在 Webex Meetings 和 Webex Events 中使用 Webex Assistant

在 Webex Meetings 和 Webex Events 中使用 Webex Assistant

Webex Assistant for Meetings 是一种智能化的交互式虚拟会议助手,能够将会议变得可搜索、可操作且更高效。 您可以通过 Webex Assistant 来跟进待办事项、记录重要决策,以及强调会议或活动期间的一些要点。

2021年7月30日
在 Webex 会议或活动期间打开或关闭 Cisco Webex Assistant

Webex Assistant for Webex Meetings 是一种智能化的交互式虚拟助手,能够将会议和网络研讨会变得可搜索、可操作且更高效。 打开 Webex Assistant 时,主持人和参加者可以通过一次单击或语音命令来捕获要点(例如:待办事项),同时显示字幕,以确保任何人都不会错过会议的任何内容。 录制会议或网络研讨会以获取会议后副本。

Webex Assistant 在 Cisco Webex Meetings 中提供。

从 41.6 更新开始,Webex Events(新版)网络研讨会模式可使用 Webex Assistant,以支持多达 10,000 名用户的计划,以及将其作为附加选项支持多达 1000 名用户的计划。

除了 Webex MeetingsWebex Events(新版)之外,通过 41.7 更新,Webex Assistant 还可用于 Webex 应用程序。从空间开始或加入的会议不支持 Webex Assistant。

此功能要求 Cisco Webex 视频平台版本为 V2.0,并且支持通过视频系统加入会议。 要了解您正在使用什么版本,请参阅查找您的 Cisco Webex Meetings 版本号

如果您的 Webex 站点上启用了 Webex Assistant,会议主持人可以在会议期间打开或关闭 Webex Assistant。 要在每次开始会议上自动开启 Webex Assistant,请在安排首选项中选中 Webex Assistant 选项

启用 Webex Assistant 时,它将显示在主持人屏幕的左下角。 无法隐藏 Webex Assistant。

Webex Assistant 显示在左下角

当主持人打开 Webex Assistant 时,会发出音频公告:Webex Assistant 支持保存音频要点

每位参加者在加入会议时都会收到通知,显示会议中提供 Webex Assistant。 他们会在屏幕的左下角看到 Webex Assistant 和/或听到公告:Webex Assistant 支持保存音频要点

1

要打开 Webex Assistant,请将鼠标悬停在 Webex AssistantWebex Assistant 上,然后选择打开 Webex Assistant

打开 Webex Assistant
2

要关闭 Webex Assistant,请将鼠标悬停在 Webex AssistantWebex Assistant 上,然后选择关闭 Webex Assistant

关闭 Webex Assistant
3

在共享内容时,将鼠标悬停在屏幕顶部浮动栏上的 Webex Assistant 上,然后选择打开 Webex Assistant

带有“打开 Webex Assistant”的浮动栏

要关闭 Webex Assistant,请选择关闭 Webex Assistant

带有“关闭 Webex Assistant”的浮动栏

启用 Webex Assistant 时,它将显示在主持人屏幕的右上角。 无法隐藏 Webex Assistant。

当主持人打开 Webex Assistant 时,会发出音频公告:Webex Assistant 支持保存音频要点

要打开 Webex Assistant,请点击 Webex Assistant,然后点击打开 Webex Assistant

打开 Webex Assistant

要关闭 Webex Assistant,请点击 Webex Assistant,然后点击关闭 Webex Assistant

禁用 Webex Assistant
2021年9月8日
在 Webex 会议或活动期间显示或隐藏隐藏式字幕

您可以在会议或网络研讨会期间显示自动隐藏式字幕,不再漏掉任何一句话。 开启自动隐藏式字幕后,将便于聋哑人和有听力障碍的参加者参与会议和网络研讨会。 当有人发言时,他们的麦克风会接收所有发言内容,这些内容会自动添加为会议和活动控件上方的字幕。

Webex Assistant 在 Webex Meetings 中提供。

从 41.6 更新开始,Webex Events(新版本)网络研讨会模式支持 Webex Assistant 用于多达 10000 名用户的计划,如作为加载项,可支持多达 1000 名用户的计划。

除了 Webex MeetingsWebex Events(新版)之外,通过 41.7 更新,Webex Assistant 还可用于 Webex 应用程序。从空间开始或加入的会议不支持 Webex Assistant。

