Este artigo se aplica a Webex Meetings, Webex Events (Novo)e ao aplicativo Webex. Ela descreve as opções disponíveis ao agendar uma reunião ou evento do site Webex. Quando você agenda uma reunião do aplicativo Webex e escolhe um link de reunião única, você vê um subconjunto dessas opções.

Você pode acessar essas opções avançadas quando estiver agendando sua reunião.

Opções de conexão de áudio

Opção

Como usar

Tipo de conexão de áudio

Áudio Webex

Escolha para suportar opções de áudio de chamada de retorno, retorno de chamada e computador. Você também pode incluir números de chamada de entrada globais e de ligação gratuita e definir os tons de entrada e saída para ouvir quando alguém entra ou sai da reunião.

Dica: Ao usar Áudio Webex com o recurso Anunciar Nome, os participantes que selecionarem a opção Usar o computador para áudio não poderão gravar e anunciar seus nomes.

Usar somente VoIP

Limita todos os participantes a usarem o áudio do computador

Outro serviço de teleconferência

Permite a você inserir informações de teleconferência de terceiros.

Desativar o som dos convidados

Permitir que os anfitriões a autele os participantes (Modo de aut. Moderado)

Os anfitriões e os cohosts podem autar os participantes diretamente sem enviar uma solicitação para a ativas. Isso está disponível nos sites Webex 41.2 e posteriores.

Permitir aos próprios convidados ativar o som na reunião

Se optar por desativar o som dos participantes quando eles se associarem à reunião, selecione esta opção para permitir que eles mesmos a acionem-se durante a reunião.

Se você deseja que apenas o anfitrião ou o cohost sejam capazes de autetar os participantes, então não marque esta opção.

Sempre desativar o som dos convidados quando eles entrarem na reunião

Sempre desativar o som dos convidados quando eles entrarem na reunião Os participantes podem levantar a mão em Webex Meetings ou eventos se eles quiserem falar durante uma reunião.

Agenda

Adicione qualquer contexto ou detalhes que você deseja que seus participantes tenham sobre a próxima reunião aqui.

Opções de Agendamento

Opção

Como usar

Co-organizador:

Deixe-me escolher um coorganizador para esta reunião.

A primeira pessoa a entrar na reunião que tenha uma conta de organizador neste site, se torna um coorganizador.

Todos os convidados que tem contas de organizador neste site se tornam coorganizadores quando entrarem na reunião.

Sistemas de vídeo

Permitir que sistemas de vídeo autenticados na sua organização iniciem e participem da reunião.

Gravação automática

Você já esqueceu de gravar uma reunião? Basta selecionar esta opção ao agendar uma reunião para não precisar se preocupar com isso. Sua reunião será gravada automaticamente assim que ela iniciar.

Excluir senha

Exclua a senha do convite por e-mail, para segurança adicional.

Entrar antes do organizador

Permitir que os participantes se a associarem à reunião e conectarem o áudio antes do início da reunião.

Sessões de breakout

Permita que os participantes se dividirem em grupos menores durante sua reunião para que possam colaborar e compartilhar ideias. Você pode pré-designar o número de sessões e escolher se quer criar sessões de breakout automaticamente ou manualmente.

Confira este artigo para obter mais informações sobre as sessões de breakout.

Reuniões desbloqueadas

Escolha o nível de acesso que seus convidados (pessoas fora da sua organização) têm para uma reunião desbloqueada e se esperarão no lobby.

Bloqueio automático

Escolha se a reunião será trancada após seu início.

Registro

Escolha se os participantes devem se registrar antes de se associarem à reunião. Você pode definir um limite de registro, aceitar automaticamente todos os registros e até mesmo personalizar seu formulário de registro.

As personalizações incluem criar suas próprias perguntas para serem incluídas no registro para este evento, bem como seus eventos futuros. Você também pode pré-visualizar seu formulário de registro personalizado antes de salvá-lo.

Confira este artigo para obter mais informações sobre o registro.

E-mail de lembrete

Todos nós ficamos ocupados fazendo outras coisas e podemos facilmente perder o controle do tempo. Ajude você mesmo e seus participantes configurando um lembrete antes de seu início.

