Comment puis-je inviter des participants en important un fichier .CSV ?

Inviter des participants en important un fichier .CSV

Combien de personnes puis-je inviter via la feuille de calcul dans Event Center ?

Comment puis-je importer un fichier .CSV pour inviter des participants à mon événement ?

 


Remarques :

  • Importer un fichier .CSV pour inviter des participants est uniquement pris en charge pour WebEx Event Center.
  • Les invités ne peuvent pas être ajoutés à Mes Contacts lorsque vous utilisez cette fonction.
  • Le nombre maximum d’invitations qui peuvent être transmises pour un événement est de 10 000 et le nombre maximum réel de participants, y compris l’organisateur et les co-animateurs, est de 3 000 en fonction de votre abonnement.
Solution :

Un fichier .CSV pour inviter des participants doit être configuré en utilisant le format ci-dessous :

Notez que la colonne UUID doit être présente, mais les valeurs doivent être laissés vides.

Les champs ci-dessous sont obligatoires pour importer une liste de contacts :

  • Contacts dans la colonne A, ligne 1
  • UUID dans la colonne A, ligne 2
  • Nom dans la colonne B, ligne 2
  • Adresse électronique dans la colonne C, ligne 2

Tous les autres champs, y compris celui de la langue, sont facultatifs. Ne saisissez aucune information dans la colonne UUID.

Pour inviter des participants à un événement en important un fichier .CSV :

  1. Programmer un événement.
  2. Dans la section Invités & inscription, cliquez sur Créer une liste d’invitations ou Modifier la liste d’invitations.

    La fenêtre contextuelle Créer une liste d’invitations ou Modifier une liste d’Invitations s’affiche.
     
  3. Cliquez sur le bouton Importer des contacts.

    La fenêtre contextuelle Importer des contacts à partir d'un fichier s'affiche.

    Remarque :
    Pour obtenir un fichier de modèle .CSV, cliquez sur le lien Aller ici, puis choisissez Ouvrir le fichier .CSV.

     
  4. Saisissez un nom pour votre liste de distribution de contacts dans le champ Saisir un nom pour la liste de distribution.
  5. Cliquez sur le bouton Parcourir... pour aller jusqu'au fichier .CSV souhaité à importer.
  6. Pour Délimiteur, cliquez sur Virgule.
  7. Cliquez sur Importer.

    Le processus d’importation de la liste des contacts commence.
  8. Descendez jusqu'au bas de la page, puis cliquez sur le bouton Enregistrer cet événement.

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