使用設備 Webex Assistant 時，您可以使用您的棋盤、辦公桌和房間系列設備來自由地免提。 只需使用您的語音即可啟動任務而無需查找觸摸控制器。

要對設備使用 Webex Assistant，您的裝置管理員需要為您的組織啟用它。 要瞭解有關設置和要求的詳細資訊，請參閱 為設備啟用 Webex Assistant。



設備的 Webex Assistant 提供以下語言版本：

  • 繁體中文

  • 法文

  • 西班牙文

  • 德文

  • 日文

  • 義大利文

  • 葡萄牙文（PT）

  • 葡萄牙文（BR）

Webex Assistant 語言取決於設備上所選的語言。 如果您的設備設置為其他語言而不是上面列出的語言，則設備 Webex Asssitant 將回應英語。

您可以說出喚醒口令「OK Webex」和您的指令以開始使用 Webex Assistant 。 若要關閉 Webex Assistant ，請說出「解除」。


當裝置靜音時，Webex Assistant 不會回應。 要繼續使用此功能，請從觸摸控制器或集成觸控式螢幕取消該設備的靜音。

您可以對設備 Webex Assistant 執行哪些操作

預定和聊天室資訊

開始會議

會議控制項

更多

查看會議室名稱

啟用“主動加入”後，會提示您在裝置上加入預定會議。

開始和停止有線螢幕共用

發現 Webex Assistant 的功能

顯示該日期的聊天室日曆

依名稱撥號

開始或停止會議之錄音

將回饋發送到 Cisco

檢查會議室何時可用

依號碼撥號

音量：調整音量、設定預設音量、麥克風靜音

查看時間

預定會議室

加入排定的會議

開啟和關閉自我檢視

查看日期

延長會議室預訂

加入您的個人會議室

開啟或關閉發言人追蹤功能

開啟或關閉請勿打擾模式

加入他人的個人會議室

結束通話或會議

接聽或拒絕來電

以下是一些使用 Webex Assistant 方式的使用案例。 所有 Webex Assistant 語音命令的工作方式與您在本文中可以找到的示例類似。

使用案例 1：設備的 Webex Assistant 可以説明您使用

1

要檢查設備的哪些 Webex Assistant 可以為您提供説明，請詢問 "確定 Webex 如何操作？"。

要滾動查看各項，請在您的設備上輕觸觸摸控制器或集成觸控式螢幕。
2

找到要執行的任務後，請講出“OK Webex ...”啟動語音指令。

如果要關閉說明功能表，請說出“解除”。

使用案例 2：來自目錄的呼叫

1

說出喚醒詞「OK Webex」以開始您的指令。 若要使用名稱撥話，請說「OK Webex，撥話給 Barbara」。


 

您也可以使用號碼或通過拼寫名稱來呼叫。說 "確定 Webex，呼叫 B-a-r-B-a-r a"。

您只能撥打本地電話號碼。 不支援分機號碼和其他內部號碼。

2

設備 Webex Assistant 顯示目錄中的選項。 捲動建議或說「顯示更多」，或選擇選項並說「選項 1」。

3

選擇選項後，設備 Webex Assistant 會開始向該使用者發起呼叫。

使用案例 3：加入其他人的個人聊天室會議

您只能加入組織成員的個人會議室。

1

說出：“OK Webex，加入 Barbara 的個人會議室”。
2

設備的 Webex Assistant 為您提供基於您使用的名稱的選項。 找出您想加入的會議室，然後說：“選項 1”。

設備 Webex Assistant 加入個人聊天室。
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系統將詢問您是否是主機 "是" 或 "否"，您可以說 "否" 或使用設備上的集成觸控式螢幕上的觸摸控制器或集成觸控式螢幕上的以選擇適當的選項。

使用案例 4：加入您的個人聊天室會議

要加入您的個人聊天室會議（PMR），您需要使用 Webex 應用程式連接到設備，或者使用註冊至您的設備。

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說出："OK Webex，加入我的個人會議室”。
2

Webex Assistant 要求您確認要加入此會議室。 說出：“是”。

Webex Assistant 加入您的個人會議室。
3

系統將詢問您是否是主機 "是" 或 "否"，您可以說 "是" 或使用設備上的集成觸控式螢幕上的觸摸控制器或設備上的集成觸控式螢幕來選擇適當的選項。 在觸摸控制器或集成觸控式螢幕上輸入 pin 代碼。 會議開始。

