新增 Webex 會議

在 Outlook 中設定 Webex 網站

在能夠使用 Cisco Webex Meetings 排程器排定會議之前，您必須指定要搭配帳戶使用的 Webex 網站。

1

如果您使用的是桌面版 Outlook，請在功能區上的 Cisco Webex 群組中選取新增 Webex 會議。

新增 Webex 會議

如果您使用的是網路版 Outlook，請選取新活動 > Cisco Webex Meetings 排程器Cisco Webex Meetings 排程器 > 新增 Cisco Webex 會議。


 

若要查看此選項，您或管理員必須已新增 Cisco Webex Meetings 排程器應用程式，並且 Webex 網站管理員必須已為 Office 365 設定了 Webex Meetings 排程器。

即會顯示歡迎使用螢幕。

2

選取入門。

3

選取或輸入您要使用的 Webex 網站 URL，格式為 company.webex.com，然後選取下一步。

如果您看到一則訊息指出 Webex 喜好設定想要顯示在新視窗中，請選取允許。

4

即會在新的瀏覽器視窗中開啟登入螢幕。 輸入 Office 365 電子郵件地址，然後選取下一步。

「登入」對話方塊
5

輸入 Office 365 密碼，然後選取登入。

如果您看到保持登入？訊息，請選取是以減少必須登入的次數。

6

選取新增 Webex 會議以將 Webex 會議加入您的約會。 如果您想要在將 Webex 會議加入 Outlook 中的約會時新增 Webex 個人會議室會議，請變更預設會議類型。 如需相關資訊，請參閱變更預設會議類型。

從 Outlook 排定 Office 365 會議

設定 Webex 網站之後，您可以將 Webex 會議新增至您在 Outlook 中建立的任何約會。

1

在 Outlook 中建立約會。
2

輸入約會名稱、地點以及開始和結束時間。
3

如果您想要重複該約會，請在重複下選取重複該約會的頻率，以及您想要何時結束重複約會。

4

若要邀請其他人，請執行下列其中一個動作：

  • 在桌面應用程式中，選取邀請出席者，然後在收件者方塊中輸入一或多個電子郵件地址。
  • 在 Web 應用程式中，在人員方塊中鍵入一或多個電子郵件地址。
5

如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取新增 Webex 會議。

新增 Webex 會議

如果您使用的是網路版 Outlook，請選取更多選項 ，然後從下拉清單選取 Cisco Webex Meetings 排程器 > 新增 Webex 會議。


 

不要選取 Webex 喜好設定（在選取新增 Webex 會議之前）。

片刻之後，Webex 會議詳細資料將新增至約會內文。
6

（可選）編輯會議選項，例如新增候補主持人或聯合主持人（WBS40.9 或更高版本網站）：

  • 如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。
  • 如果您使用的是網路版 Outlook，請選取 Cisco Webex Meetings 排程器 Cisco Webex Meetings 排程器 > Webex 喜好設定。

完成編輯會議選項後，選取更新會議。

7

選取傳送。

約會顯示 Webex 會議詳細資料，包括加入該會議的鏈結。 您可以複製該鏈結，並與其他人分享。

後續動作

根據您的網站設定，您也許可以 將 Microsoft Office 365 行事曆與 Cisco Webex 網站整合。 您將能夠從「新式檢視」中的會議存取在 Microsoft Office 365 中排程的 Webex 會議。

開始或加入會議

開始或加入使用 Microsoft Outlook 中的 Cisco Webex Meetings 排程器排定的會議非常方便。

若要開始或加入會議，請執行以下操作之一：

  • 在 Outlook 中，選取行事曆邀請中的鏈結。
  • 從視訊系統或應用程式中，透過撥打行事曆邀請中的視訊位址加入會議。
  • 透過撥打行事曆邀請中的號碼，使用電話加入會議。
  • 選取雲端註冊視訊裝置上的加入。 加入按鈕會在會議開始前的 5 分鐘出現。

編輯會議

排定會議後，您可以隨時使用 Outlook 對其進行編輯。 您可以變更出席者、會議資訊（例如日期和時間）、會議選項，並移除 Webex 會議。

編輯已排定的會議時，會將更新的電子郵件邀請傳送給出席者，並且會在您的 Webex 網站上更新會議資訊。

1

在 Outlook 行事曆中，編輯已排定的會議。
2

變更以下任何一項：

  • 若要新增出席者，請選取收件者。

  • 編輯主題、地點、日期、時間或循環會議。

Webex 會議詳細資料類似如下所示：

Webex 會議詳細資料
3

變更 Webex 會議選項。 如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。

喜好設定

如果您使用的是網路版 Outlook，請選取更多選項，然後選取 Cisco Webex Meetings 排程器Cisco Webex Meetings 排程器 > Webex 喜好設定。

完成編輯會議選項後，選取更新會議。

4

選取傳送更新。

變更預設會議類型

您可以變更在將 Webex 會議加入 Outlook 的約會時要使用的預設 Webex 會議類型：

  • Webex 會議 - 每個會議都有唯一的會議鏈結和視訊位址。

  • Webex 個人會議室會議 - 所有會議都使用您的個人會議室鏈結作為會議鏈結，並使用個人會議室視訊位址作為視訊位址。

1

如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。

喜好設定

如果您使用的是網路版 Outlook，請選取新活動 > Cisco Webex Meetings 排程器Cisco Webex Meetings 排程器 > Webex 喜好設定。

2

選取預設會議類型。
3

選取 以關閉 Cisco Webex Meetings 排程器視窗。

該變更會套用於您加入約會的所有未來 Webex 會議。

變更您用於 Outlook 的 Webex 網站

如果有多個 Webex 網站可用於會議，您可以指定在將 Webex 會議加入 Outlook 的約會時偏好使用的網站。

1

如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。

Webex 喜好設定

如果您使用的是網路版 Outlook，請選取新活動 > Cisco Webex Meetings 排程器Cisco Webex Meetings 排程器 > Webex 喜好設定。

2

選取變更 Webex 網站。

3

選取或輸入您要使用的 Webex 網站 URL，然後選取下一步。

選取或輸入您的 Webex 網站 URL
4

選取 以關閉 Cisco Webex Meetings 排程器視窗。

從 Microsoft AppSource 新增 Cisco Webex Meetings 排程器應用程式

如果管理員尚未安裝 Cisco Webex Meetings 排程器應用程式，您可以前往 Microsoft AppSource 並自行安裝該應用程式。

Webex 網站管理員必須為 Office 365 設定 Webex Meetings 排程器。

1

前往 Microsoft AppSource。

2

搜尋 Cisco Webex Meetings 排程器應用程式。

3

選取立即獲取並遵循螢幕上的指示操作。

「立即獲取」按鈕

新增該應用程式後，請遵循在 Outlook 中設定您的 Webex 網站中的指示操作。

移除 Cisco Webex Meetings 排程器應用程式

如果您自行安裝了 Cisco Webex Meetings 排程器應用程式但不再想要使用它來排定會議，您可以移除該應用程式。如果是管理員安裝的應用程式，請聯絡管理員將其移除。

1

如果您使用的是桌面版 Outlook，請轉至檔案 > 選項，然後選取增益集（在 Outlook 選項視窗中。

2

在視窗底部附近的管理旁邊，選取執行。

3

選取 Cisco Webex Meetings 排程器，然後選取移除。

如果您使用的是網路版 Outlook，請執行下列動作：

  1. 轉至 設定 > 管理增益集。

  2. 選取我的增益集。

  3. 找到 Cisco Webex Meetings 排程器，然後選取 更多 > 移除。

    Cisco Webex Meetings 排程器增益集