Määritä osallistujat etukäteen pienryhmiin
Tätä ominaisuutta tuetaan Webex Meetingsissä ja Webex Webinaareissa. Webex-sovelluksessa tämä ominaisuus on käytettävissä Webex Suite -kokousalustallamme. Ota selvää, käyttävätkö kokouksesi Webex Suite -kokousalustaa.
Jos käytät Webex Meetingsiä tai Webex Webinareja Linuxissa, käytä verkkosovellustamme pienryhmäistuntoihin.
Voit määrittää ihmisiä pienryhmiin joko käyttämällä osallistuja- tai panelistiluetteloasi tai tuomalla CSV-tiedoston:
-
Jos käytät osallistujaluetteloa kokouksissa tai panelistiluetteloa webinaareissa, voit määrittää henkilöt manuaalisesti tai automaattisesti. Voit määrittää osallistujia webinaareihin manuaalisesti.
Listallasi olevia apuisäntiä ei määrätä automaattisesti pienryhmäistuntoihin.
-
Jos tuot CSV-tiedoston, voit ladata mallin ja syöttää sitten pienryhmäistuntojen nimet ja niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat esimäärittää tehtävän. Nämä ihmiset kutsutaan kokoukseen.
Voit määrittää, siirtäätai poistaa osallistujia kokouksen aikana, jos sinun on tehtävä muutoksia kokouksen alettua.
Määritä kutsutut etukäteen osallistujaluettelostasi
| 1 |
Noudata ohjeita varataksesi kokouksen. Varmista, että olet jo lisännyt osallistujat. Noudata Webex-sovelluksessa ohjeita aikatauluttaaksesi kokouksen kokouskalenterista tai aikatauluttaaksesi kokouksen tilasta.
|
| 2 |
Napsauta Aikataulu -sivulla . Napsauta Webex-sovelluksessa Kokouksen aikatauluttaminen -sivulla .
|
| 3 |
Valitse Ota pienryhmäistunnot käyttöönja napsauta sitten Määritä pienryhmäistunnot etukäteen. |
| 4 |
Valitse luotavien pienryhmäistuntojen määrä ja miten haluat määrittää osallistujat:
|
| 5 |
Napsauta Seuraava. Oletusarvoisesti niiden nimet ovat Pienryhmäistunto 1, Pienryhmäistunto 2ja niin edelleen. Voit nimetä pienryhmäistunnon uudelleen viemällä hiiren osoittimen nimen päälle ja napsauttamalla ja anna sitten uusi nimi. Jos valitsit Määritä osallistujat automaattisesti, osallistujat jaetaan pienryhmäistuntoihin tasaisesti. Jos valitsit Lisää osallistujat manuaalisesti, vedä osallistuja siihen pienryhmäistuntoon, johon haluat lisätä hänet. Toista tätä vaihetta, kunnes olet määrittänyt kaikki osallistujat. Kullekin pienryhmäistunnolle määritettyjen osallistujien määrä näkyy sulkeissa pienryhmäistunnon nimen vieressä.
|
| 6 |
(Valinnainen) Napsauta Asetukset asettaaksesi lisäehtoja pienryhmäistunnon osallistujille. |
| 7 |
Jos haluat muokata pienryhmäistuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa osallistujia tai lisätä istuntoja. |
| 8 |
Kun olet määrittänyt osallistujat etukäteen, napsauta Luoja viimeistele sitten kokouksen aikataulutus. |
Määritä henkilöt etukäteen CSV-tiedostosta
Määritä osallistujat etukäteen CSV-tiedoston avulla.
Ennen kuin aloitat
| 1 |
Noudata ohjeita varataksesi kokouksen. Sinun ei tarvitse täyttää Osallistujat tai Panelistit -kenttää aikataulussa. Kaikki CSV-tiedostoon lisäämäsi henkilöt kutsutaan kokoukseen. |
| 2 |
Napsauta Aikataulu -sivulla . |
| 3 |
Valitse Ota pienryhmäistunnot käyttöönja napsauta sitten Määritä pienryhmäistunnot etukäteen. |
| 4 |
Napsauta Pienryhmäistunnon ennakkotehtävät -ikkunassa Tuo CSV-tiedostosta. On OK hyväksyä oletusarvot toistaiseksi. Nämä tiedot korvataan, kun tuot CSV-tiedoston. |
| 5 |
Lataa CSV-muotoinen mallipohja. ![]() |
| 6 |
Täytä ![]() Pienryhmäkeskustelut luodaan ja henkilöille annetaan ennakko-osuudet.
