schedule a webinar

Numărul de persoane pe care le puteți invita la un seminar web depinde de licența achiziționată. Webinarele pot include până la 10.000 de persoane. Programați un seminar web în vizualizarea transmisiei web pentru mai mult de 10.000 de participanți.

Webinarele din vizualizarea transmisiei web nu sunt disponibile pentru Webex for Government.

După ce programați un seminar web, primiți un e-mail de confirmare și un e-mail de redirecționat către participanți.

1

Conectați-vă la Hub-ul utilizatorului, faceți clic pe fila Întâlniri , apoi faceți clic pe meniul derulant Programare și selectați Programare seminar web.

2

(Opțional) Dacă aveți șabloane de seminar web salvate, selectați unul din meniul derulant al șabloanelor seminarului web.

3

Adăugați elementele de bază furnizând următoarele informații:

  • Subiect—Alegeți un subiect despre care oamenii recunosc și se entuziasmează.
  • Data și ora—Indicați când are loc seminarul web. Dacă invitați persoane din diferite fusuri orare, faceți clic pe Planificatorul fusului orar pentru a găsi un timp care funcționează cel mai bine pentru toată lumea.
  • Participanți maxime—Alegeți numărul maxim de participanți și dacă doriți un seminar web în vizualizarea transmisiei web. Consultați Compararea experiențelor în Webex Webinars pentru mai multe informații.
  • Membri organizatori—Introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care le invitați pentru a vă ajuta să vă rulați seminarul web. Puteți avea până la 500 de membri organizatori în seminarul dvs. web. Dacă au un cont pe acest site, puteți selectalângă numele lor dacă doriți să fie co-gazdă.
  • Agenda seminarului web—Adăugați orice context sau detalii pe care doriți să le aibă participanții dvs. despre seminarul web viitor.
4

În secțiunea Securitate, adăugați următoarele informații:

  • Parola seminarului web—Utilizați parola furnizată sau introduceți-vă propria. Participanții trebuie să introducă această parolă pentru a intra în seminarul dvs. web.
  • Parola organizatorului—Utilizați parola furnizată sau introduceți-vă propria. Membrii organizatori trebuie să introducă această parolă pentru a face parte din panoul dvs. de seminare web. Dacă membrii organizatori nu introduc această parolă atunci când intră în seminarul dvs. web, intră ca participant.

    Dacă un membru organizator are un cont pe același site în care este găzduit seminarul web, trebuie doar să se conecteze. Dacă nu au un cont pe același site, apare un prompt pentru a introduce această parolă de membru organizator.

    Consultați Rolurile din Webex Webinars pentru informații despre diferențele dintre diferitele roluri.

  • Intrați înainte de gazdă—Permiteți membrilor organizatori și participanților să intre în seminarul dvs. web și membrilor organizatori să își conecteze transmisia audio înainte de începerea seminarului web.
  • Solicitați un cont—Dacă doriți ca participanții să aibă un cont Webex pe acest site pentru a intra în seminarul web, bifați această casetă de selectare.

    Verificați Restricționarea seminarului web pentru participanții invitați numai dacă doriți să restricționați seminarul web numai pentru participanții invitați. Acest lucru dezactivează opțiunile de înscriere la seminarul web.

5

În secțiunea Opțiuni conexiune audio , adăugați următoarele informații:

  • Tip de conexiune audio
    • Webex Audio—Alegeți să acceptați opțiunile de apelare, apelare inversă și audio pe computer. Apoi, puteți include numere de apelare gratuite și globale și puteți seta tonurile de intrare și de ieșire pentru a auzi atunci când cineva se alătură sau părăsește seminarul web.
      Când utilizați Webex Audio cu caracteristica Anunțați numele , membrii organizatori care selectează opțiunea Utilizați computerul pentru audio nu își pot înregistra și anunța numele
    • Utilizați numai VoIP—Limitează toți membrii organizatori la utilizarea audio de pe computer.
    • Alte servicii de teleconferință – vă permite să introduceți informații despre teleconferință de la terți.
    • Fără sunet.
  • Dezactivați sunetul membrului organizator
    • Permiteți gazdei și co-gazdelor să activeze sunetul participanților (mod moderat de activare a sunetului)—Gazdele și co-gazdele pot activa participanții și dispozitivele video bazate pe SIP direct fără a trimite o solicitare de activare a sunetului.
    • Permiteți membrilor organizatori să se activeze sunetul în seminarul web—Dacă alegeți să dezactivați sunetul membrilor organizatori atunci când intră, selectați această opțiune pentru a le permite să se activeze sunetul în timpul seminarului web.
      • Nu selectați această opțiune dacă doriți ca numai gazda sau co-gazda să poată activa sunetul membrilor organizatori.
    • Dezactivați întotdeauna sunetul membrilor organizatori atunci când intră în seminarul web – dezactivează automat membrii organizatori atunci când intră în seminarul web.
6

Faceți clic pe Opțiuni avansatepentru a adăuga o sesiune de probă, pentru a activa sesiunile divizate, adăugați acest seminar web la o serie existentăsau a serie nouă pe care o creați, porniți interpretarea simultană, necesită înregistrare, trimiteți memento-uri prin e-mailşi mai mult.

7

Faceți clic pe Programare pentru a programa seminarul dvs. web.

Când programați un seminar web, participanții primesc automat memento-uri prin e-mail utilizând șablonul implicit. Dacă preferați să personalizați șablonul de e-mail și să trimiteți memento-uri mai târziu, debifați Trimiteți automat invitații prin e-mail tuturor participanților după ce faceți clic pe Programare, apoi urmați instrucțiunile din Personalizați șabloanele de e-mail din Webex Webinars.

După ce programați seminarul web, îl puteți selecta din calendarul dvs. și puteți face una dintre următoarele:
8

După ce programați seminarul web, puteți face clicpentru a descărca un fișier .ics sau pentru a adăuga seminarul web la  Google sau Microsoft Office 365 Calendar.

9

Veți primi un e-mail pentru a redirecționa participanții pentru a-i invita la seminarul web.

După ce vă programați seminarul web, faceți clic pe Salvare ca șablon pentru a salva aceste opțiuni ca șablon pentru utilizare viitoare.