關於階段作業類型

階段作業類型就像會議範本一樣,組織中的人員可以使用它來快速排定會議。

階段作業類型定義可供使用者用於排定階段作業的功能和選項。 當您的網站已啟用此功能時,您可以為您的服務包含的每個主階段作業類型建立最多四個自訂階段作業類型。 您的 Webex 服務的主階段作業類型列在「網站管理」首頁上的「階段作業類型」下。

在您建立自訂的階段作業類型後,網站管理員可以將它們指定給特定使用者。 譬如,您可以使用階段作業類型以防止特定使用者在螢幕共用期間使用遠端控制選項。

根據您的 Webex 定價模式,每個階段作業類型可以與一些指定主持人帳戶關聯。 這控制了您的組織中有多少人可以主持會議。

在「網站管理」為您的 Cisco Webex 網站建立自訂階段作業類型

開始之前

您必須啟用自訂階段作業類型選項才能在導覽列中看到階段作業類型選項。 如需更多資訊或如果沒有在導覽列中看到階段作業類型,請聯絡您的 Webex 代表。

建立新的階段作業類型之後,您無法刪除它。 但是,您可以修改或停用它。

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登入「Webex 網站管理」並轉至設定 > 通用網站設定 > 階段作業類型

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階段作業代碼欄中,找到要為其建立自訂階段作業類型的主階段作業類型。

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按一下為 <session type> 新增階段作業類型鏈結。

4

輸入自訂階段作業類型的名稱。

5

選取要包含在該階段作業類型中的功能。

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按一下新增


 

若要使主持人能夠主持您建立的自訂階段作業類型的階段作業,請為該主持人的使用者帳戶啟用該階段作業類型。

建立 Cisco Unified Videoconferencing 階段作業類型

Cisco Unified Videoconferencing (CUVC) 階段作業類型使您能夠將 Webex 服務與 CUVC 系統上的視訊會議階段作業整合。 會議 ID 可幫助您完成此整合。

在將 Webex 服務與 CUVC 系統整合之前,請確保:

  • 您的 Webex 網站可使用 CUVC 選項。

  • 您已在設定頁面中啟用 CUVC 選項。

  • 附註: 當啟用 CUVC 選項時,CUVC Desktop 將在階段作業期間取代 Webex 視訊。

    您可以透過使用動態 CUVC 會議 ID 或自訂 CUVC 會議 ID 來設定 CUVC 整合。

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登入「Webex 網站管理」並轉至設定 > 通用網站設定 > 階段作業類型

2

階段作業代碼欄中,找到要為其建立自訂階段作業類型的主階段作業類型。

3

選取 新增自訂階段作業類型<session type>鏈結。

4

輸入自訂階段作業類型的名稱。

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向下捲動以找到 Cisco Unified Videoconferencing (CUVC) 選項。


 

如果您沒有看到 Cisco Unified Videoconferencing (CUVC) 選項,您的網站可能未佈建它。

6

選取 Cisco Unified Videoconferencing (CUVC) 並鍵入 CUVC URL 以啟用 CUVC 與選取的 Webex 服務之整合。 如果不提供 CUVC URL,在您嘗試新增階段作業類型時會顯示一條錯誤訊息。

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(可選)透過提供自訂 CUVC 會議 ID 或動態 CUVC 會議 ID 來設定 CUVC 整合。

  • 若要提供自訂 CUVC 會議 ID,請選取允許在會議排程器中輸入 CUVC 會議 ID

  • 若要提供動態 CUVC 會議 ID,不要選取允許在會議排程器中輸入 CUVC 會議 ID。 當您排定會議時,Webex 會議號代表 CUVC 會議 ID。 您還必須在 CUVC URL 的 %MeetingID% 變數中包含「服務前置詞」。 例如,http://hostname.example.com/path/?ID=<Service_Prefix>%MeetingID%。預設情況下會取消勾選允許在會議排定程式中輸入 CUVC 會議 ID

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(可選)選取範例 URL 以檢視 CUVC 設定的「說明」主題。

9

選取新增以建立 CUVC 階段作業類型。

為主持人帳戶啟用階段作業類型

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在「網站管理」中,選取使用者管理 > 編輯使用者

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透過使用搜尋功能或使用索引功能並在清單中尋找使用者來找到使用者。

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按一下他們的姓名。

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階段作業類型部分,選取所需階段作業類型的勾選方塊。

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選取提交

為所有新使用者啟用 Webex 階段作業類型

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登入「Webex 網站管理」,然後轉至 設定 > 通用網站設定 > 階段作業類型