Opções da reunião

Você pode especificar quais tipos de coisas você deseja que os participantes sejam capazes durante uma reunião. Você pode permitir que os participantes façam uso de alguns recursos de reuniões legais, tais como publicar uma mensagem na janela de bate-papo para todos verem e tomarem notas.

Privilégios do convidado

Você pode dar aos participantes alguns privilégios específicos, como a capacidade de compartilhar conteúdo. Fizemos algumas seleções comuns para você, mas você pode fazer quaisquer ajustes que você precisar.

Webex Events (Novo) está disponível como uma versão Beta nos sites versão 41.4 e posteriores.

Você pode acessar essas opções avançadas ao agendar seu evento.

Opções de conexão de áudio

Opção

Como usar

Tipo de conexão de áudio

Áudio Webex

Escolha para suportar opções de áudio de chamada de retorno, retorno de chamada e computador. Você também pode incluir números de chamada de entrada globais e de ligação gratuita e definir tons de entrada e saída para ouvir quando alguém entrar ou sair do evento.

Dica: Ao usar Áudio Webex com o recurso Anunciar Nome, os palestrantes que selecionarem a opção Usar o computador para áudio não poderão gravar e anunciar seus nomes.

Usar somente VoIP

Limita todos os palestrantes a usarem o áudio do computador

Outro serviço de teleconferência

Permite a você inserir informações de teleconferência de terceiros.

Tornar membro de equipe

permite que o organizador e os coorganizadores ativem o som dos participantes a qualquer momento.

Os anfitriões e os cohosts podem autar os participantes diretamente sem enviar uma solicitação para a ativas.

Permitir aos próprios convidados ativar o som na reunião

Se optar por desativar o som dos palestrantes quando eles se associarem ao evento, selecione esta opção para permitir que eles a auterem o próprio som durante o evento.

Se você deseja que apenas o anfitrião ou o cohost sejam capazes de reatar o painel, então não marque esta opção.

Sempre desativar o som dos convidados quando eles entrarem na reunião

Desativar o som dos palestrantes automaticamente quando eles se associarem ao evento.

Agenda

Adicione qualquer contexto ou detalhes que você deseja que seus participantes tenham sobre o próximo evento aqui.

Opções de Agendamento

Opção

Como usar

Opções avançadas

Mantenha seu evento mais seguro. Você pode exigir que os participantes que tenham uma conta no mesmo site que o evento para se inscreverem antes de se associarem ao evento.

Gravação automática

Iniciar automaticamente a gravação quando a reunião começar

Sessão Prática

Tenha um ensaio geral antes do início do evento. Escolha entre 15 sessão prática 60 minutos antes do início do evento.

Confira este artigo para obter mais informações sobre as sessões práticas.

Entrar antes do organizador

Permitir que os palestrantes e os participantes se adequem ao seu evento e aos palestrantes conectem seu áudio antes do início do evento.

Registro

Escolha se os participantes devem se registrar antes de se associarem ao evento. Você pode definir um limite de registro, aceitar automaticamente todos os registros e até mesmo personalizar seu formulário de registro.

As personalizações incluem criar suas próprias perguntas para serem incluídas no registro para este evento, bem como seus eventos futuros. Você também pode pré-visualizar seu formulário de registro personalizado antes de salvá-lo.

Confira este artigo para obter mais informações sobre o registro.

E-mail de lembrete

Todos nós ficamos ocupados fazendo outras coisas e podemos facilmente perder o controle do tempo. Ajude você mesmo e seus participantes enviando um lembrete antes do início do evento.


 

O lembrete é enviado ao anfitrião, palestrantes e participantes registrados.

Opções de menu

Você pode especificar quais tipos de coisas você deseja que os participantes sejam capazes durante um evento. Você pode permitir que os palestrantes e participantes façam uso de alguns recursos legais do evento, tais como publicar uma mensagem na janela de bate-papo para todos verem e tomarem notas.


 

Somente os palestrantes podem transferir arquivos.