Эта статья относится к Webex Meetings, Webex Events (новая версия) и приложению Webex. В ней описаны функции, доступные при планировании совещания или event-совещания на вашем веб-сайте Webex. При планировании совещания в приложении Webex и выборе одноразовой ссылки на совещание будет отображено подмножество этих параметров.

Эти дополнительные параметры доступны при планировании совещания.

Параметры аудиосоединения

Параметр

Инструкции по использованию

Тип аудиосоединения

Аудио Webex

Доступна поддержка параметров звонка на номер системы, обратного вызова и аудио компьютера. Кроме того, можно включить бесплатные и международные номера телефона системы, а также настроить сигналы входа и выхода, которые будут звучать, когда кто-либо присоединяется к совещанию или покидает его.

Совет. При использовании аудио Webex с функцией Объявление имени посетители, выбравшие параметр Использовать компьютер для аудио, не могут записать и объявить свои имена.

Использовать только передачу голоса по IP

Обеспечивает использование всеми посетителями только аудио компьютера.

Сторонняя служба телеконференций.

Позволяет ввести информацию о телеконференции сторонней службы.

Выключить микрофоны посетителей

Разрешить организаторам и соорганизаторам включать микрофоны участников (режим управления микрофоном)

Организаторы и соорганизаторы смогут включать микрофоны участников напрямую, не отправляя запроса на включение микрофона. Эта возможность доступна на веб-сайтах Webex версии 41.2 и более поздних.

Разрешить посетителям включать свой микрофон на совещании

Если необходимо выключить микрофоны посетителей, когда они присоединяются к совещанию, выберите этот параметр, чтобы разрешить им самостоятельно включать свой микрофон во время совещания.

Чтобы включать микрофоны посетителей мог только организатор или соорганизатор, не устанавливайте флажок этого параметра.

Всегда выключать микрофоны посетителей, когда они присоединяются к совещанию

Позволяет автоматически выключать микрофоны посетителей, когда они присоединяются к совещанию. Если во время совещания посетителю необходимо что-то сказать, он может воспользоваться возможностью поднять руку, доступной в Webex Meetings и Events.

Программа

Добавьте в это поле информацию о предстоящем совещании, которую нужно предоставить посетителям.

Параметры планирования

Параметр

Инструкции по использованию

Cohosts

Let me choose cohosts for this meeting.

The first person to join the meeting who has a host account on this site becomes a cohost.

Все посетители с учетной записью организатора на этом веб-сайте становятся соорганизаторами при присоединении к совещанию

Видеосистемы

Разрешите аутентифицированным видеосистемам в вашей организации начинать совещания и присоединяться к ним.

Автоматическая запись

Случалось ли, что вы забывали записать совещание? Просто выберите этот параметр при планировании совещания, и вам больше не придется держать это в уме. Запись совещания начнется автоматически сразу после его начала.

Убрать пароль

Исключение пароля из электронного приглашения в целях дополнительной безопасности.

Присоединение раньше организатора.

Разрешите посетителям присоединяться к совещанию и подключать свое аудио до начала совещания.

Сеансы работы в группах

Разрешите участникам в ходе совещания отделяться в небольшие группы для совместной работы и обмена идеями. Можно предварительно задать количество сеансов и определить процедуру создания сеансов работы в группах: автоматически и вручную.

Дополнительную информацию о сеансах работы в группах см. в этой статье.

Разблокированные совещания

Выберите уровень доступа гостей (участников не из вашей организации) к незаблокрованным совещаниям, а также определите, будет ли у них возможность ожидать в холле.

Автоматическая блокировка

Укажите, следует ли блокировать совещание после его начала.

Регистрация

Укажите, следует ли посетителям регистрироваться, прежде чем присоединиться к совещанию. Можно установить лимит регистраций, автоматически принимать все запросы на регистрацию и даже настроить форму регистрации.

Настройка предусматривает создание собственных вопросов для формы регистрации как на данное event-совещание, так и на будущие. Перед сохранением пользовательской формы регистрации можно выполнить ее предпросмотр.

Дополнительную информацию о регистрации см. в этой статье.

Email reminder

Все мы заняты другими делами и можем легко потерять счет времени. Упростите работу себе и посетителям: настройте рассылку напоминаний перед началом совещания.

