Defina as configurações SMTP da série Board and Desk
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Você pode enviar seus quadros brancos e anotações por e-mail, esteja você em um espaço Webex ou não. Ao configurar uma conexão com o servidor SMTP, você pode compartilhar seus quadros brancos e anotações por e-mail com pessoas dentro ou fora da sua organização.

A opção de enviar seu trabalho por e-mail deve ser configurada por meio da interface web para estar disponível. Leia o artigo Configurações avançadas para obter mais informações sobre como acessar a interface da web.

A Microsoft anunciou que desativará a Autenticação Básica para SMTP com o Exchange online, a partir de setembro de 2025. É assim que os dispositivos Cisco se autenticam com servidores SMTP. A partir dessa data, “enviar para e-mail” não será mais compatível com o Microsoft 365 Exchange online.

A Microsoft ofereceu duas soluções alternativas que estamos recomendando:

  • Serviço de e-mail de alto volume da Microsoft, que manterá a autenticação básica para SMTP e pode ser usado para enviar e-mails internamente no locatário da Microsoft.

  • Serviço de Comunicações do Azure, que pode ser usado para e-mails internos e externos.

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Quando a interface web do dispositivo for aberta, selecione a guia Configurações, escolha Enviar quadro branco para e-mail e Iniciar assistente.

2

Insira o endereço do servidor, o método de criptografia e o número da porta. A criptografia que você selecionar deve ser suportada pelo servidor de e-mail.

  1. Os métodos de criptografia TLS e STARTTLS exigem certificados de servidor. Na maioria das vezes, os certificados do servidor podem ser validados usando a lista de CA pré-instalada no dispositivo. Depois de testar a conexão, siga as instruções do assistente de e-mail e faça o upload dos certificados, se necessário.

  2. Se você selecionar Nenhum no campo do método de criptografia, não precisará carregar nenhum certificado. Selecione Testar conexão para ir para a próxima etapa.

3

Insira o nome de usuário, a senha e o endereço de e-mail de onde os quadros brancos ou as anotações serão enviados. Se você selecionou Nenhum no campo do método de criptografia, você só precisa inserir o endereço de e-mail.

4

Selecione Verificar e salvar . Seu dispositivo agora está configurado para enviar quadros brancos e anotações por e-mail.

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