Comment puis-je inviter des participants en important un fichier .CSV ?

Invitez des invités en important une . Fichier CSV

Combien de personnes puis-je inviter via une feuille de calcul en Webex Events (Classique) ?

Comment puis-je importer un . Fichier CSV pour inviter des participants à mon événement ?

 

Remarque :

  • Importation d’une . Le CSV pour inviter des participants est pris en charge uniquement pour Webex Events.
  • Les invités ne peuvent pas être ajoutés Mes Contacts invités lors de l’utilisation de cette fonctionnalité.
  • Le nombre maximum d’invitations qui peuvent être envoyées pour un événement est de 10 000 et le nombre maximum de participants effectifs, y compris l’organisateur et les intervenants, est de 3 000 selon votre abonnement.
Solution :

Un. Le fichier CSV pour inviter les participants doit être configuré en utilisant le format ci-dessous :

Image ajoutée par l’utilisateur

Remarque : La colonne UUID doit être présente, mais les valeurs doivent être laissées en blanc. Dans l’image d’exemple ci-dessus « UUID » doit rester dans la cellule 2A, mais rien d’autre ne devrait être ajouté à cette colonne. 

Important :  Si UUID est supprimé de la cellule 2A dans l’exemple ci-dessus vous recevez le message suivant :

Image ajoutée par l’utilisateur


Si vous voyez le message ci-dessus, modifiez le fichier CSV et ajoutez CCID à la cellule 2A.


Les champs ci-dessous sont obligatoires pour importer une liste de contacts :

  • Contacts dans la colonne A, rangée 1
  • UUID dans la colonne A, rangée 2
  • Nom dans la colonne B, rangée 2
  • Courrier électronique dans la colonne C, rangée 2

Tous les autres champs incluant la langue sont facultatifs. Ne saisissez pas d’informations dans la colonne UUID.

Pour inviter des invités à un événement en important un . CSV:

  1. Programmer un événement.
  2. Dans la section Invités & Inscription, cliquez sur Créerune liste d’invitation ou Modifier la liste d’invitation.

    La fenêtre pop-up Créer une liste d’invitation ou Modifier la liste d’invitations s’affiche.
     
  3. Cliquez sur le bouton Importer des contacts.

    La fenêtre pop-up Importer des contacts à partir d’un fichier s’affiche.

     
Remarque: Pour obtenir un . Fichier du modèle CSV, cliquez sur le lien Aller ici, puis choisissez d’Ouvrir le . fichier CSV.
 
  1. Saisissez un nom pour votre contact liste de distribution dans le champ Saisissez un nom pour le liste de distribution.
  2. Cliquez sur le bouton Parcourir... pour parcourir le souhaité. Fichier CSV à importer.
  3. Pour Délimiteur, sélectionnez Virgule.
  4. Cliquez sur Importer.

    Le processus d’importation de la liste de contacts s’exécutera.
Remarque : Si vous recevez le message « Vous ne pouvez pas importer le fichier car il ne contient aucun contact » voir Remarque importante vers le haut de l’article.
  1. Faites défiler jusqu’au bas de la page et cliquez sur le bouton Programmer cet événement.

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