Войдите на свой веб-сайт Webex и выберите Запланировать вебинар.

(Необязательно.) Если у вас есть сохраненные шаблоны вебинаров, выберите один из них в раскрывающемся меню Шаблоны вебинаров.

Добавьте основы, указав следующую информацию:

• Тема совещания. Выберите понятную и интересную тему.
• Дата и время. Укажите, когда будет проходить вебинар. Если вы приглашаете людей из разных часовых поясов, щелкните значок Планировщик часовых поясов так что вы можете найти время, которое лучше всего подходит для всех.
• Максимальное количество посетителей. Выберите максимальное количество посетителей и укажите, необходимо ли проводить вебинар в представлении веб-трансляции. Дополнительную информацию см. в статье Сравнение возможностей в Webex Webinars.
• Члены команды-организатора. Введите адреса электронной почты пользователей, которых вы приглашаете на вебинар в качестве помощников. В вашем вебинаре может быть до 500 участников. Если у них есть учетная запись на этом сайте, вы можете выбрать рядом с их именем, если вы хотите, чтобы они были соорганизаторами.
• Добавьте в это поле информацию о предстоящем вебинаре, которую нужно предоставить посетителям.

В Безопасность В разделе добавьте следующую информацию:

• Пароль вебинара —Используйте предоставленный пароль или введите свой собственный. Посетителям потребуется ввести этот пароль для присоединения к вашему вебинару.
• Пароль участника дискуссии —Используйте предоставленный пароль или введите свой собственный. Членам команды-организатора потребуется ввести этот пароль для присоединения к вебинару. Если члены команды-организатора не введут этот пароль при присоединении к вебинару, они присоединятся только в качестве посетителей.

  Если у одного из членов команды-организатора есть учетная запись на том же веб-сайте, где организован вебинар, ему потребуется просто войти в учетную запись. Если у них нет учетной записи на том же сайте, появится запрос на ввод этого пароля. Дополнительную информацию о различиях ролей см. в статье Роли в Webex Webinars.

• Членам команды-организатора и посетителям можно разрешить присоединение к вебинару до его начала. Кроме того, членам команды-организатора можно разрешить подключение их аудио до начала вебинара.
• Требуется учетная запись - Если вы хотите, чтобы у посетителей была учетная запись Webex на этом веб-сайте, чтобы присоединиться к вебинару, установите этот поле с флажком.

  Установите поле с флажком рядом с Ограничить вебинар только приглашенными посетителями если вы хотите ограничить участие в вебинаре только приглашенных посетителей. Это отключает вебинар варианты регистрации .

В Варианты аудиоподключения В разделе добавьте следующую информацию:

• Тип аудиосоединения
  • Аудио Webex : выберите поддержку параметров вызова, обратного вызова и звука на компьютере. Кроме того, можно включить бесплатные и международные номера телефона системы, а также настроить сигналы входа и выхода, которые будут звучать, когда кто-либо присоединяется к вебинару или покидает его.

    При использовании Webex Audio с Объявить имя функции, участники дискуссии, которые выбирают Использовать компьютер для аудио опция не может записывать и объявлять их имена

  • Использовать только передача голоса по IP - разрешает всем участникам дискуссии использовать аудиосистему с компьютера.
  • Другая услуга телеконференции - позволяет вводить информацию о сторонней телеконференции.
  • Нет - без звука.
• Выключить микрофон члена команды-организатора
  • Разрешить организатору и соорганизаторам включать микрофоны участников (модерируемый режим включения микрофона). Организаторы и соучредители могут включать микрофоны участников и видеоустройств на основе SIP напрямую, без отправки запроса на включение микрофона.
  • Разрешить посетителям самостоятельно включать свои микрофоны во время совещания. Если вы выбрали отключение микрофона посетителей при их присоединении к совещанию, выберите этот параметр, чтобы разрешить им самостоятельно включать звук во время совещания.
    • Не выбирайте эту опцию, если вы хотите, чтобы только организатор или соорганизатор могли включать микрофон для участников дискуссии.
  • Всегда выключать микрофоны посетителей при их присоединении к совещанию. Автоматическое выключение микрофонов посетителей при их присоединении к совещанию.

Щелкните Дополнительные параметры чтобы добавить закулисный сеанс организаторов, включите групповые занятия, добавить этот вебинар в существующую серию или новая серия, которую вы создаете , включить синхронный перевод, потребовать регистрация , отправлять напоминания по электронной почте и многое другое.

Щелкните Запланировать, чтобы запланировать вебинар.

При планировании вебинара посетители автоматически получают напоминания по электронной почте с использованием шаблона по умолчанию. Если вы предпочитаете настраивать шаблон электронной почты и отправлять напоминания позже, снимите флажок Автоматически отправлять приглашения по электронной почте всем участникам после нажатия кнопки "Расписание" , а затем следуйте инструкциям в Настройка шаблонов сообщений электронной почты в Webex Webinars .

После того как вебинар будет запланирован, можно щелкнуть , чтобы скачать файл .ics, либо добавить вебинар в календарь Google или Microsoft Office 365.

Вы получите сообщение электронной почты, которое нужно переслать посетителям, чтобы пригласить их на вебинар.