Como um organizador ou apresentador, você pode compartilhar qualquer aplicativo no seu computador com os participantes da sessão de treinamento.
Compartilhar um aplicativo
Sobre compartilhar aplicativos com cor detalhada (Windows)
Por padrão, o Gerente de treinamento envia imagens do software compartilhado usando o modo de cor de 16 bits, que equivale à configuração "High Color" (16 bits) do computador. Esse modo oferece uma representação fiel de cor para a maioria dos aplicativos compartilhados. No entanto, se o aplicativo compartilhado possui imagens coloridas detalhadas, como gradientes de cores, a cor pode não ser exibida fielmente na tela dos participantes. Por exemplo, os gradientes de cores poderão aparecer como faixas coloridas.
Se a precisão e a resolução das cores em um aplicativo compartilhado forem importantes, você poderá ativar o modo True Color no Gerente de treinamento. Usar este modo, no entanto, pode afetar o desempenho do compartilhamento do aplicativo.
Ao utilizar o modo True Color, você pode selecionar uma das seguintes opções:
Compartilhar aplicativos com cor detalhada (Windows)
Antes de ativar o modo True Color, certifique-se que a tela do seu monitor está definida para True Color (seja 24 ou 32-bit color). Para mais informações sobre configurar opções para o seu monitor, consulte a Ajuda do Windows.
1 | Se você estiver no momento compartilhando um aplicativo, encerre a sessão de compartilhamento. |
2 | Selecione Sessão de treinamento > Opções da sessão de treinamento. |
3 | Clique na guia Modo True Color. |
4 | Selecione Ativar modo True Color. |
5 | Selecione uma das seguintes opções: |
6 | Clique em OK ou Aplicar. |
Sobre compartilhar aplicativos com cor detalhada (Mac)
Antes de compartilhar um aplicativo ou seu desktop, você pode escolher um dos seguintes modos de exibição:
Melhor desempenho: o modo padrão. Permite que você exiba o seu conteúdo mais rápido do que você exibe usando o modo de melhor qualidade de imagem.
Melhor qualidade de imagem: permite que você exiba seu conteúdo com melhor qualidade de imagem. Nesse modo, o seu conteúdo compartilhado pode demorar mais para ser exibido do que no modo de melhor desempenho.
Alterar o modo de exibição não afeta na apresentação ou no compartilhamento de documentos.
Dicas para compartilhamento de software
As dicas seguintes podem ajudá-lo a compartilhar software com mais eficiência.
Cenário |
Dica |
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Se os participantes não conseguirem ver todo o software compartilhado sem percorrer as janelas de compartilhamento, |
ajuste as visualizações do software compartilhado. Eles podem reduzir o tamanho do software compartilhado diminuindo-o ou aumentá-lo para caber dentro da janela de compartilhamento. |
(Somente compartilhamento de aplicativos) Para economizar tempo durante uma sessão de treinamento, |
certifique-se de que todos os aplicativos que você pretende compartilhar estão abertos no seu computador. No momento apropriado durante a sessão de treinamento, você poderá começar rapidamente a compartilhar um aplicativo, sem precisar aguardar que ele seja iniciado. |
Para melhorar o desempenho do compartilhamento de software, |
feche todos os aplicativos que você não precisa usar ou compartilhar no seu computador. O uso do processador e a memória no seu computador são conservados, ajudando a garantir que o Gerente de treinamento possa enviar as imagens do software compartilhado de forma rápida durante uma sessão de treinamento. Além disso, para garantir que uma quantidade máxima de largura de banda esteja disponível para compartilhamento de software, feche:
|
Se você estiver compartilhando um aplicativo para o qual a renderização de cores nas telas dos participantes é importante, |
melhore a qualidade da cor ativando o modo True Color. |
(Apenas compartilhamento de aplicativos e do navegador da Web) Evite cobrir um aplicativo compartilhado ou navegador da web com outra janela no desktop do seu computador. |
Um padrão hachurado é exibido nas janelas de compartilhamento do participante onde outra janela está cobrindo o navegador ou o aplicativo compartilhado. |
(Apenas compartilhamento de aplicativos e navegador da Web) Se você deseja alternar sua exibição entre o software compartilhado e a janela de Sessão de treinamento, |
pause o compartilhamento de software antes de retornar à janela da Sessão de treinamento e, em seguida, continue compartilhando depois de retornar ao aplicativo compartilhado. Pausar o compartilhamento de software reduz o uso do processador e economiza a memória do computador durante a exibição da janela de Sessão de treinamento. |
(Apenas compartilhamento de aplicativos e navegador da Web) Caso você tenha mais de um monitor, ao compartilhar um aplicativo ou navegador da Web, os participantes poderão vê-los em qualquer monitor que você estiver exibindo. Caso você mova o aplicativo ou navegador da Web a outro monitor, eles ainda continuarão visíveis aos participantes. |
Se você estiver compartilhando mais de um aplicativo, os participantes terão a melhor visualização se você exibir todos os aplicativos em um mesmo monitor. |
Como o compartilhamento de software requer largura de banda adicional durante uma sessão de treinamento, é recomendável usar uma conexão dedicada de alta velocidade com a Internet ao compartilhar software. Porém, participantes que estejam usando conexão discada à internet notarão um atraso na visualização ou no controle dos softwares compartilhados. |
Caso você deseje compartilhar um documento, como por exemplo, um documento do Microsoft Word ou do Excel, você pode melhorar a experiência dos participantes da sessão de treinamento através do compartilhamento de documentos ao invés do compartilhamento de aplicativos. |