شكرًا على ملاحظاتك.
التعيين المسبق للمشاركين في الجلسات الفرعية
هل لديك ملاحظات؟هذه الميزة مدعومة في Webex Meetings وWebex Webinars. تتوفر هذه الميزة في تطبيق Webex على منصة اجتماعات Webex Suite الخاصة بنا. اكتشف ما إذا كانت اجتماعاتك تستخدم منصة اجتماعات Webex Suite.
إذا كنت تستخدم Webex Meetings أو Webex Webinars على نظام Linux، فاستخدم تطبيق الويب الخاص بنا لجلسات النقاش الفرعية.
يمكنك تعيين الأشخاص مسبقًا لجلسات النقاش الفرعية إما باستخدام قائمة الحضور أو قائمة أعضاء اللجنة أو عن طريق استيراد ملف CSV:
-
إذا كنت تستخدم قائمة الحضور للاجتماعات أو قائمة المتحدثين للندوات عبر الإنترنت، فيمكنك تعيين الأشخاص يدويًا أو تلقائيًا. يمكنك تعيين الحضور للندوات عبر الإنترنت يدويًا.
لن يتم تعيين أي من المضيفين المشاركين في قائمتك تلقائيًا لجلسات النقاش الفرعية.
-
إذا قمت باستيراد ملف CSV، يمكنك تنزيل قالب، ثم إدخال أسماء جلسات النقاش الفرعية وعناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد تعيينهم مسبقًا. هؤلاء الأشخاص تتم دعوتهم إلى الاجتماع.
يمكنك تعيين، نقل، أو إزالة المشاركين أثناء الاجتماع، إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات بعد بدء الاجتماع.
تعيين المدعوين مسبقا من قائمة الحاضرين
| 1 |
اتبع الخطوات لجدولة اجتماع. تأكد من أنك قد أضفت الحضور بالفعل. في تطبيق Webex، اتبع الخطوات التالية لجدولة اجتماع من تقويم الاجتماعات أو جدولة اجتماع منمساحة عمل .
|
| 2 |
في صفحة الجدول الزمني ، انقر فوق . في تطبيق Webex، في صفحة جدولة اجتماع ، انقر فوق .
|
| 3 |
حدد تمكين جلسات فرعية، ثم انقر فوق تعيين جلسات فرعية مسبقًا. |
| 4 |
حدد عدد الجلسات الفرعية التي تريد إنشاؤها وكيفية تعيين المشاركين:
|
| 5 |
انقر على التالي. بشكل افتراضي، يتم تسميتها الجلسة الفرعية 1والجلسة الفرعية 2وما إلى ذلك. لإعادة تسمية جلسة فرعية، مرر مؤشر الماوس فوق الاسم، ثم انقر فوق إذا اخترت تعيين المشاركين تلقائيًا، فسيتم تعيين المشاركين لجلسات العمل بشكل متساوٍ. إذا اخترت تعيين المشاركين يدويًا، فاسحب المشارك إلى جلسة العمل الفرعية التي تريد إضافته إليها. كرر هذه الخطوة حتى تقوم بتعيين جميع المشاركين. يظهر عدد الحضور الذين قمت بتعيينهم لكل جلسة فرعية بين قوسين بجوار اسم الجلسة الفرعية.
|
| 6 |
(اختياري) انقر فوق الإعدادات لتعيين شروط إضافية لمشاركي جلسة العمل. |
| 7 |
إذا كنت ترغب في ضبط الجلسات الجانبية، يمكنك نقل المشاركين أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات. |
| 8 |
عند الانتهاء من تعيين المشاركين مسبقًا، انقر فوق إنشاء، ثم أكمل جدولة الاجتماع. |
تعيين الأشخاص مسبقا من ملف CSV
قم بتعيين الحضور مسبقاً باستخدام ملف CSV.
قبل البدء
| 1 |
اتبع الخطوات لجدولة اجتماع. لست بحاجة إلى ملء حقل الحضور أو أعضاء اللجنة في جدول المواعيد. كل من تقوم بإدراجه في ملف CSV تتم دعوته إلى الاجتماع. |
| 2 |
في صفحة الجدول الزمني ، انقر فوق . |
| 3 |
حدد تمكين جلسات فرعية، ثم انقر فوق تعيين جلسات فرعية مسبقًا. |
| 4 |
في نافذة Breakout session preassignments ، انقر فوق Import from CSV. لا بأس من قبول القيم الافتراضية في الوقت الحالي. يتم استبدال هذه المعلومات عند استيراد ملف CSV الخاص بك. |
| 5 |
قم بتنزيل قالب تنسيق CSV.  |
| 6 |
قم بتعبئة الملف  يتم إنشاء جلسات العمل الفرعية وتعيين الأشخاص مسبقًا.
 |
| 7 |
إذا كنت تريد ضبط الجلسات الجانبية، يمكنك نقل الأشخاص أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات.  |
| 8 |
عند الانتهاء من تعيين الأشخاص مسبقًا، انقر فوق إنشاء، ثم أكمل جدولة الاجتماع. لتغيير التعيينات المسبقة قبل بدء الاجتماع، انتقل إلى الاجتماعات، وحدد الاجتماع من القائمة، وانقر فوق التعيين المسبق في قسم الجلسات الفرعية. |
التصرف التالي
بعد بدء الاجتماع:
-
تغيير إعدادات جلسة العمل الفرعية. لا يمكنك تغيير الإعدادات بعد بدء الجلسات.
