Эта функция доступна для Webex Meetings.

Если приложение Cisco Webex уже установлено, будет выполнена автоматическая модернизация до новой версии. ИТ-администраторам рекомендуется открыть консоль администрирования Google и назначить новые области действия для предоставления полномочия на уровне организации. В противном случае пользователи будут получать запросы на предоставление новых полномочий при попытке планирования совещаний Webex. Чтобы назначить новые области действия, войдите в консоль администрирования Google, перейдите в раздел Приложения > Приложения Marketplace > Настройки для Cisco Webex и щелкните Отозвать доступ к данным, а затем щелкните Предоставить доступ к данным.

Установка приложения Cisco Webex из Marketplace G Suite

Если ваш администратор не установил приложение Cisco Webex для пользователей G Suite, но добавил его в одобренный список приложений, вы можете перейти в Marketplace G Suite и самостоятельно установить приложение.

Если ограничения применяются к приложениям Marketplace, администратор Google может добавить приложение Cisco Webex к утвержденному списку приложений или выбрать параметр Разрешить пользователям устанавливать все приложения из G Suite Marketplace в разделе Настройки Marketplace > Управление доступом к приложениям.

Администраторы с помощью консоли администрирования Google могут установить приложение для всего домена. Перейдите в раздел support.google.com и выполните поиск по фразе Установка приложений Marketplace.

Найдите Приложение Cisco Webex для G Suite и щелкните Установить.

Просматривать эту страницу в Marketplace G Suite могут только пользователи с учетной записью G Suite.

После установки приложения следуйте инструкциям в разделе Настройка веб-сайта Webex в Календаре Google.

Удаление приложения Cisco Webex для G Suite

Если у вас больше нет необходимости планировать совещания Webex и совещания в персональной комнате Webex непосредственно из Календаря Google или Gmail, можно удалить интеграцию Cisco Webex для G Suite.

Администраторы с помощью консоли администрирования Google могут удалить приложение для всего домена. Перейдите в раздел support.google.com и выполните поиск по фразе удаление приложения Marketplace из G Suite.

1

В Календаре Google выберите Меню настроек > Настройки.

2

В разделе Надстройки рядом с Cisco Webex выберите Настройки > Удалить.

Календарь Google

Настройка веб-сайта Webex в Календаре Google

Прежде чем запланировать совещание Webex или совещание в персональной комнате Webex, необходимо указать веб-сайт Webex, который будет использоваться с вашей учетной записью.

1

В Календаре Google выберите Создать event-совещание.

2

В разделе Сведения об event-совещании выберите Добавить конференцию, затем выберите Совещание Webex или Совещание в персональной комнате Webex.

Если эти параметры не отображаются в разделе Добавить конференцию, ваш администратор не установил приложение Cisco Webex для Календаря Google. Возможно, вы сможете установить приложение самостоятельно. Дополнительную информацию см. в статье Добавление Cisco Webex из Marketplace G Suite.

3

В разделе Добавить местоположение будет отображен параметр Авторизация или Необходим вход.

  • Если отображается параметр Авторизация, это означает, что вам необходимо авторизовать приложение Cisco Webex для Календаря Google, чтобы получить доступ к своей учетной записи Google. Нажмите Авторизовать и перейдите к этапу 4.
  • Если отображается параметр Требуется вход в систему, это означает, что вы используете один и тот же адрес электронной почты для учетной записи Webex и для G Suite и что ваш администратор уже авторизовал приложение Cisco Webex для Календаря Google, чтобы получить доступ к вашей учетной записи Google. Выберите Войти и перейдите к шагу 5, чтобы указать веб-сайт Webex, который необходимо использовать для совещаний.
4

Чтобы авторизоваться, выберите учетную запись G Suite, которую вы хотите использовать с Cisco Webex для Календаря Google.

Нажмите Разрешить.

5

Введите веб-сайт Webex, который вы хотите использовать для планирования совещаний, и нажмите Далее.


 

Если вы не вошли в систему ранее, вам будет предложено выполнить вход. Нажмите Вход.