2

新使用者預設欄中,找到並選取您希望所有新使用者可以存取的階段作業類型所對應的方塊。

3

按一下更新

變更 Webex 自訂階段作業類型

1

登入「Webex 網站管理」,然後轉至 設定 > 通用網站設定 > 階段作業類型

2

階段作業代碼欄中,找到主階段作業類型,然後按一下想要編輯的自訂階段作業類型的鏈結。

3

變更階段作業類型的功能設定。

4

選取更新

Cisco Webex 網站開啟或關閉自訂階段作業類型

1

登入「Webex 網站管理」並轉至設定 > 通用網站設定 > 階段作業類型

2

活動欄中,選取或取消選取對應的勾選方塊以開啟或關閉階段作業類型。

3

選取更新

階段作業類型功能

以下功能選項屬於 Webex Meetings PRO 自訂階段作業類型,但對於所有 Webex 服務都具有典型性。

功能

功能

警示 — 閃爍

如果參加者的面板已收合或關閉,那麼當某人加入會議時、開啟民意調查時或收到聊天訊息時,會顯示橙色警示。 警示狀態將保持閃爍直至該參加者的面板被開啟或檢視。

警示 — 聲音

當某些會議事件(譬如,某人加入或離開會議、參加者選取「舉手」圖示,收到聊天訊息)發生時播放聲音。

註解工具

允許參加者對共用內容上的資訊進行註解、反白顯示、說明或指向的一組工具。

應用程式共用

主講者可以展示一個或多個應用程式來演示軟體或編輯文件。

應用程式共用 — 遠端控制

您可以允許參加者請求對主講者正在共用的應用程式的遠端控制權。

分組討論

不適用於 Webex Meetings

自訂腳本

不適用於 Webex Meetings

聊天

如果「聊天」功能可用,您可以決定「聊天」面板的預設設定。 可將其設定為在會議開始時對參加者開啟、最小化或關閉。

隱藏式輔助字幕

如果「現場字幕輸入」功能可用,您可以決定「現場字幕輸入」面板的預設設定。 可將其設定為在會議開始時對參加者開啟、最小化或關閉。

文件和簡報共用

您可以允許主講者在會議期間共用文件或簡報。


 

當文件和簡報共用不可用時,檔案共用、白板和快速啟動標籤元素也無法在網站上使用。

桌面共用

您可以允許主講者共用其電腦的所有內容,包括應用程式、視窗、檔案目錄和滑鼠移動。

桌面共用 — 遠端控制

您可以允許參加者請求對主講者的桌面的遠端控制權。

桌面/應用程式/Web 瀏覽器共用 —「全彩」支援

您可以允許主講者以「全彩」模式與參加者共用內容。 「全彩」模式提供更豐富的色彩,並提供更好的影像處理或更好的效能的選項。

意見回饋

不適用於 Webex Meetings

檔案傳送

您可以允許參加者在會議期間互傳檔案。

上機實驗室示範

不適用於 Webex Meetings

上機實驗室

不適用於 Webex Meetings

以其他使用者身份登入

不適用於 Webex Meetings

檢視發言人

您可透過參加者姓名旁的閃爍圖示識別目前正在發言的參加者。

會議副本

您可以允許主持人透過電子郵件將一般會議資訊和檔案傳送給參加者。

附註

如果「筆記」功能可用,您可以決定「筆記」面板的預設設定。 可將其設定為在會議開始時對參加者開啟、最小化或關閉。

與 Outlook/Lotus Notes 之整合

您可以允許使用者透過 Microsoft Outlook 或 IBM Lotus Notes 排定會議。

參加者清單

如果「參加者清單」功能可用,您可以決定「參加者清單」面板的預設設定。 可將其設定為在會議開始時對參加者開啟、最小化或關閉。

民意調查

如果「民意調查」功能可用,您可以決定「民意調查記」面板的預設設定。 可將其設定為在會議開始時對參加者開啟、最小化或關閉。

您可以啟用這些民意調查控制選項:

  • 顯示個人結果 — 匿名地與參加者共用民意調查結果

  • 儲存個人結果 — 將來自每個參加者的回應儲存在一個 .txt 檔案中

  • 測驗和評級 — 不適用於 Webex Meetings

  • 包括未回答 — 以允許簡短回答的問題

  • 顯示回應數 — 列出處在民意調查狀態的參加者回應數。

端對端加密

您可以加密所有 Webex 階段作業資料。

PKI 加密

您可以使用數位憑證 (PKI) 來加密 Webex 階段作業資料。

練習階段作業(僅限 Webex Events)

不適用於 Webex Meetings

問與答

不適用於 Webex Meetings

參加者可以獲取主講者角色

您可以允許參加者直接從其他參加者處取得主講者特權,從而使其能夠在會議期間共用內容。

用戶端錄製

您可以允許主持人在本地磁碟上錄製會議。

網路型錄製

您可以允許主持人在網路伺服器上錄製會議。

遠端電腦共用

您可以允許主講者共用存放在遠端電腦上的內容。

遠端列印

您可以允許主講者列印在會議中共用的內容。

向主持人與主講者顯示「快速啟動」

作為選項不適用於 Webex Meetings – 所有主持人和主講者的預設選項

  • 向出席者顯示「快速啟動」 – 不適用於 Webex Meetings 和 Webex Training

視訊

如果「視訊」功能可用,您可以決定「視訊」面板的預設設定。 可將其設定為在會議開始時對參加者開啟、最小化或關閉。

Webex 視訊

您可以允許為您網站上的會議使用高品質視訊。

  • 多點視訊 – 不適用於 Webex Meetings、Webex Events 或 Webex Training

  • 允許 Cisco Unified Videoconferencing (CUVC)

  • 允許在會議排定程式中輸入 CUVC 會議 ID

Web 瀏覽器共用

您可以允許主講者在會議期間共用 Web 瀏覽器。

Web 瀏覽器共用 — 遠端控制

您可以允許參加者在會議期間共用 Web 瀏覽器。

網路型測驗

不適用於 Webex Meetings

白板

您可以允許主講者繪製物件和鍵入文字,所有參加者都可在其內容檢視程式中看到這些內容。