schedule a webinar

Количество пользователей, которых можно пригласить на вебинар, зависит от приобретенной лицензии. Вебинары могут включать до 10 000 пользователей. Запланируйте вебинар в представлении веб-трансляции для более чем 10 000 посетителей.

Вебинары в представлении веб-трансляции недоступны для решения Webex для правительственных организаций.

После планирования вебинара вы получите электронное сообщение с подтверждением и сообщение электронной почты для пересылки посетителям.

1.

Войдите в User Hub, щелкните вкладку Meetings, затем в раскрывающемся меню Schedule выберите Schedule a webinar (Запланировать).

2.

(Необязательно.) Если у вас есть сохраненные шаблоны вебинаров, выберите один из них в раскрывающемся меню Шаблоны вебинаров.

3.

Добавьте основы, предоставив следующую информацию.

  • Тема. Выберите тему, которую люди узнают и которой они интересуются.
  • Дата и время. Укажите время проведения вебинара. Если вы приглашаете пользователей из разных часовых поясов, щелкните Планировщик часовых поясов , чтобы найти время, наиболее подходящее для всех.
  • Максимальное количество посетителей. Выберите максимальное количество посетителей и укажите, необходимо ли проводить вебинар в представлении веб-трансляции. Дополнительную информацию см. в статье Сравнение возможностей в Webex Webinars.
  • Члены команды-организатора. Введите адреса электронной почты пользователей, которых вы приглашаете на вебинар в качестве помощников. В вебинаре может участвовать до 500 членов команды-организатора. Если у них есть учетная запись на этом веб-сайте, можно выбратьрядом с именем, если вы хотите, чтобы они были соорганизаторами.
  • Программа вебинара. Добавьте любой контекст или сведения о предстоящем вебинаре, которые необходимо предоставить посетителям.
4.

В раздел Безопасность добавьте следующую информацию:

  • Пароль вебинара. Используйте предоставленный пароль или введите свой. Посетителям потребуется ввести этот пароль для присоединения к вашему вебинару.
  • Пароль члена команды-организатора. Используйте предоставленный пароль или введите свой. Членам команды-организатора потребуется ввести этот пароль для присоединения к вебинару. Если члены команды-организатора не вводят этот пароль при присоединении к вебинару, они присоединяются в качестве посетителя.

    Если у члена команды-организатора есть учетная запись на том же веб-сайте, где организован вебинар, ему просто необходимо войти в систему. Если у них нет учетной записи на том же веб-сайте, отобразится запрос на ввод этого пароля члена команды-организатора.

    Дополнительную информацию о различиях ролей см. в статье Роли в Webex Webinars.

  • Присоединение раньше организатора. Позволяет членам команды-организатора и посетителям присоединяться к вебинару, а членам команды-организатора - подключить аудио до начала вебинара.
  • Требовать учетную запись. Чтобы посетители имели учетную запись Webex на этом веб-сайте для присоединения к вебинару, установите этот флажок.

    Установите флажок Ограничить вебинар только приглашенными посетителями , если необходимо ограничить вебинар только приглашенными посетителями. Это выключает параметры регистрации вебинара.

5

В разделе Параметры аудиосоединения добавьте следующую информацию.

  • Тип аудиосоединения
    • Аудио Webex. Выберите поддержку параметров звонка на номер системы, обратного вызова и аудио компьютера. Кроме того, можно включить бесплатные и международные номера телефона системы, а также настроить сигналы входа и выхода, которые будут звучать, когда кто-либо присоединяется к вебинару или покидает его.
      При использовании аудио Webex с функцией Объявить имя члены команды-организатора, выбравшие параметр Использовать компьютер для аудио , не могут записывать и объявлять свои имена
    • Использовать только передачу голоса по IP. Ограничивает использование аудио компьютера для всех членов команды-организатора.
    • Другая служба телеконференций. Позволяет вводить информацию о телеконференции сторонних производителей.
    • Нет — нет аудио.
  • Выключить микрофон члена команды-организатора
    • Разрешить организаторам и соорганизаторам включать микрофоны участников (режим управления микрофоном). Организаторы и соорганизаторы могут включать микрофоны участников и видеоустройств на основе SIP напрямую без отправки запроса на включение микрофона.
    • Разрешить членам команды-организатора включать свои микрофоны на вебинаре. Если вы решили выключить микрофоны членов команды-организатора при их присоединении, выберите этот параметр, чтобы разрешить им включать свои микрофоны во время вебинара.
      • Не выбирайте этот параметр, если необходимо, чтобы только организатор или соорганизатор мог включать микрофоны членов команды-организатора.
    • Всегда выключать микрофоны членов команды-организатора при присоединении к вебинару – автоматически выключает микрофоны членов команды-организатора при присоединении к вебинару.
6

Щелкните Дополнительные параметры , чтобы добавить закулисный сеанс организаторов, включить сеансы работы в группах, добавить этот вебинар в существующую серию или новую созданную вами серию, включить синхронный перевод, потребовать регистрацию, отправить напоминания по электронной почте и многое другое.

7.

Щелкните Запланировать, чтобы запланировать вебинар.

При планировании вебинара посетители автоматически получают напоминания по электронной почте с помощью шаблона по умолчанию. Если вы предпочитаете настроить шаблон сообщений электронной почты и отправлять напоминания позже, снимите флажок Автоматически отправлять электронные приглашения всем участникам после нажатия кнопки "Запланировать", а затем следуйте инструкциям в разделе "Настройка шаблонов сообщений электронной почты в Webex Webinars".

После планирования вебинара можно выбрать его в календаре и выполнить одно из приведенных ниже действий.
8

После планирования вебинара можно щелкнутьчтобы скачать файл ICS или добавить вебинар в свой Календарь Google или Microsoft Office 365.

9

Вы получите электронное сообщение, которое необходимо переслать посетителям и пригласить их на вебинар.

После планирования вебинара щелкните Сохранить как шаблон , чтобы сохранить эти параметры в качестве шаблона для дальнейшего использования.