يمكنك تحديد ملف مباشرة من Google Drive ثم اختيار من يمكنه عرض الملف ، بعد مشاركته في الفضاء.

هناك خياران لمشاركة الملفات:

• مشاركة مباشرة باستخدام رابط ملف.
• المشاركة باستخدام زر المرفقات في Webex، .

  عندما تتم مشاركة ملف عبر رسائل متعددة بأذونات مختلفة، يتم تطبيق أحدث إعدادات الأذونات على جميع نسخ الملف المشترك.

مشاركة مباشرة باستخدام رابط ملف

يمكنك الآن مشاركة روابط الملفات في خدمة مشاركة الملفات المدعومة (OneDrive/SharePoint, Box، Google Drive) ببساطة عن طريق لصق رابط في مساحة Webex أو رسالة مباشرة!

بمجرد مشاركة الرابط، ستتمتع بتجربة مشاركة ملفات مشابهة لتلك التي تتم مشاركتها باستخدام أيقونة مشبك الورق:

• تعرض الرسالة صورة مصغرة للملف مع التفاصيل الأساسية بالإضافة إلى خيارات تحديث و نسخ رابط المشاركة.
• يظهر المحتوى أيضًا في علامة التبويب Files الخاصة بعلامة التبويب Content الخاصة بالمساحة.
• يمكنك فتح الملف مباشرة داخل Webex بدلاً من فتحه داخل متصفح خارجي.

لمشاركة رابط كملف باستخدام ECM (Microsoft) SharePoint/OneDrive, (Box أو Google Drive)، تأكد من استيفاء المتطلبات الأساسية التالية:

1. يجب تفعيل خاصية مشاركة ملفات ECM.
2. خدمة إدارة المحتوى المؤسسي المحددة (مايكروسوفت) OneDrive/SharePoint, يجب تفعيل خدمة Box أو Google Drive لمنظمتك من قبل مسؤول النظام.
3. يجب عليك تسجيل الدخول إلى خدمة إدارة المحتوى المؤسسي (ECM).

   إذا لم تكن قد سجلت الدخول، فسيُطلب منك القيام بذلك. إذا لم يُطلب منك تسجيل الدخول لأن الخدمة غير مفعلة من قبل مسؤول النظام، فسيظهر مرجع الملف كرابط عادي.

شارك باستخدام زر المرفقات في Webex

1. في منطقة الرسالة ، انقر على مرفق ، ثم اختر مشاركة من Google Drive .
2. حدد ملفًا على Google Drive ، ثم حدد من يمكنه عرض الملف في المساحة:
   • أي شخص— يمكن لأي شخص الاطلاع على الملف، بما في ذلك الأشخاص من خارج مؤسستك.
   • الأشخاص في مؤسستك— لا يمكن عرض الملف إلا للأشخاص في مؤسستك.
   • الأشخاص الذين لديهم حق الوصول الحالي— يستخدم تطبيق Webex الأذونات المُعدة مسبقًا لعرض الملف في Box.

   عندما لا يتمكن الأشخاص من الوصول إلى الملف ، فإنهم يرون اسم الملف ولكن لا يمكنهم عرض الملف أو مشاهدة معاينة الصورة المصغرة.

3. حدد اختيارك وانقر على تطبيق.
4. انقر لإرسال الرابط.