поканете повече участници и изберете Стартиране на събранието.