Naloženi CSV upoštevajo naslednje konvencije:

Med pripravo nikoli ne odstranite stolpcev in glave iz datoteke CSV. Lahko pa počistite vrednosti iz stolpcev, ki jih ne želite spreminjati, in prazne celice v CSV med uvozom pomenijo "brez sprememb".

• Vsaka vrstica datoteke CSV predstavlja zapis, ki je sestavljen iz vrednosti polj z vejico (,) med vsakim poljem. Če se želite izogniti vejicam v poljih, pred vejico postavite poševnico nazaj (\), na primer polje z vrednostjo "Smith, Barney in Weston" mora biti kodirano kot "Smith\, Barney\ in Weston".

• Prva vrstica datoteke CSV je vrstica glave s podatki CSV, ki so imena polj, ki določajo vrstni red polj in število polj za vse naslednje podatkovne vrstice v datoteki CSV. Vrstice z različnim številom polj bodo zavrnjene z napako.

• Vsako polje, ki ostane prazno (ni vključeno), se ne upošteva.

• Če želite počistiti nastavitev, vnesite ODSTRANI v tem stolpcu.

• Če je polje obvezno, mora biti to polje vključeno v vsak zapis. Če ni vključen, je ta zapis označen za napako.

• Nekatera polja so označena kot polja identitete (ID) (znana tudi kot identifikacijsko polje). Identitetnih polj ni mogoče spreminjati in ostanejo nespremenjena za čas trajanja tega zapisa. Če poskusite spremeniti polje identitete, bo ta zapis več kot verjetno označen za napako, saj sistem ne more prepoznati zapisa z napačnim poljem ID.

• Datoteke CSV podpirajo znake Unicode.

• Za uvoz CSV so dovoljene samo številke E.164.

  Nekateri urejevalniki preglednic odstranijo znak + iz celic, ko odprete datoteko CSV. Predlagamo, da za posodabljanje CSV uporabite urejevalnik besedil. Če uporabljate urejevalnik preglednic, nastavite obliko celice na besedilo in dodajte vse odstranjene znake +.