Webex’i hem Google Takvim hem de Gmail için denemek isterseniz Google Workspace için Webex uygulamasını indirin (bu bağlantı yalnızca Google Workspace kullanıcıları tarafından kullanılabilir).

Google Workspace için Webex hakkında daha fazla bilgi için şu makalelere bakın:

Google çalışma alanında toplantılar planlama

Google Workspace için Webex, Google Takvim’de toplantı planlamayı ve toplantılara katılmayı hiç olmadığı kadar kolaylaştırır. Yöneticiniz Webex entegrasyonunun Google Takviminizde kullanılabilmesini sağlamak için basit bir işlem uyguluyor. Hiçbir şey yüklemeniz gerekmez. Konferans için tam özellikli bir toplantı veya Kişisel Toplantı Odası toplantısı ekleyin. Saati ve toplantının ne sıklıkta tekrarlanmasını istediğinizi seçin. Tekrar eden bir toplantı serisinde istisnalar da planlayabilirsiniz.

Toplantılara Google Takvim'den katılma

Takvim daveti, toplantı ayrıntılarını gösterir ve toplantıya katılma bağlantısı içerir. Standartlara dayalı video sisteminden katılmak için video adresini arayın.

Yöneticiniz Webex Karma Takvim Hizmetini etkinleştirdiyse Google Takvim’den planlanan toplantılara katılmak daha da kolaydır. Video cihazınızda ve ayrıca Webex Uygulamasında toplantı başlamadan önce bir katıl düğmesi görünür.

Gmail'de toplantı planlama

Alıcılarla yüz yüze takip edebilmeniz için doğrudan Google Workspace için Gmail'de bir toplantı planlayın. Yan panelde Webex simgesi seçeneğine tıklayın ve Gelecek toplantılar altında Başlat veya Katıl seçeneğini seçin. Toplantı konu başlığını değiştirin ve saat dilimini, tarih ve saati seçin. Varsayılan olarak, e-posta iletisinin Kime ve Kime alanlarındaki adresler toplantı davetlileri haline gelir. Eklemek istediğiniz katılımcıların e-posta adresini girin ve ardından Toplantı oluştur seçeneğine tıklayın.

Gmail'den toplantılara katılın ve toplantıları başlatın

Gmail kullanılarak planlanmış bir toplantı başlatmak veya toplantıya katılmak uygundur. Yan panelde seçeneğine tıklayın ve Gelecek Toplantılar altında Başlat veya Katıl seçeneğini seçin. Anlık toplantı başlat düğmesine tıklayarak e-posta iletisinin tüm alıcılarıyla anında toplantı yapın. Yeni bir toplantı konu başlığı girin, daha fazla katılımcı davet edin ve Toplantıyı Başlat'ı seçin.