Як запросити учасників, імпортувавши файл .CSV?

Запросити учасників, імпортувавши файл .CSV

Скільки людей можна запросити через електронну таблицю в Webex Events (Classic)?

Як імпортувати файл .CSV, щоб запросити учасників на мою подію?

 

Примітка.

  • Імпорт .CSV для запрошення учасників підтримується лише для подій Webex.
  • Запрошені не можуть бути додані до Моїх контактів під час використання цієї функції.
  • Максимальна кількість запрошень, які можуть бути доставлені на захід, становить 10 000, а максимальна кількість фактичних учасників, включаючи організатора та учасників панелі, становить 3000 залежно від вашої підписки.
Рішення.

Файл .CSV для запрошення учасників слід налаштувати у форматі, наведеному нижче:

Зображення, додане користувачем

Примітка. Стовпець UUID повинен бути присутнім, але значення повинні бути порожніми. У прикладі зображення над "UUID" повинно залишатися в комірці 2A, але не повинно бути нічого іншого, доданого до цього стовпця. 

Важливо:  Якщо UUID вилучено з комірки 2A у наведеному вище прикладі, ви отримаєте таке повідомлення:

Зображення, додане користувачем


Якщо ви бачите повідомлення вище, відредагуйте файл CSV і додайте CCID до комірки 2A.


Нижче наведені поля є обов 'язковими для імпорту списку контактів:

  • Контакти в стовпці А, рядок 1
  • UUID у стовпці А, рядок 2
  • Назва у стовпці В, рядок 2
  • Електронна пошта у стовпці C, рядок 2

Усі інші поля, зокрема Мова, є необов 'язковими. Не вводити інформацію в стовпець UUID.

Як запросити учасників на захід, імпортувавши файл .CSV:

  1. Заплануйте подію.
  2. У розділі Відвідувачі та реєстрація натисніть Створити список запрошень або Редагувати список запрошень.

    З 'явиться спливаюче вікно Створити список запрошень або Змінити список запрошень.
     
  3. Натисніть кнопку Імпортувати контакти.

    З 'явиться спливаюче вікно Імпортувати контакти з файлу.

     
Примітка. Щоб отримати файл шаблону .CSV, натисніть посилання перейти сюди, а потім виберіть Відкрити файл .CSV.
 
  1. Введіть назву списку розповсюдження контактів у поле Введіть назву списку розповсюдження.
  2. Натисніть кнопку Перегляд..., щоб перейти до бажаного файлу .CSV для імпортування.
  3. Для розділювача виберіть Кома.
  4. Натисніть Імпортувати.

    Буде запущено процес імпортування списку контактів.
Примітка. Якщо ви отримаєте повідомлення "Ви не можете імпортувати файл, оскільки він не містить контактів", див. важливу примітку вгорі статті.
  1. Перейдіть до нижньої частини сторінки та натисніть кнопку Запланувати цю подію.

Чи була ця стаття корисною?