直接訊息

您可以直接傳送訊息給某人。 您開始的對話將保留在您與另一個人之間,您後續無法將其他人加入該對話。

空間

空間 非常適合協同處理特定主題的人員群組。 你們聚在一起處理此事項(可能會快速處理完畢,也可能需要長期處理),但關注範圍更小更具體。 您也會得知這些空間稱為獨立空間。

如果空間中的某人將您加入空間,您就可以加入空間

空間開始時無人協調,這表示任何人都可以執行諸如新增移除人員或者變更姓名和圖片之類的作業。 但是,如果您需要進一步控制要加入的人員,您可以將您自己設為空間的協調者。 這樣一來,只有您可以新增人員至空間,並且您將獲得其他特權,例如能夠刪除人員訊息或檔案

Teams

如果您的原始意圖變更,且該專案超出其最初用途,則您可以建立團隊,然後將空間移入團隊

團隊可以透過將多個空間置於一個公共主題之下來協助您保持一切井然有序。 如果長期在一起工作的人員群組保持不變,則團隊是非常好的選擇。 事項可能涉及很多活動或者同時進行的子專案。

若要加入團隊,必須由協調者將您加入。


當您建立團隊時,您還可以將團隊與 Microsoft 365 群組連接。 然後,您可以從 Microsoft 365 管理團隊中的人員,並使用 Microsoft Sharepoint 資料夾儲存您的檔案。

每個團隊至少有一個團隊空間,稱為一般空間。 系統將您加入團隊時,您將自動加入一般空間。 身為團隊成員,您可以檢視團隊以及加入任何未加管理的團隊空間。 您還可以建立團隊空間以讓其他人加入。