
在能夠使用 Cisco Webex Meetings 排程器排定會議之前,您必須指定要搭配帳戶使用的 Webex 網站。
1 |
如果您使用的是桌面版 Outlook,請在功能區上的 Cisco Webex 群組中選取新增 Webex 會議。 ![]() 如果您使用的是網路版 Outlook,請選取 。
即會顯示歡迎使用螢幕。 ![]() |
||
2 |
選取入門。 |
||
3 |
選取或輸入您要使用的 Webex 網站 URL,格式為 company.webex.com,然後選取下一步。 ![]() 如果您看到一則訊息指出 Webex 喜好設定想要顯示在新視窗中,請選取允許。 |
||
4 |
即會在新的瀏覽器視窗中開啟登入螢幕。 輸入 Office 365 電子郵件地址,然後選取下一步。 ![]() |
||
5 |
輸入 Office 365 密碼,然後選取登入。 ![]() 如果您看到保持登入?訊息,請選取是以減少必須登入的次數。 |
||
6 |
選取新增 Webex 會議以將 Webex 會議加入您的約會。 如果您想要在將 Webex 會議加入 Outlook 中的約會時新增 Webex 個人會議室會議,請變更預設會議類型。 如需相關資訊,請參閱變更預設會議類型。 |
設定 Webex 網站之後,您可以將 Webex 會議新增至您在 Outlook 中建立的任何約會。
1 |
在 Outlook 中建立約會。 |
||
2 |
輸入約會名稱、地點以及開始和結束時間。 |
||
3 |
如果您想要重複該約會,請在重複下選取重複該約會的頻率,以及您想要何時結束重複約會。 |
||
4 |
若要邀請其他人,請執行下列其中一個動作:
|
||
5 |
如果您使用的是桌面版 Outlook,請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取新增 Webex 會議。 ![]() 如果您使用的是網路版 Outlook,請選取更多選項
![]()
片刻之後,Webex 會議詳細資料將新增至約會內文。 |
||
6 |
(可選)編輯會議選項,例如新增候補主持人或聯合主持人(WBS40.9 或更高版本網站):
完成編輯會議選項後,選取更新會議。 |
||
7 |
選取傳送。 約會顯示 Webex 會議詳細資料,包括加入該會議的鏈結。 您可以複製該鏈結,並與其他人分享。
|
後續動作
開始或加入使用 Microsoft Outlook 中的 Cisco Webex Meetings 排程器排定的會議非常方便。
若要開始或加入會議,請執行以下操作之一:
|
排定會議後,您可以隨時使用 Outlook 對其進行編輯。 您可以變更出席者、會議資訊(例如日期和時間)、會議選項,並移除 Webex 會議。
編輯已排定的會議時,會將更新的電子郵件邀請傳送給出席者,並且會在您的 Webex 網站上更新會議資訊。
1 |
在 Outlook 行事曆中,編輯已排定的會議。 |
2 |
變更以下任何一項:
Webex 會議詳細資料類似如下所示: ![]() |
3 |
變更 Webex 會議選項。 如果您使用的是桌面版 Outlook,請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。 ![]() 如果您使用的是網路版 Outlook,請選取更多選項,然後選取 。 完成編輯會議選項後,選取更新會議。 |
4 |
選取傳送更新。 |
-
Webex 會議 - 每個會議都有唯一的會議鏈結和視訊位址。
-
Webex 個人會議室會議 - 所有會議都使用您的個人會議室鏈結作為會議鏈結,並使用個人會議室視訊位址作為視訊位址。
1 |
如果您使用的是桌面版 Outlook,請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。 ![]() 如果您使用的是網路版 Outlook,請選取 。 |
2 |
選取預設會議類型。 ![]() |
3 |
選取 該變更會套用於您加入約會的所有未來 Webex 會議。
|
如果有多個 Webex 網站可用於會議,您可以指定在將 Webex 會議加入 Outlook 的約會時偏好使用的網站。
1 |
如果您使用的是桌面版 Outlook,請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。 ![]() 如果您使用的是網路版 Outlook,請選取 。 |
2 |
選取變更 Webex 網站。 ![]() |
3 |
選取或輸入您要使用的 Webex 網站 URL,然後選取下一步。 ![]() |
4 |
選取 |
如果管理員尚未安裝 Cisco Webex Meetings 排程器應用程式,您可以前往 Microsoft AppSource 並自行安裝該應用程式。
Webex 網站管理員必須為 Office 365 設定 Webex Meetings 排程器。
1 | |
2 |
搜尋 Cisco Webex Meetings 排程器應用程式。 |
3 |
選取立即獲取並遵循螢幕上的指示操作。 ![]() 新增該應用程式後,請遵循在 Outlook 中設定您的 Webex 網站中的指示操作。 |
如果您自行安裝了 Cisco Webex Meetings 排程器應用程式但不再想要使用它來排定會議,您可以移除該應用程式。如果是管理員安裝的應用程式,請聯絡管理員將其移除。
1 |
如果您使用的是桌面版 Outlook,請轉至增益集(在 Outlook 選項視窗中。 ,然後選取 |
2 |
在視窗底部附近的管理旁邊,選取執行。 |
3 |
選取 Cisco Webex Meetings 排程器,然後選取移除。 如果您使用的是網路版 Outlook,請執行下列動作:
|