![]() |
| 7 |
Jos haluat muokata pienryhmäistuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa henkilöitä tai lisätä istuntoja. ![]() |
| 8 |
Kun olet määrittänyt henkilöt etukäteen, napsauta Luoja viimeistele sitten kokouksen aikataulutus. Jos haluat muuttaa ennakkotehtäviä ennen kokouksen alkua, siirry kohtaan Kokoukset, valitse kokous luettelosta ja napsauta Ennakkotehtävä ] -painiketta Pienryhmäistunnot -osiossa. |
Mitä tehdä seuraavaksi
Kokouksen alettua:
-
Muuta pienryhmäistunnon asetuksia. Asetuksia ei voi muuttaa istuntojen alettua.
-
Kun olet valmis aloittamaan kaikki pienryhmätyöskentelyt, napsauta Aloita pienryhmätyöskentelyt.
Määritä kutsutut etukäteen osallistujaluettelostasi
| 1 |
Seuraa ohjeita webinaarin varaamiseksi. Varmista, että olet jo lisännyt osallistujat. |
| 2 |
Napsauta Aikataulu -sivulla Lisäasetukset. |
| 3 |
Valitse Ota pienryhmäistunnot käyttöön -valintaruutu ja napsauta sitten Määritä pienryhmäistunnot etukäteen. |
| 4 |
Valitse luotavien pienryhmäistuntojen määrä ja miten haluat määrittää osallistujat:
Et voi automaattisesti määrittää osallistujia webinaarien pienryhmiin. Voit lisätä ne manuaalisesti. |
| 5 |
Napsauta Luo. Oletusarvoisesti niiden nimet ovat Pienryhmäistunto 1, Pienryhmäistunto 2ja niin edelleen. Voit nimetä pienryhmäistunnon uudelleen viemällä hiiren osoittimen nimen päälle ja napsauttamalla ja anna sitten uusi nimi. Jos valitsit Automaattisesti, osallistujat jaetaan pienryhmäistuntoihin tasaisesti. Jos valitsit Manuaalisesti, valitse määritettävät osallistujat kohdasta Ei määritetty, napsauta Määritäja valitse sitten pienryhmäistunto tai luo Uusi pienryhmäistunto. Toista tätä vaihetta, kunnes olet määrittänyt kaikki osallistujat. Kullekin pienryhmäistunnolle määritettyjen osallistujien määrä näkyy sulkeissa pienryhmäistunnon nimen vieressä.
|
| 6 |
Jos haluat muokata pienryhmäistuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa osallistujia tai lisätä istuntoja. |
| 7 |
Kun olet määrittänyt osallistujat etukäteen, napsauta Luoja viimeistele webinaarin aikataulutus. |
Mitä tehdä seuraavaksi
Kokouksen alettua:
-
Muuta pienryhmäistunnon asetuksia. Asetuksia ei voi muuttaa istuntojen alettua.
-
Kun olet valmis aloittamaan kaikki pienryhmätyöskentelyt, napsauta Aloita pienryhmätyöskentelyt.
Määritä henkilöt etukäteen CSV-tiedostosta
Määritä panelistit ja osallistujat etukäteen CSV-tiedoston avulla.
Ennen kuin aloitat
| 1 |
Seuraa ohjeita webinaarin varaamiseksi. Sinun ei tarvitse täyttää Osallistujat tai Panelistit -kenttää aikataulussa. Kaikki CSV-tiedostoon lisäämäsi henkilöt kutsutaan webinaariin. |
| 2 |
Napsauta Aikataulu -sivulla Lisäasetukset. |
| 3 |
Valitse Ota pienryhmäistunnot käyttöönja napsauta sitten Määritä pienryhmäistunnot etukäteen. |
| 4 |
Napsauta Pienryhmäistunnon ennakkotehtävät -ikkunassa Tuo CSV-tiedostosta. On OK hyväksyä oletusarvot toistaiseksi. Nämä tiedot korvataan, kun tuot CSV-tiedoston. |
| 5 |
Lataa CSV-muotoinen mallipohja. ![]() |
| 6 |
Täytä ![]() Pienryhmäkeskustelut luodaan ja henkilöille annetaan ennakko-osuudet.
![]() |
| 7 |
Jos haluat muokata pienryhmäistuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa henkilöitä tai lisätä istuntoja. ![]() |
| 8 |
Kun olet määrittänyt henkilöt etukäteen, napsauta Luoja viimeistele webinaarin aikataulutus. Jos haluat muuttaa ennakkotehtäviä ennen webinaarin alkua, siirry kohtaan Kokoukset tai Webinaarit, valitse webinaari luettelosta ja napsauta Ennakkotehtävä [] -painiketta Pienryhmäistunnot -osiossa. |
Mitä tehdä seuraavaksi
Webinaarin alettua:
-
Muuta pienryhmäistunnon asetuksia. Asetuksia ei voi muuttaa istuntojen alettua.
-
Kun olet valmis aloittamaan kaikki pienryhmätyöskentelyt, napsauta Aloita pienryhmätyöskentelyt.





