Войдите в User Hub, затем щелкните раскрывающееся меню Запланировать и выберите Запланировать вебинар.

(Необязательно.) Если у вас есть сохраненные шаблоны вебинаров, выберите один из них в раскрывающемся меню Шаблоны вебинаров.

Добавьте основы, указав следующую информацию:

• Тема - Выберите тему, которая будет интересна людям.
• Дата и время - Укажите, когда состоится веб-семинар. Если вы приглашаете людей из разных часовых поясов, щелкните значок Планировщик часовых поясов так что вы можете найти время, которое лучше всего подходит для всех.
• Максимальное количество посетителей. Выберите максимальное количество посетителей и укажите, необходимо ли проводить вебинар в представлении веб-трансляции. Дополнительную информацию см. в статье Сравнение возможностей в Webex Webinars.
• Члены команды-организатора. Введите адреса электронной почты пользователей, которых вы приглашаете на вебинар в качестве помощников. В вашем вебинаре может быть до 500 участников. Если у них есть учетная запись на этом сайте, вы можете выбрать рядом с их именем, если вы хотите, чтобы они были соорганизаторами.
• Программа вебинара —Добавьте любые сведения о предстоящем вебинаре, которые должны быть у посетителей.

В Безопасность В разделе добавьте следующую информацию:

• Пароль вебинара —Используйте предоставленный пароль или введите свой собственный. Посетителям потребуется ввести этот пароль для присоединения к вашему вебинару.
• Пароль участника дискуссии —Используйте предоставленный пароль или введите свой собственный. Членам команды-организатора потребуется ввести этот пароль для присоединения к вебинару. Если участники панели не вводят этот пароль при присоединении к вебинару, они присоединяются как участник.

  Если участник дискуссии имеет учетную запись на том же сайте, где проводится вебинар, ему просто нужно вход. Если у них нет учетной записи на том же сайте, появится запрос на ввод этого пароля. Дополнительную информацию о различиях ролей см. в статье Роли в Webex Webinars.

• Присоединяйтесь до организатора - Разрешите участникам и участникам дискуссии присоединиться к вашему вебинару, а участникам дискуссии - подключить свои аудиофайлы до начала вебинара.
• Требуется учетная запись - Установите этот поле с флажком , если хотите, чтобы у посетителей была учетная запись Webex на этом веб-сайте.

  Проверить Ограничить вебинар только приглашенными посетителями если вы хотите ограничить участие в вебинаре только приглашенных посетителей. Это отключает вебинар варианты регистрации .

В Варианты аудиоподключения В разделе добавьте следующую информацию:

• Тип аудиоподключения
  • Аудио Webex : выберите поддержку параметров вызова, обратного вызова и звука на компьютере. Кроме того, можно включить бесплатные и международные номера телефона системы, а также настроить сигналы входа и выхода, которые будут звучать, когда кто-либо присоединяется к вебинару или покидает его.

    При использовании Webex Audio с Объявить имя функции, участники дискуссии, которые выбирают Использовать компьютер для аудио опция не может записывать и объявлять их имена

  • Использовать только передача голоса по IP - разрешает всем участникам дискуссии использовать аудиосистему с компьютера.
  • Другая услуга телеконференции - позволяет вводить информацию о сторонней телеконференции.
  • Нет - без звука.
• Отключить микрофон
  • Разрешить организатору и соучредителям включать микрофоны участников (модерируемый режим включения микрофона). Организаторы и соучредители могут включать микрофоны участников и видеоустройств на основе SIP напрямую, без отправки запроса на включение микрофона.
  • Разрешить участникам дискуссии включать свой микрофон во время вебинара. Если вы выбрали отключение микрофона при присоединении, выберите этот параметр, чтобы разрешить им включать звук во время вебинара.
    • Не выбирайте эту опцию, если вы хотите, чтобы только организатор или соорганизатор могли включать микрофон для участников дискуссии.
  • Всегда отключайте микрофон участников, когда они присоединяются к вебинару - автоматически отключает звук участников, когда они присоединяются к вебинару.

Щелкните Дополнительные параметры чтобы добавить закулисный сеанс организаторов, включите групповые занятия, добавить этот вебинар в существующую серию или новая серия, которую вы создаете , включить синхронный перевод, потребовать регистрация , отправлять напоминания по электронной почте и многое другое.

Щелкните Запланировать, чтобы запланировать вебинар.

При планировании вебинара посетители автоматически получают напоминания по электронной почте с использованием шаблона по умолчанию. Если вы предпочитаете настраивать шаблон электронной почты и отправлять напоминания позже, снимите флажок Автоматически отправлять приглашения по электронной почте всем участникам после нажатия кнопки "Расписание" , а затем следуйте инструкциям в Настройка шаблонов сообщений электронной почты в Webex Webinars .

Запланировав вебинар, вы можете нажать , чтобы загрузить файл .ics или добавить вебинар в свой календарь Google или Microsoft Office 365 .

Вы получите электронное письмо для пересылки посетителям, которые будут приглашать их на вебинар.