如果使用了攻击性言辞,隐藏式字幕中会使用星号来代替攻击性言辞的某些字眼。

我们自创了由常用攻击性言辞和短语生成的脏话过滤器。 我们将不断添加经过确认的单词和短语。

字幕显示在会议控件上方

如果没有人发言,最后一条字幕会在 4 秒后消失。

1

要显示字幕,选择 Webex Assistant,然后单击屏幕左下角的显示隐藏式字幕

2

要隐藏字幕,请选择屏幕左下角的隐藏隐藏式字幕,或在字幕中选择

下一步

如果您不会说英语或很难理解发言人,Webex Meetings 可在隐藏式字幕中将英语翻译为 100 多种其他语言。 有关详细信息,请参阅开启实时翻译

如果没有人发言,最后一条字幕会在 4 秒后消失。

1

要显示字幕,请点击 Webex Assistant,然后打开隐藏式字幕

2

要隐藏字幕,请点击 Webex Assistant,然后再次关闭隐藏式字幕

下一步

如果您不会说英语或很难理解发言人,Webex Meetings 可在隐藏式字幕中将英语翻译为 100 多种其他语言。 有关详细信息,请参阅开启实时翻译

2021年7月27日
在 Webex 会议或活动期间显示或隐藏“字幕和要点”面板

如果在会议或网络研讨会期间打开了 Webex Assistant for Meetings,即可在屏幕右侧的“字幕和要点”面板中查看会议或网络研讨会的副本并捕获会议的要点。 由于字幕中包含了发言人的姓名或发言人所加入的协作室或桌面设备的名称,因此您始终能确切地知道是谁在发言以及说了些什么。

Webex Assistant 在 Cisco Webex Meetings 中提供。

从 41.6 更新开始,Webex Events(新版)网络研讨会模式也支持将 Webex Assistant 用于支持多达 10,000 名用户的计划,以及作为支持多达 1000 名用户的计划的附加选项。

除了 Webex MeetingsWebex Events(新版)之外,在 41.7 更新中,Webex Assistant 还可用于 Webex 应用程序。从空间开始或加入的会议不支持 Webex Assistant。

此功能要求 Cisco Webex 视频平台版本为 V2.0,并且支持通过视频系统加入会议。 要了解您正在使用什么版本,请参阅查找您的 Cisco Webex Meetings 版本号

如果您的 Webex 站点上启用了 Webex Assistant,会议主持人可以在会议期间打开或关闭 Webex Assistant。 要在每次开始会议上自动开启 Webex Assistant,请在安排首选项中选中 Webex Assistant 选项

“字幕要点”面板显示在右侧

如果使用了攻击性言辞,字幕中会使用星号来代替攻击性言辞的某些字眼。

1

按以下方式显示或隐藏面板:

  • 将鼠标悬停在 Webex Assistant 上,然后选择查看字幕和要点以显示面板。
    查看字幕和要点

    将鼠标悬停在 Webex Assistant 上,然后选择隐藏字幕和要点以隐藏面板。

    隐藏字幕和要点

    您还可以选择 (位于字幕和要点面板中)来关闭面板。

  • 转至更多选项更多选项 > 字幕和要点,以显示或隐藏面板。

    即使在字幕和要点面板被隐藏的情况下,也可以捕捉要点。

2

在共享内容时,将鼠标悬停在屏幕顶部浮动栏上的 Webex Assistant 上,然后选择查看字幕和要点,以显示面板

带有“查看字幕和要点”的浮动栏

选择隐藏字幕和要点以隐藏面板。

带有“隐藏字幕和要点”的浮动栏

即使在字幕和要点页面被隐藏的情况下,也可以捕捉要点。

如果使用了攻击性言辞,字幕中会使用星号来代替攻击性言辞的某些字眼。

1

您可以通过多种方式访问字幕和要点页面:

  • 如果您是主持人,启用 Webex Assistant 后,点击 Webex Assistant,然后点击查看字幕和要点

    显示会议要点

  • 点击更多选项更多选项,然后点击字幕和要点

    字幕和要点

2

点击字幕要点可在这两个标签页之间切换。

“字幕”标签页

“重点内容”标签页

2021年7月27日
通过录制 Webex 会议或活动来获取会议后副本

作为主持人,如果您在云端进行了会议录制,即可获得会议或网络研讨会的副本。 会议或网络研讨会结束后,您的 Webex 站点上就会提供相应的副本。 您可以播放副本的音频剪辑、下载副本、进行编辑,以及与他人共享副本。

Webex Assistant 在 Webex Meetings 中提供。

从 41.6 更新开始,Webex Events(新版)网络研讨会模式也会为支持多达 10,000 名用户的计划提供该功能,以及作为支持多达 1000 名用户的计划的附加选项。

除了 Webex MeetingsWebex Events(新版)之外,在 41.7 更新中,Webex Assistant 还可用于 Webex 应用程序。从空间开始或加入的会议不支持 Webex Assistant。

