Tack för din feedback.
Förtilldela mötesdeltagare till breakoutmöten
Har du feedback?Den här funktionen stöds i Webex Meetings och Webex Webinars. I Webex-appen är den här funktionen tillgänglig på vår Webex Suite-mötesplattform. Ta reda på om dina möten använder Webex Suite-mötesplattformen.
Om du använder Webex Meetings eller Webex Webinars på Linux, använd vår webbapp för gruppsessioner.
Du kan förtilldela personer till breakout-sessioner antingen genom att använda din deltagar- eller paneldeltagarelista eller genom att importera en CSV-fil:
-
Om du använder deltagarlistan för möten eller paneldeltagarens lista för webbseminarier kan du tilldela personer manuellt eller automatiskt. Du kan tilldela deltagare till webbseminarier manuellt.
Alla medvärdar på din lista tilldelas inte automatiskt till breakout-sessioner.
-
Om du importerar en CSV-fil kan du ladda ner en mall och sedan ange namnen på breakout-sessionerna och e-postadresserna till de personer du vill förtilldela. Dessa personer blir inbjudna till mötet.
Du kan tilldela, flyttaeller ta bort deltagare under mötet om du behöver göra justeringar efter att mötet har börjat.
Förtilldela inbjudna från din deltagarlista
| 1 |
Följ stegen för att schemalägga ett möte. Se till att du redan har lagt till deltagarna. I Webex-appen följer du stegen för att schemalägga ett möte från möteskalendern eller schemalägga ett möte från ett utrymme.
|
| 2 |
På sidan Schema klickar du på . I Webex-appen, på sidan Schemalägg ett möte, klicka på .
|
| 3 |
Markera Aktivera breakout-sessioneroch klicka sedan på Förtilldela breakout-sessioner. |
| 4 |
Välj antalet breakoutmöten som du vill skapa och hur du vill tilldela dina mötesdeltagare:
|
| 5 |
Klicka på Nästa. Som standard heter de Breakout session 1, Breakout session 2 och så vidare. För att byta namn på en breakout-session, håll muspekaren över namnet och klicka på Om du valde Tilldela deltagare automatiskttilldelas deltagarna jämnt till breakout-sessioner. Om du valde Tilldela deltagare manuelltdrar du deltagaren till den breakout-session du vill lägga till dem i. Upprepa detta steg tills du har tilldelat alla deltagare. Antalet deltagare som du har tilldelat varje breakout-session visas inom parentes bredvid namnet på breakout-sessionen.
|
| 6 |
(Valfritt) Klicka på Inställningar för att ställa in ytterligare villkor för deltagare i breakout-sessioner. |
| 7 |
Om du vill justera diskussionsmötena kan du flytta, byta ut eller ta bort mötesdeltagare eller lägga till möten. |
| 8 |
När du är klar med att förtilldela deltagare klickar du på Skapaoch slutför sedan schemaläggningen av mötet. |
Förtilldela personer från en CSV-fil
Förtilldela deltagare med hjälp av en CSV-fil.
Innan du börjar
| 1 |
Följ stegen för att schemalägga ett möte. Du behöver inte fylla i fältet Deltagare eller Paneldeltagare i schemaläggaren. Alla som du inkluderar i CSV-filen blir inbjudna till mötet. |
| 2 |
På sidan Schema klickar du på . |
| 3 |
Markera Aktivera breakout-sessioneroch klicka sedan på Förtilldela breakout-sessioner. |
| 4 |
I fönstret Förtilldelningar för breakout-sessioner klickar du på Importera från CSV. Det är OK att acceptera standardvärdena för tillfället. Denna information skrivs över när du importerar din CSV-fil. |
| 5 |
Hämta CSV-formatmallen.  |
| 6 |
Fyll i  Gruppmötena skapas och personerna tilldelas i förväg.
 |
| 7 |
Om du vill justera diskussionsmötena kan du flytta, byta ut eller ta bort personer eller lägga till möten.  |
| 8 |
När du är klar med att förtilldela personer klickar du på Skapaoch slutför sedan schemaläggningen av mötet. För att ändra förtilldelningarna innan mötet börjar, gå till Möten, välj mötet från listan och klicka på Förtilldela i avsnittet Separata sessioner. |
Nästa steg
Efter att mötet har börjat:
-
Ändra inställningar för breakout-sessioner. Du kan inte ändra inställningarna efter att sessionerna har startat.
