Сценарии проведения закулисного сеанса организаторов в вебинарах

Webex Webinars в настоящее время доступен на веб-сайтах версии 41.4 и последующих.

Чтобы разрешить команде подготовки (организатору, соорганизаторам и членам команды-организатора) проводить репетиции вебинара, можно использовать закулисный сеанс организаторов на вебинарах. Для закулисного сеанса организаторов предусмотрены указанные далее варианты поведения функций.

  • Начинать и завершать закулисный сеанс организаторов может только организатор или соорганизатор. Участники команды подготовки, находящиеся на вебинаре или выполняющие вход на вебинар, автоматически присоединяются к закулисному сеансу организаторов.

  • Организатор может запланировать вебинар, чтобы автоматически открыть закулисный сеанс организаторов после начала вебинара.

  • Участники команды подготовки не могут повторно присоединиться к основному вебинару, пока открыт закулисный сеанс организаторов.

  • Организатор может загрузить изображение, текст и музык у до начала вебинара. Посетители смогут просматривать это изображение или текст, а также слушать музыку, когда закулисный сеанс организаторов начнется.

    Эти функции недоступны на вебинарах в представлении веб-трансляции.

  • Посетители вебинара не могут видеть или слышать происходящее на закулисном сеансе организаторов, однако они могут общаться со всеми в чате, а также задавать вопросы организатору и членам команды-организатора, в зависимости от того, как организатор настроил их права.

  • Пока открыт закулисный сеанс организаторов, посетители по-прежнему остаются на вебинаре.

  • Если участник команды подготовки предоставляет совместный доступ к контенту в основном вебинаре при присоединении к закулисному сеансу организаторов, контент в совместном доступе будет перенесен в закулисный сеанс организаторов.

  • Если в момент завершения закулисного сеанса организаторов участник команды подготовки предоставляет совместный доступ к контенту, посетители смогут видеть этот контент в совместном доступе на основном вебинаре.

  • Участники команды подготовки могут отправлять посетителям сообщения чата, выбрав Все посетители или Все в раскрывающемся списке Кому: .

  • На панели вопросов и ответов участники команды подготовки могут просматривать вопросы и сообщения чата, которые отправляют посетители, и отвечать на них.

  • Команда подготовки может составлять опросы, а также тестировать открытие и закрытие анкет.

  • Посетители не могут просматривать опросы, открытые на закулисном сеансе организаторов.

Организация закулисных сеансов организаторов в вебинарах

Вебинар должен быть запущен, и только организатор или соорганизатор может начинать, останавливать и перезапускать закулисный сеанс организаторов.
1

В окне вебинара выберите Дополнительные параметры > Начать закулисный сеанс организаторов.

В окне вебинара отобразится баннер с надписью Вы находитесь на закулисном сеансе организаторов. Участники команды подготовки автоматически присоединяются к закулисному сеансу организаторов. Посетители увидят в своих окнах вебинара сообщение о том, что команда подготовки в настоящее время проводит закулисный сеанс организаторов. Они также могут видеть изображение, если оно было загружено при планировании вебинара.

2

Проведение закулисного сеанса организаторов. Откройте презентации и предоставьте к ним совместный доступ либо же разработайте анкету, которую команда подготовки может использовать во время фактического вебинара.

Перед завершением закулисного сеанса организаторов закройте все документы, презентации, виртуальные доски, веб-контент и опросы в совместном доступе, которые не следует предоставлять посетителям совместный доступ. Если вы не закрыли элементы в совместном доступе до завершения закулисного сеанса организаторов, посетители смогут просматривать элементы в совместном доступе по завершении закулисного сеанса организаторов.

3

В окне вебинара выберите Дополнительные параметры > Остановить закулисный сеанс организаторов.

В настольном приложении Webex Meetings выберите Завершить на баннере Вы находитесь на закулисном сеансе организаторов .

Чтобы перезапустить закулисный сеанс организаторов, выберите Дополнительные параметры > Начать закулисный сеанс организаторов.