
Эта функция доступна для Webex Meetings.
Если приложение Cisco Webex уже установлено, будет выполнена автоматическая модернизация до новой версии. ИТ-администраторам рекомендуется открыть консоль администрирования Google и назначить новые области действия для предоставления полномочия на уровне организации. В противном случае пользователи будут получать запросы на предоставление новых полномочий при попытке планирования совещаний Webex. Чтобы назначить новые области действия, войдите в консоль администрирования Google, перейдите в раздел Отозвать доступ к данным, а затем щелкните Предоставить доступ к данным. и щелкните |
Если ваш администратор не установил приложение Cisco Webex для пользователей G Suite, но добавил его в одобренный список приложений, вы можете перейти в Marketplace G Suite и самостоятельно установить приложение.
Если ограничения применяются к приложениям Marketplace, администратор Google может добавить приложение Cisco Webex к утвержденному списку приложений или выбрать параметр Разрешить пользователям устанавливать все приложения из G Suite Marketplace в разделе Настройки Marketplace > Управление доступом к приложениям.
Администраторы с помощью консоли администрирования Google могут установить приложение для всего домена. Перейдите в раздел support.google.com и выполните поиск по фразе Установка приложений Marketplace.
Найдите Приложение Cisco Webex для G Suite и щелкните Установить. Просматривать эту страницу в Marketplace G Suite могут только пользователи с учетной записью G Suite. После установки приложения следуйте инструкциям в разделе Настройка веб-сайта Webex в Календаре Google. |
Если у вас больше нет необходимости планировать совещания Webex и совещания в персональной комнате Webex непосредственно из Календаря Google или Gmail, можно удалить интеграцию Cisco Webex для G Suite.
Администраторы с помощью консоли администрирования Google могут удалить приложение для всего домена. Перейдите в раздел support.google.com и выполните поиск по фразе удаление приложения Marketplace из G Suite.
1 |
В Календаре Google выберите Меню настроек > Настройки. |
2 |
В разделе Надстройки рядом с Cisco Webex выберите . |
Календарь Google
Прежде чем запланировать совещание Webex или совещание в персональной комнате Webex, необходимо указать веб-сайт Webex, который будет использоваться с вашей учетной записью.
1 |
В Календаре Google выберите Создать event-совещание. |
||
2 |
В разделе Сведения об event-совещании выберите Добавить конференцию, затем выберите Совещание Webex или Совещание в персональной комнате Webex. ![]() Если эти параметры не отображаются в разделе Добавить конференцию, ваш администратор не установил приложение Cisco Webex для Календаря Google. Возможно, вы сможете установить приложение самостоятельно. Дополнительную информацию см. в статье Добавление Cisco Webex из Marketplace G Suite. |
||
3 |
В разделе Добавить местоположение будет отображен параметр Авторизация или Необходим вход.
|
||
4 |
Чтобы авторизоваться, выберите учетную запись G Suite, которую вы хотите использовать с Cisco Webex для Календаря Google. ![]() Нажмите Разрешить. ![]() |
||
5 |
Введите веб-сайт Webex, который вы хотите использовать для планирования совещаний, и нажмите Далее. ![]()
Информация о конференции добавляется к совещанию. ![]() |
||
6 |
Если вы хотите продолжить планировать совещание, см. раздел Планирование совещания, или же нажмите Отменить создание event-совещания. |
После того как веб-сайт Webex будет задан, вы сможете запланировать совещание Webex или совещание в персональной комнате Webex из своего Календаря Google.
При создании event-совещания можно перейти к меню Cisco Webex на боковой панели и изменить такие настройки совещания, как альтернативный организатор или соорганизатор (WBS40.9 или более поздние версии) и тип аудио. В Календаре можно изменить веб-сайт Webex и шаблон совещания в меню Cisco Webex
на боковой панели.
1 |
В Календаре Google выберите Создать event-совещание. |
2 |
В разделе Сведения об event-совещании выберите Добавить конференцию, затем выберите Совещание Webex или Совещание в персональной комнате Webex. ![]() |
3 |
Добавьте название, дату и время совещания. |
4 |
Если вы хотите сделать совещание повторяющимся, нажмите Не повторяется и выберите, как часто совещание будет повторяться и когда повторение закончится. |
5 |
Добавьте гостей. |
6 |
Чтобы упростить присоединение пользователей к совещанию с помощью устройства комнаты или настольного устройства Cisco Webex, выберите Комнаты, а затем укажите устройства комнаты, которые необходимо добавить. Можно выбрать из списка предложенных комнат или найти новую комнату. В этом случае до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться. Чтобы планировать устройства комнаты таким способом, администратор должен настроить для учетной записи службу календаря гибридного типа Cisco Webex. ![]() |
7 |
(Необязательно) Редактирование параметров совещания. На боковой панели щелкните Cisco Webex
![]() |
8 |
Выберите Сохранить, затем Отправить. |

Если совещание повторяется и необходимо изменить дату или время одного из совещаний, найдите и выберите нужное повторение совещания, выберите Редактировать event-совещание, внесите изменения, выберите и нажмите ОК.

