schedule a webinar

O número de pessoas que você pode convidar para um webinar depende da licença adquirida. Os webinars podem incluir até 10.000 pessoas. Agende um webinar na exibição de webcast para mais de 10.000 convidados.

Webinars na exibição de webcast não estão disponíveis para Webex para governo.

Depois de agendar um webinar, você receberá um e-mail de confirmação e um e-mail para encaminhamento aos convidados.

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Inicie sessão no User Hub , clique na guia Reuniões e, em seguida, clique no menu suspenso Agendar e selecione Agendar um webinar .

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(Opcional) Se você tiver algum modelo de webinar salvo, selecione um no menu suspenso Modelos de webinar .

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Adicione os conceitos básicos fornecendo as seguintes informações:

  • Tópico —Escolha um tópico que as pessoas reconhecem e se empolguem.
  • Data e hora —Indica quando o webinário ocorre. Se você está convidando pessoas de diferentes fusos horários, clique no planejador de fuso horário para que você possa encontrar um horário que funcione melhor para todos.
  • Máximo de convidados —Escolha o número máximo de convidados e se você deseja um webinar na exibição do webcast. Consulte Compare experiências no Webex Webinars para obter mais informações.
  • Membros de equipe—Insira o endereço de e-mail das pessoas que você está convidando para ajudá-lo a realizar seu webinar. Você pode ter até 500 membros de equipe no seu webinar. Se eles tiverem uma conta neste site, você poderá selecionarao lado do nome da pessoa, se você quiser que ela seja um coorganizador.
  • Agenda do webinar —Adicione qualquer contexto ou detalhes que você deseja que seus convidados tenham sobre o próximo webinar.
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Na seção Security , adicione as seguintes informações:

  • Senha do webinar —Use a senha fornecida ou insira sua própria. Os convidados devem inserir esta senha para entrar no webinar.
  • Senha do membro de equipe —Use a senha fornecida ou insira sua própria. Os membros de equipe devem inserir esta senha para fazer parte do painel do webinar. Se os membros de equipe não inserirem esta senha ao entrarem no webinar, eles entrarão como convidados.

    Se um membro de equipe tiver uma conta no mesmo site onde o webinar está hospedado, ele só precisará iniciar sessão. Se eles não tiverem uma conta no mesmo site, um aviso será exibido para inserir esta senha de membro de equipe.

    Confira Funções no Webex Webinars para obter informações sobre as diferenças entre as várias funções.

  • Entrar antes do organizador —Permitir que os membros de equipe e os convidados entrem no webinar e os membros de equipe conectem o áudio antes do início do webinar.
  • Exigir conta —Se você quiser que os convidados tenham uma conta Webex neste site para entrarem no webinar, marque esta caixa de seleção.

    Marque Restringir webinar apenas para convidados convocados se desejar restringir o webinar apenas para convidados convocados. Isso desativa as opções de registro do webinar .

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Na seção Opções de conexão de áudio , adicione as seguintes informações:

  • Tipo de conexão de áudio
    • Áudio Webex—Escolha para oferecer suporte às opções de áudio de chamada de entrada, retorno de chamada e computador. Você também pode incluir números de chamada de entrada globais e de ligação gratuita e definir os tons de entrada e saída para ouvir quando alguém entrar ou sair do webinar.
      Ao usar Áudio Webex com o recurso Anunciar nome , os membros de equipe que selecionarem a opção Usar computador para áudio não poderão gravar e anunciar seus nomes
    • Usar somente VoIP — limita todos os membros de equipe a usar o áudio do computador.
    • Outro serviço de teleconferência — Permite que você insira informações de teleconferência de terceiros.
    • Nenhum — Sem áudio.
  • Desativar o som do membro de equipe
    • Permitir que o organizador e os coorganizadores ativem o som dos participantes (modo moderado de ativação do som)—Os organizadores e coorganizadores podem ativar o som dos participantes e dispositivos de vídeo baseados em SIP diretamente sem enviar uma solicitação de ativação do som.
    • Permitir que os membros de equipe ativem o próprio som no webinar—Se você optar por desativar o som dos membros de equipe quando eles entrarem, selecione essa opção para permitir que eles ativem o próprio som durante o webinar.
      • Não selecione esta opção se desejar que apenas o organizador ou coorganizador seja capaz de ativar o som dos membros de equipe.
    • Sempre desativar o som de membros de equipe ao entrarem no webinar—automaticamente desativará o som dos membros de equipe ao entrarem no webinar.
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Clique em Opções avançadas para adicionar uma sessão prática, habilitar sessões de breakout, adicionar este webinar a uma série existente ou a nova série que você criar , ativar a interpretação simultânea, exigir registro , enviar lembretes por e-mail , e muito mais.

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Clique em Agendar para agendar seu webinar.

Quando você agenda um webinar, os convidados recebem automaticamente lembretes por e-mail usando o modelo padrão. Se você preferir personalizar seu modelo de e-mail e enviar lembretes mais tarde, desmarque Enviar convites por e-mail automaticamente a todos os participantes depois de clicar em Agendar , siga as instruções em Personalizar modelos de e-mail no Webex Webinars .

Depois de agendar o webinar, você poderá selecioná-lo no seu calendário e executar um dos seguintes procedimentos:
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Depois de agendar o webinar, você poderá clicar empara baixar um arquivo .ics ou adicionar o webinar ao seu calendário do   Google ou do Microsoft Office 365.

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Você receberá um e-mail para encaminhar aos convidados e convidá-los para o webinar.

Depois de agendar seu webinar, clique em Salvar como modelo para salvar essas opções como modelo para uso futuro.