Samozrejme, budete potrebovať jednoduchý spôsob, ako zistiť, kedy sú títo ľudia zahrnutí v týchto priestoroch, aby ste náhodne nezdieľali dôverné informácie. V týchto priestoroch sa zobrazia zvýraznené niektoré oblasti, napríklad okraj, pozadie správy a ikona v oblasti správ a ich e-mailové adresy.

Vaša spoločnosť môže uplatňovať zásady, ktoré vám obmedzia pozývať ľudí mimo vašej organizácie a zabrániť vám pripojiť sa k priestorom vlastneným inou organizáciou. V týchto prípadoch dostanete správu, ktorá vás informuje.