Если совещание повторяется и вы хотите удалить повторение совещания по причине отпуска или официального выходного дня, найдите и выберите повторение совещания, выберите ОК.
и нажмитеНачинать совещания, которые были запланированы с помощью Календаря Google, и присоединяться к ним очень удобно.
Выполните одно из приведенных ниже действий.
|
Можно делегировать другому пользователю возможность планирования совещаний от вашего имени в Календаре Google. Наличие доверенного лица удобно, когда вы находитесь вдали от компьютера или вашим календарем управляет другой пользователь.
Доверенное лицо должно иметь учетную запись организатора в Cisco Webex Meetings.
1 |
Войдите на свой веб-сайт Webex, выберите Классический просмотр, затем Мой Webex. |
2 |
Выберите . |
3 |
В поле Полномочие на планирование введите адрес электронной почты одного или нескольких организаторов, которым следует разрешить планировать совещания от вашего имени. |
4 |
Нажмите Сохранить внизу страницы Предпочтительные параметры. |
5 |
В Календаре Google в разделе Мои календари выберите календарь, для которого необходимо создать доверенное лицо, и выберите . |
6 |
В разделе Совместный доступ для определенных пользователей выберите Добавить пользователей. |
7 |
Введите адрес электронной почты одного или нескольких организаторов, которых необходимо выбрать в качестве доверенного лица для календаря. |
8 |
Выберите пункт Полномочия, выберите уровень полномочий, затем нажмите Отправить. |
Если в совещании используется более одного веб-сайта Webex, вы можете указать, какой веб-сайт вы предпочитаете использовать при планировании совещаний в Календаре Google.
1 |
В Календаре Google щелкните Cisco Webex
|
2 |
Выберите Изменить веб-сайт Webex. ![]() |
3 |
Введите веб-сайт Webex, который вы хотите использовать для планирования совещаний, и нажмите Далее. ![]() |
4 |
Закройте окно браузера. |
Дальнейшие действия

Gmail
После того как веб-сайт Webex будет задан, можно запланировать совещание Webex из сообщения электронной почты в Gmail. Можно запланировать совещание с получателями электронного сообщения и обсудить контент, указанный в сообщении.
1 |
В Gmail выберите электронное сообщение и щелкните Cisco Webex
|
2 |
Выберите Запланировать совещание. ![]() |
3 |
Измените тему совещания и выберите часовой пояс, дату и время. ![]() |
4 |
Приглашайте участников. Приглашение на совещание по умолчанию отправляется на адреса электронной почты, указанные в полях "Кому" и "От". Чтобы пригласить других участников, выберите |
5 |
Нажмите Create Meeting (Создать встречу). Будет отображена информация о совещании. Если вы хотите начать совещание немедленно, нажмите Начать совещание. |
После того как веб-сайт Webex будет задан, можно запланировать совещание Webex из сообщения электронной почты в Gmail. Можно немедленно организовать совещание с получателями электронного сообщения и обсудить контент, указанный в сообщении.
1 |
В Gmail выберите электронное сообщение и щелкните Cisco Webex
|
2 |
Выберите Начать мгновенное совещание. ![]() |
3 |
Щелкните тему совещания, чтобы изменить ее. ![]() |
4 |
Приглашайте участников. Приглашение на совещание по умолчанию отправляется на адреса электронной почты, указанные в полях "Кому" и "От". Чтобы пригласить других участников, выберите |
5 |
Нажмите Начать совещание. |
Начинать совещания, которые были запланированы с помощью Gmail, и присоединяться к ним очень удобно.
Чтобы начать совещание или присоединиться к нему, выполните одно из указанных ниже действий.
|
Если в совещании используется более одного веб-сайта Webex, вы можете указать, какой веб-сайт вы предпочитаете использовать при планировании совещаний в Gmail.
1 |
В Gmail щелкните Cisco Webex
|
2 |
Выберите Дополнительные действия
![]() |
3 |
Введите веб-сайт Webex, который вы хотите использовать для планирования совещаний, и нажмите Далее. ![]() |
4 |
Закройте окно браузера. |