Förutsättningar

För närvarande är den här funktionen endast tillämplig på agenter.

Innan du integrerar Webex kontaktcenter med Freshdesk CRM-konsolen ska du se till att du har följande:

Agenter måste först logga in på webbapplikationen Freshdesk Desktop och sedan starta Webex Contact Center-Agent Desktop.

Den här skrivbordsintegreringen stöder endast röst (både inkommande och utgående).

Integrera Webex Contact Center med Freshdesk CRM-konsolen genom att utföra följande uppgifter:

  • Installera Webex kontaktcenter för Freshdesk

  • Konfigurera Freshdesk Desktop-layout på Webex Contact Center

1

Logga in på ditt Freshdesk-konto.

Freshdesk login screen for Webex Contact Center integration.
2

Navigera till skärmen Admin .

Freshdesk screen pointing to the Admin icon in the left navigation.
3

Ange app i sökfältet och klicka sedan på skärmen Appar under Supportåtgärder.

Freshdesk-skärmen pekar på "app" i sökfältet och "Apps" i resultaten under "Support Operations".

4

Ange webex i sökfältet och klicka på Webex Contact Center-programmet .

Freshdesk-skärmen på sidan Appar som visar "webexc" i sökfältet och pekar på alternativet Webex Contact Center i under resultat.

5

Klicka på Installera.

Freshdesk-skärmen på appsidan för Webex Contact Center som pekar på knappen "Installera".

6

På skärmen Inställningar utför du följande uppgifter:

  1. Ange korrekt URL för Webex Contact Center-plattformen för din verksamhetsregion:

  2. Ange den genererade Freshdesk API-nyckeln.

    Så här hittar du nyckeln till Freshdesk API:
    1. Klicka på din profilbildikon i det övre högra hörnet och klicka på Profilinställningar.

      Freshdesk My Dashboard screen showing the profile picture drop-down menu, pointing to 'Profile settings.'
    2. I den högra rutan hittar du Your API Key.

      Freshdesk Profile settings screen pointing to 'Your API Key.'
    3. Kopiera och klistra in den här API-tangenten på skärmen Inställningar .

  3. Ange din Freshdesk-underdomän. Det finns i webbadressen, namnet som visas före (.Freshdesk.com) i webbadressen.

  4. Välj rätt typ av skärmpop.

  5. Välj rätt telefonnummerformat för dina kontakter.

    Systemet använder ANI (Automatic Number Identification) från Webex Contact Center för skärm-pop-sökningar och telefonnummerformat.

  6. Klicka på Installera.

    Freshdesk Configuration screen showing the settings tab for the Webexcc Platform URL, Freshdesk API Key, and Freshdesk Sub-Domain.

När du har installerat ser du följande skärm:

Freshdesk Apps screen showing Webex Contact Center under installed apps.

Uppdatera Freshdesk CRM och klicka på ikonen Webex Contact Center längst ned till vänster i sidofältet för att öppna Webex Contact Center-skrivbordet.

Freshdesk screen showing Webex Contact Center icon in the bottom, left navigation.

Innan du börjar

Mer information om skrivbordslayouten för Webex Contact Center Management Portal finns i kapitlet Etablering i Cisco Webex Contact Center Installations- och administrationsguiden.

1

Logga in på Webex Contact Center Management Portal med lämpliga inloggningsuppgifter.

2

I navigeringsfältet väljer du Etablering > skrivbordslayout.

3

Klicka på Ny layout och ange information om skrivbordslayouten.

4

Ladda upp JSON-filen med Freshdesk Desktop Layout.

5

Klicka på Spara.

Nu kan du starta Webex Contact Center Desktop i Freshdesk CRM-konsolen.

Om du har en äldre version av Webex Contact Center för Freshdesk-appen ska du avinstallera den inaktuella versionen innan du installerar den senaste versionen.

1

Logga in på ditt Freshdesk-konto.

2

Navigera till Inställningar > Admin i den vänstra rutan.

Skärmen Freshdesk My Dashboard visar fliken Admin i det vänstra navigeringsfältet.

3

Ange app i sökfältet och klicka sedan på skärmen Appar under Supportåtgärder.

Freshdesk Admin-skärmen visar "appar" i sökfältet och "appar" i resultaten under "Supportåtgärder".

4

Klicka på ikonen Inställningar och sedan på Avinstallera.

Skärmen Freshdesk Apps visar Webex kontaktcenter under installerade appar, pekar på inställningsikonen och alternativet "Avinstallera".

5

Klicka på Avinstallera för att bekräfta.

Vi stöder endast inloggning på Agent Desktop med WebRTC for Salesforce (SFDC) och Microsoft Dynamics (MS Dynamics) Connectors.

Innan du ringer uppringningssamtal

Innan du ringer uppringningssamtal bör du se till att göra följande:

  • Skapa startpunkten för outdial och ställ in en strategi för outdial-startpunkt.

  • Aktivera outdial ANI för agentprofilen.

  • Ställ in ANI för uppringning till en uppringningsnummer-till-ingångspunkt-mappning.

