Команды приложения Cisco Webex Meetings для Microsoft Teams

Команды для личного чата в приложении Cisco Webex Meetings

Используйте эти команды в работе с приложением Cisco Webex Meetings.

Команда

Описание

site [URL-адрес веб-сайта Webex по умолчанию]

Пример. site mysite.webex.com

Задает URL-адрес веб-сайта Webex для веб-сайта Webex по умолчанию. При предоставлении совместного доступа к ссылке на совещание используется URL-адрес веб-сайта Webex по умолчанию.

site reset

Удаляет URL-адрес веб-сайта Webex по умолчанию.

help

Отображает доступные команды для приложения Cisco Webex Meetings.

Используйте эти команды в каналах команды.

Команда

Описание

@Cisco Webex Meetings site

Отображает веб-сайт Webex команды.

@Cisco Webex Meetings site [URL-адрес веб-сайта Webex команды]

Пример. @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

Устанавливает URL веб-сайта Webex для вашей команды.

При изменении веб-сайта Webex эти изменения будут применены для всех участников команды.

@Cisco Webex Meetings site reset

Удаляет URL-адрес веб-сайта Webex команды.

@Cisco Webex Meetings

Предоставляет доступ к кнопке Присоединиться и отображает ссылку на совещание для совещания в персональной комнате Webex.

При отсутствии персональной комнаты Webex эта команда предоставляет совместный доступ к кнопке Присоединиться и отображает ссылку на совещание для совещания Webex.

@Cisco Webex Meetings join [идентификатор организатора персональной комнаты Webex]

Предоставляет совместный доступ к кнопке Присоединиться и отображает ссылку на совещание в персональной комнате Webex, которое связано с указанным идентификатором организатора персональной комнаты (вашей или другого организатора).

@Cisco Webex Meetings [номер_совещания]

Предоставляет доступ к кнопке Присоединиться и отображает ссылку на совещание для запланированного совещания Webex с указанным номером совещания.

@Cisco Webex Meetings help

Отображает список всех команд, доступных для приложения Cisco Webex Meetings.

@Cisco Webex Meetings learn more

Отображает ссылку на эту статью справки.

Планирование совещаний и управление ими

1

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Выберите вкладку Webex в канале, если необходимо запланировать открытое и отображаемое для всех участников команды совещание в канале. Уведомления о совещаниях будут отправляться в канал.
  • Чтобы запланировать личное совещание, отображаемое только для приглашенных пользователей, откройте вкладку Webex в личном чате с программой-роботом Cisco Webex Meetings.
  • Чтобы запланировать совещание только с теми пользователями, которых вы пригласили, выберите вкладку Webex с помощью бота Cisco Webex Meetings на левой панели. Уведомления о совещаниях не отображаются на канале.
2

Выберите Запланировать.

3

Для параметра Тип совещания выберите, следует ли запланировать совещание Webex или совещание в персональной комнате Webex.

Диалоговое окно "Планирование совещания"
4

Введите тему совещания и пароль, а затем выберите дату, время и часовой пояс совещания. Пароли доступны только для совещаний Webex.

5

Установите флажок параметра Повторение, если необходимо настроить повторение совещания. Выберите периодичность повторения совещания (Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно, Ежегодно) и укажите параметры периодичности.

6

Рядом с параметром Посетители введите адреса электронной почты пользователей, которых нужно пригласить.

В случае планирования совещания на каком-либо канале все участники этого канала будут приглашены автоматически. Можно добавить дополнительных гостей. Для этого введите их адреса электронной почты рядом с параметром Дополнительные посетители.

7

Выберите Запланировать.

Предстоящие совещания можно просматривать в списке совещаний.

1

В Microsoft Teams выберите вкладку Webex.

Сначала вы будете видеть список совещаний в режиме просмотра "Список": здесь приведен объединенный перечень предстоящих совещаний на следующие несколько дней.

Если рядом с совещанием отображается круговая стрелка , значит, совещание является повторяющимся.

Если рядом с совещанием отображается пиктограмма календаря , значит, совещание запланировано в этом канале.

2

Для просмотра совещаний в режиме реального времени на один день выберите режим просмотра "День".

День
Запланированное совещание можно изменить или отменить.

1

В Microsoft Teams выберите вкладку Webex.

2

В разделе Предстоящие совещания найдите совещание. Выберите ... Дополнительные параметры рядом с названием совещания и выберите один из приведенных ниже вариантов.

  • Чтобы изменить, выберите Редактировать совещаниеРедактировать.

  • Чтобы отменить, выберите УдалитьУдалить.

3

Для повторяющегося совещания укажите, необходимо изменить или удалить только это совещание или всю серию, и нажмите ОК.

  • Чтобы изменить, отредактируйте информацию о совещании и нажмите Сохранить.

  • Чтобы отменить, щелкните ОК для подтверждения.

Начало совещаний и присоединение к ним

Можно начинать совещания двух типов.

  • Мгновенные совещания: используются в случаях, когда совещание не запланировано, но возникла необходимость немедленно его организовать.

  • Запланированные совещания Webex: используются для совещаний, запланированных заранее.

