Si vous souhaitez essayer Webex pour Google Agenda et Gmail, téléchargez l’application Webex pour Google Workspace (ce lien n’est disponible que pour les utilisateurs de Google Workspace).

Pour plus d’informations sur Webex pour Google Workspace, consultez ces articles :

Programmer des réunions dans l’espace de travail Google

Webex pour Google Workspace facilite plus que jamais la programmation et la participation à des réunions dans Google Agenda. Votre administrateur suit un simple processus pour rendre l'extension Webex disponible dans votre Google Agenda. Vous n'avez pas besoin d'installer quoi que ce soit. Ajouter une réunion complète ou une réunion Salle personnelle pour la conférence. Choisissez l’heure et la fréquence à laquelle vous souhaitez que la réunion se répète. Vous pouvez également programmer des exceptions sur une série de réunions récurrentes.

Rejoindre les réunions à partir de Google Agenda

L’invitation du calendrier affiche les détails de la réunion et inclut un lien pour rejoindre la réunion. Pour rejoindre la réunion à partir d'un système vidéo standard, composez l'adresse vidéo.

Si votre administrateur a activé le service de calendrier hybride Webex, il est encore plus facile de rejoindre les réunions programmées à partir de Google Agenda. Un bouton Rejoindre s’affiche avant le démarrage de la réunion sur votre périphérique vidéo et également dans l’application Webex.

Programmer des réunions dans Gmail

Programmez une réunion dans Gmail pour Google Workspace directement à partir d’un message électronique afin de pouvoir suivre les destinataires en face à face. Cliquez sur Icône Webex dans le panneau latéral et sélectionnez Démarrer ou Rejoindre sous Réunions à venir. Modifiez le sujet de la réunion et sélectionnez le fuseau horaire, ainsi que la date et l’heure. Par défaut, les adresses des champs À et De du message électronique deviennent des invités à la réunion. Saisissez l'adresse électronique des participants que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Créer une réunion.

Rejoindre et démarrer des réunions à partir de Gmail

Il est pratique de démarrer ou de rejoindre une réunion programmée en utilisant Gmail. Cliquez sur dans le panneau latéral et sélectionnez Démarrer ou Rejoindre sous Réunions à venir. Rencontrez instantanément tous les destinataires du message électronique en cliquant sur Démarrer une réunion instantanée. Saisissez un nouveau sujet de réunion, invitez d'autres participants et sélectionnez Démarrer la réunion.