Med Webex-assistent enheter kan du använda handenheter med Board-, Skrivbords- och rumsserien. Använd din röst för att initiera uppgifter utan att behöva leta efter en pekenhet.

Om du Webex-assistent enheter måste enhetsadministratören aktivera det för din organisation. Mer information om installation och krav finns i Aktivera Webex-assistent för enheter.



Webex-assistent för enheter finns tillgänglig på följande språk:

  • Svenska

  • Franska

  • Spanska

  • Tyska

  • Japanska

  • Italian (Italiano)

  • Portugisiska (PT)

  • Portugisiska (BR)

Vilket Webex-assistent språk beror på vilket språk som har valts på enheten. Om din enhet är inställd på ett annat språk än listat ovan svarar Webex-webbplats på engelska för enheter.

Du kan börja använda Webex-assistent genom att säga aktiveringsordet "OK Webex..." och ditt kommando. För att stänga Webex-assistent du "Avfärda".


  • Webex-assistent inte svarar när enheten är avstängd. Om du vill fortsätta använda den kan du slå på ljudet från enheten från pekkontrollen eller den integrerade pekskärmen.

  • Webex Assistant för enheter stöds på molnregistrerade enheter. Den är inte tillgänglig på lokalt registrerade enheter eller enheter som är länkade till Webex Edge för enheter.

Vad du kan göra med Webex-assistent för enheter

Boknings- och rumsinformation

Starta ett möte

Möteskontroller

Mer

Kontrollera namnet på rummet

Proaktivt delta: Få uppmaningar om att delta i schemalagda möten

Starta och stoppa trådbundet skärmdelning

Ta reda på vad Webex-assistent kan göra

Visa rumskalendern för den dagen

Ring efter namn

Starta eller stoppa mötesinspelning

Skicka feedback till Cisco

Kontrollera när rummet är tillgängligt för den dagen

Ring via nummer

Volym: justera volym, ställa in standardnivå, stänga av mikrofon

Kontrollera tiden

Boka mötesrum

Delta i schemalagda möten

Aktivera eller inaktivera din egen vy

Kontrollera datumet

Förläng mötesrum bokning

Delta i ditt personliga rum

Aktivera eller inaktivera högtalarspårning

Aktivera eller inaktivera stör ej-läget

Delta i en annan persons personliga rum

Avsluta ett samtal eller möte

Svara på eller avvisa ett inkommande samtal

Nedan följer några exempel på användningsfall om hur man använder Webex-assistent. Alla Webex-assistent röstkommandon fungerar på samma sätt som de exempel du hittar i den här artikeln.

Använd fall 1: Vad Webex-assistent för enheter kan hjälpa dig med

1

Fråga "OK Webex, vad Webex-assistent du kan göra?" för att kontrollera vad Webex-assistent kan hjälpa dig med.

Bläddra igenom objekten genom att svepa pekkontrollen eller den integrerade pekskärmen på din enhet.
2

När du hittar en uppgift som du vill utföra startar du röstkommandot med "OK Webex...".

Om du vill stänga hjälpmenyn säger du "Avfärda".

Använd fall 2: Samtal från katalog

1

Använd aktiveringsordet "OK Webex" för att starta ditt kommando. Om du vill ringa någon med deras namn ska du säga "OK Webex, ring Barbara".


 

Du kan även ringa via ett nummer eller genom att stavninga ett namn. Säg "OK Webex, ring B-A-R-B-A-R-A".

Du kan endast ringa till lokala telefonnummer. Anknytningar och andra interna nummer stöds inte.

2

Webex-assistent visar alternativ från katalogen för Devices. Bläddra antingen igenom dina förslag genom att säga "Visa fler" eller välj ett alternativ och säg "Alternativ 1".

3

När du har valt ett alternativ startar Webex-assistent för -enheter ett samtal till den personen.

Använd fall 3: Delta i en annan persons möte i personligt rum

Du kan endast delta i personliga rum av personer i din organisation.

1

Säg "OK Webex, delta i Barbaras personliga rum".
2

Webex-assistent för -enheter ger dig alternativ baserat på namnet du använde. Hitta den du vill delta i och säg "Alternativ 1".

Webex-assistent ansluter till det personliga rummet för enheter.
3

Du kommer att tillfrågas om du är värden ja eller nej, du kan säga "nej" eller använda pekkontrollen eller på den integrerade pekskärmen på din enhet för att välja lämpligt alternativ.

Använd fall 4: Delta i mötet i ditt personliga rum

För att delta i mötet i ditt personliga rum (PMR) måste du antingen vara ansluten till enheten med din Webex-app eller använda en enhet som är registrerad till dig.

1

Säg "OK Webex, delta i mitt personliga rum".
2

Webex-assistent ber dig bekräfta att du vill delta i det här rummet. Säg "Ja".