Информация о конференции добавляется к совещанию.
6

Если вы хотите продолжить планировать совещание, см. раздел Планирование совещания, или же нажмите Отменить создание event-совещания.

Планирование совещания в Календаре Google

После того как веб-сайт Webex будет задан, вы сможете запланировать совещание Webex или совещание в персональной комнате Webex из своего Календаря Google.

При создании event-совещания можно перейти к меню Cisco Webex на боковой панели и изменить такие настройки совещания, как альтернативный организатор или соорганизатор (WBS40.9 или более поздние версии) и тип аудио. В Календаре можно изменить веб-сайт Webex и шаблон совещания в меню Cisco Webex на боковой панели.

1

В Календаре Google выберите Создать event-совещание.

2

В разделе Сведения об event-совещании выберите Добавить конференцию, затем выберите Совещание Webex или Совещание в персональной комнате Webex.

3

Добавьте название, дату и время совещания.
4

Если вы хотите сделать совещание повторяющимся, нажмите Не повторяется и выберите, как часто совещание будет повторяться и когда повторение закончится.

5

Добавьте гостей.
6

Чтобы упростить присоединение пользователей к совещанию с помощью устройства комнаты или настольного устройства Cisco Webex, выберите Комнаты, а затем укажите устройства комнаты, которые необходимо добавить. Можно выбрать из списка предложенных комнат или найти новую комнату. В этом случае до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться.

Чтобы планировать устройства комнаты таким способом, администратор должен настроить для учетной записи службу календаря гибридного типа Cisco Webex.

7

(Необязательно) Редактирование параметров совещания. На боковой панели щелкните Cisco Webex и выберите шаблон совещания, разрешите посетителям присоединяться к совещанию раньше организатора, назначьте альтернативного организатора или соорганизатора (WBS40.9 или более поздние версии) и измените настройки аудио.

8

Выберите Сохранить, затем Отправить.

В приглашении календаря отображаются подробности совещания Webex, включая ссылку для присоединения к совещанию. Вы можете скопировать ссылку и предоставить другим совместный доступ к ней.

Если совещание повторяется и необходимо изменить дату или время одного из совещаний, найдите и выберите нужное повторение совещания, выберите Редактировать event-совещание, внесите изменения, выберите Сохранить > Это event-совещание и нажмите ОК.

Если совещание повторяется и вы хотите удалить повторение совещания по причине отпуска или официального выходного дня, найдите и выберите повторение совещания, выберите Удалить event-совещание > Это event-совещание и нажмите ОК.

Начало или присоединение к совещанию в Календаре Google

Начинать совещания, которые были запланированы с помощью Календаря Google, и присоединяться к ним очень удобно.

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Выберите ссылку в приглашении календаря в Календаре Google.
  • Присоединитесь с помощью видеосистемы или приложения, набрав адрес видео в приглашении календаря.
  • Присоединитесь с помощью телефона, набрав номер в приглашении календаря.
  • Если у вас есть служба календаря гибридного типа Cisco Webex, нажмите Присоединиться на своем видеоустройстве. Кнопка Присоединиться появляется за 5 минут до начала совещания.
  • В приложении Cisco Webex Teams выберите Присоединиться. Кнопка "Присоединиться" появляется за 5 минут до начала совещания, если вы используете службу календаря гибридного типа Cisco Webex.

Предоставление разрешения другому пользователю планировать совещания от вашего имени

Можно делегировать другому пользователю возможность планирования совещаний от вашего имени в Календаре Google. Наличие доверенного лица удобно, когда вы находитесь вдали от компьютера или вашим календарем управляет другой пользователь.

Доверенное лицо должно иметь учетную запись организатора в Cisco Webex Meetings.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex, выберите Классический просмотр, затем Мой Webex.

2

Выберите Предпочтительные параметры > Параметры планирования.

3

В поле Полномочие на планирование введите адрес электронной почты одного или нескольких организаторов, которым следует разрешить планировать совещания от вашего имени.

4

Нажмите Сохранить внизу страницы Предпочтительные параметры.

5

В Календаре Google в разделе Мои календари выберите календарь, для которого необходимо создать доверенное лицо, и выберите Параметры для <название календаря> > Настройки и совместный доступ.

