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Teilnehmer vorab zu Teilsitzungs-Sitzungen zuweisen
Feedback?Diese Funktion wird in Webex Meetings und Webex Webinars unterstützt. In der Webex App ist diese Funktion auf unserer Webex Suite Meeting-Plattform verfügbar. Finden Sie heraus, ob Ihre Meetings die Webex Suite Meeting-Plattform nutzen.
Wenn Sie Webex Meetings oder Webex Webinars unter Linux verwenden, nutzen Sie unsere Web-App für Breakout-Sessions.
Sie können Personen den Breakout-Sessions entweder über Ihre Teilnehmer- oder Panelistenliste oder durch Importieren einer CSV-Datei zuweisen:
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Wenn Sie die Teilnehmerliste für Meetings oder die Panelistenliste für Webinare verwenden, können Sie Personen manuell oder automatisch zuweisen. Sie können Teilnehmer manuell Webinaren zuweisen.
Alle Co-Hosts auf Ihrer Liste werden nicht automatisch Breakout-Sessions zugewiesen.
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Wenn Sie eine CSV-Datei importieren, können Sie eine Vorlage herunterladen und dann die Namen der Breakout-Sessions und die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, die Sie vorab zuweisen möchten. Diese Personen werden zu dem Treffen eingeladen.
Sie können während der Besprechung Teilnehmer zuweisen, verschieben oder entfernen, falls Sie nach Beginn der Besprechung Anpassungen vornehmen müssen .
Vorabs zuweisen eingeladener Personen von Ihrer Teilnehmerliste
| 1 |
Führen Sie die Schritte aus, um ein Meeting an zu planen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Teilnehmer bereits hinzugefügt haben. In der Webex App folgen Sie den Schritten, um ein Meeting aus dem Meetingkalender oder ein Meeting aus einem Raumzu planen.
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Klicken Sie auf der Seite Zeitplan auf . Klicken Sie in der Webex-App auf der Seite Besprechung planen auf .
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Aktivieren Sie Breakout-Sessions aktivierenund klicken Sie dann auf Breakout-Sessions vorab zuweisen. |
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Wählen Sie die Anzahl der teilzunehmenden Sitzungen und die Zuweisung der Teilnehmer aus:
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Klicken Sie auf Weiter. Standardmäßig heißt der Name Breakout-Sitzung 1, Breakout-Sitzung 2, und so weiter. Um eine Breakout-Session umzubenennen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen und klicken Sie auf Wenn Sie die Option Teilnehmer automatisch zuweisenauswählen, werden die Teilnehmer gleichmäßig auf die Breakout-Sessions verteilt. Wenn Sie die Option „ Teilnehmer manuell zuweisen“ ausgewählt haben, ziehen Sie den Teilnehmer per Drag & Drop in die Breakout-Session, der Sie ihn hinzufügen möchten. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle Teilnehmer zugewiesen haben. Die Anzahl der Teilnehmer, die Sie den einzelnen Breakout-Sessions zugewiesen haben, wird in Klammern neben dem Namen der Breakout-Session angezeigt.
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(Optional) Klicken Sie auf Einstellungen, um zusätzliche Bedingungen für die Teilnehmer der Breakout-Session festzulegen. |
| 7 |
Wenn Sie die Teilsitzung anpassen möchten, können Sie Teilnehmer verschieben, austauschen oder entfernen oder Sitzungen hinzufügen. |
| 8 |
Wenn Sie die Vorzuweisung der Teilnehmer abgeschlossen haben, klicken Sie auf Erstellenund schließen Sie dann die Terminplanung für das Meeting ab. |
Personen vorab aus einer CSV-Datei zuweisen
Teilnehmer mithilfe einer CSV-Datei vorab zuweisen.
Vorbereitungen
| 1 |
Führen Sie die Schritte aus, um ein Meeting an zu planen. Das Feld Teilnehmer oder Diskussionsteilnehmer muss im Terminplaner nicht ausgefüllt werden. Alle Personen, die Sie in die CSV-Datei aufnehmen, werden zum Meeting eingeladen. |
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Klicken Sie auf der Seite Zeitplan auf . |
| 3 |
Aktivieren Sie Breakout-Sessions aktivierenund klicken Sie dann auf Breakout-Sessions vorab zuweisen. |
| 4 |
Klicken Sie im Fenster Breakout-Session-Voraufgaben auf Aus CSV importieren. Es ist OK, die Standardwerte jetzt zu akzeptieren. Diese Informationen werden beim Import Ihrer CSV-Datei überschrieben. |
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Laden Sie die CSV-Formatvorlage herunter.  |
| 6 |
Füllen Sie die  Die Breakout-Sessions werden erstellt und die Teilnehmer vorab zugewiesen.