1

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Выберите вкладку Webex в канале, если необходимо начать открытое и отображаемое для всех участников команды совещание в канале. Уведомления о совещаниях будут отправляться в канал.
  • Чтобы начать личное совещание, отображаемое только для приглашенных пользователей, откройте вкладку Webex в личном чате с приложением Cisco Webex Meetings.
  • Чтобы начать совещание только с теми пользователями, которых вы пригласили, выберите вкладку Webex с помощью бота Cisco Webex Meetings. Уведомления о совещаниях не отображаются на канале.
2

Начало мгновенного совещания.

  1. Нажмите Начать совещание.

    Совещание будет открыто в новом окне браузера. Нажмите Начать совещание.

3

Начало предварительно запланированного совещания Webex.

  1. Найдите совещание в списке совещаний в разделе Предстоящие совещания.

    Предстоящие совещания
  2. Выберите Начало.

    Кнопка Начать отображается при наступлении времени начала совещания.

Напоминания о совещаниях можно отправлять не ранее чем за 15 минут до начала совещания.

Щелкните ... Дополнительные параметры рядом с названием совещания. Затем щелкните Отправить напоминание.

Напоминание появится на канале, где запланировано совещание. В напоминании содержатся сведения о совещании и ссылка, которую посетители могут щелкнуть для присоединения. Организатор может начать совещание с помощью этого напоминания.

1

В Microsoft Teams выберите вкладку Webex.

2

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Чтобы присоединиться к совещанию из списка совещаний, найдите совещание в разделе Предстоящие совещания и рядом с его названием нажмите Присоединиться.

    Кнопка Присоединиться отображается при наступлении времени присоединения к совещанию.

  • Чтобы присоединиться к совещанию по его номеру, введите 9-значный номер совещания в текстовом поле под заголовком Присоединиться к совещанию.

    9-значный номер совещания указан в электронном приглашении.

  • Чтобы присоединиться к совещанию в персональной комнате другого пользователя, введите идентификатор персональной комнаты этого пользователя в текстовом поле под заголовком Присоединиться к совещанию.

    Идентификатор персональной комнаты организатора является частью URL персональной комнаты. Например, если URL-адрес персональной комнаты – company.webex.com/meet/csinu, идентификатор персональной комнаты организатора – csinu.

    Присоединиться можно только к персональной комнате на веб-сайте Webex, который задан в качестве веб-сайта команды.

  • Чтобы присоединиться к недавно посещенной персональной комнате, выберите персональную комнату в списке Недавние персональные комнаты.
    Присоединение к совещанию

Если известен номер совещания Webex, которое необходимо начать или к которому необходимо присоединиться, можно использовать командное поле, чтобы начать совещание Webex или присоединиться к нему.

1

Введите @Cisco Webex Meetings в командном поле в верхней части Microsoft Teams.

2

В результатах поиска выберите @Cisco Webex Meetings.

3

Введите номер совещания в командном поле.

4

Выберите Поделиться ссылкой на совещание.

5

Выберите Присоединиться, чтобы начать совещание или присоединиться к нему.

Совещание Webex будет открыто в новом окне браузера.

Расширение для обмена сообщениями Cisco Webex Meetings можно использовать для запуска совещания в персональной комнате или запланированного совещания Webex в рамках разговора в канале, группового чата или личного чата. По умолчанию для проведения всех совещаний, которые вы начинаете, используется ваша персональная комната. Если у вас нет персональной комнаты, осуществляется планирование мгновенного совещания.


Для большего удобства рекомендуется настроить веб-сайт Webex в личном чате с ботом Webex. Если вы не настроили свой веб-сайт, расширение автоматически выбирает веб-сайт на основании вашего адреса электронной почты Microsoft Teams.

1

В разговоре или сообщении чата на панели расширения для обмена сообщениями выберите Cisco Webex Meetings.

Расширение для обмена сообщениями Cisco Webex Meetings
2

Введите тему совещания и щелкните Отправить.

Информация о совещании будет добавлена в разговор или сообщение чата. Вы можете начать совещание, а другие участники могут присоединиться к нему, нажав Присоединиться.

Воспроизведение записи и совместный доступ к ней


Предоставлять совместный доступ к записям можно только в каналах, но перед этим необходимо добавить в канал вкладку Webex.

При записи совещания в облаке уведомление о записи отправляется после завершения совещаний. Уведомление о записи содержит тему совещания, дату, время продолжительность, а также кнопку Воспроизведение записи.

Уведомления о записи для совещаний в канале отправляются в канал. Все участники команды могут просматривать уведомление и воспроизводить запись.

Уведомления о записи для личных совещаний отправляются в личный чат с приложением Cisco Webex Meetings. Организатор может просмотреть уведомление и воспроизвести запись.

Список записей со всех ваших веб-сайтов Webex отображается в правой части вкладки Webex. В списке содержатся записи за последние 10 дней. Можно выбрать запись из списка и воспроизвести ее.

1

Чтобы воспроизвести запись, выполните одно из перечисленных ниже действий.

  • Выберите Воспроизвести запись в уведомлении о записи после его отображения в канале или личном чате.
  • В Microsoft Teams перейдите на вкладку Webex и выберите Записи. Щелкните заголовок записи, которую необходимо воспроизвести.
Запись будет открыта в новом окне браузера.
2

Чтобы предоставить совместный доступ к записи, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите на вкладку Webex в канале, в котором предоставляется совместный доступ.

  2. Щелкните кнопку совместного доступа справа от сведений о записи, а затем щелкните Совместный доступ для подтверждения.

Совместный доступ к записи предоставляется в журнале разговоров канала.