Webex Events (nouveau) est disponible sur les sites de la version 41.4 et versions ultérieures.

Le nombre de personnes que vous pouvez inviter à un événement dépend de la licence achetée. Les webinaires peuvent inclure jusqu’à 3 000 personnes. Les Webcasts sont inclus uniquement avec les abonnements aux événements avec 3 000 utilisateurs ou plus.

Après avoir programmé un événement, vous recevez un courrier électronique de confirmation et un courrier électronique à envoyer aux invités.

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Connectez-vous à votre site Webex, cliquez sur la flèche du bas à côté de Programmer un événement.

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(Facultatif) Si vous avez enregistré des modèles d’événements, sélectionnez-en un dans le menu déroulant Modèles d’événements.

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Ajoutez les bases en fournissant les informations suivantes :

  • Sujet: choisissez un sujet que les gens reconnaîtront et qui seront enthousiastes.
  • Mot de passe de l’événement : utilisez le mot de passe quiest fourni ou saisissez le vôtre. Les invités doivent saisir ce mot de passe pour rejoindre votre événement.
  • Date et heure : indiquez quand l’événement aura lieu, en gardant à l’esprit lesfuseaux horaires des participants.
  • Affichage invité : indiquez si vous programmez une réunion sur le Web ouune diffusion Web. Voir Comparer le webinaire et le mode Webcast en Webex Events (nouveau) pour plus d’informations.
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Configurer vos panélistes en incluant les informations suivantes :

  • Panélistes — Saisissez les adresses électroniques des personnes que vous invitez pour vous aider àlancer votre événement ou votre diffusion Web. S’ils ont un compte sur ce site, vous pouvez sélectionner à côté de leur nom si vous souhaitez qu’ils soient co-responsables.
  • Mot de passe depanéliste —Utilisez le mot de passe qui est fourni ou saisissez le vôtre. Les panélistes doivent saisir ce mot de passe pour participer à votre volet Événement. Si les panélistes ne saisissent pas ce mot de passe lorsqu’ils rejoignent votre événement, ils le rejoignent simplement en tant qu’invité.

     

    Si un panéliste a un compte sur le même site sur lequel l’événement est organisé, il leur suffit de se connecter. S’ils n’ont pas de compte sur le même site, ils sont invités à saisir ce mot de passe de panéliste.

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Cliquez sur Afficher les options avancées pour personnaliser les options audio, ajouter un ordre du jour, exiger une inscription, organiser session d’entraînement cours et plusencore.

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Cliquez sur Enregistrer en tant que modèle pour enregistrer ces options en tant que modèle pour utilisation ultérieure.

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Cliquez sur Programmer pour programmer votre événement à une date ultérieure.

8

Vous recevrez un courrier électronique à envoyer aux invités pour les inviter à l’événement.