录制会议或网络研讨会以获取会议后副本。

有关在移动设备上录制会议的更多信息,请参阅通过移动设备在 Webex 会议期间进行交互

2021年7月30日
在 Webex 会议或活动期间创建或删除会议要点

会议和网络研讨会主持人和参加者可以在会议或网络研讨会期间使用 Webex Assistant for Meetings 来捕获会议要点。 会议要点是一种能够在以后共享和跟进的简短笔记。 会议或网络研讨会结束后,会议要点将通过电子邮件发送给主持人并在其 Webex 站点上公布。 主持人可以与在其 Webex 站点上拥有帐户的任何人共享会议要点,并通过电子邮件将选中的要点发送给其他人。

Webex Assistant 在 Cisco Webex Meetings 中提供。

从 41.6 更新开始,Webex Events(新版本)网络研讨会模式支持 Webex Assistant 用于多达 10000 名用户的计划,如作为加载项,可支持多达 1000 名用户的计划。

在 41.7 更新中,从 Webex 应用程序开始或加入的非全功能会议支持 Webex Assistant 。 从空间开始或加入的会议不支持 Webex Assistant。

此功能要求 Cisco Webex 视频平台版本为 V2.0,并且支持通过视频系统加入会议。 要了解您正在使用什么版本,请参阅查找您的 Cisco Webex Meetings 版本号

如果您的 Webex 站点上启用了 Webex Assistant,会议主持人可以在会议期间打开或关闭 Webex Assistant。 要在每次开始会议上自动开启 Webex Assistant,请在安排首选项中选中 Webex Assistant 选项

会议要点显示在“要点”标签页中
创建会议要点时,文本将在字幕标签页上以蓝色高亮显示,同时还会显示在要点标签页(位于字幕和要点面板)中。 根据所创建的要点类型,会议要点上会带有相应的时间戳和标签。 标签包括“待办事项”、“议程”、“决策”、“备注”、“停车场”、“提醒”和“摘要”。

1

通过执行以下操作之一来创建会议要点:

  • 字幕和要点面板中,将鼠标悬停在要保存为会议要点的字幕上,然后选择突出显示

    如果只想突出显示部分字幕,请选择相应的文本,然后选择突出显示。 如果误将某个内容突出显示,请将鼠标悬停在它上面,然后选择取消突出显示

  • 使用语音命令创建要点。
  • 请保持讲话自然,Webex Assistant 会在会议期间侦听关键字触发器并捕捉会议瞬间。 有关关键字触发器的列表,请参阅在 Webex 会议或活动中使用语音命令
2

通过以下方式删除要点:选择要点标签页(位于字幕和要点面板中),然后在要删除的要点旁边选择删除要点

创建会议要点时,文本将在字幕标签页上以蓝色高亮显示,同时还会显示在要点标签页(位于字幕和要点页面)中。 根据所创建的要点类型,会议要点上会带有相应的戳记和标签。 标签包括“待办事项”、“议程”、“决策”、“备注”、“停车场”、“提醒”和“摘要”。

1

通过执行以下操作之一来创建会议要点:

  • 点击更多选项 > 字幕和要点,转至字幕标签页,然后点击并按住要另存为会议要点的字幕。 点击突出显示

    “字幕”标签页

  • 使用语音命令创建要点。
  • 请保持讲话自然,Webex Assistant 会在会议期间侦听关键字触发器并捕捉会议瞬间。 有关关键字触发器的列表,请参阅在 Webex 会议或活动中使用语音命令
2

通过执行以下操作之一来删除会议要点:

  • 点击更多 > 字幕和要点,转至字幕标签页,然后点击要删除的会议要点。 点击从要点中删除

    “字幕”标签页

  • 点击更多 > 字幕和要点,转至要点标签页,向左滑动要删除的要点,然后点击删除删除

    “重点内容”标签页

2021年7月27日
在 Webex 会议或活动期间使用 Cisco Webex Assistant 语音命令和关键字

在会议或网络研讨会期间,您可以随时打开 Webex Assistant,以启用 AI 笔记记录功能。 自动笔记记录功能可以捕捉会议或网络研讨会要点,这样您便可减少管理会议或网络研讨会的用时,花更多时间关注成果。 要点是会议和网络研讨会中最显著的点或最重要的瞬间。 交互式语音命令和关键字句可以自动捕捉重要瞬间,让会议和网络研讨会的可操作性更强。

Webex Assistant 在 Webex Meetings 中提供。

从 41.6 更新开始,Webex Events(新版)网络研讨会模式也会为支持多达 10,000 名用户的计划提供 Webex Assistant,以及作为支持多达 1000 名用户的计划的附加选项。

除了 Webex MeetingsWebex Events(新版)之外,在 41.7 更新中,Webex Assistant 还可用于 Webex 应用程序。从空间开始或加入的会议不支持 Webex Assistant。

语音命令

如果要执行某些操作(如创建行动事项、记录笔记,甚至是设置未来会议或/和网络研讨会),可以直接开口对 Webex Assistant 说。 使用唤醒词“OK Webex”,然后说出命令,即可创建要点。

您不能自定义唤醒词。

您不能控制 Webex Assistant 音量。

如果您也使用 Webex Assistant for Room,请参阅在会议和 Webex Room 设备中使用 Webex Assistant

语音命令

语音命令示例

“重点内容”标签页中的示例重点内容

OK Webex,创建一个行动事项...