-
När du är redo att starta alla breakoutmöten, klicka på Starta breakoutmöten.
Förtilldela inbjudna från din deltagarlista
| 1 |
Följ stegen för att schemalägga ett webbinarium. Kontrollera att du redan har lagt till deltagarna. |
| 2 |
På sidan Schema klickar du på Avancerade alternativ. |
| 3 |
Markera kryssrutan Aktivera breakoutmöten och klicka sedan på Förtilldela möten. |
| 4 |
Välj antalet breakoutmöten som du vill skapa och hur du vill tilldela dina mötesdeltagare:
Du kan inte automatiskt tilldela deltagare till breakout-sessioner för webbseminarier. Du kan lägga till dem manuellt. |
| 5 |
Klicka på Skapa. Som standard heter de Breakout session 1, Breakout session 2 och så vidare. För att byta namn på en breakout-session, håll muspekaren över namnet och klicka på Om du väljer Automatiskttilldelas deltagarna jämnt till breakout-sessioner. Om du valde Manuelltväljer du de deltagare som ska tilldelas under Inte tilldelad, klickar på Tilldela tilloch väljer sedan breakout-sessionen eller skapar en Ny breakout-session. Upprepa detta steg tills du har tilldelat alla deltagare. Antalet deltagare som du har tilldelat varje breakout-session visas inom parentes bredvid namnet på breakout-sessionen.
|
| 6 |
Om du vill justera diskussionsmötena kan du flytta, byta ut eller ta bort mötesdeltagare eller lägga till möten. |
| 7 |
När du är klar med att förtilldela deltagare klickar du på Skapaoch slutför sedan schemaläggningen av webbinariet. |
Nästa steg
Efter att mötet har startat:
-
Ändra inställningar för breakout-sessioner. Du kan inte ändra inställningarna efter att sessionerna har startat.
-
När du är redo att starta alla breakoutmöten, klicka på Starta breakoutmöten.
Förtilldela personer från en CSV-fil
Förtilldela paneldeltagare och deltagare med hjälp av en CSV-fil.
Innan du börjar
| 1 |
Följ stegen för att schemalägga ett webbinarium. Du behöver inte fylla i fältet Deltagare eller Paneldeltagare i schemaläggaren. Alla som du inkluderar i CSV-filen blir inbjudna till webbinariet. |
| 2 |
På sidan Schema klickar du på Avancerade alternativ. |
| 3 |
Markera Aktivera breakout-sessioneroch klicka sedan på Förtilldela breakout-sessioner. |
| 4 |
I fönstret Förtilldelningar för breakout-sessioner klickar du på Importera från CSV-fil. Det är OK att acceptera standardvärdena för tillfället. Denna information skrivs över när du importerar din CSV-fil. |
| 5 |
Hämta CSV-formatmallen. |
| 6 |
Fyll i Gruppmötena skapas och personerna tilldelas i förväg.
|
| 7 |
Om du vill justera diskussionsmötena kan du flytta, byta ut eller ta bort personer eller lägga till möten. |
| 8 |
När du är klar med att förtilldela personer klickar du på Skapaoch slutför sedan schemaläggningen av webbinariet. För att ändra förtilldelningarna innan webbinariet börjar, gå till Möten eller Webbinarier, välj webbinariet från listan och klicka på Förtilldela i avsnittet Breakout-sessioner. |
Nästa steg
Efter att webbinariet har startat:
-
Ändra inställningar för breakout-sessioner. Du kan inte ändra inställningarna efter att sessionerna har startat.
-
När du är redo att starta alla breakoutmöten, klicka på Starta breakoutmöten.
