Wstępne przypisywanie uczestników do sesji breakout

list-menuOpinia?
Jeśli jesteś gospodarzem lub współgospodarzem i wiesz już, jak chcesz podzielić uczestników, możesz utworzyć sesje podgrup z wyprzedzeniem podczas planowania spotkania za pomocą harmonogramu w witrynie Webex.

Ta funkcja jest obsługiwana w aplikacjach Webex Meetings i Webex Webinars. W aplikacji Webex funkcja ta jest dostępna na naszej platformie konferencyjnej Webex Suite. Dowiedz się, czy Twoje spotkania korzystają z platformy spotkań Webex Suite.

Jeśli korzystasz z Webex Meetings lub Webex Webinars w systemie Linux, skorzystaj z naszej aplikacji internetowej do sesji grupowych.

Możesz wstępnie przypisać osoby do sesji grupowych korzystając z listy uczestników lub panelistów albo importując plik CSV:

  • Jeśli korzystasz z listy uczestników spotkań lub listy panelistów w przypadku webinariów, możesz przypisywać osoby ręcznie lub automatycznie. Możesz ręcznie przypisywać uczestników do webinariów.

    Żaden współgospodarz na Twojej liście nie zostanie automatycznie przypisany do sesji grupowych.

  • Jeśli zaimportujesz plik CSV, możesz pobrać szablon, a następnie wprowadzić nazwy sesji grupowych i adresy e-mail osób, które chcesz wstępnie przypisać do zadań. Te osoby zostają zaproszone na spotkanie.

Możesz przypisać, przenieśćlub usunąć uczestników podczas spotkania, jeśli po jego rozpoczęciu zajdzie potrzeba wprowadzenia zmian.

Podczas webinarium nie można przypisywać uczestników do sesji grupowych. Po rozpoczęciu sesji grupowych uczestnicy mogą wybrać sesję grupową, do której chcą dołączyć.

Wstępnie przypisz zaproszonych z listy uczestników

1

Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaplanować spotkanie. Upewnij się, że dodałeś już uczestników.

W aplikacji Webex wykonaj następujące kroki, aby zaplanować spotkanie z kalendarza spotkań lub zaplanować spotkanie z przestrzeni.
2

Na stronie Harmonogram kliknij Ustawienia zaawansowane > Opcje harmonogramu.

W aplikacji Webex na stronie Zaplanuj spotkanie kliknij Ustawienia zaawansowane > Opcje planowania.
3

Zaznacz Włącz sesje podgrup, a następnie kliknij Przypisz sesje podgrup.

4

Wybierz liczbę sesji podgrup, które chcesz utworzyć i sposób przypisania uczestników:

  • Automatyczne przypisywanie uczestników—Webex dzieli uczestników równo na każdą sesję grupową.

    W aplikacji Webex możesz wybrać opcję automatycznego przypisywania współgospodarza do sesji grupowej.

  • Przypisz uczestników ręcznie—Przypisujesz uczestników do każdej sesji grupowej.
  • Pozwól uczestnikom wybrać dowolną sesję— Uczestnicy wybierają sesję, do której chcą dołączyć. Opcja ta jest dostępna w aplikacji Webex.
5

Kliknij przycisk Dalej.

Domyślnie mają nazwy Sesja przebicia 1, Sesja przebicia 2 itd. Aby zmienić nazwę sesji grupowej, najedź kursorem na nazwę i kliknij Więcej > Zmień nazwę, a następnie wprowadź nową nazwę.

Jeśli wybierzesz opcję Przypisz uczestników automatycznie, uczestnicy zostaną przydzieleni do sesji grupowych po równo.

Jeśli wybrano opcję Przypisz uczestników ręcznie, przeciągnij uczestnika do sesji grupowej, do której chcesz go dodać. Powtarzaj ten krok, aż przypiszesz wszystkich uczestników.

Liczba uczestników przypisana do każdej sesji grupowej jest wyświetlana w nawiasach obok nazwy sesji grupowej.
6

(Opcjonalnie) Kliknij Ustawienia, aby ustawić dodatkowe warunki dla uczestników sesji grupowej.

7

Jeśli chcesz dostosować sesje podgrup, możesz przenieść, wymienić lub usunąć uczestników lub dodać sesje.

8

Po zakończeniu wstępnego przypisywania uczestników kliknij Utwórzi zakończ planowanie spotkania.

Wstępnie przypisz osoby z pliku CSV

Wstępnie przypisz uczestników za pomocą pliku CSV.

Przed rozpoczęciem

Ta funkcja nie jest dostępna w aplikacji Webex.
1

Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaplanować spotkanie. Nie musisz wypełniać pola Uczestnicy lub Paneliści w harmonogramie. Każda osoba uwzględniona w pliku CSV zostanie zaproszona na spotkanie.

2

Na stronie Harmonogram kliknij Ustawienia zaawansowane > Opcje harmonogramu.

3

Zaznacz Włącz sesje podgrup, a następnie kliknij Przypisz sesje podgrup.

4

W oknie Wstępne przydziały sesji grupowych kliknij Importuj z pliku CSV.

Na razie można zaakceptować wartości domyślne. Informacje te zostaną nadpisane podczas importowania pliku CSV.
5

Pobierz szablon w formacie CSV.

Importuj z pliku CSV
6

Wypełnij plik template.csv, używając formatu określonego w szablonie, a następnie prześlij plik CSV.

szablonu CSV
Sesje grupowe są tworzone, a ludzie są przydzielani do nich.
Sesje podgrup są wstępnie przypisane
7

Jeśli chcesz dostosować sesje podgrup, możesz przenieść, wymienić lub usunąć osoby lub dodać sesje.

