Можете да изберете файл директно от Google Диск и след това да изберете кой може да прегледа файла, след като го споделите в пространството.

Има две опции за споделяне на файлове:

• Директно споделяне чрез URL адрес на файл.
• Споделяне с помощта на бутона за прикачени файлове в Webex, .

  Когато даден файл се споделя в множество съобщения с различни разрешения, най-скорошните настройки за разрешения се прилагат за всички екземпляри на споделения файл.

Директно споделяне чрез URL адрес на файл

Вече можете да споделяте връзки към файлове в поддържана услуга за споделяне на файлове (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) просто като поставите линк в Webex Space или директно съобщение!

След като споделите връзката, ще имате възможност за споделяне на файлове, подобна на тази при споделяне на файлове чрез иконата на кламер:

• Съобщението показва миниатюра на файла с основни подробности, както и опции за Обновяване и Копиране на връзка за споделяне.
• Съдържанието се показва и в раздела Файлове на раздела Съдържание на пространството.
• Можете да отворите файла директно в Webex, а не във външен браузър.

За да споделите връзка като файл, използвайки ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box или Google Drive), уверете се, че отговаряте на следните предварителни изисквания:

1. Трябва да имате активирано споделяне на ECM файлове.
2. Конкретната ECM услуга (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box или Google Drive) трябва да бъде активирано за вашата организация от администратор.
3. Трябва да сте влезли в услугата ECM.

   Ако не сте влезли в профила си, ще бъдете подканени да го направите. Ако не получите подкана за влизане, защото услугата не е активирана от вашия администратор, препратката към файла се показва като обикновена връзка.

Споделяне с помощта на бутона за прикачени файлове в Webex

1. В областта за съобщения щракнете върху Прикачен файл , след което изберете Споделяне от Google Диск .
2. Изберете файл в Google Диск, след което решете кой може да прегледа файла в пространството:
   • Всеки— Всеки може да преглежда файла, включително хора извън вашата организация.
   • Хора във вашата организация— Само хора във вашата организация могат да преглеждат файла.
   • Хора със съществуващ достъп— Приложението Webex използва вече зададените разрешения за преглед на файла в Box.

   Когато хората нямат достъп до файла, те виждат името на файла, но не могат да прегледат файла или да видят визуализация на миниатюрите.

3. Направете избора си и кликнете върху Прилагане.
4. Кликнете върху , за да изпратите връзката.