-
عندما تكون مستعدا لبدء جميع الجلسات الجانبية، انقر فوق بدء الجلسات الجانبية.
تعيين المدعوين مسبقا من قائمة الحاضرين
| 1 |
اتبع الخطوات لجدولة ندوةعبر الإنترنت . تأكد من أنك أضفت الحضور بالفعل. |
| 2 |
في صفحة الجدول الزمني ، انقر فوق الخيارات المتقدمة. |
| 3 |
حدد خانة الاختيار تمكين الجلسات الجانبية، ثم انقر فوق تعيين جلساتالعمل الفرعية مسبقا. |
| 4 |
حدد عدد الجلسات الفرعية التي تريد إنشاؤها وكيفية تعيين المشاركين:
لا يمكنك تعيين الحضور تلقائيًا لجلسات فرعية في الندوات عبر الإنترنت. يمكنك إضافتها يدويًا. |
| 5 |
انقر على إنشاء. بشكل افتراضي، يتم تسميتها الجلسة الفرعية 1والجلسة الفرعية 2وما إلى ذلك. لإعادة تسمية جلسة فرعية، مرر مؤشر الماوس فوق الاسم، ثم انقر فوق إذا اخترت تلقائياً، فسيتم توزيع المشاركين على جلسات العمل بشكل متساوٍ. إذا اخترت يدويًا، فحدد المشاركين المراد تعيينهم ضمن غير معين، وانقر فوق تعيين إلى، ثم حدد جلسة فرعية أو أنشئ جلسة فرعية جديدة. كرر هذه الخطوة حتى تقوم بتعيين جميع المشاركين. يظهر عدد الحضور الذين قمت بتعيينهم لكل جلسة فرعية بين قوسين بجوار اسم الجلسة الفرعية.
|
| 6 |
إذا كنت ترغب في ضبط الجلسات الجانبية، يمكنك نقل المشاركين أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات. |
| 7 |
عند الانتهاء من تعيين المشاركين مسبقًا، انقر فوق إنشاء، ثم أكمل جدولة الندوة عبر الإنترنت. |
التصرف التالي
بعد بدء الاجتماع:
-
تغيير إعدادات جلسة العمل الفرعية. لا يمكنك تغيير الإعدادات بعد بدء الجلسات.
-
عندما تكون مستعدا لبدء جميع الجلسات الجانبية، انقر فوق بدء الجلسات الجانبية.
تعيين الأشخاص مسبقا من ملف CSV
قم بتعيين أعضاء اللجنة والحضور مسبقًا باستخدام ملف CSV.
قبل البدء
| 1 |
اتبع الخطوات لجدولة ندوةعبر الإنترنت . لست بحاجة إلى ملء حقل الحضور أو أعضاء اللجنة في جدول المواعيد. سيتم دعوة كل من تقوم بإدراجه في ملف CSV إلى الندوة عبر الإنترنت. |
| 2 |
في صفحة الجدول الزمني ، انقر فوق الخيارات المتقدمة. |
| 3 |
حدد تمكين جلسات فرعية، ثم انقر فوق تعيين جلسات فرعية مسبقًا. |
| 4 |
في نافذة Breakout session preassignments ، انقر فوق Import from CSV file. لا بأس من قبول القيم الافتراضية في الوقت الحالي. يتم استبدال هذه المعلومات عند استيراد ملف CSV الخاص بك. |
| 5 |
قم بتنزيل قالب تنسيق CSV. |
| 6 |
قم بتعبئة الملف يتم إنشاء جلسات العمل الفرعية وتعيين الأشخاص مسبقًا.
|
| 7 |
إذا كنت تريد ضبط الجلسات الجانبية، يمكنك نقل الأشخاص أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات. |
| 8 |
عند الانتهاء من تعيين الأشخاص مسبقًا، انقر فوق إنشاء، ثم أكمل جدولة الندوة عبر الإنترنت. لتغيير المهام المسبقة قبل بدء الندوة عبر الإنترنت، انتقل إلى الاجتماعات أو الندوات عبر الإنترنت، وحدد الندوة من القائمة، وانقر فوق تعيين مسبق في قسم الجلسات الفرعية. |
التصرف التالي
بعد بدء الندوة عبر الإنترنت:
-
تغيير إعدادات جلسة العمل الفرعية. لا يمكنك تغيير الإعدادات بعد بدء الجلسات.
-
عندما تكون مستعدا لبدء جميع الجلسات الجانبية، انقر فوق بدء الجلسات الجانبية.