Webex-assistent deltar i ditt personliga rum.
3

Du kommer att tillfrågas om du är värden ja eller nej, du kan säga "ja" eller använda pekkontrollen eller på den integrerade pekskärmen på din enhet för att välja lämpligt alternativ. Ange pinkoden på pekskärmen eller den integrerade pekskärmen. Mötet startar.

När du går in i rummet där ditt möte är schemalagt blir du tillfrågad om du vill delta 30 sekunder innan mötet proaktivt deltar. Allt du behöver säga är "Ja" och enheten är ansluten till mötet.

Proaktivt delta använder data som enheterna redan samlar in. Enheten känner igen när det finns personer i rummet och ett möte är redo att starta. Enheten kontrollerar personers närvaro, anslutna enheter och att det finns en schemalagt möte.

Det är möjligt att delta i ett möte med proaktivt delta när du schemalägger mötet i ett rum med en Webex-assistent aktiverad enhet. På mötes inbjudans plats lägger du till både rummet och @webex, @webex:mitt rum eller @meet:mitt rum för en möte i personligt rum. Om du vill schemalägga ett Webex-möte lägger du till rummetoch @meet, @webex:utrymmeteller @meet:utrymmet i platsfältet. För mer information, läs du kan läsa schemaläggningen en Webex Meeting från din kalenderartikel . Hybrid-kalendern måste vara aktiverad för enheten.

Proaktiva uppmaningar om att delta i möte

För att du ska kunna använda proaktiv mötesrum måste mötesinbjudan läggas till på samma sätt som du aktiverar One Button to Push-möten. Läs här om hur du schemalägger Webex Meeting från din kalender.

1

Om rummet har bokats för ett möte får Webex-assistent fråga om du vill delta.

Uppmaningen att delta i möten är tillgänglig 30 sekunder före mötets schemalagda start. Det försvinner 5 minuter efter den schemalagda starttiden.

2

Om du vill delta i mötet säger du "Ja" eller "Delta" så ansluts enheten till mötet. Om du inte vill delta säger du "Avfärda".

Växla proaktivt delta och på

När Webex-assistent har aktiverats för enheter i din organisation kan du växla mellan att proaktivt delta eller inaktivera på en enskild enhet.

När en enhet är schemalagd för ett möte får du en uppmaning Webex-assistent att delta i mötet 30 sekunder innan mötet startar. Uppmaningen visas i 5 minuter efter att mötet har schemalagts att starta.

När Webex-assistent för enheter är aktiverat i din organisation är proaktiv anslutning som standard på alla enheter som stöds.

På din enhet går du till Inställningar. Under Avancerade inställningartrycker du på Webex-assistent. Aktivera eller inaktivera sedan proaktivt delta.

Serien Board, Desk och Room: Om du vill öppna inställningsmenyn trycker du på enhetsnamnet på pekskärmen eller den integrerade pekskärmen. Välj sedan Inställningar.

Board Pro och Desk Mini: För att öppna inställningsmenyn sveper du från skärmens högra sida och trycker på Enhetsinställningar.

Med rumsbokning kan du förlänga din bokning eller boka ett rum för ett spontant möte. Om rummet är tillgängligt kan Webex-assistent rumsböckerna åt dig.

Med Webex-assistent rum kan du boka ett mötesrum eller förlänga en bokning från 5 minuter och upp till 2 timmar, om mötesrum tillgänglig. Bokning startar från när du begär den. Du kan inte göra bokningar för en senare tidpunkt.

När du bokar eller förlänger ett möte visas bokningen i kalendern i mötesrum. Den visas som ordnad av rumsschemaläggeren, inte av personen som gjorde bokningen.

För att kontr?mötesrum att jag har bokat den dagen, säg "OK Webex, visa dagens möten".

Boka ett möte

Om du vill boka ett möte säger du till exempel ”OK Webex, book this room in 30 minutes” eller ”OK Webex, reserve this room until 10.40”. Webex-assistent bekräftar bokningen om mötesrum är tillgänglig.

Förläng ett möte

Du kan förlänga mötesrum när som helst under mötet. 5 minuter innan din mötesbok avslutas ser du en avisering på skärmen som utökar den om rummet är tillgängligt.

För att förlänga bokningen, säg till exempel "OK Webex, förläng mötet med 15 minuter" eller "OK Webex, förläng mötet till 2,30". Webex-assistent bekräftar bokningen om mötesrum är tillgänglig.

När Webex-assistent har aktiverats för enheter i din organisation kan du Webex-assistent på eller av på en enskild enhet. När Webex-assistent är på kan du använda röstkommandon för att styra enheten.

När Webex-assistent för enheter är aktiverat i din organisation är det som standard på alla enheter som stöds.

På din enhet går du till Inställningar. Under Avancerade funktioner knackar du på Webex Assistant. Aktivera eller inaktivera Webex-assistent sedan.

Board- och Desk-serien: För att öppna inställningsmenyn sveper du från skärmens högra sida och trycker på Enhetsinställningar.

Rumsserie: Tryck på knappen på pekkontrollern för att öppna menyn Inställningar. Knacka sedan på Enhetsinställningar.