Configurer les paramètres SMTP des séries Board and Desk
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Vous pouvez envoyer vos tableaux blancs et vos annotations par e-mail, que vous soyez dans un espace Webex ou non. En configurant une connexion au serveur SMTP, vous pouvez partager vos tableaux blancs et vos annotations par e-mail avec des personnes internes ou externes à votre organisation.

L'option d'envoi de votre travail par e-mail doit être configurée via l'interface Web pour être disponible. Lisez l' article sur les paramètres avancés pour plus d'informations sur la façon d'accéder à l'interface Web.

Microsoft a annoncé qu'elle désactiverait l'authentification de base pour le SMTP avec Exchange Online à compter de septembre 2025. C'est ainsi que les appareils Cisco s'authentifient auprès des serveurs SMTP. À partir de cette date, « envoyer par e-mail » ne sera plus compatible avec Microsoft 365 Exchange Online.

Microsoft a proposé deux solutions de contournement que nous recommandons :

  • Le service de messagerie Microsoft High Volume, qui maintiendra l'authentification de base pour le SMTP et qui peut être utilisé pour envoyer des e-mails en interne dans le client Microsoft.

  • Azure Communications Service, qui peut être utilisé pour les e-mails internes et externes.

1

Lorsque l'interface Web de l'appareil est ouverte, sélectionnez l' onglet Paramètres, puis sélectionnez Envoyer le tableau blanc par e-mail et Start Wizard .

2

Entrez l'adresse du serveur, la méthode de cryptage et le numéro de port. Le cryptage que vous sélectionnez doit être pris en charge par le serveur de messagerie.

  1. Les méthodes de cryptage TLS et STARTTLS nécessitent des certificats de serveur. Le plus souvent, les certificats de serveur peuvent être validés à l'aide de la liste CA préinstallée sur l'appareil. Après avoir testé la connexion, suivez les instructions de l'assistant de messagerie et téléchargez les certificats si nécessaire.

  2. Si vous sélectionnez Aucun dans le champ Méthode de cryptage, vous n'avez pas besoin de télécharger de certificat. Sélectionnez Tester la connexion pour passer à l'étape suivante.

3

Entrez le nom d'utilisateur, le mot de passe et l'adresse e-mail à partir de laquelle les tableaux blancs ou les annotations seront envoyés. Si vous avez sélectionné Aucune dans le champ Méthode de cryptage, il vous suffit de saisir l'adresse e-mail.

4

Sélectionnez Vérifier et enregistrer . Votre appareil est désormais configuré pour envoyer des tableaux blancs et des annotations par e-mail.

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