Se você quiser experimentar o Webex para o Google Calendar e o Gmail, baixe o aplicativo Webex para o Google Workspace (este link está disponível somente para usuários do Google Workspace).

Para obter mais informações sobre o Webex para Google Workspace, consulte estes artigos:

• Permissões solicitadas pelo complemento Webex para o Google Workspace

• Agende e participe de reuniões com o Webex para Google Workspace

• Configure o Webex para Google Workspace para seu site

• Problemas e limitações conhecidos do Webex for Google Workspace

Agende reuniões no Google Workspace

O Webex para Google Workspace torna mais fácil do que nunca agendar e participar de reuniões no Google Agenda. Seu administrador segue um processo simples para disponibilizar a integração do Webex no seu Calendário do Google. Você não precisa instalar nada. Adicione uma reunião completa ou uma reunião de sala pessoal para conferência. Escolha a hora e a frequência com que você deseja que a reunião se repita. Você também pode agendar exceções para uma série de reuniões recorrentes.

Participe de reuniões a partir do Google Agenda

O convite do calendário mostra os detalhes da reunião e inclui um link para entrar na reunião. Para entrar a partir de um sistema de vídeo baseado em padrões, disque o endereço do vídeo.

Se seu administrador ativou o serviço de calendário híbrido Webex, é ainda mais fácil participar de reuniões agendadas a partir do Google Calendar. Um botão de entrada aparece antes do início da reunião no seu dispositivo de vídeo e também no aplicativo Webex.

Agende reuniões no Gmail

Agende uma reunião no Gmail para o Google Workspace diretamente de uma mensagem de e-mail para que você possa acompanhar os destinatários pessoalmente. Clique no painel lateral e selecione Iniciar ou Participar em Próximas reuniões. Altere o tópico da reunião e selecione o fuso horário, a data e a hora. Por padrão, os endereços nos campos Para e De da mensagem de e-mail se tornam convidados da reunião. Insira o endereço de e-mail dos participantes que você deseja adicionar e clique em Criar reunião.

Participe e inicie reuniões pelo Gmail

É conveniente iniciar ou participar de uma reunião agendada usando o Gmail. Clique no painel lateral e selecione Iniciar ou Participar em Próximas reuniões. Reúna-se instantaneamente com todos os destinatários da mensagem de e-mail clicando em Iniciar uma reunião instantânea. Insira um novo tópico para a reunião, convide mais participantes e selecione Iniciar reunião.