Mer information finns i kapitlet Etablering i Cisco Webex Contact Center Installations- och administrationshandboken.

Information om hur du använder Desktop finns i Cisco Webex Contact Center Agent Desktop Användarhandbok.

1

Logga in på Freshdesk-agentkonsolen på https://<your-instance>.freshdesk.com/.

2

Klicka på ikonen Webex kontaktcenter i verktygsfältet i det nedre vänstra hörnet av Freshdesk-konsolen.

Freshdesk screen showing Webex Contact Center icon in the bottom, left navigation.

Den integrerade Webex Contact Center Desktop visas på Freshdesk-konsolen.

3

Klicka på Logga in.

4

Logga in med dina inloggningsuppgifter för Webex Contact Center Desktop.

5

Ange uppringningsnummer (DN) och teaminformation.

Du måste ange DN och teamnamn första gången du loggar in Webex kontaktcenter för Freshdesk. För efterföljande sessioner visas samma DN och teamnamn automatiskt i programmet.

  • Om du kör Freshdesk på flera flikar i webbläsarfönstret är applikationen Webex Contact Center endast aktiv på en flik.

  • Du kan när som helst klicka på ikonen Webex kontaktcenter för att minimera tillämpningen och fortsätta arbeta med Freshdesk.

1

Logga in på Freshdesk-agentkonsolen på https://<your-instance>.freshdesk.com/.

2

Klicka på ikonen Webex kontaktcenter i verktygsfältet i det nedre vänstra hörnet av Freshdesk-konsolen.

Den integrerade Webex Contact Center Desktop visas på Freshdesk-konsolen.

3

Klicka på Logga in.

4

Logga in med dina inloggningsuppgifter för Webex Contact Center Desktop.

Applikationen Webex Contact Center kan bara köras från en Freshdesk-flik i webbläsarfönstret åt gången.

5

Ändra agentstatusen till Tillgänglig.

Under inkommande samtal uppstår följande situationer:

  • Ingen kundpostmatchning: Om ingen matchning hittas för ANI (nummerpresentation) i kontaktens telefon- eller mobilnummer skapar systemet en ny kontakt och öppnar ett kontakt- eller ärendefönster. Detta bestäms av konfigurationsinställningarna.

    Freshdesk screen with Webex Contact Center integration showing an inbound call example while in the Available state (no customer record match).
  • Enstaka matchning: Om en enda matchning hittas för ANI i kontaktens telefon- eller mobilnummer öppnas kontakt- eller biljettfönstret. Detta bestäms av konfigurationsinställningarna.

    Freshdesk screen with Webex Contact Center integration showing an inbound call example while in the Available state (single match).
  • Flera matchningar: Om flera matchningar hittas för ANI i kontaktens telefon- eller mobilnummer visas en lista med kontakter. Agenten måste välja rätt kontakt längst upp till vänster och sedan öppnas motsvarande kontakt- eller biljettfönster. Detta bestäms av konfigurationsinställningarna.

    Freshdesk screen with Webex Contact Center integration showing an inbound call example while in the Available state (multiple matches).
1

Logga in på Freshdesk-agentkonsolen på https://<your-instance>.freshdesk.com/.

2

Klicka på ikonen Webex kontaktcenter i verktygsfältet i det nedre vänstra hörnet av Freshdesk-konsolen.

Den integrerade Webex Contact Center Desktop visas på Freshdesk-konsolen.

3

Klicka på Logga in.

4

Logga in med dina inloggningsuppgifter för Webex Contact Center Desktop.

5

Ange uppringningsnummer (DN) och teaminformation.

  • Du måste ange DN och teamnamn första gången du loggar in Webex kontaktcenter för Freshdesk. För efterföljande sessioner visas samma DN och teamnamn automatiskt i programmet.

  • Om du kör Freshdesk på flera flikar i webbläsarfönstret är Webex Contact Center-applikationen endast aktiv på en flik.

6

Sök och öppna kund- eller ärendeposten.

7

Leta reda på och klicka på telefonnumret som ska ringas.

Freshdesk screen with Webex Contact Center integration showing a customer ticket and a phone number highlighted to click to dial.

Systemet skapar en privat anteckning på Freshdesk-ärendet som visar data från interaktionen mellan Webex Contact Center.

Här är ett exempel Webex kontaktcentrets aktivitetslogg:
Entitet API namn................ :Undertyp av aktivitetsaktivitet................... :Samtalsstatus......................... :Slutfört samtalsobjekt.................... :c##d##cb-e###-####-a##a-#c#b##f#a#d# Ämne........................ :Samtal ##.##.#### ##:## PM Aktivitetsdatum.................. :####-##-## ##:##:## Samtalstyp...................... :INKOMMANDE samtalsdisposition............... :Case Inquiry(e#f#c#c#-cac#-###b-af##-ebf##d#ea###) Samtalslängd på några sekunder....... :## Kontakttyp................... :Samtalstid................... :##:##:## Avslutningstid.................... :##:##:## ANI............................ :+########### DNIS........................... :+########### Könamn..................... :FreshDesk_Demo_Q