Configurer les paramètres SMTP de Board et Desk Series
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Vous pouvez envoyer vos tableaux blancs et annotations par email, que vous soyez dans un espace Webex ou non. En établissant une connexion au serveur SMTP, vous pouvez partager vos tableaux blancs et annotations par courrier électronique avec des personnes à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation.

L'option d'envoi de votre travail par e-mail doit être configurée via l'interface Web pour être disponible. Lisez l'article Paramètres avancés pour plus d'informations sur l'accès à l'interface Web.

Microsoft a annoncé qu'ils désactiveront Basic Auth pour SMTP avec Exchange Online à partir de septembre 2025. C'est ainsi que les appareils Cisco s'authentifient auprès des serveurs SMTP. A partir de cette date, "send to email" ne sera plus compatible avec Microsoft 365 Exchange online.

Microsoft a proposé deux solutions de contournement que nous recommandons :

  • Microsoft Service de messagerie à volume élevé, qui maintiendra l'authentification de base pour SMTP et peut être utilisé pour envoyer des e-mails en interne dans le client Microsoft.

  • Azure Communications Service, qui peut être utilisé pour les e-mails internes et externes.

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Lorsque l'interface Web de l'appareil est ouverte, sélectionnez Paramètres Tab, choisissez Envoyer le tableau blanc à la messagerie et démarrez l'assistant .

2

Saisissez l'adresse du serveur, la méthode de cryptage et le numéro de port. Le chiffrement que vous sélectionnez doit être pris en charge par le serveur de messagerie.

  1. Les méthodes de chiffrement TLS et STARTTLS nécessitent des certificats serveur. Le plus souvent, les certificats du serveur peuvent être validés à l'aide de la liste d'autorité de certification préinstallée sur l'appareil. Après avoir testé la connexion, suivez les instructions de l'assistant d'e-mail et téléchargez les certificats si nécessaire.

  2. Si vous sélectionnez Aucun(e) dans le champ Méthode de chiffrement, vous n'avez pas besoin de télécharger de certificat. Sélectionnez Tester la connexion pour passer à l'étape suivante.

3

Saisissez le nom d'utilisateur, le mot de passe et l'adresse e-mail d'où les tableaux blancs ou les annotations seront envoyés. Si vous avez sélectionné Aucun dans le champ méthode de cryptage, il vous suffit de saisir l'adresse e-mail.

4

Sélectionnez Vérifier et enregistrer . Votre appareil est maintenant configuré pour envoyer des tableaux blancs et des annotations par e-mail.

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