Avec Webex Assistant pour les périphériques, vous pouvez utiliser votre carte, votre bureau et votre série de salles mains libres. Il vous suffit d'utiliser votre voix pour lancer des tâches sans avoir à rechercher un contrôleur Touch.

Pour utiliser Webex Assistant pour les périphériques, votre administrateur de périphérique doit l'activer pour votre organisation. Pour en savoir plus sur la configuration et les conditions requises, consultez la rubrique activation de Webex Assistant pour les périphériques.



Webex Assistant pour les périphériques est disponible dans les langues suivantes :

  • English

  • Français

  • Espagnol

  • Allemand

  • Japonais

La langue Webex Assistant dépend de la langue sélectionnée sur l'appareil. Si votre appareil est configuré dans une autre langue que celle indiquée ci-dessus, Webex Asssitant pour périphériques répond à l'anglais.

Vous pouvez commencer à utiliser Webex Assistant en prononçant le mot-clé "OK Webex..." et votre commande. Pour fermer Webex Assistant, dites "Ignorer".


Webex Assistant ne répond pas lorsque le périphérique est en mode Silence. Pour continuer à l'utiliser, désactivez le son du contrôleur Touch ou de l'écran tactile intégré.

Ce que vous pouvez faire avec Webex Assistant pour les périphériques

Informations de réservation et de salle

Démarrage d'une réunion

Commandes de réunion

Autres

Vérifier le nom de la salle

Lien proactif : Obtenir des invites pour participer à des réunions planifiées

Commencer et arrêter le partage d'écran sans-fil

Découvrez ce que Webex Assistant peut faire

Afficher le calendrier de salle pour ce jour

Appeler un correspondant en utilisant son nom

Lancer ou arrêter l'enregistrement de la réunion

Envoyer des commentaires à Cisco

Vérifier quand la salle est disponible pour ce jour

Appeler par le numéro

Volumique Réglage du volume, définition du niveau par défaut, silence du microphone

Vérifier l'heure

Réserver la salle de réunion

Rejoindre des réunions planifiées

Activer et désactiver Selfview (la vue autonome locale)

Vérifier la date

Prolonger la réservation de la salle de réunion

Rejoindre votre salle personnelle

Activer et désactiver le suivi de l'intervenant

Activer et désactiver la fonction Ne pas déranger

Rejoindre la salle personnelle d'une autre personne

Terminer l'appel ou la réunion

Répondre à un appel entrant ou le rejeter

Voici quelques exemples de la façon d'utiliser Webex Assistant. Les commandes vocales de l'Assistant Cisco Webex fonctionnent de la même manière que les exemples que vous pouvez trouver dans cet article.

1

Pour savoir quels Webex Assistant des périphériques peuvent vous aider, demandez "OK Webex, que pouvez-vous faire ? ».

Pour faire défiler les éléments, balayez le contrôleur tactile ou l'écran tactile intégré de votre appareil.

2

Lorsque vous trouvez une tâche que vous voulez effectuer, lancez votre commande vocale avec "OK Webex...".

Si vous souhaitez fermer le menu Aide, dites "Fermer".

1

Utilisez le mot de sortie de veille "OK Webex" pour lancer votre commande. Si vous souhaitez appeler une personne à l'aide de son nom, par exemple, dites "OK Webex, appelle Barbara".


 

Vous pouvez également appeler à l'aide d'un numéro ou en épelant un nom. Dites "OK Webex, appelle B-A-R-B-A-R-A".

Vous ne pouvez appeler que des numéros de téléphone locaux. Les numéros de poste et les autres numéros internes ne sont pas pris en charge.

2

Webex Assistant pour périphériques affiche les options de l'annuaire. Faites défiler les suggestions en disant "Afficher plus" ou choisissez une option et dites "Option 1"

3

Lorsque vous avez sélectionné une option, Webex Assistant pour les périphériques commence un appel vers cette personne.


Vous ne pouvez joindre que des salles personnelles de personnes de votre entreprise.

1

Dites "OK Webex, rejoindre la salle personnelle de Barbara".

2

Webex Assistant pour les périphériques vous donne les options en fonction du nom que vous avez utilisé. Recherchez celle que vous souhaitez rejoindre et dites "option 1".

Webex Assistant pour les périphériques est joint à la salle personnelle.

3

Vous êtes invité à indiquer si vous êtes l'hôte oui ou non, vous pouvez dire "non" ou utiliser le contrôleur Touch ou l'écran tactile intégré sur votre appareil pour sélectionner l'option appropriée.

Pour participer à votre réunion de salle personnelle (PMR), vous devez être connecté au périphérique à l'aide de votre application Webex ou à l'aide d'un périphérique qui vous est enregistré.

1

Dites, "OK Webex, rejoindre ma salle personnelle".

2

Webex Assistant vous demande de confirmer que vous souhaitez rejoindre cette salle. Dites "Oui".

Webex Assistant rejoint votre salle personnelle.

3

Vous êtes invité à indiquer si vous êtes l'hôte oui ou non, vous pouvez dire "oui" ou utiliser le contrôleur Touch ou sur l'écran tactile intégré de votre appareil pour sélectionner l'option appropriée. Saisissez le code PIN sur le contrôleur Touch ou sur l'écran tactile intégré. La réunion commence.

