Inicie sessão no User Hub , clique no menu suspenso Agendar e selecione Agendar um webinar .

(Opcional) Se você tiver algum modelo de webinar salvo, selecione um Modelos de webinar menu suspenso.

Adicione as noções básicas, fornecendo as seguintes informações:

• Tópico — Escolha um tópico que as pessoas reconheçam e com o qual se empolguem.
• Data e hora —Indica quando o webinar ocorre. Se você estiver convidando pessoas de fusos horários diferentes, clique no Planejador de fuso horário para que você possa encontrar um horário que funcione melhor para todos.
• Máximo de convidados — Escolha o número máximo de convidados e se você deseja um webinar na exibição de webcast. Ver Compare experiências no Webex Webinars para obter mais informações.
• membros de equipe —Insira os endereços de e-mail das pessoas que você está convidando para ajudá-lo a executar o webinar. Você pode ter até 500 membros de equipe no seu webinar. Se eles tiverem uma conta neste site, você poderá selecionar ao lado do nome dele, se você quiser que ele seja um coorganizador.
• Agenda do webinar —Adicione qualquer contexto ou detalhes que você queira que seus convidados tenham sobre o próximo webinar.

No Segurança seção, adicione as seguintes informações:

• Senha do webinar —Use a senha fornecida ou digite a sua própria. Os convidados devem inserir essa senha para entrar no webinar.
• Senha do membro de equipe —Use a senha fornecida ou digite a sua própria. Os membros de equipe devem inserir essa senha para fazer parte do painel do webinar. Se os membros de equipe não inserirem essa senha quando entrarem no webinar, eles entrarão como convidado.

  Se um membro de equipe tiver uma conta no mesmo site em que o webinar está organizado, ele só precisará Iniciar sessão. Se ele não tiver uma conta no mesmo site, será exibido um aviso para inserir a senha de membro de equipe. Check-out Funções no Webex Webinars para obter informações sobre as diferenças entre as várias funções.

• Entrar antes do organizador — Permita que os membros de equipe e convidados entrem no seu webinar e os membros de equipe conectem o áudio antes do início do webinar.
• Requer conta —Se você quiser que os convidados tenham uma conta Webex neste site para entrar no webinar, marque esta caixa de seleção.

  Verificar Restringir o webinar apenas para convidados convidados se você quiser restringir o webinar apenas para convidados convidados. Isso desativa o webinar opções de registro .

No Opções de conexão de áudio seção, adicione as seguintes informações:

• Tipo de conexão de áudio
  • Áudio Webex — Escolha o suporte para as opções de chamada de entrada, retorno de chamada e áudio do computador. Você também pode incluir números de chamada de entrada gratuita e global e definir os tons de entrada e saída para ouvir quando alguém entrar ou sair do webinar.

    Ao usar o Áudio Webex com o Nome de anúncio recurso, os membros de equipe que selecionam o Usar o computador para o áudio a opção não pode gravar e anunciar seus nomes

  • Usar somente VoIP — Limita todos os membros de equipe a usar o áudio do computador.
  • Outro serviço de teleconferência — permite que você insira informações de teleconferência de terceiros.
  • Nenhum — Sem áudio.
• Desativar o som dos membros de equipe
  • Permitir que o organizador e os coorganizadores ativem o som dos participantes (modo de ativação do som moderado) — os organizadores e coorganizadores podem ativar o som dos participantes e dispositivos de vídeo baseados em SIP diretamente sem enviar uma solicitação de ativação do som.
  • Permitir que os membros de equipe ativem o próprio som no webinar—Se você optar por desativar o som dos membros de equipe quando eles entrarem, selecione esta opção para permitir que eles ativem o próprio som durante o webinar.
    • Não selecione esta opção se quiser que apenas o organizador ou coorganizador seja capaz de ativar o som dos membros de equipe.
  • Sempre desativar o som dos membros de equipe quando eles entrarem no webinar — silencia automaticamente os membros de equipe quando eles entrarem no webinar.

Clique Opções avançadas para adicionar uma sessão prática, ativar sessões de Breakout , adicionar este webinar a uma série existente ou um nova série que você criar , ativar a tradução simultânea, exigir registro , enviar lembretes por e-mail e muito mais.

Clique Agendar para agendar seu webinar.

Quando você agenda um webinar, os convidados recebem automaticamente lembretes por e-mail usando o modelo padrão. Se você preferir personalizar seu modelo de e-mail e enviar lembretes mais tarde, desmarque Enviar automaticamente convites por e-mail a todos os participantes depois de clicar em Agendar , em seguida, siga as instruções em Personalizar modelos de e-mail no Webex Webinars .

Depois de agendar o webinar, você pode clicar para baixar um arquivo .ics ou adicionar o webinar ao seu Google ou Microsoft Office 365 Calendar.

Você recebe um e-mail para encaminhar aos convidados para convidá-los para o webinar.