Predhodno dodelite udeležence v ločene seje

Ta funkcija je podprta na Webex Meetings in Webex Webinars. V aplikaciji Webex je ta funkcija na voljo na naši platformi za sestanke Webex Suite. Preverite, ali vaši sestanki uporabljajo platformo za sestanke Webex Suite.

Če uporabljate Webex Meetings ali Webex Webinars v sistemu Linux, uporabite našo spletno aplikacijo za skupinske seje.

Osebe lahko vnaprej dodelite sejam v skupinah z uporabo seznama udeležencev ali panelistov ali z uvozom datoteke CSV:

Če za sestanke uporabljate seznam udeležencev ali za spletne seminarje seznam panelistov, lahko osebe dodelite ročno ali samodejno. Udeležence lahko spletnim seminarjem dodelite ročno.

Sogostitelji na vašem seznamu ne bodo samodejno dodeljeni ločenim sejam.
Če uvozite datoteko CSV, lahko prenesete predlogo in nato vnesete imena sej po skupinah in e-poštne naslove oseb, ki jim želite vnaprej dodeliti skupino. Te osebe so povabljene na sestanek.

Udeležence lahko med sestankom dodelite, premakneteali odstranite, če morate po začetku sestanka opraviti prilagoditve.

Med spletnim seminarjem udeležencev ni mogoče razdeliti v ločene seje. Ko se začnejo seje v skupinah, lahko udeleženci izberejo, kateri seji se želijo pridružiti.

Sestanki
Spletni seminarji

Predhodno dodelite povabljence s seznama udeležencev

1	Sledite korakom za načrtovanje sestanka. Prepričajte se, da ste že dodali udeležence. V aplikaciji Webex sledite korakom za načrtovanje sestanka iz koledarja sestankov ali načrtovanje sestanka iz prostora.
2	Na strani Razpored kliknite Napredne nastavitve > Možnosti razporeda. V aplikaciji Webex na strani Načrtuj sestanek kliknite Napredne nastavitve > Možnosti razporejanja.
3	Označite Omogoči seje po skupinahin nato kliknite Predhodno dodeli seje po skupinah.
4	Izberite število sej v skupinah, ki jih želite ustvariti, in kako želite dodeliti udeležence: Samodejno dodeli udeležence– Webex enakomerno razdeli udeležence v posamezne seje. V aplikaciji Webex lahko izberete, da sogostitelja samodejno dodelite seji v skupinah. Ročno dodeli udeležence– Udeležence dodelite vsaki seji v skupinah. Naj udeleženci izberejo katero koli sejo– Udeleženci izberejo sejo, ki se ji želijo pridružiti. Ta možnost je na voljo v aplikaciji Webex.
5	Kliknite Naprej. Privzeto so poimenovane Breakout sea 1, Breakout sea 2in tako naprej. Če želite preimenovati sejo v skupini, premaknite miško nad ime in kliknite > Preimenujin nato vnesite novo ime. Če izberete Samodejno dodeli udeležence, se udeleženci enakomerno dodelijo ločenim sejam. Če ste izbrali Ročno dodeli udeležence, povlecite udeleženca v sejo z ločenimi skupinami, v katero ga želite dodati. Ta korak ponavljajte, dokler ne dodelite vseh udeležencev. Število udeležencev, ki ste jih dodelili posamezni seji z ločenimi skupinami, je prikazano v oklepaju poleg imena seje z ločenimi skupinami.
6	(Izbirno) Kliknite Nastavitve, da nastavite dodatne pogoje za udeležence seje v skupinah.
7	Če želite prilagoditi seje v skupinah, lahko premaknete, zamenjate ali odstranite udeležence ali pa dodate seje.
8	Ko končate s predhodnim dodeljevanjem udeležencev, kliknite Ustvariin nato dokončajte načrtovanje sestanka.

Predhodno dodeljevanje oseb iz datoteke CSV

Predhodno dodelite udeležence z uporabo datoteke CSV.

Preden začnete

Ta funkcija ni na voljo v aplikaciji Webex.

1	Sledite korakom za načrtovanje sestanka. V razporejevalniku ni treba izpolniti polja Udeleženci ali Panelisti. Vsi, ki jih vključite v datoteko CSV, bodo povabljeni na sestanek.
2	Na strani Razpored kliknite Napredne nastavitve > Možnosti razporeda.
3	Označite Omogoči seje po skupinahin nato kliknite Predhodno dodeli seje po skupinah.
4	V oknu Predhodne dodelitve sej po skupinah kliknite Uvozi iz CSV. Zaenkrat je v redu, če sprejmete privzete vrednosti. Te informacije se prepišejo, ko uvozite datoteko CSV.
5	Prenos predloge v obliki zapisa .CSV.
6	Izpolnite datoteko `template.csv` z uporabo oblike, določene v predlogi, in nato naložite datoteko CSV. Seje v skupinah se ustvarijo in osebe se predhodno dodelijo.
7	Če želite prilagoditi seje v skupinah, lahko premaknete, zamenjate ali odstranite osebe ali pa dodate seje.
8	Ko končate s predhodnim dodeljevanjem oseb, kliknite Ustvariin nato dokončajte načrtovanje sestanka. Če želite pred začetkom sestanka spremeniti vnaprejšnje dodelitve, pojdite na Sestanki, izberite sestanek s seznama in kliknite Predhodno dodeli v razdelku Seje v skupinah.