當您進入會議安排的聊天室時，會議主動加入之前的 30 秒將詢問您是否要加入。 您只要說「是」，裝置便會連接到會議。

主動連接使用設備已收集的資料。 裝置會識別會議室中是否有人，以及會議是否準備開始。 裝置會檢查大家的狀態、已連接的裝置以及是否安排了會議。

使用啟用了 Webex Assistant 的設備安排聊天室中的會議時，可以通過主動加入加入會議。 在會議邀請的位置中，添加聊天室和 @webex、@webex：myroom 或 @meet：用於個人會議室會議的 myroom 。 如果要安排 Webex 會議，請在 "位置" 欄位中添加聊天室和 @meet 、 @webex：空間 或 @meet：空間 。 有關更多詳細資訊，請參閱從日曆安排 Webex 會議文章。 必須為裝置啟用混合日曆。

主動加入會議提示

要使用主動加入，需要在邀請中添加會議室，就像啟用一個按鍵來推送會議一樣。 於此更深入瞭解如何自行事曆排定 Webex Meeting 。

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如果會議室已預訂用於會議，Webex Assistant 會詢問您是否希望加入。

會議預定開始前 30 秒鐘會出現加入會議的提示， 提示會在預定開始時間 5 分鐘後消失。

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若要加入會議請說“是”或“加入”，裝置即會加入會議。 若您不想加入請說“解除”。

開啟和關閉主動連接

在您的組織中啟用設備 Webex Assistant 後，您可以在個人設備上開啟或關閉主動加入。

當已於裝置上排定會議時，Webex Assistant 會提示您在會議開始前 30 秒鐘加入會議。 在預定開始會議後的 5 分鐘內將顯示提示。

在您的組織中啟用設備 Webex Assistant 時，主動連接預設情況下 在 所有支援的設備上進行。

在您的設備上，轉到 "設置 "。 在進階設定下，點按 Webex 助理， 然後開啟或關閉主動加入。

板、辦公桌和房間系列：要打開 "設置" 功能表，輕觸觸摸控制器或集成觸控式螢幕上的設備名稱。 然後選擇 設置 。

董事會 Pro 和臺式設備迷你：要打開 "設置" 功能表，請從螢幕右側滑動並輕觸 設備設置 。

使用會議室內預訂功能即可延長會議室預訂或預訂臨時會議的會議室。 如果會議室處於可用狀態，Webex Assistant 便會為您預訂會議室。

如果有會議室可用，您便可以使用 Webex Assistant 預訂會議室，或延長預訂，為期 5 分鐘至 2 小時不等。 預訂會從您發出請求時開始計算。 您無法提早進行預訂。

預訂或延長會議時，會議室的行事曆會顯示相關預訂。 系統會根據會議室排程工具來顯示，並非根據預訂者來排列。

要查看特定日子哪個時間會議室有預訂，請說出「OK Webex，顯示今天的會議」。

預訂會議

要預訂會議，請說出例如 "確定 Webex、將此會議室預訂 30 分鐘" 或 "確定 Webex，將此聊天室留到 10.40"。 如有可用的會議室，Webex Assistant 會確認預訂。

延長會議

您可以在會議期間的任何時間延長會議室的預訂時間。 會議預訂結束前 5 分鐘，如果有可用的會議室，您將會在螢幕上看到一則會議室延長通知。

要延長預訂，你可以說出「OK Webex，將會議延長 15 分鐘」或者「OK Webex，將會議延長到 2.30」。 如有可用的會議室，Webex Assistant 會確認預訂。

在您的組織中啟用設備 Webex Assistant 後，您可以在個人設備上打開或關閉 Webex Assistant。 當 Webex Assistant 開啟時，您可以使用語音指令來控制裝置。

在您的組織中啟用設備 Webex Assistant 時，預設情況下 ，在所有支援的設備上啟用。

在您的設備上，轉到 "設置 "。 在 "高級功能 " 下 ，輕觸 Webex Assistant 。 然後開啟或關閉 Webex Assistant 。

主機板和桌面系列：要打開 "設置" 功能表，請從螢幕右側滑動，然後輕觸 設備設置 。

會議室系列：要打開 "設置" 功能表，輕觸 按鍵在觸摸控制器上。 然後輕觸 設備設置 。