6

В разделе Совместный доступ для определенных пользователей выберите Добавить пользователей.

7

Введите адрес электронной почты одного или нескольких организаторов, которых необходимо выбрать в качестве доверенного лица для календаря.
8

Выберите пункт Полномочия, выберите уровень полномочий, затем нажмите Отправить.

Изменение используемого веб-сайта Webex в Календаре Google

Если в совещании используется более одного веб-сайта Webex, вы можете указать, какой веб-сайт вы предпочитаете использовать при планировании совещаний в Календаре Google.

1

В Календаре Google щелкните Cisco Webex на боковой панели.

2

Выберите Изменить веб-сайт Webex.

3

Введите веб-сайт Webex, который вы хотите использовать для планирования совещаний, и нажмите Далее.

4

Закройте окно браузера.

Дальнейшие действия

При следующем создании event-совещания, когда вы добавите конференцию, вам нужно будет выполнить вход на веб-сайт Webex, указанный для использования.

Gmail

Планирование совещания в Gmail

После того как веб-сайт Webex будет задан, можно запланировать совещание Webex из сообщения электронной почты в Gmail. Можно запланировать совещание с получателями электронного сообщения и обсудить контент, указанный в сообщении.

1

В Gmail выберите электронное сообщение и щелкните Cisco Webex на боковой панели.

2

Выберите Запланировать совещание.

3

Измените тему совещания и выберите часовой пояс, дату и время.
4

Приглашайте участников. Приглашение на совещание по умолчанию отправляется на адреса электронной почты, указанные в полях "Кому" и "От". Чтобы пригласить других участников, выберите в разделе Пригласить дополнительных участников и введите их адреса электронной почты.

5

Нажмите Create Meeting (Создать встречу).

Будет отображена информация о совещании. Если вы хотите начать совещание немедленно, нажмите Начать совещание.

Начало мгновенного совещания в Gmail

После того как веб-сайт Webex будет задан, можно запланировать совещание Webex из сообщения электронной почты в Gmail. Можно немедленно организовать совещание с получателями электронного сообщения и обсудить контент, указанный в сообщении.

1

В Gmail выберите электронное сообщение и щелкните Cisco Webex на боковой панели.

2

Выберите Начать мгновенное совещание.

3

Щелкните тему совещания, чтобы изменить ее.
4

Приглашайте участников. Приглашение на совещание по умолчанию отправляется на адреса электронной почты, указанные в полях "Кому" и "От". Чтобы пригласить других участников, выберите в разделе Пригласить дополнительных участников и введите их адреса электронной почты.

5

Нажмите Начать совещание.

Начало или присоединение к совещанию в Gmail

Начинать совещания, которые были запланированы с помощью Gmail, и присоединяться к ним очень удобно.

Чтобы начать совещание или присоединиться к нему, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Выберите Cisco Webex на боковой панели. В разделе Предстоящие совещания рядом с совещанием выберите Начать или Присоединиться.
  • Перейдите по ссылке, указанной в электронном приглашении в Gmail.
  • Присоединитесь с помощью видеосистемы или приложения, набрав адрес видео, указанный в электронном приглашении.
  • Присоединитесь с помощью телефона, набрав номер, указанный в электронном приглашении.
  • Если у вас есть служба календаря гибридного типа Cisco Webex, нажмите Присоединиться на своем видеоустройстве. Кнопка Присоединиться появляется за 5 минут до начала совещания.
  • В приложении Cisco Webex Teams выберите Присоединиться. Кнопка "Присоединиться" появляется за 5 минут до начала совещания, если вы используете службу календаря гибридного типа Cisco Webex.

Изменение веб-сайта Webex, используемого в Gmail

Если в совещании используется более одного веб-сайта Webex, вы можете указать, какой веб-сайт вы предпочитаете использовать при планировании совещаний в Gmail.

1

В Gmail щелкните Cisco Webex на боковой панели.

2

Выберите Дополнительные действия и Изменение веб-сайта Webex.

3

Введите веб-сайт Webex, который вы хотите использовать для планирования совещаний, и нажмите Далее.

4

Закройте окно браузера.