Kaj storiti naprej

Po začetku sestanka:

Spremeni nastavitve seje po skupinah. Po začetku sej nastavitev ne morete več spremeniti.
Ko ste pripravljeni začeti vse seje v skupinah, kliknite Začni seje v skupinah.

Predhodno dodelite povabljence s seznama udeležencev

1	Sledite korakom za načrtovanje spletnega seminarja. Prepričajte se, da ste že dodali udeležence.
2	Na strani Razpored kliknite Napredne možnosti.
3	Označite potrditveno polje Omogoči seje po skupinah in nato kliknite Predhodno dodeli seje po skupinah.
4	Izberite število sej v skupinah, ki jih želite ustvariti, in kako želite dodeliti udeležence: Samodejno– Webex enakomerno razdeli udeležence v posamezne seje. V aplikaciji Webex lahko izberete, da sogostitelja samodejno dodelite seji v skupinah. Ročno– Vsaki seji v skupinah dodelite udeležence. Naj udeleženci izberejo katero koli sejo– Udeleženci izberejo sejo, ki se ji želijo pridružiti. Ta možnost je na voljo v aplikaciji Webex. Udeležencev spletnih seminarjev ni mogoče samodejno dodeliti ločenim sejam. Lahko jih dodate ročno.
5	Kliknite Ustvari. Privzeto so poimenovane Breakout sea 1, Breakout sea 2in tako naprej. Če želite preimenovati sejo v skupini, premaknite miško nad ime in kliknite > Preimenujin nato vnesite novo ime. Če izberete Samodejno, se udeleženci enakomerno razdelijo v ločene seje. Če ste izbrali Ročno, v razdelku Ni dodeljenoizberite udeležence, ki jih želite dodeliti, kliknite Dodeliin nato izberite sejo z ločenimi skupinami ali ustvarite Novo sejo z ločenimi skupinami. Ta korak ponavljajte, dokler ne dodelite vseh udeležencev. Število udeležencev, ki ste jih dodelili posamezni seji z ločenimi skupinami, je prikazano v oklepaju poleg imena seje z ločenimi skupinami.
6	Če želite prilagoditi seje v skupinah, lahko premaknete, zamenjate ali odstranite udeležence ali pa dodate seje.
7	Ko končate s predhodnim dodeljevanjem udeležencev, kliknite Ustvariin nato dokončajte načrtovanje spletnega seminarja.

Kaj storiti naprej

Po začetku sestanka:

Spremeni nastavitve seje po skupinah. Po začetku sej nastavitev ne morete več spremeniti.
Ko ste pripravljeni začeti vse seje v skupinah, kliknite Začni seje v skupinah.

Predhodno dodeljevanje oseb iz datoteke CSV

Predhodno dodelite paneliste in udeležence z uporabo datoteke CSV.

Preden začnete

Ta funkcija ni na voljo v aplikaciji Webex.

1	Sledite korakom za načrtovanje spletnega seminarja. V razporejevalniku ni treba izpolniti polja Udeleženci ali Panelisti. Vsi, ki jih vključite v datoteko CSV, bodo povabljeni na spletni seminar.
2	Na strani Razpored kliknite Napredne možnosti.
3	Označite Omogoči seje po skupinahin nato kliknite Predhodno dodeli seje po skupinah.
4	V oknu Predhodne dodelitve sej po skupinah kliknite Uvozi iz datoteke CSV. Zaenkrat je v redu, če sprejmete privzete vrednosti. Te informacije se prepišejo, ko uvozite datoteko CSV.
5	Prenos predloge v obliki zapisa .CSV.
6	Izpolnite datoteko `template.csv` z uporabo oblike, določene v predlogi, in nato naložite datoteko CSV. Seje v skupinah se ustvarijo in osebe se predhodno dodelijo.
7	Če želite prilagoditi seje v skupinah, lahko premaknete, zamenjate ali odstranite osebe ali pa dodate seje.
8	Ko končate s predhodnim dodeljevanjem oseb, kliknite Ustvariin nato dokončajte načrtovanje spletnega seminarja. Če želite pred začetkom spletnega seminarja spremeniti vnaprejšnje dodelitve, pojdite na Sestanki ali Spletni seminarji, izberite spletni seminar s seznama in kliknite Predhodno dodeli v razdelku Seje v skupinah.

Kaj storiti naprej

Po začetku spletnega seminarja:

Spremeni nastavitve seje po skupinah. Po začetku sej nastavitev ne morete več spremeniti.
Ko ste pripravljeni začeti vse seje v skupinah, kliknite Začni seje v skupinah.

Cisco AI Assistant

Hvala za povratne informacije.

Predhodno dodelite udeležence v ločene seje

Predhodno dodelite povabljence s seznama udeležencev

Predhodno dodeljevanje oseb iz datoteke CSV

Predhodno dodelite povabljence s seznama udeležencev

Predhodno dodeljevanje oseb iz datoteke CSV

Malo podjetje

Podjetje

Naprave

Rešitve za

Viri

Podjetje