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Comportements lors des séances d'entraînement lors des webinaires
Organisez des séances d'entraînement dans le cadre de webinaires
Organisez des séances d'entraînement à Webex Webinars
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Les séances d'entraînement permettent à l'animateur et aux panélistes de répéter un webinaire. Les participants ne peuvent pas voir le contenu partagé ni écouter les conversations pendant la séance d'entraînement. Selon la manière dont l'hôte a configuré ses privilèges, les participants peuvent discuter et poser des questions lors d'une séance d'entraînement.

Comportements lors des séances d'entraînement lors des webinaires

Webex Webinarssont actuellement disponibles sur les sites en version 41.4 et versions ultérieures.

Vous pouvez utiliser une session d'entraînement dans les webinaires pour permettre à l'équipe de production (animatrice, coanimateurs et panélistes) de s'entraîner à un webinaire. Les séances d'entraînement présentent les comportements suivants.

  • Seul l'animateur ou le co-animateur peut commencer et terminer une séance d'essais. Les membres de l'équipe de production participant au webinaire ou participant au webinaire rejoignent automatiquement la séance d'essais.

  • L'animateur peut programmer un webinaire pour ouvrir automatiquement une séance d'essais au début du webinaire.

  • Les membres de l'équipe de production ne peuvent pas participer au webinaire principal tant qu'une séance d'essais est ouverte.

  • Pour les webinaires, l'enregistrement sur le cloud est pris en charge, mais seul l'enregistrement local est pris en charge pendant les séances d'entraînement. Si vous démarrez un enregistrement sur le cloud avant le début de la séance d'entraînement, l'enregistrement sur le cloud s'arrête au début de la séance d'entraînement.

  • L'animateur peut télécharger une image, du texte et de la musique avant le début du webinaire. Les participants peuvent voir cette image ou ce texte et écouter de la musique au début de la séance d'entraînement.

    Ces fonctionnalités ne sont pas disponibles dans les webinaires diffusés sur le Web.

  • Les participants à un webinaire ne peuvent ni voir ni entendre ce qui se passe pendant la séance d'essais, mais ils peuvent discuter avec tout le monde et poser des questions à l'animateur et aux panélistes, selon la manière dont l'animateur a configuré ses privilèges.

  • Les participants participent au webinaire pendant les séances d'entraînement.

  • Si un membre de l'équipe de production partage du contenu dans le webinaire principal lorsqu'il rejoint une séance d'essais, le contenu partagé est transféré vers la session d'essais.

  • Si une séance d'entraînement se termine alors qu'un membre de l'équipe de production partage du contenu, les participants peuvent désormais consulter ce contenu partagé dans le webinaire principal.

  • L'équipe de production peut envoyer des messages de chat aux participants en sélectionnant Tous les participants ou Tout le monde dans la liste déroulante À.

  • L'équipe de production peut recevoir et répondre aux questions des panels de questions-réponses et aux messages de discussion envoyés par les participants.

  • L'équipe de production peut préparer des sondages et tester les questionnaires d'ouverture et de clôture des sondages.

  • Les participants ne peuvent consulter aucun sondage ouvert pendant la séance d'essais.

Organisez des séances d'entraînement dans le cadre de webinaires

Le webinaire doit être lancé, et seul l'animateur ou le co-animateur peut démarrer, arrêter et reprendre une séance d'entraînement.
1

Dans la fenêtre du webinaire, sélectionnez Plus d'optionsMore Options button> Démarrez la séance d'entraînement.

Une bannière apparaît dans la fenêtre du webinaire indiquant que vous participez à la séance d'entraînement. Les membres de l'équipe de production participent automatiquement à la séance d'essais. Les participants voient un message dans la fenêtre du webinaire indiquant que l'équipe de production participe actuellement à une séance d'entraînement. Ils peuvent également voir une image, si vous en avez chargée une lorsque vous avez programmé le webinaire.

2

Diriger la séance d'essais. Ouvrez et partagez des présentations, ou préparez un questionnaire de sondage que l'équipe de production pourra utiliser pendant le webinaire.

Avant de terminer une séance d'entraînement, fermez tous les documents, présentations, tableaux blancs, contenus Web et sondages que vous ne souhaitez pas partager avec les participants. Si vous ne fermez pas les éléments partagés avant la fin d'une séance d'entraînement, les participants peuvent consulter les éléments partagés à la fin de la séance d'essais.

3

Dans la fenêtre du webinaire, sélectionnez Plus d'optionsMore Options button> Arrêtez la séance d'entraînement.

Depuis l'application de Webex Meetings bureau, sélectionnez Fin dans la bannière Vous êtes dans la session d'entraînement.

Pour reprendre une séance d'essais, plus d'optionsMore Options button> Démarrez la séance d'entraînement.
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