С помощью Webex Assistant можно забронировать конференц-зал или продлить бронирование от 5 минут до 2 часов, если зал доступен. Бронирование начинается с момента запроса. Бронирование на более позднее время недоступно.

При бронировании или продлении совещания в календаре конференц-зала появляется индикатор занятости. Занятость отображается как организованная планировщиком комнаты, а не лицом, инициировавшим бронирование.

Чтобы посмотреть, когда конференц зал забронирован в этот день, произнесите фразу: OK Webex, show today's meetings (Oкей Webex, покажи сегодняшние совещания).

Бронирование совещания

Чтобы забронировать совещание, произнесите, например, фразу: OK Webex, book this room for 30 minutes (Oкей Webex, забронируй эту комнату на 30 минут) или OK Webex, reserve this room until 10.40 (Oкей Webex, забронируй эту комнату до 10:40). Если конференц-зал свободен, то Webex Assistant подтверждает бронирование.

Продление совещания

Бронирование конференц-зала можно продлить в любой момент во время совещания. За 5 минут до окончания срока бронирования на экране отобразится уведомление о продлении, если комната свободна.

Чтобы продлить бронирование, произнесите, например, фразу: OK Webex, extend the meeting for 15 minutes (Oкей Webex, продли совещание на 15 минут) или ОК Webex, extend the meeting until 2.30 (Oкей Webex, продли совещание до 2:30). Если конференц-зал свободен, то Webex Assistant подтверждает бронирование.