您可以邀请参加网络研讨会的人数取决于所购买的许可证。 网络研讨会最多可包含 10,000 人。 在网络广播视图中为 10,000 多名与会者安排网络研讨会。

网络广播视图中的网络研讨会不适用于政府版 Webex。

在安排网络研讨会后,您会收到确认电子邮件以及转发给与会者的电子邮件。

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登录 User Hub,然后单击安排下拉菜单并选择安排网络研讨会

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(可选)如果您有已保存的网络研讨会模板,请从网络研讨会模板下拉菜单中选择一个模板。

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通过提供以下信息添加基本信息:

  • 主题- 选择一个人们认可并感兴趣的主题。
  • 日期和时间- 指示网络研讨会的召开时间。 如果您邀请来自不同时区的人员,请单击时区规划器这样您就可以找到最适合所有人的时间。
  • 最多与会者人数 — 选择最大与会者人数以及您是否希望在网络广播视图中显示网络研讨会。 请参阅比较 Webex 网络研讨会中的体验,获取更多信息。
  • 答疑者 — 输入您邀请来帮助您举办网络研讨会人员的电子邮件地址。 网络研讨会中最多可以有 500 名答疑者。 如果他们在此站点上有帐户,您可以选择如果您希望他们成为共同主持人,请将其添加到其姓名旁边。
  • 网络研讨会议程- 添加您希望与会者了解的有关即将召开的网络研讨会的背景信息或详细信息。
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安全性部分,添加以下信息:

  • 网络研讨会密码- 使用提供的密码或输入您自己的密码。 与会者必须输入此密码才能加入网络研讨会。
  • 答疑者密码- 使用提供的密码或输入您自己的密码。 答疑者必须输入此密码,才能加入您的网络研讨会小组。 如果答疑者在加入网络研讨会时没有输入该密码,将会以与会者的身份加入。

     

    如果答疑者在托管网络研讨会的同一站点上拥有帐户,则只需登录。 如果他们在同一站点上没有帐户,系统会提示输入该答疑者密码。

    查看 Webex 网络研讨会中的角色,了解不同角色之间的差异。

  • 在主持人之前加入- 允许答疑者和与会者加入您的网络研讨会,并允许答疑者在网络研讨会开始前连接音频。
  • 需要帐户- 如果您希望与会者在该站点上拥有 Webex 帐户来加入网络研讨会,请选中此复选框。

    检查将网络研讨会限定为仅限受邀的与会者如果您想将网络研讨会限定为仅限受邀的与会者。 此操作将关闭网络研讨会注册选项

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音频连接选项部分,添加以下信息:

  • 音频连接类型
    • Webex 音频 - 选择以支持呼入、回呼和计算机音频选项。 然后,您还可以加入免费号码和全球呼入号码,并设置有人加入或离开网络研讨会时听到的进入声音和退出声音。

       
      使用带有播报姓名功能,答疑者选择使用计算机播放音频选项无法录制和读出其姓名
    • 仅使用网络语音 - 限制所有答疑者使用计算机音频。
    • 其他电话会议服务 - 允许您输入第三方电话会议信息。
    • 无 - 无音频。
  • 将答疑者静音
    • 允许主持人和共同主持人对参加者取消静音(有协调人的取消静音模式)- 主持人和共同主持人可以直接对参加者和基于 SIP 的视频设备取消静音,无需发送取消静音请求。
    • 允许答疑者在网络研讨会中将自己取消静音 - 如果您选择在答疑者加入时将其静音,则选择此选项以允许他们在网络研讨会期间将自己取消静音。
      • 如果您希望只有主持人或共同主持人能够对答疑者取消静音,请勿选择此选项。
    • 在答疑者加入网络研讨会时始终将其静音 - 在答疑者加入网络研讨会时自动将其静音。
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单击高级选项要添加演习会话、启用分组讨论、将此网络研讨会添加到现有系列中您创建的新系列,开启同声传译,要求注册发送电子邮件提醒等。

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单击安排,安排您的网络研讨会。


 

当您安排网络研讨会时,与会者会自动使用默认模板收到提醒电子邮件。 如果您希望自定义电子邮件模板并稍后发送提醒,请取消选中单击安排后自动向所有参加者发送电子邮件邀请,然后按照在Webex Webinars中自定义电子邮件模板

安排网络研讨会后,您可以从日历中将其选中,然后执行以下任一操作:
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在安排网络研讨会后,您可以单击以下载 .ics 文件,或将网络研讨会添加到 Google 或Microsoft Office 365日历。

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您会收到一封要转发给与会者以邀请他们加入网络研讨会的电子邮件。

在安排网络研讨会后,单击另存为模板保存这些选项作为模板以备将来使用。