Lorsque vous allez dans la salle où votre réunion est planifiée, 5 minutes avant que la participation proactive ne vous demande de participer. Il suffit de dire "Oui" et le périphérique est connecté à la réunion.

La jointure proactive utilise des données que les périphériques collectent déjà. Le périphérique reconnaît qu'il y a des personnes dans la salle et qu'une réunion est prête à démarrer. Le périphérique vérifie la présence des personnes, les périphériques connectés, et qu'il y a une réunion planifiée.

Vous pouvez vous joindre à une conférence à l'aide de la fonction d'adhésion proactive lorsque vous planifiez la réunion dans une salle dotée d'un périphérique Webex Assistant. Dans le site de l'invitation à participer à la réunion, ajoutez la salle et le @webex , @webex : MyRoom ou @meet : MyRoom pour une réunion personnelle de salle. Si vous souhaitez planifier une réunion Webex, ajoutez la salle et @meet , @webex : espace ou @meet : espace dans le champ emplacement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section planification d'une réunion Webex de l'article Calendrier. Le calendrier hybride doit être activé pour le périphérique.

Pour utiliser la jointure proactive, la salle de réunion doit être ajoutée dans l'invitation de la même façon que vous activez un bouton pour diffuser des réunions. Lisez ici comment planifier une réunion Webex à partir de votre calendrier.

1

Si la salle est réservée pour une réunion, Webex Assistant vous demande si vous souhaitez y accéder.

Le message invitant à participer à une réunion est disponible 30 secondes avant l'heure de début planifiée. Il disparaît 5 minutes après l'heure de début prévue.

2

Pour accéder à la réunion, dites "Oui" ou "Rejoindre", et le périphérique rejoint la réunion. Si vous ne souhaitez pas participer, dites "Rejeter".

Lorsque Webex Assistant pour les périphériques est activé dans votre organisation, vous pouvez activer ou désactiver la fonction de liaison proactive sur un périphérique individuel.

Lorsque Webex Assistant pour les périphériques est activé dans votre organisation, la fonction de jointure Proactive est activée par défaut sur tous les périphériques pris en charge.

Sur votre appareil, allez à paramètres. Sous Paramètres avancés, effleurez Webex Assistant. Activez ou désactivez ensuite la fonction de liaison proactive.

Série de cartes, de bureaux et de salles : Pour ouvrir le menu paramètres, effleurez le nom du périphérique sur le contrôleur tactile ou sur l'écran tactile intégré. Sélectionnez ensuite paramètres.

Carte Pro et bureau mini : Pour ouvrir le menu paramètres, balayez à partir de la droite de l'écran et effleurez paramètres du périphérique.

Grâce à la réservation en salle, vous pouvez prolonger votre réservation ou réserver une salle pour une réunion spontanée. Si la salle est disponible, Webex Assistant vous la réserve.

Avec Webex Assistant, vous pouvez réserver une salle de réunion ou prolonger une réservation de 5 minutes et jusqu'à 2 heures, si la salle de réunion est disponible. La réservation commence lorsque vous le demandez. Vous ne pouvez pas effectuer de réservations pour une date ultérieure.

Lorsque vous réservez ou prolongez une réunion, la réservation devient visible dans le calendrier de la salle de réunion. Il s'affiche sous la forme organisée par le planificateur de salle et non par la personne qui a effectué la réservation.

Pour vérifier que la salle de réunion est réservée ce jour-là, dites "OK Webex, affiche les réunions d'aujourd’hui".

Réserver une réunion

Pour réserver une réunion, par exemple "ok Webex, livrez cette salle pendant 30 minutes" ou "ok Webex, réservez cette salle jusqu'à 10,40". Webex Assistant confirme la réservation si la salle de réunion est disponible.

Extension d'une réunion

Vous pouvez prolonger la réservation de salle de réunion à tout moment au cours de la réunion. 5 minutes avant la fin de la réservation, une notification s'affiche à l'écran pour la prolonger si la salle est disponible.

Pour étendre la réservation, dites par exemple "OK Webex, prolonge la réunion pendant 15 minutes" ou "OK Webex, prolonge la réunion jusqu'à 14:30". Webex Assistant confirme la réservation si la salle de réunion est disponible.

Lorsque Webex Assistant pour les périphériques est activé dans votre organisation, vous pouvez activer ou désactiver Webex Assistant sur un périphérique individuel. Lorsque Webex Assistant est activé, vous pouvez utiliser les commandes vocales pour contrôler le périphérique.

Lorsque Webex Assistant pour les périphériques est activé dans votre organisation, il est par défaut activé sur tous les périphériques pris en charge.

Sur votre appareil, allez à paramètres. Sous Paramètres avancés, effleurez Webex Assistant. Ensuite, activez ou désactivez Webex Assistant.

Série de cartes, de bureaux et de salles : Pour ouvrir le menu paramètres, effleurez le nom du périphérique sur le contrôleur tactile ou sur l'écran tactile intégré. Sélectionnez ensuite paramètres.

Carte Pro et bureau mini : Pour ouvrir le menu paramètres, balayez à partir de la droite de l'écran et effleurez paramètres du périphérique.