Planlama şablonu, planlanan bir etkinlik için ayarların çoğunu tanımlar. Toplantı sahipleri etkinlikleri için çoğu zaman aynı ayarları kullanıyorsa site yöneticisi, bu ayarları bir şablonda kaydedebilir. Bir toplantı sahibi, etkinlik planlarken her etkinlikte aynı seçeneklerin büyük çoğunluğunu ayarlamak zorunda kalmamak için şablonu seçebilir.

İki tür planlama şablonu vardır:

• Standart programlama şablonları: Tüm toplantı sahipleri tarafından kullanılabilir. Kişisel Webex hizmeti bir dizi standart şablon içerir ve site yöneticileri, toplantı sahiplerine özel şablonlarını da standart şablonlar olarak kullanılabilir hale getirebilirsiniz.

• Kişisel programlama şablonları: Bir toplantı sahibinin ayarladığı ve yalnızca bu toplantı sahibinin kullanabildiği bir şablon. Toplantı sahibi, Şablon Olarak Kaydet seçeneğini kullanarak etkinlik planlayıcının içinden kişisel bir şablon oluşturabilir. Toplantı sahibi, bir şablonu kaydederken Standart Şablon Olarak Kaydet'i seçerek şablonu standart şablon olarak da kaydedebilir. Şablon, standart şablonlar listesinde görünür.

  Şablonu kaydetmenin ardından yalnızca yüklenen ana bilgisayar görüntüleri kalır. Toplantı materyalleri ve görüntü açıklaması gibi şablona yüklenen tüm diğer dosyalar silinir.

  Webex Web Seminerleri için standart şablonlar listesinde, site yöneticileri şunları yapabilir:

• Toplantı sahiplerinin oluşturduğu ve standart şablon olarak kaydettiği şablonlar dahil tüm standart şablonları gösterebilir veya gizleyebilirsiniz.

• Herhangi bir standart şablonu Webex Webinars için varsayılan şablon haline getirin.

• Bir siteden standart bir şablonu Webex silin.