OK Webex,创建一个行动事项,以审核幻灯片组。

行动事项

OK Webex,创建一个议程...

OK Webex,为该会议创建一个议程,以审核我们的上市发行版。

议程

OK Webex,创建一个决定...

OK Webex,创建一个决定,以推进最新提案。

行动事项

OK Webex,创建一条笔记...

OK Webex,创建一条笔记,指出我们已经更新了提案。

注意

OK Webex,创建一个总结...

OK Webex,总而言之,我们正在推进星期五的发行计划。

总结

OK Webex,创建一项任务...

OK Webex,创建一项任务,以查看候选人列表。

行动事项

OK Webex,...记录为重点内容

OK Webex,会议主讲者在最后一刻取消了,将其记录为重点内容。

注意

OK Webex,安排一次后续会议...

OK Webex,安排一次在星期一下午 3:00 召开的后续会议。

行动事项

Webex Assistant 会在指定的时间和日期安排由当前与会者参加的 Webex 会议。

关键字

使用下列任一关键字句,将自动在对话中触发重要瞬间。 请保持讲话自然,Webex Assistant 会捕捉重要瞬间并在会议后笔记中包含这些瞬间。

目前不能自定义关键字句。

在会议期间,这些瞬间使用行动事项决定笔记标签,但会议后这些标签可以在 Webex 站点上更改。

关键字组

关键字句

行动事项

  • 行动事项

  • 您可以安排吗?

  • 跟进

  • 跟踪

  • 后续工作

  • 请安排

  • 我们需要安排

  • 我们应该安排

决策

  • 决定是

  • 我们同意

注意

  • 捕获该要点

  • 记录笔记

了解 Webex Assistant

语音命令

OK Webex,在吗?

OK Webex,请给我讲一个笑话

OK Webex,你会做什么?

OK Webex,你叫什么名字?

OK Webex,你好

OK Webex,你在做什么?

OK Webex,你是谁创造的?

OK Webex,你能使用哪些语言?

2021年7月30日
更改 Webex Meeting 或 Event 的字幕格式

您可以更改字幕的字体大小和背景颜色,以便于阅读。 如果字幕遮住了正在共享的内容,您可以将字幕栏移开。

更改字幕格式

准备工作

Webex Assistant 在 Webex Meetings 中提供。

从 41.6 更新开始,Webex Events(新版)网络研讨会模式也可以使用 Webex Assistant,以支持多达 10,000 名用户的计划,以及将其作为附加选项支持多达 1000 名用户的计划。

除了 Webex MeetingsWebex Events(新版)之外,通过 41.7 更新,Webex Assistant 还可用于 Webex 应用程序。从空间开始或加入的会议不支持 Webex Assistant。

1

在字幕栏中选择更多选项

2

请执行以下任一操作:

  • 选择字体大小,然后拖动滑块以加大或缩小字体。
  • 选择使用浅色背景使用深色背景
3

拖动字幕栏可进行移动。

要将字幕栏移回到缺省位置,请在字幕栏中选择更多选项,然后选择回到缺省位置

2021年7月27日
在会议、活动或 Webex 协作室设备中使用 Webex Assistant

在 Webex 会议和 Webex 协作室设备中启用 Webex Assistant 时,Webex Assistant 会响应与其角色和功能相关的语音命令。

Webex Assistant 在 Webex Meetings 中提供。

从 41.6 更新开始,Webex Events(新版)网络研讨会模式也会为支持多达 10,000 名用户的计划提供该功能,以及作为支持多达 1000 名用户的计划的附加选项。

除了 Webex MeetingsWebex Events(新版)之外,在 41.7 更新中,Webex Assistant 还可用于 Webex 应用程序。从空间开始或加入的会议不支持 Webex Assistant。

Webex Assistant for Meetings 可以响应会议中的每个人,而 Webex Assistant for Room 只能响应协作室中的人员。

会议中的 Webex Assistant 可以响应语音命令,例如记录会议重点内容、行动事项和笔记。 有关详细信息,请参阅在 Webex 会议或活动中使用 Cisco Webex Assistant 语音命令

协作室设备上的 Webex Assistant 可以响应侧重于会议控制的语音命令,例如“加入我的个人会议室”、“结束会议”和“调高音量”。 有关更多信息,请参阅 Webex Assistant for Devices 入门

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