Параметры совещания

Можно определить, какие функциональные возможности будут доступны посетителям во время совещания. Можно разрешить посетителям использовать некоторые полезные функции совещаний, такие как отправка сообщений в окне чата, которые другие участники смогут просматривать, и создание примечаний.

Права посетителя

Можно давать посетителям определенные права, например возможность предоставлять совместный доступ к контенту. Для вас уже подготовлен набор общих настроек, однако вы вправе внести изменения по своему усмотрению.

Бета-выпуск Webex Events (новая версия) доступен на веб-сайтах версии 41.4 и более поздних.

Эти дополнительные параметры доступны при планировании event-совещания.

Параметры аудиосоединения

Параметр

Инструкции по использованию

Тип аудиосоединения

Аудио Webex

Доступна поддержка параметров звонка на номер системы, обратного вызова и аудио компьютера. Кроме того, можно включить бесплатные и международные номера телефона системы, а также настроить сигналы входа и выхода, которые будут звучать, когда кто-либо присоединяется к event-совещанию или покидает его.

Совет. При использовании аудио Webex с функцией Объявление имени члены команды-организатора, выбравшие параметр Использовать компьютер для аудио, не могут записывать и объявлять свои имена.

Использовать только передачу голоса по IP

Обеспечивает использование всеми членами команды-организатора только аудио компьютера.

Сторонняя служба телеконференций.

Позволяет ввести информацию о телеконференции сторонней службы.

Выключить микрофон члена команды-организатора

Разрешить организатору и соорганизаторам включать микрофоны участников (режим управления микрофоном)

Организаторы и соорганизаторы смогут включать микрофоны участников напрямую, не отправляя запроса на включение микрофона.

Разрешить членам команды-организатора включать свой микрофон на event-совещании

Если необходимо выключить микрофоны членов команды-организатора, когда они присоединяются к event-совещанию, выберите этот параметр, чтобы разрешить им самостоятельно включать свой микрофон во время совещания.

Чтобы включать микрофоны членов команды-организатора мог только организатор или соорганизатор, не устанавливайте флажок этого параметра.

Всегда выключать микрофоны членов команды-организатора, когда они присоединяются к event-совещанию

Автоматически выключает микрофоны членов команды-организатора, когда они присоединяются к event-совещанию.

Программа

Добавьте в это поле информацию о предстоящем event-совещании, которую нужно предоставить посетителям.

Параметры планирования

Параметр

Инструкции по использованию

Параметры аудитории

Повысьте безопасность event-совещания. Можно требовать от посетителей входа в учетную запись на веб-сайте, где проводится event-совещание, перед присоединением к этому event-совещанию.

Автоматическая запись

Запись event-совещания начнется автоматически с момента его начала.

Закулисный сеанс организаторов

Проведите генеральную репетицию перед началом event-совещания. Можно начинать закулисный сеанс организаторов за 15–60 минут до начала event-совещания.

Дополнительную информацию о закулисных сеансах организаторов см. в этой статье.

Присоединение раньше организатора.

Разрешите участникам и посетителям присоединяться к event-совещанию, а членам команды-организатора подключаться свое аудио перед началом event-совещания.

Регистрация

Укажите, следует ли посетителям регистрироваться, прежде чем присоединиться к event-совещанию. Можно установить лимит регистраций, автоматически принимать все запросы на регистрацию и даже настроить форму регистрации.

Настройка предусматривает создание собственных вопросов для формы регистрации как на данное event-совещание, так и на будущие. Перед сохранением пользовательской формы регистрации можно выполнить ее предпросмотр.

Дополнительную информацию о регистрации см. в этой статье.

Email reminder

Все мы заняты другими делами и можем легко потерять счет времени. Упростите работу себе и посетителям: настройте отправку напоминания перед началом event-совещания.


 

Напоминание отправляется организатору, членам команды-организатора и зарегистрированным посетителям.

Параметры event-совещания

Можно определить, какие функциональные возможности будут доступны посетителям во время event-совещания. Можно разрешить членам команды-организатора и посетителям использовать некоторые полезные функции event-совещания, такие как отправка сообщений в окне чата, которые другие участники смогут просматривать, и создание примечаний.


 

Передавать файлы могут только члены команды организатора.