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| 7 |
Wenn Sie die Teilsitzung anpassen möchten, können Sie Personen verschieben, austauschen oder entfernen oder Sitzungen hinzufügen.  |
| 8 |
Wenn Sie die Vorzuweisung der Personen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Erstellenund schließen Sie dann die Terminplanung für das Meeting ab. Um die Vorabzuweisungen vor Beginn des Meetings zu ändern, gehen Sie zu Meetings, wählen Sie das Meeting aus der Liste aus und klicken Sie im Abschnitt ] Breakout-Sessions [] auf Vorabzuweisen . |
Nächste Schritte
Nach Beginn der Sitzung:
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Einstellungen für Breakout-Sessions ändern. Die Einstellungen können nach Beginn der Sitzungen nicht mehr geändert werden.
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Wenn Sie bereit sind, alle Teilout-Sitzungen zu starten, klicken Sie auf Teilsitzung starten.
Vorabs zuweisen eingeladener Personen von Ihrer Teilnehmerliste
| 1 |
Folgen Sie den Schritten , um ein Webinar zu planen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Teilnehmer bereits hinzugefügt haben. |
| 2 |
Klicken Sie auf der Seite Zeitplan auf Erweiterte Optionen. |
| 3 |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilsitzung aktivieren , und klicken Sie dann auf Vorab zuweisen Teilout-Sitzungen. |
| 4 |
Wählen Sie die Anzahl der teilzunehmenden Sitzungen und die Zuweisung der Teilnehmer aus:
Die Zuweisung von Teilnehmern zu Breakout-Sessions bei Webinaren ist nicht automatisch möglich. Sie können sie manuell hinzufügen. |
| 5 |
Klicken Sie auf Erstellen. Standardmäßig heißt der Name Breakout-Sitzung 1, Breakout-Sitzung 2, und so weiter. Um eine Breakout-Session umzubenennen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen und klicken Sie auf Wenn Sie die Option Automatischwählen, werden die Teilnehmer gleichmäßig auf die Breakout-Sessions verteilt. Wenn Sie Manuellgewählt haben, wählen Sie die Teilnehmer aus, die unter Nicht zugewiesenzugewiesen werden sollen, klicken Sie auf Zuweisen anund wählen Sie dann die Breakout-Session aus oder erstellen Sie eine Neue Breakout-Session. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle Teilnehmer zugewiesen haben. Die Anzahl der Teilnehmer, die Sie den einzelnen Breakout-Sessions zugewiesen haben, wird in Klammern neben dem Namen der Breakout-Session angezeigt.
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| 6 |
Wenn Sie die Teilsitzung anpassen möchten, können Sie Teilnehmer verschieben, austauschen oder entfernen oder Sitzungen hinzufügen. |
| 7 |
Wenn Sie die Vorzuweisung der Teilnehmer abgeschlossen haben, klicken Sie auf Erstellenund schließen Sie dann die Planung des Webinars ab. |
Nächste Schritte
Nachdem das Meeting begonnen hat:
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Einstellungen für Breakout-Sessions ändern. Nach dem Start der Sitzungen können die Einstellungen nicht mehr geändert werden.
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Wenn Sie bereit sind, alle Teilout-Sitzungen zu starten, klicken Sie auf Teilsitzung starten.
Personen vorab aus einer CSV-Datei zuweisen
Weisen Sie die Diskussionsteilnehmer und Zuhörer vorab mithilfe einer CSV-Datei zu.
Vorbereitungen
| 1 |
Folgen Sie den Schritten , um ein Webinar zu planen. Das Feld Teilnehmer oder Diskussionsteilnehmer muss im Terminplaner nicht ausgefüllt werden. Alle Personen, die Sie in die CSV-Datei aufnehmen, werden zum Webinar eingeladen. |
| 2 |
Klicken Sie auf der Seite Zeitplan auf Erweiterte Optionen. |
| 3 |
Aktivieren Sie Breakout-Sessions aktivierenund klicken Sie dann auf Breakout-Sessions vorab zuweisen. |
| 4 |
Klicken Sie im Fenster Breakout-Session-Voraufgaben auf Aus CSV-Datei importieren. Es ist OK, die Standardwerte jetzt zu akzeptieren. Diese Informationen werden beim Import Ihrer CSV-Datei überschrieben. |
| 5 |
Laden Sie die CSV-Formatvorlage herunter. |
| 6 |
Füllen Sie die Die Breakout-Sessions werden erstellt und die Teilnehmer vorab zugewiesen.
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| 7 |
Wenn Sie die Teilsitzung anpassen möchten, können Sie Personen verschieben, austauschen oder entfernen oder Sitzungen hinzufügen. |
| 8 |
Wenn Sie die Vorzuweisung der Teilnehmer abgeschlossen haben, klicken Sie auf Erstellenund schließen Sie dann die Planung des Webinars ab. Um die Vorabzuweisungen vor Beginn des Webinars zu ändern, gehen Sie zu Meetings oder Webinars, wählen Sie das Webinar aus der Liste aus und klicken Sie im Abschnitt ] Breakout-Sessions auf Vorabzuweisung []. |
Nächste Schritte
Nach Beginn des Webinars:
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Einstellungen für Breakout-Sessions ändern. Die Einstellungen können nach Beginn der Sitzungen nicht mehr geändert werden.
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Wenn Sie bereit sind, alle Teilout-Sitzungen zu starten, klicken Sie auf Teilsitzung starten.
