Можете да изберете файл директно от Google Диск и след това да изберете кой може да прегледа файла, след като го споделите в пространството.

Има две опции за споделяне на файлове:

• Директно споделяне чрез URL адрес на файл.
• Споделяне с помощта на бутона Webex Прикачен файл, .

  Когато файл се споделя в няколко съобщения с различни разрешения, последните настройки за разрешения се прилагат за всички екземпляри на споделения файл.

Директно споделяне чрез URL на файл

Вече можете да споделяте връзки към файлове в поддържана услуга за споделяне на файлове (OneDrive/SharePoint, Box, Google Диск) просто като поставите връзка в Webex Space или директно съобщение!

След като споделите връзката, ще имате изживяване при споделяне на файлове, подобно на файловете, споделени с помощта на иконата с клипче:

• Съобщението показва миниатюра за файла с основни подробности, както и опции Опресняване и Копиране на връзката за споделяне .
• Съдържанието също така се появява в раздела Файлове на раздела Съдържание на пространството.
• Можете да отворите файла директно в Webex, а не във външен браузър.

За да споделите връзка като файл чрез ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box или Google Диск), трябва да изпълните следните изисквания:

1. Трябва да имате активирано споделяне на файлове на ECM.
2. Конкретната услуга на ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box или Google Диск) трябва да бъде активирана за вашата организация от администратор.
3. Трябва да сте влезли в услугата ECM.

   Ако не сте влезли, ще бъдете подканени да го направите. Ако не бъдете подканени да влезете, защото услугата не е разрешена от вашия администратор, препратката към файла се показва като редовна връзка.

Споделяне чрез бутона „Прикачен файл на Webex“

1. В областта за съобщения щракнете върху Прикачен файл , след което изберете Споделяне от Google Диск .
2. Изберете файл в Google Диск, след което решете кой може да прегледа файла в пространството:
   • Всеки – всеки може да преглежда файла, включително и хора извън вашата организация.
   • Хора във вашата организация – Само хората във вашата организация могат да преглеждат файла.
   • Хора със съществуващ достъп – Приложението Webex използва вече зададените разрешения за преглед на файла в Box.

   Когато хората нямат достъп до файла, те виждат името на файла, но не могат да прегледат файла или да видят визуализация на миниатюрите.

3. Направете избора си и кликнете върху Прилагане.
4. Щракнете върху , за да изпратите връзката.