Przenieś, zamień, usuń
8

Po zakończeniu wstępnego przypisywania osób kliknij Utwórzi zakończ planowanie spotkania.

Aby zmienić wstępne przydziały przed rozpoczęciem spotkania, przejdź do Spotkania, wybierz spotkanie z listy i kliknij Wstępnie przypisz w sekcji Sesje grupowe.

Co zrobić dalej

Po rozpoczęciu spotkania:

  1. Zmień ustawienia sesji wyjazdowej. Po rozpoczęciu sesji nie można zmienić ustawień.

  2. Gdy będziesz gotowy do rozpoczęcia wszystkich sesji podgrup, kliknij opcję Rozpocznij sesje podgrup.

Wstępnie przypisz zaproszonych z listy uczestników

1

Wykonaj poniższe kroki, aby zaplanować webinarium. Upewnij się, że dodałeś już uczestników.

2

Na stronie Harmonogram kliknij Opcje zaawansowane.

3

Zaznacz pole wyboru Włącz sesje podgrup, a następnie kliknij Wstępnie przypisz sesje podgrup.

4

Wybierz liczbę sesji podgrup, które chcesz utworzyć i sposób przypisania uczestników:

  • Automatycznie—Webex dzieli uczestników równo na każdą sesję grupową.

    W aplikacji Webex możesz wybrać opcję automatycznego przypisywania współgospodarza do sesji grupowej.

  • Ręcznie— Przypisujesz uczestników do każdej sesji grupowej.
  • Pozwól uczestnikom wybrać dowolną sesję— Uczestnicy wybierają sesję, do której chcą dołączyć. Opcja ta jest dostępna w aplikacji Webex.

Nie można automatycznie przypisywać uczestników do sesji grupowych webinariów. Możesz je dodać ręcznie.

5

Kliknij przycisk Utwórz.

Domyślnie mają nazwy Sesja przebicia 1, Sesja przebicia 2 itd. Aby zmienić nazwę sesji grupowej, najedź kursorem na nazwę i kliknij Więcej > Zmień nazwę, a następnie wprowadź nową nazwę.

Jeśli wybierzesz opcję Automatycznie, uczestnicy zostaną przydzieleni do sesji grupowych po równo.

Jeśli wybierzesz opcję Ręcznie, wybierz uczestników, których chcesz przypisać w sekcji Nie przypisano, kliknij opcję Przypisz do, a następnie wybierz sesję grupową lub utwórz Nową sesję grupową. Powtarzaj ten krok, aż przypiszesz wszystkich uczestników.

Liczba uczestników przypisana do każdej sesji grupowej jest wyświetlana w nawiasach obok nazwy sesji grupowej.
6

Jeśli chcesz dostosować sesje podgrup, możesz przenieść, wymienić lub usunąć uczestników lub dodać sesje.

7

Po zakończeniu wstępnego przypisywania uczestników kliknij Utwórzi zakończ planowanie seminarium internetowego.

Co dalej?

Po rozpoczęciu spotkania:

  1. Zmień ustawienia sesji wyjazdowej. Nie możesz zmienić ustawień po rozpoczęciu sesji.

  2. Gdy będziesz gotowy do rozpoczęcia wszystkich sesji podgrup, kliknij opcję Rozpocznij sesje podgrup.

Wstępnie przypisz osoby z pliku CSV

Wstępnie przypisz panelistów i uczestników korzystając z pliku CSV.

Przed rozpoczęciem

Ta funkcja nie jest dostępna w aplikacji Webex.
1

Wykonaj poniższe kroki, aby zaplanować webinarium. Nie musisz wypełniać pola Uczestnicy lub Paneliści w harmonogramie. Każda osoba uwzględniona w pliku CSV zostanie zaproszona na webinarium.

2

Na stronie Harmonogram kliknij Opcje zaawansowane.

3

Zaznacz Włącz sesje podgrup, a następnie kliknij Przypisz sesje podgrup.

4

W oknie Wstępne przydziały sesji grupowych kliknij Importuj z pliku CSV. Przycisk Utwórz

Na razie można zaakceptować wartości domyślne. Informacje te zostaną nadpisane podczas importowania pliku CSV.
5

Pobierz szablon w formacie CSV.

Importuj z pliku CSV
6

Wypełnij plik template.csv, używając formatu określonego w szablonie, a następnie prześlij plik CSV.

szablonu CSV
Sesje grupowe są tworzone, a ludzie są przydzielani do nich.
Sesje podgrup są wstępnie przypisane
7

Jeśli chcesz dostosować sesje podgrup, możesz przenieść, wymienić lub usunąć osoby lub dodać sesje.

Przenieś, zamień, usuń
8

Po zakończeniu wstępnego przypisywania osób kliknij Utwórzi zakończ planowanie seminarium internetowego.

Aby zmienić wstępne przydziały przed rozpoczęciem seminarium internetowego, przejdź do sekcji Spotkania lub Seminaria internetowe, wybierz seminarium internetowe z listy i kliknij opcję Wstępne przydziały w sekcji Sesje grupowe.

Co zrobić dalej

Po rozpoczęciu webinarium:

  1. Zmień ustawienia sesji wyjazdowej. Po rozpoczęciu sesji nie można zmienić ustawień.

  2. Gdy będziesz gotowy do rozpoczęcia wszystkich sesji podgrup, kliknij opcję Rozpocznij sesje podgrup.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?