會議活動視窗可讓您執行以下操作:

  • 管理會議的所有方面。

  • 使參加者能夠聊天、傳送視訊、共用資訊,以及使用文件、簡報、白板、應用程式等進行互動。


如果您在主持包括 TelePresence 系統的會議,那麼下列 Webex 功能不可用:

  • 民意調查

  • 檔案傳送

  • 聊天(與 TelePresence 會議室中的參加者)

任務

動作

邀請人員加入進行中的會議

更多選項 標籤,選取邀請和提醒,然後輸入請求的資訊。

關閉參加者進入與離開聲音

選取 參加者 > 進入與離開聲音


 

使用 Webex 音訊選項時,如果選取「宣告姓名」功能,則使用「使用電腦收發音訊」選項加入的使用者不會看到記錄及宣告其姓名的選項。

將出席者麥克風靜音

  • 若要在所有人加入會議的時候將其靜音,請選取 參加者 > 進入時靜音

  • 若要將除您以外的所有人靜音或取消靜音,請選取 參加者 > 全部靜音

  • 若要允許參加者自行取消靜音,請選取 參加者 > 允許出席者自行取消靜音

  • 若要將某個特定人員靜音,請選取 參加者 > 靜音取消靜音

編輯歡迎訊息

選取 會議或活動 > 歡迎訊息


 

Webex Events(新版)不支援此功能。

錄製會議

選取錄製


 
根據需要暫停和繼續錄製,而不要停止並重新開始錄製以避免建立多個錄製檔。

更名撥入使用者

參加者清單中的姓名上按一下滑鼠右鍵並選取重新命名

編輯聲音警示

參加者標題上按一下滑鼠右鍵,然後選取聲音警示

編輯當有人輸入聊天訊息時播放的聲音

聊天標題上按一下滑鼠右鍵,然後選取聲音警示

授予或移除特權(必須是目前主講者、主持人或聯合主持人)

選取 參加者 > 指派特權,然後選取或取消選取相應的選項。

將其他人指定為主講者

將 Webex 共用圖示拖曳至下一個主講者。

將其他人指定為主持人

在姓名或縮圖上按一下滑鼠右鍵,然後選取 將角色變更為 > 主持人

收回主持人角色

參加者清單中選取您的姓名,然後選取 參加者 > 收回主持人角色 並輸入請求的資訊。

從會議中移除參加者

參加者清單中的姓名上按一下滑鼠右鍵並選取驅逐

鎖定會議存取

選取 會議 > 鎖定會議


 
此選項阻止任何人加入會議,包括受邀請但尚未加入的人員。

解除鎖定會議存取

選取 會議/活動 > 解除鎖定會議/活動

獲取關於進行中會議的資訊

選取 會議 > 資訊

離開會議

選取 結束或離開會議或活動 > 離開會議/活動

結束會議

選取 結束或離開會議或活動 > 結束所有人的會議或活動

傳送會議副本電子郵件

選取 檔案 > 傳送副本,輸入所需的資訊並傳送電子郵件。


 

如果在會議過程中儲存,您還可以附加以下資訊:

  • 共用的文件

  • 聊天

  • 民意調查問卷

  • 民意調查結果

  • 會議過程中記錄的公開筆記或現場字幕。

附本將被傳送至所有在加入會議時提供其電子郵件地址的人員。

副本中不列出純音訊會議的參加者。